ဤဆောင်းပါးတွင်၊ Excel မှ အဆက်အသွယ်များကို Outlook 2016-2010 သို့ မည်သို့တင်သွင်းရမည်ကို သင်ပြပါမည်။ သင့်အဆက်အသွယ်များကို ထုတ်ယူရန်အတွက် လွယ်ကူသော အဆင့်သုံးဆင့်ကို သင်တွေ့ရပါမည်။ သင့်ဒေတာကို .csv ဖော်မတ်သို့ ပြောင်းပါ၊ ၎င်းတို့ကို အထူး wizard ဖြင့် Outlook သို့ တင်သွင်းပြီး Excel ခေါင်းစီးများကို သက်ဆိုင်ရာ အကွက်များနှင့် ကိုက်ညီပါ။

စက်တင်ဘာလတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် Outlook အဆက်အသွယ်များကို Excel သို့ တင်ပို့နည်းပြသသည့် ဆောင်းပါးတစ်ပုဒ်ကို ထုတ်ဝေခဲ့သည်။ ယနေ့ပို့စ်တွင် Excel မှ Outlook သို့ အဆက်အသွယ်များကို တင်သွင်းခြင်းကို ကြည့်ရှုပါသည်။

Excel သည် သင့်အဆက်အသွယ်အသေးစိတ်အချက်အလက်များကို သိမ်းဆည်းရန်အတွက် အဆင်ပြေသောနေရာတစ်ခုဖြစ်သည်။ သင့်ဒေတာကို နည်းလမ်းများစွာဖြင့် လုပ်ဆောင်နိုင်သည်- ဖိုင်အများအပြားကို အီးမေးလ်များနှင့် ပေါင်းစည်းခြင်း၊ ထပ်တူများကို ဖျက်ပစ်ခြင်း၊ အကြောင်းအရာအားလုံးရှိ အကွက်များကို တစ်ပြိုင်နက် အပ်ဒိတ်လုပ်ခြင်း၊ အဆက်အသွယ်များစွာကို တစ်ခုတည်းအဖြစ် ပေါင်းစည်းခြင်း၊ ဖော်မြူလာများနှင့် အမျိုးအစားခွဲခြင်းရွေးချယ်မှုများကို အသုံးပြုခြင်းမှ အကျိုးကျေးဇူးများ ရရှိနိုင်သည်။ သင်၏ဒေတာကို သင်လိုအပ်သည့်ပုံစံအတိုင်း ပုံသွင်းပြီးနောက်၊ သင်သည် အဆက်အသွယ်များကို Excel မှ Outlook သို့ တင်ပို့နိုင်သည်။ သင်လိုက်နာရန် အဓိက အဆင့်သုံးဆင့် ရှိသည်-

အကြံပြုချက်။ အဆက်အသွယ်များကို တင်သွင်းရန် နောက်ထပ်နည်းလမ်းများကို CSV သို့မဟုတ် PST ဖိုင်မှ Outlook သို့ အဆက်အသွယ်များ တင်သွင်းခြင်းတွင် ဖော်ပြထားပါသည်။

Outlook သို့ တင်သွင်းရန်အတွက် သင်၏ Excel အဆက်အသွယ်ဒေတာကို ပြင်ဆင်ပါ

သင့်အဆက်အသွယ်များကို ပေါင်းထည့်ရန် အဆင်သင့်ဖြစ်စေရန် အလွယ်ကူဆုံးနည်းလမ်း Excel မှ Outlook သို့ အလုပ်စာအုပ်ကို CSV ဖော်မတ်ဖြင့် သိမ်းဆည်းရန်ဖြစ်သည်။ ဤချဉ်းကပ်မှုသည် Office ၏ မည်သည့်ဗားရှင်းအတွက်မဆို လုပ်ဆောင်နိုင်ပြီး အမည်ပေးထားသည့် အပိုင်းအခြားများ သို့မဟုတ် အဆက်အသွယ်အလွတ်များကဲ့သို့ ပြဿနာအချို့ကို မေ့သွားနိုင်ပါသည်။

