Šiame straipsnyje parodysiu, kaip importuoti kontaktus iš "Excel" į "Outlook" 2016-2010 m. Rasite tris paprastus veiksmus, kaip eksportuoti kontaktus. Konvertuokite duomenis į .csv formatą, importuokite juos į "Outlook" naudodami specialų vedlį ir suderinkite "Excel" antraštes su atitinkamais laukais.

Rugsėjo mėn. paskelbėme straipsnį, kuriame rodoma, kaip eksportuoti "Outlook" adresatus į "Excel". Šiandienos pranešime aptariamas adresatų importavimas iš "Excel" į "Outlook".

"Excel" yra patogi vieta kontaktiniams duomenims saugoti. Duomenis galite apdoroti įvairiais būdais: sujungti kelis failus su el. laiškais, ištrinti dublikatus, atnaujinti visų elementų laukus vienu metu, sujungti kelis kontaktus į vieną, pasinaudoti formulėmis ir rūšiavimo parinktimis. Kai duomenys suformuoti taip, kaip jums reikia, galite eksportuoti kontaktus iš "Excel" į "Outlook". Yra tryspagrindinius veiksmus, kurių reikia imtis:

Patarimas. Daugiau būdų, kaip importuoti kontaktus, aprašyta Importuoti kontaktus į "Outlook" iš CSV arba PST failo.

Paruoškite "Excel" kontaktų duomenis importuoti į "Outlook

Paprasčiausias būdas paruošti kontaktus pridėjimui iš "Excel" į "Outlook" - išsaugoti sąsiuvinį CSV formatu. Šis metodas tinka bet kuriai "Office" versijai ir leidžia pamiršti kai kurias problemas, pavyzdžiui, pavadintų intervalų ar tuščių kontaktų.

1. Darbaknygėje atidarykite darbalapį su kontaktų informacija, kurią norite importuoti į "Outlook".

   

2. Spustelėkite Failas ir pasirinkite Išsaugoti kaip galimybė.

   

3. Pasirinkite vietą, kurioje išsaugosite failą.
4. Pamatysite Išsaugoti kaip dialogo langas. Pasirinkite parinktį CSV (kableliais atskirti) iš Išsaugoti kaip tipą išskleidžiamąjį sąrašą ir paspauskite Išsaugoti .

   

5. Iš "Excel" pamatysite tokį pranešimą: Pasirinktame failo tipe nėra sąsiuvinių, kuriuose yra keli lapai.

   

   Šiuo pranešimu informuojama apie CSV failo apribojimą. Nesijaudinkite, jūsų originalus sąsiuvinis išliks toks, koks yra. Tiesiog spustelėkite GERAI .

6. Paspaudę GERAI , greičiausiai pamatysite kitą pranešimą: Kai kurios darbo knygos funkcijos gali būti prarastos, jei ją išsaugosite kaip CSV (kableliais atskirtą). .

   

   Šį informacinį pranešimą galima ignoruoti. Taigi, galite spustelėti Taip kad dabartinis darbalapis būtų išsaugotas CSV formatu. Pradinis darbalaukis (.xlsx failas) bus uždarytas, taip pat galite pastebėti, kad pasikeis dabartinio lapo pavadinimas.

7. Uždarykite naują CSV failą.

Dabar esate pasirengę įtraukti kontaktus į "Outlook".

Kontaktų importavimas iš "Excel" į "Outlook

Šiame žingsnyje pamatysite, kaip importuoti kontaktus iš "Outlook" į "Excel" naudojant Importo ir eksporto vedlys .

1. Atidarykite "Outlook", eikite į Failas; Atidaryti ir eksportuoti ir spustelėkite parinktį Importas / eksportas .

   

2. Gausite Importo ir eksporto vedlys . Pasirinkite parinktį Importas iš kitos programos arba failo ir spustelėkite Kitas mygtuką.

