இந்த கட்டுரையில், Excel இலிருந்து Outlook 2016-2010 க்கு தொடர்புகளை எவ்வாறு இறக்குமதி செய்வது என்பதை நான் உங்களுக்குக் காண்பிப்பேன். உங்கள் தொடர்புகளை ஏற்றுமதி செய்வதற்கான மூன்று எளிய வழிமுறைகளை நீங்கள் காணலாம். உங்கள் தரவை .csv வடிவத்திற்கு மாற்றி, சிறப்பு வழிகாட்டி மூலம் Outlook க்கு இறக்குமதி செய்து, Excel தலைப்புகளை தொடர்புடைய புலங்களுடன் பொருத்தவும்.

செப்டம்பரில், Excel க்கு Outlook தொடர்புகளை எவ்வாறு ஏற்றுமதி செய்வது என்பதைக் காட்டும் கட்டுரையை நாங்கள் வெளியிட்டோம். இன்றைய இடுகை எக்செல் இலிருந்து அவுட்லுக்கிற்கு தொடர்புகளை இறக்குமதி செய்வதைப் பார்க்கிறது.

உங்கள் தொடர்பு விவரங்களைச் சேமிப்பதற்கு எக்செல் ஒரு வசதியான இடமாகும். உங்கள் தரவை நீங்கள் பல்வேறு வழிகளில் செயலாக்கலாம்: பல கோப்புகளை மின்னஞ்சல்களுடன் ஒன்றிணைத்தல், நகல்களை நீக்குதல், ஒரே நேரத்தில் அனைத்து உருப்படிகளிலும் உள்ள புலங்களைப் புதுப்பிக்கவும், பல தொடர்புகளை ஒன்றாக இணைக்கவும், சூத்திரங்கள் மற்றும் வரிசையாக்க விருப்பங்களைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம் பயனடையவும். உங்கள் தரவு உங்களுக்குத் தேவையான வகையில் வடிவமைக்கப்பட்ட பிறகு, நீங்கள் Excel இலிருந்து Outlook க்கு தொடர்புகளை ஏற்றுமதி செய்யலாம். நீங்கள் பின்பற்ற வேண்டிய மூன்று முக்கிய படிகள் உள்ளன:

உதவிக்குறிப்பு. தொடர்புகளை இறக்குமதி செய்வதற்கான கூடுதல் வழிகள் CSV அல்லது PST கோப்பிலிருந்து Outlook இல் தொடர்புகளை இறக்குமதி செய்வதில் விவரிக்கப்பட்டுள்ளன.

Outlook க்கு இறக்குமதி செய்ய உங்கள் Excel தொடர்புத் தரவைத் தயார் செய்யவும்

உங்கள் தொடர்புகளைச் சேர்ப்பதற்குத் தயார்படுத்துவதற்கான எளிதான வழி எக்செல் முதல் அவுட்லுக் வரை பணிப்புத்தகத்தை CSV வடிவத்தில் சேமிப்பதாகும். இந்த அணுகுமுறை Office இன் எந்தப் பதிப்பிற்கும் வேலை செய்கிறது மற்றும் பெயரிடப்பட்ட வரம்புகள் அல்லது வெற்று தொடர்புகள் போன்ற சில சிக்கல்களை மறந்துவிடும்.

1. உங்கள் பணிப்புத்தகத்தில், நீங்கள் இறக்குமதி செய்ய விரும்பும் தொடர்பு விவரங்களுடன் பணித்தாளைத் திறக்கவும்.Outlook க்கு.

   

2. File கிளிக் செய்து Save As விருப்பத்தை தேர்ந்தெடுக்கவும்.

   

   <11
3. உங்கள் கோப்பைச் சேமிப்பதற்கான இடத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
4. நீங்கள் இவ்வாறு சேமி உரையாடல் பெட்டியைக் காண்பீர்கள். சேமி>
5. Excel இலிருந்து பின்வரும் செய்தியைப் பார்ப்பீர்கள்: தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கோப்பு வகை பல தாள்களைக் கொண்ட பணிப்புத்தகங்களைக் கொண்டிருக்கவில்லை.

