In questo articolo vi mostrerò come importare i contatti da Excel a Outlook 2016-2010. Troverete tre semplici passaggi per esportare i vostri contatti. Convertite i dati in formato .csv, importateli in Outlook con una speciale procedura guidata e fate corrispondere le intestazioni di Excel ai campi corrispondenti.

A settembre abbiamo pubblicato un articolo che mostrava come esportare i contatti di Outlook in Excel. Il post di oggi tratta dell'importazione dei contatti da Excel a Outlook.

Excel è un luogo comodo per memorizzare i dati dei contatti. È possibile elaborare i dati in molti modi diversi: unire più file con le e-mail, eliminare i duplicati, aggiornare i campi in tutti gli elementi contemporaneamente, combinare più contatti in uno, trarre vantaggio dall'uso di formule e opzioni di ordinamento. Dopo che i dati sono stati modellati nel modo desiderato, è possibile esportare i contatti da Excel a Outlook. Esistono tre possibilitài passi principali da seguire:

Suggerimento: altri modi per importare i contatti sono descritti in Importare i contatti in Outlook da file CSV o PST.

Preparate i dati dei contatti di Excel per essere importati in Outlook.

Il modo più semplice per preparare i contatti per l'aggiunta da Excel a Outlook è salvare la cartella di lavoro in formato CSV. Questo approccio funziona per qualsiasi versione di Office e consente di dimenticare alcuni problemi come gli intervalli di nomi o i contatti vuoti.

1. Nella cartella di lavoro, aprire il foglio di lavoro con i dati dei contatti che si desidera importare in Outlook.

   

2. Cliccare File e selezionare l'opzione Salva con nome opzione.

   

3. Scegliere una posizione per salvare il file.
4. Si vedrà il Salva con nome Scegliere l'opzione CSV (delimitato da virgole) dal Salva come tipo e premere Risparmiare .

   

5. Verrà visualizzato il seguente messaggio da Excel: Il tipo di file selezionato non contiene cartelle di lavoro che contengono più fogli.

   

   Questo messaggio indica la limitazione del file CSV. Non preoccupatevi, la cartella di lavoro originale rimarrà invariata. Fate clic su OK .

6. Dopo aver fatto clic su OK è probabile che venga visualizzato un altro messaggio che dice: Alcune funzioni della cartella di lavoro potrebbero andare perse se la si salva in formato CSV (Comma delimited). .

   

   Questa notifica informativa può essere ignorata, per cui è possibile fare clic su Sì per salvare il foglio di lavoro corrente nel formato CSV. La cartella di lavoro originale (il file .xlsx) verrà chiusa e si potrà notare che il nome del foglio corrente cambierà.

7. Chiudere il nuovo file CSV.

Ora siete pronti per aggiungere i contatti a Outlook.

Importare i contatti da Excel a Outlook

In questa fase si vedrà come importare i contatti da Outlook a Excel utilizzando la funzione Procedura guidata di importazione ed esportazione .

1. Aprire Outlook, andare su File> Aprire & Esportare e fare clic sull'opzione Importazione/Esportazione .

   

2. Otterrete Procedura guidata di importazione ed esportazione Selezionare l'opzione Importazione da un altro programma o file e poi fare clic sul pulsante Avanti pulsante.

   

3. Sul Importare un file della procedura guidata, selezionare Valori separati da virgola e fare clic su Avanti .

   

4. Fare clic sul pulsante Sfogliare e trovare il file .csv che si desidera importare.

   In questo passaggio vengono visualizzati anche i pulsanti di opzione sotto Opzioni che consente di non importare i duplicati, di sostituire i contatti esistenti o di creare gli elementi duplicati. Se è capitato di esportare le informazioni dei contatti in Excel e si desidera importarle nuovamente in

   Outlook, assicurarsi di selezionare il primo pulsante di opzione.

   

5. Fare clic sul pulsante Avanti per scegliere la destinazione delle e-mail. Il pulsante Contatti Se non lo è, è possibile scorrere verso l'alto o verso il basso per individuare il file. È anche possibile scegliere una cartella diversa.

   

6. Dopo aver fatto clic su Il prossimo, si vedrà la casella di controllo Importare "Nome file.csv" nella cartella: Contatti Assicuratevi di selezionarlo.

   

Non fare clic su Finitura È necessario associare alcune colonne del file CSV ai campi dei contatti di Outlook. In questo modo i contatti verranno importati da Excel a Outlook esattamente come si desidera. Continuate a leggere per conoscere i passaggi.

Abbinare le colonne di Excel ai corrispondenti campi di Outlook

Per assicurarsi che i dettagli dei contatti importati vengano visualizzati nei campi corrispondenti di Outlook, utilizzare l'opzione Campi personalizzati della mappa nell'ultimo passaggio di Procedura guidata di importazione ed esportazione .

1. Selezionare Importare "Nome file.csv" nella cartella: Contatti per attivare il pulsante Mappa dei campi personalizzati.... Fare clic su questo pulsante per visualizzare la finestra di dialogo corrispondente.

   

2. Vedrete il Da: e A : pannelli sul Campi personalizzati della mappa dialogo. Da contiene le intestazioni delle colonne del file CSV. Sotto A Se un campo corrisponde a una colonna del file CSV, la colonna viene visualizzata sotto la voce Mappato da .

   

3. I campi Nome , Nome , e Cognome sono campi standard di Outlook, quindi se i contatti presenti nel file hanno uno di questi nomi, si può procedere.
4. Probabilmente sarà necessario eseguire una mappatura manuale. Ad esempio, nel file il telefono del contatto si trova nella colonna Numero di telefono Outlook dispone di numerosi campi per i numeri di telefono, ad esempio Affari, Casa, Auto e così via, in modo da poter trovare una corrispondenza adeguata scorrendo all'interno dell'area A : riquadro.

   

5. Quando si trova l'opzione corretta, ad esempio, Telefono aziendale , basta selezionare Numero di telefono sotto Da Quindi trascinarlo e rilasciarlo in Telefono aziendale nel A: riquadro.

   

   Guarda anche: Filtro di Excel: come aggiungere, utilizzare e rimuovere

   Ora è possibile vedere il Numero di telefono accanto all'intestazione della colonna Telefono aziendale campo.

   

6. Trascinate gli altri elementi dal riquadro di sinistra ai campi di Outlook adatti e fate clic su Finitura .

I contatti sono stati aggiunti con successo a Outlook da Excel.

Ora sapete come esportare i contatti di Excel in Outlook 2010-2013. Dovete solo creare un file .csv con le e-mail, importarlo in Outlook e mappare i campi corrispondenti. Se incontrate qualche difficoltà nell'aggiungere i contatti, non esitate a postare la vostra domanda qui sotto. Per oggi è tutto. Siate felici ed eccellete in Excel.