Cuprins
Acest tutorial explică cum să utilizați funcția MIN în Microsoft Excel 2007 - 2019, să găsiți cea mai mică valoare în funcție de o condiție și să evidențiați numărul inferior din intervalul dumneavoastră.
Astăzi veți învăța cum să utilizați funcția de bază, dar destul de importantă, MIN în Excel. Veți vedea modalitățile de a obține cel mai mic număr fără zerouri, minimul absolut și cea mai mică valoare pe baza unor criterii.
În plus, vă voi arăta pașii pentru a evidenția cea mai mică celulă și vă voi spune ce trebuie să faceți dacă funcțiile MIN returnează o eroare în loc de rezultat.
Ei bine, să începem. :)
Funcția MIN - exemple de sintaxă și utilizare în Excel
Funcția MIN verifică intervalul de date și returnează valoarea cea mai mică valoare în set. Sintaxa sa este următoarea:
MIN(număr1, [număr2], ...)număr1, [număr2], ... este seria de valori din care se dorește să se obțină un minim. Numărul1 este obligatoriu, în timp ce [număr2] și următoarele sunt opționale.
Într-o funcție sunt permise până la 255 de argumente. Argumentele pot fi numere, celule, rețele de referințe și intervale. Cu toate acestea, argumentele precum valorile logice, textul, celulele goale sunt ignorate.
Exemple de utilizare a formulei MIN
MIN este una dintre cele mai ușor de aplicat funcții. Permiteți-mi să vă demonstrez acest lucru:
Exemplul 1. Localizarea celei mai mici valori
Să presupunem că aveți niște fructe în stoc. Sarcina dumneavoastră este să verificați dacă ați rămas fără fructe. Există mai multe moduri de a proceda:
Cazul 1: Introduceți fiecare cifră din coloana Cantitate în stoc:
=MIN(366, 476, 398, 982, 354, 534, 408)
Cazul 2: Faceți trimitere la celulele din coloana Qty, una câte una:
=MIN(B2,B3,B4,B5,B6,B7,B8)
Cazul 3: Sau, pur și simplu, faceți trimitere la întregul interval:
=MIN(B2:B8) 
Cazul 4: Alternativ, puteți crea un interval denumit și îl puteți utiliza în schimb pentru a evita orice referințe directe:
=MIN(Cantitate în stoc) 
Exemplul 2. Căutarea celei mai apropiate date
Imaginați-vă că aveți câteva livrări planificate și doriți să fiți pregătit pentru cea mai apropiată. Cum să descoperiți cea mai apropiată dată în Excel? Simplu! Utilizați MIN urmând aceeași logică din exemplul 1:
Aplicați formula și selectați datele, fie prin referire directă la interval:
=MIN(B2:B8)
Sau intervalul numit:
=MIN(Data livrării) 
Exemplul 3. Obținerea unui minim absolut
Să presupunem că aveți un interval de date și că trebuie să detectați nu doar cel mai mic, ci și minimul absolut de acolo. Funcția MIN singură nu va putea face acest lucru, deoarece va returna doar cel mai mic număr. Aici aveți nevoie de o funcție ajutătoare care poate converti toate numerele negative în numere pozitive.
Există o soluție gata făcută aici? Întrebarea era retorică, există o soluție pentru orice sarcină în Excel. Dacă aveți îndoieli, uitați-vă pe blogul nostru. :)
Dar să ne întoarcem la sarcina noastră. Soluția gata pregătită pentru acest caz particular se numește funcția ABS, care returnează valoarea absolută a numerelor pe care le specificați. Astfel, combinația dintre funcțiile MIN și ABS va face treaba. Introduceți următoarea formulă în orice celulă goală:
{=MIN(ABS(A1:E12))} 
Notă! Ați observat parantezele ondulate din jurul funcției? Este un semn că aceasta este o formulă de matrice și trebuie introdusă prin Ctrl + Shift + Enter , nu doar prin Enter. Puteți citi mai multe despre formulele de matrice și utilizarea lor aici.
Cum se găsește cea mai mică valoare ignorând zerourile
Ți se pare că știi totul despre localizarea minimului? Nu te grăbi să tragi concluzii pripite, mai sunt multe de învățat. De exemplu, cum ai determina cea mai mică valoare diferită de zero? Ai vreo idee? Nu trișa și caută pe Google, continuă să citești ;)
Chestia este că MIN funcționează nu numai cu numere pozitive și negative, ci și cu zerouri. Dacă nu doriți ca zerourile să fie acel minim, aveți nevoie de ajutor din partea funcției IF. Odată ce adăugați limitarea că intervalul dvs. trebuie să fie mai mare decât zero, rezultatul așteptat nu vă va mai face să așteptați. Iată un exemplu de formulă care returnează valoarea de jos în funcție de o anumită condiție:
{=MIN(IF(B2:B15>0,B2:B15))} 
Trebuie să fi observat parantezele ondulate din jurul formulei array. Rețineți că nu le introduceți manual. Ele apar atunci când apăsați Ctrl + Shift + Enter pe tastatură.
