Dans cet article, je vais vous montrer comment importer des contacts d'Excel vers Outlook 2016-2010. Vous trouverez trois étapes faciles pour exporter vos contacts. Convertissez vos données au format .csv, importez-les dans Outlook à l'aide d'un assistant spécial et faites correspondre les en-têtes Excel aux champs correspondants.

En septembre, nous avons publié un article montrant comment exporter des contacts Outlook vers Excel. L'article d'aujourd'hui porte sur l'importation de contacts d'Excel vers Outlook.

Excel est un endroit pratique pour stocker vos coordonnées. Vous pouvez traiter vos données de nombreuses façons différentes : fusionner plusieurs fichiers avec des e-mails, supprimer les doublons, mettre à jour les champs de tous les éléments simultanément, combiner plusieurs contacts en un seul, bénéficier de l'utilisation de formules et d'options de tri. Une fois que vos données sont façonnées comme vous le souhaitez, vous pouvez exporter des contacts d'Excel vers Outlook. Il existe trois types d'exportation de contactsles principales étapes que vous devez suivre :

Conseil : D'autres façons d'importer des contacts sont décrites dans Importer des contacts dans Outlook à partir d'un fichier CSV ou PST.

Préparer vos données de contact Excel à être importées dans Outlook

La façon la plus simple de préparer vos contacts pour les ajouter d'Excel à Outlook est d'enregistrer le classeur au format CSV. Cette approche fonctionne pour toutes les versions d'Office et vous permet d'oublier certains problèmes comme les plages nommées ou les contacts vides.

1. Dans votre classeur, ouvrez la feuille de calcul contenant les détails du contact que vous voulez importer dans Outlook.

   

2. Cliquez sur Fichier et sélectionnez le Enregistrer sous option.

   

3. Choisissez un emplacement pour enregistrer votre fichier.
4. Vous verrez le Enregistrer sous Choisissez l'option CSV (délimité par des virgules) de la Enregistrer comme type Sauvez .

   

5. Vous verrez le message suivant d'Excel : Le type de fichier sélectionné ne contient pas de classeurs contenant plusieurs feuilles.

   

   Ce message vous informe de la limitation du fichier CSV. Ne vous inquiétez pas, votre classeur original restera tel quel. Cliquez simplement sur OK .

6. Après avoir cliqué sur OK vous verrez probablement s'afficher un autre message disant : Certaines fonctionnalités de votre classeur peuvent être perdues si vous l'enregistrez au format CSV (Comma delimited). .

   

   Cette info-notification peut être ignorée. Ainsi, vous pouvez cliquer sur Oui Le classeur d'origine (le fichier .xlsx) sera fermé et vous remarquerez peut-être que le nom de votre feuille de calcul actuelle changera.

7. Fermez votre nouveau fichier CSV.

Vous êtes maintenant prêt à ajouter des contacts à Outlook.

Importer des contacts d'Excel vers Outlook

Dans cette étape, vous verrez comment importer des contacts d'Outlook vers Excel à l'aide de l'outil de gestion des contacts. Assistant d'importation et d'exportation .

1. Ouvrez Outlook, allez dans Fichier> ; Ouvrir & ; Exporter et cliquez sur l'option Importation/Exportation .

   

2. Vous obtiendrez Assistant d'importation et d'exportation Sélectionnez l'option Importation à partir d'un autre programme ou fichier puis cliquez sur le bouton Suivant bouton.

   

3. Sur le Importer un fichier de l'assistant, choisissez Valeurs séparées par des virgules et cliquez sur Suivant .

   

4. Cliquez sur le Parcourir et trouvez le fichier .csv que vous voulez importer.

   Sur cette étape, vous verrez également des boutons radio sous la rubrique Options vous permettant de ne pas importer les doublons, de remplacer les contacts existants ou de créer les éléments dupliqués. Si vous avez exporté vos informations de contact vers Excel et que vous souhaitez les réimporter dans l'application

   Outlook, veillez à sélectionner le tout premier bouton radio.

   

5. Cliquez sur le bouton Suivant pour choisir la destination de vos e-mails. Le bouton Contacts devrait être sélectionné par défaut. S'il ne l'est pas, vous pouvez faire défiler l'écran vers le haut ou vers le bas pour localiser le fichier. Il est également possible de choisir un autre dossier.

   

   Voir également: Comment rappeler un message électronique dans Outlook
6. Après avoir cliqué sur Suivant, vous verrez la case à cocher Importez "Votre nom de fichier.csv" dans le dossier : Contacts Veillez à le sélectionner.

   

S'il vous plaît, ne cliquez pas Finition Vous devrez associer certaines des colonnes de votre fichier CSV aux champs de contact d'Outlook. Cela vous permettra d'importer vos contacts d'Excel vers Outlook exactement comme vous le souhaitez. Continuez à lire pour connaître les étapes.

Faire correspondre les colonnes Excel aux champs Outlook correspondants

Pour vous assurer que les détails de vos contacts importés apparaissent dans les champs correspondants dans Outlook, utilisez la fonction Champs personnalisés de la carte à la dernière étape de l'opération Assistant d'importation et d'exportation .

1. Sélectionnez Importez "Votre nom de fichier.csv" dans le dossier : Contacts pour activer le bouton Map Custom Fields.... Cliquez sur ce bouton pour voir apparaître la boîte de dialogue correspondante.

   

2. Vous verrez le De : et A : vitres sur le Champs personnalisés de la carte dialogue. De : contient les en-têtes de colonne de votre fichier CSV. sous A Si un champ correspond à une colonne dans le fichier CSV, vous verrez votre colonne sous la rubrique Mappé à partir de .

   

3. Les champs Nom , Prénom et Nom de famille sont des champs Outlook standard, donc si les détails du contact dans votre fichier ont l'un de ces noms de contact, vous pouvez continuer.
4. Vous aurez probablement besoin d'effectuer un mappage manuel. Par exemple, dans votre fichier, le téléphone du contact se trouve dans la colonne Numéro de téléphone Outlook possède de nombreux champs pour les numéros de téléphone, tels que Affaires, Maison, Voiture et ainsi de suite. Vous pouvez donc trouver une correspondance appropriée en faisant défiler les pages de la liste. A : panneau.

   

5. Lorsque vous trouvez la bonne option, par exemple, Téléphone professionnel il suffit de sélectionner Numéro de téléphone sous De Puis faites-le glisser et déposez-le dans Téléphone professionnel dans le A : volet.

   

   Maintenant, vous pouvez voir le Numéro de téléphone à côté de l'en-tête de colonne Téléphone professionnel champ.

   

6. Faites glisser les autres éléments du volet de gauche vers les champs Outlook appropriés et cliquez sur Finition .

Vos contacts sont ajoutés avec succès dans Outlook depuis Excel.

Vous savez maintenant comment exporter des contacts Excel vers Outlook 2010-2013. Il vous suffit de créer un fichier .csv avec les e-mails, de l'importer dans Outlook et de mapper les champs correspondants. Si vous rencontrez des difficultés lors de l'ajout des contacts, n'hésitez pas à poster votre question ci-dessous. C'est tout pour aujourd'hui. Soyez heureux et excellez dans Excel.