   

3. Dėl Importuoti failą vedlio žingsnį, pasirinkite Kableliais atskirtos vertės ir spustelėkite Kitas .

   

4. Spustelėkite Naršykite mygtuką ir suraskite .csv failą, kurį norite importuoti.

   Šiame žingsnyje taip pat matysite radijo mygtukus po Parinktys leisti neimportuoti pasikartojančių elementų, pakeisti esamus kontaktus arba sukurti pasikartojančius elementus. Jei atsitiko taip, kad eksportavote kontaktinę informaciją į "Excel" ir norite ją importuoti atgal į

   "Outlook", būtinai pasirinkite pirmąjį radijo mygtuką.

   

5. Spustelėkite Kitas mygtuką, kad pasirinktumėte el. laiškų paskirties vietą. Kontaktai aplankas turėtų būti pasirinktas pagal numatytuosius nustatymus. Jei jo nėra, galite slinkti aukštyn arba žemyn, kad rastumėte failą. Taip pat galima pasirinkti kitą aplanką.

   

6. Paspaudę Kitas, pamatysite žymimąjį langelį Importuokite "Jūsų failo pavadinimas.csv" į aplanką: Kontaktai . Būtinai jį pasirinkite.

   

Prašome nespausti Apdaila Dar reikia susieti kai kuriuos CSV failo stulpelius su "Outlook" kontaktų laukais. Tai padės importuoti kontaktus iš "Excel" į "Outlook" būtent taip, kaip norite. Skaitykite toliau, kad sužinotumėte, kaip tai padaryti.

"Excel" stulpelių atitikimas atitinkamiems "Outlook" laukams

Norėdami įsitikinti, kad importuotų kontaktų duomenys rodomi atitinkamuose "Outlook" laukuose, naudokite Žemėlapio pasirinktiniai laukai dialogo langas paskutiniame žingsnyje Importo ir eksporto vedlys .

1. Pasirinkite Importuokite "Jūsų failo pavadinimas.csv" į aplanką: Kontaktai įjungti mygtuką Žemėlapio pasirinktiniai laukai.... Spustelėkite šį mygtuką, kad būtų rodomas atitinkamas dialogo langas.

   

2. Pamatysite Iš: ir Į : stiklai ant Žemėlapio pasirinktiniai laukai dialogas. Iš : pateikiamos CSV failo stulpelių antraštės. pagal Į , pamatysite standartinius "Outlook" kontaktų laukus. Jei laukas sutampa su CSV failo stulpeliu, pamatysite savo stulpelį po Atvaizduota iš .

   

   Taip pat žr: Kaip parodyti, paslėpti ir atkurti trūkstamą juostą programoje "Excel
3. Laukai Pavadinimas , Vardas , ir Pavardė yra standartiniai "Outlook" laukai, todėl, jei jūsų faile esantys kontaktiniai duomenys turi kurį nors iš šių kontaktinių vardų, galite tęsti darbą.
4. Tikriausiai taip pat reikės atlikti tam tikrą rankinį atvaizdavimą. Pavyzdžiui, jūsų faile kontakto telefonas yra stulpelyje Telefono numeris . "Outlook" turi daugybę telefono numerių laukų, pvz. Verslas, Namai, Automobilis ir t. t. Taigi tinkamą atitikmenį galite rasti slinkdami Į : langas.

   

5. Kai rasite tinkamą parinktį, pvz, Verslo telefonas , tiesiog pasirinkite Telefono numeris pagal Iš Tada vilkite ir nuleiskite jį į Verslo telefonas į Kam: langas.

   

   Dabar galite matyti Telefono numeris stulpelio antraštė šalia Verslo telefonas srityje.

   

6. Vilkite kitus elementus iš kairiojo lango į tinkamus "Outlook" laukus ir spustelėkite Apdaila .

Jūsų kontaktai sėkmingai įtraukti į "Outlook" iš "Excel".

Dabar jau žinote, kaip eksportuoti "Excel" kontaktus į "Outlook" 2010-2013 m. Jums tereikia sukurti .csv failą su el. laiškais, importuoti jį į "Outlook" ir atvaizduoti atitinkamus laukus. Jei pridėdami kontaktus susidursite su kokiais nors sunkumais, nedvejodami rašykite savo klausimą toliau. Šiandien tai viskas. Būkite laimingi ir tobulėkite "Excel".