Găsirea minimului pe baza unei condiții
Să presupunem că trebuie să localizați cel mai mic total al vânzărilor unui anumit fruct dintr-o listă. Cu alte cuvinte, sarcina dvs. este de a determina un minim pe baza unor criterii. În Excel, condițiile conduc de obicei la utilizarea funcției IF. Tot ce trebuie să faceți este să realizați o combinație perfectă între MIN și IF pentru a rezolva această sarcină:
{=MIN(IF(A2:A15=D2,B2:B15))} 
Apăsați Ctrl + Shift + Enter astfel încât funcția de matrice să funcționeze și să vă bucurați.
Pare destul de ușor, nu-i așa? Și cum veți identifica cea mai mică cifră pe baza a 2 sau mai multe condiții? Cum să determinați minimul prin mai multe criterii? Poate că există o formulă mai ușoară? Vă rugăm să consultați acest articol pentru a o afla. ;)
Evidențiați cel mai mic număr în Excel
Și dacă nu aveți nevoie să returnați cea mai mică cifră este, dar doriți să o găsiți în tabel? Cel mai simplu mod de a vă ghida ochiul spre această celulă este să o evidențiați. Și cel mai simplu mod de a face acest lucru este să aplicați formatarea condiționată. Este chiar mai simplu decât să scrieți funcții:
- Creați o nouă regulă de formatare condiționată făcând clic pe Formatare condiționată -> Regula nouă
- Odată ce Regulă nouă de formatare se deschide dialogul, selectați tipul de regulă "Formatați numai valorile de sus sau de jos".
- Deoarece sarcina este de a evidenția singura și unica cifră de jos, alegeți Partea de jos din lista derulantă și setați 1 ca număr de celule care trebuie evidențiate.
Dar ce trebuie să faceți dacă există din nou un zero în tabelul dvs.? Cum să ignorați zerourile atunci când evidențiați cel mai mic număr? Nu vă faceți griji, există un truc și aici:
- Creați o nouă regulă de formatare condiționată selectând opțiunea "Utilizați formula pentru a determina ce celule să formatați"
- Introduceți următoarea formulă în fereastra Formatați valorile în cazul în care această formulă este adevărată domeniu:
=B2=MIN(IF($B$2:$B$15>0,$B$2:$B$15))
Unde B2 este prima celulă din intervalul care trebuie să evidențieze cel mai mic număr din 
Sfat: Pentru a găsi al N-lea cel mai mic număr cu criterii, utilizați formula SMALL IF.
De ce nu-mi funcționează funcția MIN?
În lumea ideală, toate formulele ar funcționa ca prin farmec și ar returna rezultatele corecte odată ce ați apăsat Enter. Dar în lumea în care trăim se întâmplă ca funcțiile să returneze o eroare în loc de rezultatul de care avem nevoie. Nu vă faceți griji, eroarea în sine indică întotdeauna cauza posibilă. Trebuie doar să vă uitați mai atent la funcțiile dvs.
Remedierea erorii #VALUE în MIN
În general, primiți mesajul de eroare #VALUE! atunci când cel puțin unul dintre argumentele utilizate într-o formulă este incorect. În ceea ce privește MIN, acesta poate apărea atunci când unul dintre ele este corupt, de exemplu, când datele la care se referă formula sunt greșite.
De exemplu, #VALUE! poate apărea dacă unul dintre argumentele sale este o celulă cu o eroare sau dacă există o greșeală de scriere în referința sa. 
Ce poate cauza eroarea #NUM!?
Excel afișează eroarea #NUM! atunci când este imposibil de calculat formula dvs. De obicei, aceasta are loc atunci când valoarea numerică este prea mare sau prea mică pentru a fi afișată. Numerele permise sunt cele cuprinse între -2,2251E-308 și 2,2251E-308. Dacă unul dintre argumentele dvs. este în afara acestui domeniu, veți vedea eroarea #NUM! 
Primesc eroarea #DIV/0!, ce trebuie să fac?
Corectarea #DIV/0! este ușoară. Nu împărțiți la zero! :) Nu glumesc, aceasta este singura și unica soluție pentru această problemă. Verificați dacă există o celulă cu #DIV/0! în intervalul de date, corectați-o și formula va returna imediat rezultatul. 
Căutați cea mai mică cifră, dar primiți eroarea #NAME?
#NAME? înseamnă că Excel nu poate recunoaște formula sau argumentele acesteia. Cel mai posibil motiv al unui astfel de rezultat este o greșeală de scriere. Este posibil să scrieți greșit funcția sau să puneți argumente incorecte. În plus, reprezentările text ale numerelor vor cauza și ele această eroare. 
Cealaltă cauză posibilă a acestei probleme se află într-un interval numit. Astfel, dacă faceți referire la un interval inexistent sau dacă există o greșeală de scriere în el, veți vedea #NAME? în locul în care vă așteptați să apară rezultatul. 
Acestea sunt modalitățile de găsire a unui minim folosind metoda Funcția Excel MIN Pentru dumneavoastră, am abordat diferite abordări pentru a descoperi cea mai mică valoare și pentru a localiza minimul absolut. Puteți considera acest lucru ca fiind foaia de parcurs și să o utilizați ori de câte ori aveți nevoie să obțineți cel mai mic număr pe baza unei condiții și să preveniți și să remediați posibilele erori.
Asta e tot pentru astăzi. Vă mulțumim că ați citit acest tutorial! Vă rugăm să nu ezitați să împărtășiți gândurile și întrebările dvs. în secțiunea de comentarii, voi fi bucuros să primesc feedback de la dvs.! :)