1. သင်၏အလုပ်စာအုပ်တွင်၊ သင်တင်သွင်းလိုသော အဆက်အသွယ်အသေးစိတ်များနှင့်အတူ အလုပ်စာရွက်ကိုဖွင့်ပါ။Outlook သို့။

   

2. File ကိုနှိပ်ပြီး Save As option ကို ရွေးပါ။

   

3. သင့်ဖိုင်ကို သိမ်းဆည်းရန်အတွက် တည်နေရာကို ရွေးပါ။
4. သင်သည် Save As dialog box ကိုတွေ့ရပါမည်။ အမျိုးအစားကိုသိမ်းရန် drop-down list မှ CSV (ကော်မာကို ကန့်သတ်ထားသည်) ရွေးစရာကို ရွေးပြီး Save ကိုနှိပ်ပါ။

   

5. Excel မှ အောက်ပါမက်ဆေ့ချ်ကို သင်တွေ့မြင်ရလိမ့်မည်- ရွေးချယ်ထားသောဖိုင်အမျိုးအစားတွင် စာရွက်များစွာပါရှိသော အလုပ်စာအုပ်များ မပါဝင်ပါ။

   

   ဤမက်ဆေ့ချ်သည် သင့်အကြောင်းပြောပြသည် CSV ဖိုင်၏ကန့်သတ်ချက်။ ကျေးဇူးပြု၍ စိတ်မပူပါနှင့်၊ သင်၏မူရင်းအလုပ်စာအုပ်သည် ယခင်အတိုင်းရှိနေပါမည်။ OK ကိုနှိပ်လိုက်ရုံပါပဲ။

6. OK ကိုနှိပ်ပြီးနောက်၊ သင်၏ workbook ရှိ အချို့သောအင်္ဂါရပ်များ ဆုံးရှုံးသွားပါက၊ သင်သည် အခြားမက်ဆေ့ချ်တစ်ခုကို မြင်တွေ့ရဖွယ်ရှိပါသည်- သင်သည် ၎င်းကို CSV (ကော်မာ ကန့်သတ်ထားသည်) အဖြစ် သိမ်းဆည်းထားသည်။

   

   ဤအချက်အလက်-သတိပေးချက်ကို လျစ်လျူရှုနိုင်သည်။ ထို့ကြောင့်၊ သင်သည် သင်၏လက်ရှိအလုပ်စာရွက်ကို CSV ဖော်မတ်ဖြင့် ရယူရန် Yes ကိုနှိပ်နိုင်သည်။ မူရင်းအလုပ်စာအုပ် (.xlsx ဖိုင်) ကို ပိတ်လိုက်မည်ဖြစ်ပြီး၊ သင့်လက်ရှိစာရွက်၏အမည် ပြောင်းလဲသွားသည်ကို သတိပြုမိနိုင်ပါသည်။

7. သင်၏ CSV ဖိုင်အသစ်ကို ပိတ်လိုက်ပါ။

ယခု သင် Outlook တွင် အဆက်အသွယ်များကို ပေါင်းထည့်ရန် အဆင်သင့်ဖြစ်ပါပြီ။

Excel မှ အဆက်အသွယ်များကို Outlook သို့ တင်သွင်းပါ

ဤအဆင့်တွင် သွင်းကုန်ကို အသုံးပြု၍ Outlook မှ အဆက်အသွယ်များကို Excel သို့ တင်သွင်းနည်းကို သင်တွေ့မြင်ရမည်ဖြစ်ပါသည်။ နှင့် Export Wizard ။

1. Outlook ကိုဖွင့်ပါ၊ File > သို့သွားပါ။ ဖွင့် & ကို ထုတ်ယူပြီး ရွေးချယ်ခွင့်ကို နှိပ်ပါ။ တင်သွင်း/တင်ပို့ခြင်း ။

   

2. သင်သည် တင်သွင်းခြင်းနှင့် ထုတ်ယူမှု Wizard ကို ရရှိပါမည်။ ရွေးချယ်စရာ အခြားပရိုဂရမ် သို့မဟုတ် ဖိုင်တစ်ခုမှ တင်သွင်းပါ နှင့် နောက်တစ်ခု ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။