   

   மேலும் பார்க்கவும்: எக்செல் சிஎஸ்வி டிலிமிட்டரை கமா அல்லது அரைப்புள்ளியாக மாற்றுவது எப்படி

   இந்தச் செய்தி உங்களுக்குச் சொல்கிறது CSV கோப்பின் வரம்பு. கவலைப்பட வேண்டாம், உங்கள் அசல் பணிப்புத்தகம் அப்படியே இருக்கும். சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

6. சரி என்பதைக் கிளிக் செய்த பிறகு, நீங்கள் மற்றொரு செய்தியைக் காண வாய்ப்புள்ளது: உங்கள் பணிப்புத்தகத்தில் உள்ள சில அம்சங்கள் இழக்கப்படலாம் நீங்கள் அதை CSV (காற்புள்ளியாக பிரிக்கப்பட்டது) ஆக சேமிக்கிறீர்கள்.

   

   இந்த தகவல்-அறிவிப்பை புறக்கணிக்க முடியும். எனவே, உங்கள் தற்போதைய பணித்தாள் CSV வடிவத்தில் சேமிக்கப்படுவதற்கு ஆம் என்பதைக் கிளிக் செய்யலாம். அசல் பணிப்புத்தகம் (.xlsx கோப்பு) மூடப்படும், மேலும் உங்கள் தற்போதைய தாளின் பெயர் மாறுவதையும் நீங்கள் கவனிக்கலாம்.

7. உங்கள் புதிய CSV கோப்பை மூடு.

இப்போது நீங்கள் Outlook இல் தொடர்புகளைச் சேர்க்கத் தயாராக உள்ளீர்கள்.

Excel இலிருந்து Outlook க்கு தொடர்புகளை இறக்குமதி செய்யுங்கள்

இந்தப் படியில், Import ஐப் பயன்படுத்தி Outlook இலிருந்து Excel க்கு தொடர்புகளை எவ்வாறு இறக்குமதி செய்வது என்பதை நீங்கள் பார்க்கலாம். மற்றும் ஏற்றுமதி வழிகாட்டி .

1. அவுட்லுக்கைத் திறந்து, கோப்பு > திற & ஏற்றுமதி மற்றும் விருப்பத்தை கிளிக் செய்யவும் இறக்குமதி/ஏற்றுமதி .

   

2. நீங்கள் இறக்குமதி மற்றும் ஏற்றுமதி வழிகாட்டி பெறுவீர்கள். மற்றொரு நிரல் அல்லது கோப்பில் இருந்து இறக்குமதி செய் என்ற விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, அடுத்து பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

   

3. இறக்குமதி a கோப்பு வழிகாட்டியின் படி, காற்புள்ளியால் பிரிக்கப்பட்ட மதிப்புகள் என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து அடுத்து என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

   

4. ஐக் கிளிக் செய்யவும். பொத்தானை உலாவவும் மற்றும் நீங்கள் இறக்குமதி செய்ய விரும்பும் .csv கோப்பைக் கண்டறியவும்.

   இந்தப் படியில் நீங்கள் விருப்பங்கள் இன் கீழ் ரேடியோ பொத்தான்களைக் காண்பீர்கள், இது நகல்களை இறக்குமதி செய்யவோ, ஏற்கனவே உள்ள தொடர்புகளை மாற்றவோ அல்லது நகல் உருப்படிகளை உருவாக்கவோ உங்களை அனுமதிக்கிறது. உங்கள் தொடர்புத் தகவலை Excel க்கு ஏற்றுமதி செய்து, அவற்றை மீண்டும்

   Outlook க்கு இறக்குமதி செய்ய விரும்பினால், முதலில் ரேடியோ பட்டனைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

   

   <11
5. உங்கள் மின்னஞ்சல்களுக்கான இலக்கைத் தேர்வுசெய்ய அடுத்து பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். தொடர்புகள் கோப்புறை முன்னிருப்பாக தேர்ந்தெடுக்கப்பட வேண்டும். அது இல்லையென்றால், கோப்பைக் கண்டுபிடிக்க மேலே அல்லது கீழ்நோக்கி உருட்டலாம். வேறு கோப்புறையைத் தேர்வுசெய்யவும் முடியும்.

   

6. அடுத்து, என்பதைக் கிளிக் செய்த பிறகு, தேர்வுப்பெட்டியைக் காண்பீர்கள் "உங்கள் கோப்பு பெயர்.csv ஐ இறக்குமதி செய் " கோப்புறையில்: தொடர்புகள் . அதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் உங்கள் CSV கோப்பில் உள்ள சில நெடுவரிசைகளை Outlook இல் உள்ள தொடர்பு புலங்களுடன் இணைக்க வேண்டும். இது உங்கள் தொடர்புகளை எக்செல் இலிருந்து அவுட்லுக்கிற்கு நீங்கள் விரும்பியபடியே இறக்குமதி செய்யும். படிகளைப் பெற தொடர்ந்து படிக்கவும்.

