Bu məqalədə mən sizə kontaktları Excel-dən Outlook 2016-2010-a necə idxal edəcəyinizi göstərəcəyəm. Kontaktlarınızı ixrac etmək üçün üç asan addım tapacaqsınız. Məlumatlarınızı .csv formatına çevirin, onları xüsusi sehrbazla Outlook-a idxal edin və Excel başlıqlarını müvafiq sahələrə uyğunlaşdırın.

Sentyabr ayında Outlook kontaktlarının Excel-ə necə ixrac olunacağını göstərən məqalə dərc etdik. Bugünkü yazı Excel-dən Outlook-a kontaktların idxalına baxır.

Excel əlaqə məlumatlarınızı saxlamaq üçün əlverişli yerdir. Siz məlumatlarınızı müxtəlif üsullarla emal edə bilərsiniz: bir neçə faylı e-poçtlarla birləşdirin, dublikatları silin, bütün elementlərdə eyni vaxtda sahələri yeniləyin, bir neçə kontaktı bir yerdə birləşdirin, düsturlardan və çeşidləmə seçimlərindən istifadə etməkdən faydalanın. Məlumatlarınız sizə lazım olan şəkildə formalaşdıqdan sonra siz Excel-dən Outlook-a kontaktları ixrac edə bilərsiniz. Sizə əməl etməli olduğunuz üç əsas addım var:

İpucu. Kontaktları idxal etməyin daha çox yolları CSV və ya PST faylından Outlook-a kontaktların idxalı bölməsində təsvir edilmişdir.

Excel kontakt məlumatlarınızı Outlook-a idxal olunmaq üçün hazırlayın

Kontaktlar əlavə etməyə hazırlamağın ən asan yolu Excel-dən Outlook-a iş kitabını CSV formatında saxlamaqdır. Bu yanaşma Office-in istənilən versiyası üçün işləyir və sizə adlandırılmış diapazonlar və ya boş kontaktlar kimi bəzi məsələləri unutmağa imkan verir.

1. İş kitabında, idxal etmək istədiyiniz əlaqə detalları ilə iş vərəqini açın.Outlook-a.

   

2. Fayl üzərinə klikləyin və Fərqli Saxla seçimini seçin.

   

3. Faylınızı saxlamaq üçün yer seçin.
4. Siz Fərqli Saxla dialoq qutusunu görəcəksiniz. Növ kimi yadda saxla açılan siyahısından CSV (Vergüllə ayrılmış) seçimini seçin və Saxla düyməsini basın.

   

5. Siz Excel-dən aşağıdakı mesajı görəcəksiniz: Seçilmiş fayl növündə çoxsaylı vərəqlərdən ibarət iş kitabları yoxdur.

   

   Bu mesaj sizə məlumat verir CSV faylının məhdudlaşdırılması. Narahat olmayın, orijinal iş dəftəriniz olduğu kimi qalacaq. Sadəcə OK üzərinə klikləyin.

6. OK düyməsini kliklədikdən sonra, ehtimal ki, başqa bir mesaj görəcəksiniz: İş kitabınızdakı bəzi funksiyalar itə bilər onu CSV (Vergüllə ayrılmış) kimi yadda saxlayırsınız.

   

   Bu məlumat bildirişinə məhəl qoyula bilməz. Beləliklə, cari iş vərəqinizi CSV formatında saxlamaq üçün Bəli düyməsini klikləyə bilərsiniz. Orijinal iş kitabı (.xlsx faylı) bağlanacaq və siz cari vərəqinizin adının dəyişəcəyini də görə bilərsiniz.

7. Yeni CSV faylınızı bağlayın.

İndi siz Outlook-a kontaktlar əlavə etməyə hazırsınız.

Kontaktları Excel-dən Outlook-a idxal edin

Bu addımda İdxaldan istifadə edərək Outlook-dan Excel-ə kontaktları necə idxal edəcəyinizi görəcəksiniz. və İxrac Sihirbazı .

1. Outlook-u açın, Fayl > Aç & Eksport və seçimə klikləyin İdxal/İxrac .

   

   Həmçinin bax: Google Cədvəldə DATEDIF və NETWORKDAYS: günlər, aylar və illərlə tarix fərqi
2. Siz İdxal və İxrac Sihirbazı əldə edəcəksiniz. Başqa proqramdan və ya fayldan idxal edin seçimini seçin və sonra Növbəti düyməsinə klikləyin.

   

3. İdxal a Sehrbazın Fayl addımı, Vergüllə Ayrılmış Dəyərlər seçin və Növbəti üzərinə klikləyin.