   

3. တွင် တစ်ခုတင်သွင်းပါ Wizard ၏ File အဆင့်၊ Comma Separated Values ကိုရွေးပြီး Next ကိုနှိပ်ပါ။

   

4. ကိုနှိပ်ပါ။ ခလုတ်ကို ရှာဖွေပြီး သင်တင်သွင်းလိုသော .csv ဖိုင်ကို ရှာပါ။

   ဤအဆင့်တွင် သင်သည် ထပ်တူများကို မတင်သွင်းရန်၊ ရှိပြီးသားအဆက်အသွယ်များကို အစားထိုးရန် သို့မဟုတ် ထပ်နေသည့်အရာများကို ဖန်တီးခြင်းမပြုရန် ရွေးချယ်မှုများ အောက်ရှိ ရေဒီယိုခလုတ်များကိုလည်း တွေ့မြင်ရပါမည်။ သင့်အဆက်အသွယ်အချက်အလက်ကို Excel သို့ တင်ပို့ပြီး ၎င်းတို့ကို

   Outlook သို့ ပြန်လည်တင်သွင်းလိုပါက၊ ပထမဆုံး ရေဒီယိုခလုတ်ကို သေချာရွေးချယ်ပါ။

   

5. သင့်အီးမေးလ်များအတွက် ဦးတည်ရာကို ရွေးရန် Next ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။ အဆက်အသွယ်များ ဖိုင်တွဲကို မူရင်းအတိုင်း ရွေးချယ်သင့်သည်။ မဟုတ်ပါက ဖိုင်ကိုရှာဖွေရန် အပေါ် သို့မဟုတ် အောက်သို့ ရွှေ့နိုင်သည်။ အခြားဖိုင်တွဲတစ်ခုကိုလည်း ရွေးချယ်နိုင်သည်။

   

6. နောက်တစ်ခု၊ ကိုနှိပ်ပြီးနောက်၊ Import "Your File Name.csv" ကို အမှန်ခြစ်ဘောက်စ်ကို တွေ့ရမည်ဖြစ်ပါသည်။ " ဖိုင်တွဲသို့- အဆက်အသွယ်များ ။ ကျေးဇူးပြု၍ ၎င်းကို ရွေးချယ်ရန် သေချာပါစေ။

   

ကျေးဇူးပြု၍ Finish ကို မနှိပ်ပါနှင့်။ သင်၏ CSV ဖိုင်ရှိ ကော်လံအချို့ကို Outlook ရှိ အဆက်အသွယ်အကွက်များနှင့် ချိတ်ဆက်ရန် လိုအပ်ပါသည်။ ၎င်းသည် သင့်အဆက်အသွယ်များကို Excel မှ Outlook သို့ သင်အလိုအတိုင်း အတိအကျ တင်သွင်းမည်ဖြစ်သည်။ အဆင့်များရယူရန် ဆက်လက်ဖတ်ရှုပါ။

Excel ကို တွဲပါ။သက်ဆိုင်ရာ Outlook အကွက်များသို့ ကော်လံများ

သင်၏ တင်သွင်းထားသော အဆက်အသွယ်များမှ အသေးစိတ်အချက်အလက်များကို Outlook ရှိ သက်ဆိုင်ရာအကွက်များတွင် ပေါ်လာကြောင်း သေချာစေရန်၊ Map Custom Fields ၏ နောက်ဆုံးအဆင့်ရှိ ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဘောက်စ်ကို အသုံးပြုပါ။>တင်သွင်းခြင်းနှင့် ထုတ်ယူခြင်း Wizard ။

1. ဖိုင်တွဲသို့ "သင့်ဖိုင်အမည်.csv" ကိုထည့်သွင်းရန် ကိုရွေးချယ်ပါ- အဆက်အသွယ်များ ခလုတ်ကို အသက်သွင်းရန် စိတ်ကြိုက်အကွက်များကို မြေပုံဆွဲပါ... . သက်ဆိုင်ရာ ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဘောက်စ် ပေါ်လာသည်ကို ကြည့်ရန် ဤခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။

