V tomto článku vám ukážu, jak importovat kontakty z aplikace Excel do aplikace Outlook 2016-2010. Najdete zde tři jednoduché kroky, jak kontakty exportovat. Převedete data do formátu .csv, importujete je do aplikace Outlook pomocí speciálního průvodce a přiřadíte záhlaví aplikace Excel k odpovídajícím polím.

V září jsme publikovali článek o exportu kontaktů aplikace Outlook do aplikace Excel. Dnešní příspěvek se zabývá importem kontaktů z aplikace Excel do aplikace Outlook.

Excel je vhodným místem pro ukládání kontaktních údajů. Data můžete zpracovávat mnoha různými způsoby: sloučit několik souborů s e-maily, odstranit duplicity, aktualizovat pole ve všech položkách současně, spojit několik kontaktů do jednoho, využít možnosti použití vzorců a třídění. Poté, co jsou vaše data vytvarována tak, jak potřebujete, můžete kontakty z Excelu exportovat do aplikace Outlook. Existují tři možnosti, jak je exportovat.hlavní kroky, které je třeba provést:

Tip. Další způsoby importu kontaktů jsou popsány v Import kontaktů do aplikace Outlook ze souboru CSV nebo PST.

Příprava kontaktních dat aplikace Excel pro import do aplikace Outlook

Nejjednodušší způsob, jak připravit kontakty pro přidání z aplikace Excel do aplikace Outlook, je uložit sešit ve formátu CSV. Tento přístup funguje v jakékoli verzi Office a umožňuje zapomenout na některé problémy, jako jsou pojmenované rozsahy nebo prázdné kontakty.

1. V sešitě otevřete pracovní list s údaji o kontaktech, které chcete importovat do aplikace Outlook.

   

2. Klikněte na Soubor a vyberte Uložit jako možnost.

   

3. Vyberte umístění pro uložení souboru.
4. Uvidíte Uložit jako dialogové okno. Vyberte možnost CSV (oddělené čárkou) z Uložit jako typ rozevírací seznam a stiskněte Uložit .

   

5. Zobrazí se následující zpráva aplikace Excel: Vybraný typ souboru neobsahuje sešity, které obsahují více listů.

   

   Tato zpráva vás informuje o omezení souboru CSV. Nemějte obavy, váš původní sešit zůstane zachován. Stačí kliknout na tlačítko OK .

6. Po kliknutí na OK , pravděpodobně se zobrazí další zpráva: Pokud sešit uložíte ve formátu CSV (oddělený čárkou), mohou se některé jeho funkce ztratit. .

   

   Toto informační oznámení lze ignorovat. Můžete tedy kliknout na tlačítko Ano abyste získali aktuální list uložený ve formátu CSV. Původní sešit (soubor .xlsx) bude uzavřen a můžete si také všimnout, že se změní název aktuálního listu.

7. Zavřete nový soubor CSV.

Nyní jste připraveni přidat kontakty do aplikace Outlook.

Import kontaktů z aplikace Excel do aplikace Outlook

V tomto kroku uvidíte, jak importovat kontakty z aplikace Outlook do aplikace Excel pomocí Průvodce importem a exportem .

1. Otevřete aplikaci Outlook, přejděte na Soubor> Otevřít & Exportovat a klikněte na možnost Import/export .

   

2. Získáte Průvodce importem a exportem . Vyberte možnost Import z jiného programu nebo souboru a pak klikněte na Další tlačítko.

   

3. Na Importovat soubor kroku průvodce vyberte Hodnoty oddělené čárkou a klikněte na Další .

   

4. Klikněte na Procházet a najděte soubor .csv, který chcete importovat.

   V tomto kroku se také zobrazí přepínače pod položkou Možnosti umožňující neimportovat duplikáty, nahradit existující kontakty nebo vytvořit duplicitní položky. Pokud jste náhodou exportovali kontaktní informace do aplikace Excel a chcete je importovat zpět do aplikace

   Outlook, nezapomeňte vybrat hned první přepínač.

   

5. Klikněte na Další vybrat místo určení pro e-maily. Kontakty Složka by měla být ve výchozím nastavení vybrána. Pokud tomu tak není, můžete se posunout nahoru nebo dolů a soubor vyhledat. Je také možné vybrat jinou složku.

   

6. Po kliknutí na Další, uvidíte zaškrtávací políčko Importovat "Váš název souboru.csv" do složky: Kontakty . Ujistěte se, že jste ji vybrali.

   

Prosím, neklikejte na Dokončení Přesto budete muset některé sloupce v souboru CSV přiřadit k polím kontaktů v aplikaci Outlook. Tím se kontakty z aplikace Excel do aplikace Outlook importují přesně podle vašich představ. Čtěte dále a dozvíte se, jak postupovat.

Srovnání sloupců aplikace Excel s odpovídajícími poli aplikace Outlook

Chcete-li zajistit, aby se údaje z importovaných kontaktů objevily v odpovídajících polích aplikace Outlook, použijte příkaz Vlastní pole mapy dialogové okno v posledním kroku Průvodce importem a exportem .

1. Vyberte Importovat "Váš název souboru.csv" do složky: Kontakty pro aktivaci tlačítka Vlastní pole mapy.... Po kliknutí na toto tlačítko se zobrazí příslušné dialogové okno.

   

2. Uvidíte Od: a Na : skla na Vlastní pole mapy dialog. Z : obsahuje záhlaví sloupců ze souboru CSV. pod Na , zobrazí se standardní pole Outlooku pro kontakty. Pokud se pole shoduje se sloupcem v souboru CSV, zobrazí se váš sloupec v části Mapováno z .

   

3. Pole Název , Jméno a Příjmení jsou standardní pole aplikace Outlook, takže pokud údaje o kontaktu ve vašem souboru obsahují některý z těchto názvů kontaktů, můžete pokračovat.
4. Pravděpodobně budete muset také provést ruční mapování. Například ve vašem souboru je telefon kontaktu ve sloupci Telefonní číslo . aplikace Outlook obsahuje řadu polí pro telefonní čísla, jako např. Obchod, Domov, Auto a tak dále. Vhodnou shodu tak můžete najít posouváním v rámci okna. Na : panel.

   

   Viz_také: 2 způsoby, jak zabránit automatickému formátování čísel v aplikaci Excel
5. Když najdete správnou možnost, například, Služební telefon , stačí vybrat Telefonní číslo pod Z . Poté jej přetáhněte na Služební telefon v Pro: panel.

   

   Viz_také: Jak odstranit prázdné řádky v aplikaci Excel pomocí VBA, vzorců a Power Query

   Nyní si můžete prohlédnout Telefonní číslo záhlaví sloupce vedle Služební telefon pole.

   

6. Přetáhněte ostatní položky z levého podokna do vhodných polí aplikace Outlook a klikněte na tlačítko Dokončení .

Kontakty jsou úspěšně přidány do aplikace Outlook z aplikace Excel.

Nyní již víte, jak exportovat kontakty z aplikace Excel do aplikace Outlook 2010-2013. Stačí vytvořit soubor .csv s e-maily, importovat jej do aplikace Outlook a namapovat příslušná pole. Pokud při přidávání kontaktů narazíte na nějaké potíže, neváhejte a napište svůj dotaz níže. To je pro dnešek vše. Buďte spokojeni a používejte Excel.