이 기사에서는 Excel에서 Outlook 2016-2010으로 연락처를 가져오는 방법을 설명합니다. 연락처를 내보내는 간단한 3단계를 찾을 수 있습니다. 데이터를 .csv 형식으로 변환하고 특수 마법사를 사용하여 Outlook으로 가져오고 Excel 헤더를 해당 필드와 일치시킵니다.

9월에 Outlook 연락처를 Excel로 내보내는 방법을 보여주는 기사를 게시했습니다. 오늘의 게시물은 Excel에서 Outlook으로 연락처를 가져오는 방법을 살펴봅니다.

Excel은 연락처 세부 정보를 저장하기에 편리한 장소입니다. 여러 가지 방법으로 데이터를 처리할 수 있습니다. 여러 파일을 이메일과 병합하고, 중복 항목을 삭제하고, 모든 항목의 필드를 동시에 업데이트하고, 여러 연락처를 하나로 결합하고, 수식 및 정렬 옵션을 사용하여 이점을 얻습니다. 데이터가 필요한 방식으로 형성되면 연락처를 Excel에서 Outlook으로 내보낼 수 있습니다. 따라야 할 세 가지 주요 단계가 있습니다.

팁. 연락처를 가져오는 더 많은 방법은 CSV 또는 PST 파일에서 Outlook으로 연락처 가져오기에 설명되어 있습니다.

Outlook으로 가져올 Excel 연락처 데이터 준비

연락처를 추가할 준비를 하는 가장 쉬운 방법 Excel에서 Outlook으로 통합 문서를 CSV 형식으로 저장하는 것입니다. 이 접근 방식은 모든 버전의 Office에서 작동하며 이름이 지정된 범위 또는 빈 연락처와 같은 일부 문제를 잊어버릴 수 있습니다.

1. 통합 문서에서 가져오려는 연락처 세부 정보가 있는 워크시트를 엽니다.Outlook으로.

   

2. 파일 을 클릭하고 다른 이름으로 저장 옵션을 선택합니다.

   

3. 파일을 저장할 위치를 선택합니다.
4. 다른 이름으로 저장 대화 상자가 표시됩니다. 파일 형식 드롭다운 목록에서 CSV(쉼표로 구분) 옵션을 선택하고 저장 을 누릅니다.

   

5. Excel에서 다음 메시지가 표시됩니다. 선택한 파일 형식에 여러 시트가 포함된 통합 문서가 없습니다.

   

   이 메시지는 CSV 파일의 제한. 걱정하지 마십시오. 원본 통합 문서는 그대로 유지됩니다. 확인 을 클릭하기만 하면 됩니다.

6. 확인 을 클릭하면 다음과 같은 다른 메시지가 표시될 수 있습니다. 다음과 같은 경우 통합 문서의 일부 기능이 손실될 수 있습니다. CSV(쉼표로 구분) 로 저장합니다.

   

   이 정보 알림은 무시할 수 있습니다. 따라서 예 를 클릭하여 현재 워크시트를 CSV 형식으로 저장할 수 있습니다. 원본 통합 문서(.xlsx 파일)가 닫히고 현재 시트의 이름이 변경될 수도 있습니다.

7. 새 CSV 파일을 닫습니다.

이제 Outlook에 연락처를 추가할 준비가 되었습니다.

Excel에서 Outlook으로 연락처 가져오기

이 단계에서는 가져오기를 사용하여 Outlook에서 Excel로 연락처를 가져오는 방법을 볼 수 있습니다. 및 내보내기 마법사 .

1. Outlook을 열고 파일 > 열기 & 내보내기 옵션을 클릭합니다. 가져오기/내보내기 .

   

2. 가져오기 및 내보내기 마법사 가 나타납니다. 다른 프로그램 또는 파일에서 가져오기 옵션을 선택한 후 다음 버튼을 클릭합니다.

   

   또한보십시오: Excel에서 곱하는 방법: 숫자, 셀, 전체 열
3. 가져오기 마법사의 파일 단계에서 쉼표로 구분된 값 을 선택하고 다음 을 클릭합니다.