   எக்செல் பொருத்தவும்தொடர்புடைய Outlook புலங்களுக்கான நெடுவரிசைகள்

   உங்கள் இறக்குமதி செய்யப்பட்ட தொடர்புகளின் விவரங்கள் Outlook இல் தொடர்புடைய புலங்களில் தோன்றுவதை உறுதிசெய்ய, இன் கடைசி கட்டத்தில் Map Custom Fields உரையாடல் பெட்டியைப் பயன்படுத்தவும்>இறக்குமதி மற்றும் ஏற்றுமதி வழிகாட்டி .

   1. "உங்கள் கோப்பு பெயர்.csv" கோப்புறையில் இறக்குமதி செய் . தொடர்புடைய உரையாடல் பெட்டியைக் காண இந்தப் பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

      

   2. நீங்கள் இருந்து: மற்றும் வரை 2>: வரைபட தனிப்பயன் புலங்கள் உரையாடலில் பலகங்கள். இருந்து : உங்கள் CSV கோப்பில் இருந்து நெடுவரிசை தலைப்புகள் உள்ளன. To என்பதன் கீழ், தொடர்புகளுக்கான நிலையான Outlook புலங்களைக் காண்பீர்கள். CSV கோப்பில் உள்ள நெடுவரிசையுடன் ஒரு புலம் பொருந்தினால், உங்கள் நெடுவரிசையை மேப் செய்யப்பட்டது என்பதன் கீழ் காண்பீர்கள்.

      

   3. புலங்கள் பெயர் , முதல் பெயர் மற்றும் இறுதிப் பெயர் ஆகியவை நிலையான அவுட்லுக் புலங்கள், எனவே உங்கள் கோப்பில் உள்ள தொடர்பு விவரங்களில் அந்த தொடர்புப் பெயர்கள் ஏதேனும் இருந்தால், நீங்கள் தொடரலாம்.
   4. ஒருவேளை நீங்கள் சில கைமுறை மேப்பிங்கைச் செய்ய வேண்டியிருக்கும். எடுத்துக்காட்டாக, உங்கள் கோப்பில் தொடர்பின் ஃபோன் நெடுவரிசையில் தொலைபேசி எண் உள்ளது. வணிகம், வீடு, கார் மற்றும் பல போன்ற ஃபோன் எண்களுக்கான பல புலங்களை Outlook கொண்டுள்ளது. எனவே To : பலகத்தில் ஸ்க்ரோலிங் செய்வதன் மூலம் பொருத்தமான பொருத்தத்தைக் கண்டறியலாம்.

      

   5. சரியான விருப்பத்தைக் கண்டறியும் போது, ​​எடுத்துக்காட்டாக, வணிகம் ஃபோன் , From என்பதன் கீழ் ஃபோன் எண் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பிறகு இவருக்கு: பலகத்தில் வணிக தொலைபேசி க்கு இழுத்து விடுங்கள்.

      

      இப்போது நீங்கள் ஃபோன் எண்ணைக் பார்க்கலாம் வணிக தொலைபேசி புலத்திற்கு அடுத்துள்ள நெடுவரிசை தலைப்பு.

      மேலும் பார்க்கவும்: எக்செல் இல் தாள்களை எவ்வாறு மறைப்பது: பல அல்லது அனைத்து மறைக்கப்பட்ட தாள்களைக் காட்டு

      

   6. மற்ற உருப்படிகளை இடது பலகத்தில் இருந்து பொருத்தமான Outlook புலங்களுக்கு இழுத்து <1 என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்>முடிக்கவும் .

   உங்கள் தொடர்புகள் Excel இலிருந்து Outlook இல் வெற்றிகரமாகச் சேர்க்கப்பட்டன.

   இப்போது Excel தொடர்புகளை Outlook 2010-2013 க்கு எப்படி ஏற்றுமதி செய்வது என்பது உங்களுக்குத் தெரியும். நீங்கள் மின்னஞ்சல்களுடன் ஒரு .csv கோப்பை உருவாக்க வேண்டும், அதை Outlook க்கு இறக்குமதி செய்து தொடர்புடைய புலங்களை வரைபடமாக்க வேண்டும். தொடர்புகளைச் சேர்க்கும்போது ஏதேனும் சிரமம் ஏற்பட்டால், உங்கள் கேள்வியை கீழே இடுகையிடவும். இன்னைக்கு அவ்வளவுதான். எக்செல் இல் மகிழ்ச்சியாகவும் சிறந்து விளங்கவும்.