   

2. သင်သည် From: နှင့် To<ကိုတွေ့ရပါမည်။ 2>- မြေပုံစိတ်ကြိုက်အကွက်များ ဒိုင်ယာလော့ဂ်ရှိ အကန့်များ။ From - သင်၏ CSV ဖိုင်မှ ကော်လံခေါင်းစီးများ ပါရှိသည်။ To အောက်တွင်၊ အဆက်အသွယ်များအတွက် ပုံမှန် Outlook အကွက်များကို သင်တွေ့ရပါမည်။ အကွက်တစ်ခုသည် CSV ဖိုင်ရှိ ကော်လံတစ်ခုနှင့် ကိုက်ညီပါက၊ Mapped from အောက်တွင် သင့်ကော်လံကို တွေ့ရပါမည်။

   

3. အကွက်များ အမည် , First Name နှင့် Last Name တို့သည် ပုံမှန် Outlook အကွက်များဖြစ်သည်၊ ထို့ကြောင့် သင့်ဖိုင်ရှိ အဆက်အသွယ်အသေးစိတ်တွင် အဆိုပါအဆက်အသွယ်အမည်များရှိပါက သင်ဆက်လက်လုပ်ဆောင်နိုင်ပါသည်။
4. သင်ကိုယ်တိုင် မြေပုံဆွဲခြင်းကိုလည်း ပြုလုပ်ရန် လိုအပ်ပေမည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ သင့်ဖိုင်တွင် အဆက်အသွယ်၏ဖုန်းသည် ကော်လံ ဖုန်းနံပါတ် တွင် ရှိနေသည်။ Outlook တွင် လုပ်ငန်း၊ အိမ်၊ ကား အစရှိသည့် ဖုန်းနံပါတ်များအတွက် ကွက်လပ်များစွာ ရှိပါသည်။ ထို့ကြောင့် To - အကွက်အတွင်း ရွှေ့ခြင်းဖြင့် သင့်လျော်သော ကိုက်ညီမှုတစ်ခုကို ရှာဖွေနိုင်သည်။

   

5. မှန်ကန်သောရွေးချယ်မှုကို သင်ရှာတွေ့သောအခါ ဥပမာ၊ လုပ်ငန်း ဖုန်း ၊ From အောက်ရှိ ဖုန်းနံပါတ် ကိုရွေးပါ။ ပြီးတော့ သို့: အကွက်ရှိ လုပ်ငန်းဖုန်း သို့ ဆွဲချချလိုက်ပါ။

   

   ယခု ဖုန်းနံပါတ် ကို သင်မြင်နိုင်ပါပြီ။ လုပ်ငန်းဖုန်း အကွက်ဘေးရှိ ကော်လံခေါင်းစီး။

   

6. အခြားအရာများကို ဘယ်ဘက်အကန့်မှ သင့်လျော်သော Outlook အကွက်များသို့ ဆွဲယူပြီး <1 ကိုနှိပ်ပါ။>Finish ။

သင်၏အဆက်အသွယ်များကို Excel မှ Outlook ထဲသို့ အောင်မြင်စွာထည့်သွင်းလိုက်ပါပြီ။

ယခုအခါ Excel အဆက်အသွယ်များကို Outlook 2010-2013 သို့ တင်ပို့နည်းကို သင်သိပါပြီ။ အီးမေးလ်များဖြင့် .csv ဖိုင်ကို ဖန်တီးရန်၊ ၎င်းကို Outlook သို့ တင်သွင်းပြီး သက်ဆိုင်ရာ အကွက်များကို မြေပုံဆွဲရန် လိုအပ်သည်။ အဆက်အသွယ်များထည့်ရာတွင် အခက်အခဲတစ်စုံတစ်ရာကြုံတွေ့ပါက အောက်တွင် သင့်မေးခွန်းကို လွတ်လပ်စွာတင်ပါ။ ဒီနေ့အတွက် ဒီလောက်ပါပဲ။ ပျော်ရွှင်ပြီး Excel တွင် ထူးချွန်ပါစေ။