   

4. 을 클릭합니다. 찾아보기 버튼을 누르고 가져오려는 .csv 파일을 찾습니다.

   이 단계에서는 옵션 아래에 라디오 버튼이 표시되어 중복 항목을 가져오지 않거나 기존 연락처를 바꾸거나 중복된 항목을 만들 수 있습니다. 연락처 정보를 Excel로 내보낸 후

   Outlook으로 다시 가져오려면 첫 번째 라디오 버튼을 선택하십시오.

   또한보십시오: Excel의 TEXTSPLIT 함수: 구분 기호로 텍스트 문자열 분할

   

5. 다음 버튼을 클릭하여 이메일 대상을 선택합니다. 연락처 폴더는 기본적으로 선택되어야 합니다. 그렇지 않은 경우 위 또는 아래로 스크롤하여 파일을 찾을 수 있습니다. 다른 폴더를 선택할 수도 있습니다.

   

6. 다음 을 클릭하면 "Your File Name.csv 가져오기" 확인란이 표시됩니다. " 폴더로: 연락처 . 반드시 선택하십시오.

   

아직 마침 을 클릭하지 마십시오. CSV 파일의 일부 열을 Outlook의 연락처 필드에 연결해야 합니다. 이렇게 하면 원하는 대로 Excel에서 Outlook으로 연락처를 가져올 수 있습니다. 단계를 알아보려면 계속 읽으세요.

Excel 일치열을 해당 Outlook 필드에

가져온 연락처의 세부 정보가 Outlook의 해당 필드에 나타나도록 하려면 <1의 마지막 단계에서 사용자 정의 필드 매핑 대화 상자를 사용하십시오>가져오기 및 내보내기 마법사 .

1. "Your File Name.csv"를 폴더: 연락처 로 가져오기를 선택하여 사용자 지정 필드 매핑... 버튼을 활성화합니다. . 이 버튼을 클릭하면 해당 대화 상자가 나타납니다.

   

2. From: 및 To : 사용자 정의 필드 매핑 대화 상자의 창입니다. From : CSV 파일의 열 헤더를 포함합니다. To 아래에 연락처에 대한 표준 Outlook 필드가 표시됩니다. 필드가 CSV 파일의 열과 일치하는 경우 다음에서 매핑됨 아래에 열이 표시됩니다.

   

3. 필드 이름 , 이름 및 성 은 표준 Outlook 필드이므로 파일의 연락처 세부 정보에 이러한 연락처 이름이 있으면 계속 진행할 수 있습니다.
4. 수동 매핑을 수행해야 할 수도 있습니다. 예를 들어 파일에서 연락처의 전화번호는 전화번호 열에 있습니다. Outlook에는 회사, 집, 자동차 등과 같은 전화 번호에 대한 다양한 필드가 있습니다. 따라서 To : 창 내에서 스크롤하여 적합한 일치 항목을 찾을 수 있습니다.

   

5. 올바른 옵션을 찾은 경우(예: Business) 전화 , 보낸사람 에서 전화번호 를 선택하면 됩니다. 그 다음에 받는 사람: 창의 회사 전화 로 드래그 앤 드롭합니다.

   

   이제 전화 번호 를 볼 수 있습니다. 회사 전화 필드 옆의 열 머리글.

   

6. 왼쪽 창에서 다른 항목을 적절한 Outlook 필드로 끌어다 놓고 <1을 클릭합니다>완료 .

연락처가 Excel에서 Outlook에 성공적으로 추가되었습니다.

이제 Excel 연락처를 Outlook 2010-2013으로 내보내는 방법을 알게 되었습니다. 이메일로 .csv 파일을 만들고 Outlook으로 가져와서 해당 필드를 매핑하기만 하면 됩니다. 연락처를 추가하는 데 어려움이 있으면 아래에 질문을 게시하십시오. 오늘은 그게 다야. Excel에서 행복하고 탁월한 성과를 거두십시오.