   

4. üzərinə klikləyin Gözdən keçirin düyməsini və idxal etmək istədiyiniz .csv faylını tapın.

   Bu addımda siz həmçinin dublikatları idxal etməməyə, mövcud kontaktları dəyişdirməməyə və ya təkrarlanan elementləri yaratmamağa imkan verən Seçimlər altında radio düymələrini görəcəksiniz. Əlaqə məlumatınızı Excel-ə ixrac etmisinizsə və onları

   Outlook-a yenidən idxal etmək istəyirsinizsə, lütfən, ilk radio düyməsini seçdiyinizə əmin olun.

   

5. E-poçtlarınız üçün təyinatı seçmək üçün Növbəti düyməsini klikləyin. Kontaktlar qovluğu defolt olaraq seçilməlidir. Əgər belə deyilsə, faylı tapmaq üçün yuxarı və ya aşağı diyirləyə bilərsiniz. Fərqli qovluq seçmək də mümkündür.

   

6. Növbəti, düyməsini kliklədikdən sonra qeyd qutusunu görəcəksiniz Import "Faylınızın Adı.csv" " qovluğuna: Kontaktlar . Lütfən, onu seçdiyinizə əmin olun.

   

Lütfən, hələ Bitir düyməsini sıxmayın. CSV faylınızdakı bəzi sütunları Outlook-dakı əlaqə sahələri ilə əlaqələndirməlisiniz. Bu, kontaktlarınızı Excel-dən Outlook-a tam istədiyiniz kimi idxal edəcək. Addımları əldə etmək üçün oxumağa davam edin.

Excel ilə uyğunlaşdırınsütunları müvafiq Outlook sahələrinə daxil edin

İdxal edilmiş kontaktlarınızdakı təfərrüatların Outlook-un müvafiq sahələrində göründüyünə əmin olmaq üçün Xəritə Xüsusi Sahələri dialoq qutusunun son addımında istifadə edin>İdxal və İxrac Sihirbazı .

1. Seçin "Faylınızın adı.csv" qovluğuna Import edin: Kontaktlar Xəritə Fərdi Sahələri... düyməsini aktivləşdirmək üçün. . Müvafiq dialoq qutusunu görmək üçün bu düyməni klikləyin.

   

2. Siz Kimdən: və Kimə<-ni görəcəksiniz. 2>: Xəritə Fərdi Sahələri dialoqunda panellər. From : CSV faylınızdan sütun başlıqlarını ehtiva edir. To altında kontaktlar üçün standart Outlook sahələrini görəcəksiniz. Sahə CSV faylındakı sütuna uyğun gəlirsə, siz sütununuzu Mapped from altında görəcəksiniz.

   

3. Sahələr Ad , Ad və Soyad standart Outlook sahələridir, ona görə də faylınızdakı əlaqə məlumatlarında həmin əlaqə adlarından hər hansı biri varsa, davam edə bilərsiniz.
4. Yəqin ki, əl ilə xəritəçəkmə də etməlisiniz. Məsələn, faylınızda kontaktın telefonu Telefon nömrəsi sütunundadır. Outlook-da Biznes, Ev, Avtomobil və s. kimi telefon nömrələri üçün çoxsaylı sahələr var. Beləliklə, To : panelində sürüşərək uyğun uyğunluğu tapa bilərsiniz.

   

5. Düzgün variantı tapdığınız zaman, məsələn, Biznes Telefon , sadəcə Kimdən altında Telefon nömrəsi seçin. Sonrasürükləyib onu Kimə: bölməsində Biznes Telefonu üzərinə buraxın.

   

   İndi Telefon nömrəsini görə bilərsiniz. Biznes Telefonu sahəsinin yanında sütun başlığı.

   

6. Digər elementləri sol paneldən uyğun Outlook sahələrinə dartın və <1 düyməsini basın>Bitir .

Kontaktlarınız Excel-dən Outlook-a uğurla əlavə edildi.

İndi siz Excel kontaktlarını Outlook 2010-2013-ə necə ixrac edəcəyinizi bilirsiniz. Siz sadəcə olaraq e-poçtlarla .csv faylı yaratmalı, onu Outlook-a idxal etməli və müvafiq sahələrin xəritəsini tərtib etməlisiniz. Kontaktları əlavə edərkən hər hansı bir çətinliklə qarşılaşsanız, sualınızı aşağıda qeyd etməkdən çekinmeyin. Bu gün üçün hamısı budur. Xoşbəxt olun və Excel-də üstün olun.