V tem članku vam bom pokazal, kako uvoziti stike iz programa Excel v Outlook 2016-2010. Našli boste tri preproste korake za izvoz stikov. Pretvorite podatke v format .csv, jih uvozite v Outlook s posebnim čarovnikom in uskladite Excelove glave z ustreznimi polji.

Septembra smo objavili članek o izvozu stikov iz programa Outlook v Excel. Današnja objava obravnava uvoz stikov iz programa Excel v Outlook.

Excel je priročno mesto za shranjevanje podatkov o stikih. Podatke lahko obdelujete na različne načine: združite več datotek z e-pošto, izbrišite podvojene datoteke, posodobite polja v vseh postavkah hkrati, združite več stikov v enega, izkoristite uporabo formul in možnosti razvrščanja. Ko so podatki oblikovani tako, kot potrebujete, lahko stike iz Excela izvozite v Outlook. Na voljo so trije načiniglavni koraki, ki jih morate opraviti:

Nasvet. Več načinov za uvoz stikov je opisanih v Uvoz stikov v Outlook iz datoteke CSV ali PST.

Pripravite podatke o stikih v programu Excel za uvoz v Outlook

Najlažji način za pripravo stikov za dodajanje iz programa Excel v Outlook je shranjevanje delovnega zvezka v obliki CSV. Ta pristop je primeren za vse različice paketa Office in omogoča, da pozabite na nekatere težave, kot so poimenovani razponi ali prazni stiki.

1. V delovnem zvezku odprite delovni list s podatki o stikih, ki jih želite uvoziti v Outlook.

   

2. Kliknite . Datoteka in izberite Shrani kot možnost.

   

3. Izberite lokacijo za shranjevanje datoteke.
4. Videli boste Shrani kot pogovorno okno. Izberite možnost CSV (ločeno z vejico) iz Shrani kot vrsto spustni seznam in pritisnite Shrani .

   

5. Excel vam bo prikazal naslednje sporočilo: Izbrana vrsta datoteke ne vsebuje delovnih zvezkov, ki vsebujejo več listov.

   

   Poglej tudi: Excelovi funkciji WORKDAY in NETWORKDAYS za izračun delovnih dni

   To sporočilo vas obvesti o omejitvi datoteke CSV. Ne skrbite, vaš prvotni delovni zvezek bo ostal nespremenjen. Samo kliknite V REDU .

6. Po kliku na V REDU , se bo verjetno prikazalo še eno sporočilo: Če delovni zvezek shranite kot CSV (ločeno z vejico), se lahko nekatere funkcije izgubijo. .

   

   To obvestilo lahko ignorirate. Tako lahko kliknete Da da se vaš trenutni delovni list shrani v obliki CSV. Prvotni delovni zvezek (datoteka .xlsx) se bo zaprl in morda boste opazili, da se bo spremenilo tudi ime vašega trenutnega lista.

7. Zaprite novo datoteko CSV.

Zdaj ste pripravljeni za dodajanje stikov v Outlook.

Uvoz stikov iz programa Excel v Outlook

V tem koraku boste videli, kako uvoziti stike iz programa Outlook v Excel z uporabo Čarovnik za uvoz in izvoz .

1. Odprite Outlook, pojdite na Datoteka> Odpri & Izvozi in kliknite možnost Uvoz/izvoz .

   

2. Dobili boste Čarovnik za uvoz in izvoz . Izberite možnost Uvoz iz drugega programa ali datoteke in nato kliknite Naslednji gumb.

   

3. Na Uvoz datoteke korak čarovnika, izberite Vrednosti, ločene z vejico in kliknite Naslednji .

   

4. Kliknite na Brskanje po in poiščite datoteko .csv, ki jo želite uvoziti.

   Na tem koraku boste videli tudi radijske gumbe pod Možnosti ki vam omogoča, da ne uvažate podvojenih elementov, zamenjate obstoječe stike ali ustvarite podvojene elemente. Če ste podatke o stikih izvozili v Excel in jih želite uvoziti nazaj v

   Outlook, poskrbite, da izberete prvi radijski gumb.

   

5. Kliknite na Naslednji gumb za izbiro cilja za vaša e-poštna sporočila. Kontakti mapa bi morala biti privzeto izbrana. Če ni, se lahko pomaknete navzgor ali navzdol in poiščete datoteko. Možno je izbrati tudi drugo mapo.

   

6. Po kliku na Naslednji, videli boste potrditveno polje Uvozite "Ime vaše datoteke.csv" v mapo: Contacts . Prepričajte se, da ga izberete.

   

Prosimo, ne klikajte Zaključek Še vedno. Nekatere stolpce v datoteki CSV morate povezati s polji stikov v programu Outlook. Tako boste stike iz programa Excel v Outlook uvozili točno tako, kot želite. Nadaljujte z branjem in se seznanite s koraki.

Ujemanje stolpcev programa Excel z ustreznimi polji programa Outlook

Če želite zagotoviti, da se podrobnosti iz uvoženih stikov prikažejo v ustreznih poljih v programu Outlook, uporabite Polja po meri na zemljevidu pogovorno okno v zadnjem koraku Čarovnik za uvoz in izvoz .

1. Izberite Uvozite "Ime vaše datoteke.csv" v mapo: Contacts za aktiviranje gumba Zemljevid Polja po meri.... Kliknite ta gumb, da se prikaže ustrezno pogovorno okno.

   

2. Videli boste Od: in . Na naslov : stekla na Polja po meri na zemljevidu dialog. S spletne strani : vsebuje glave stolpcev iz vaše datoteke CSV. pod Na naslov Če se polje ujema s stolpcem v datoteki CSV, se stolpec prikaže pod Prikazano iz .

   

3. Polja Ime , Ime in priimek in Priimek so standardna polja programa Outlook, zato lahko nadaljujete, če so v vaši datoteki podatki o stikih s katerim koli od teh imen stikov.
4. Verjetno boste morali opraviti tudi nekaj ročnih preslikav. Na primer, v vaši datoteki je telefon stika v stolpcu Telefonska številka . Outlook ima številna polja za telefonske številke, kot so Poslovni, domači, avtomobilski in tako naprej. Tako lahko poiščete ustrezno ujemanje s pomikanjem po Na naslov : podokno.

   

5. Ko najdete pravilno možnost, na primer, Poslovni telefon , samo izberite Telefonska številka na spletnem mestu . S spletne strani . Nato ga povlecite in spustite v Poslovni telefon v Za: podokno.

   

   Zdaj si lahko ogledate Telefonska številka glavo stolpca poleg Poslovni telefon področje.

   

6. Povlecite druge elemente iz levega podokna v ustrezna polja Outlooka in kliknite Zaključek .

Stiki so uspešno dodani v Outlook iz programa Excel.

Zdaj veste, kako izvoziti stike iz programa Excel v Outlook 2010-2013. Ustvariti morate samo datoteko .csv z e-poštnimi sporočili, jo uvoziti v Outlook in preslikati ustrezna polja. Če pri dodajanju stikov naletite na težave, lahko spodaj objavite svoje vprašanje. To je za danes vse. Bodite srečni in se odlikujte v programu Excel.