Tässä artikkelissa näytän sinulle, miten voit tuoda yhteystietoja Excelistä Outlookiin 2016-2010. Löydät kolme helppoa vaihetta yhteystietojesi viemiseksi. Muunna tiedot .csv-muotoon, tuo ne Outlookiin erityisellä ohjatulla toiminnolla ja sovita Excel-otsikot vastaaviin kenttiin.

Syyskuussa julkaisimme artikkelin, jossa näytimme, miten Outlookin yhteystietoja viedään Exceliin. Tämänpäiväisessä artikkelissa tarkastellaan yhteystietojen tuomista Excelistä Outlookiin.

Excel on kätevä paikka yhteystietojesi tallentamiseen. Voit käsitellä tietojasi monella eri tavalla: yhdistää useita tiedostoja sähköposteilla, poistaa päällekkäisyyksiä, päivittää kenttiä kaikissa kohteissa samanaikaisesti, yhdistää useita yhteystietoja yhdeksi, hyötyä kaavojen ja lajittelumahdollisuuksien käytöstä. Kun tietosi on muotoiltu haluamallasi tavalla, voit viedä yhteystietoja Excelistä Outlookiin. On kolmetärkeimmät vaiheet, joita sinun on noudatettava:

Vihje. Lisää tapoja tuoda yhteystietoja on kuvattu osoitteessa Yhteystietojen tuominen Outlookiin CSV- tai PST-tiedostosta.

Valmistele Excel-yhteystietosi Outlookiin tuotaviksi.

Helpoin tapa saada yhteystietosi valmiiksi lisättäväksi Excelistä Outlookiin on tallentaa työkirja CSV-muodossa. Tämä lähestymistapa toimii kaikissa Office-versioissa, ja sen avulla voit unohtaa joitakin ongelmia, kuten nimetyt alueet tai tyhjät yhteystiedot.

1. Avaa työkirjassasi työarkki, jossa on yhteystiedot, jotka haluat tuoda Outlookiin.

   

2. Klikkaa Tiedosto ja valitse Tallenna nimellä vaihtoehto.

   

   Katso myös: Tietojen poimiminen Google Sheetsistä: tietty teksti merkkijonoista, URL-osoitteet linkeistä ja paljon muuta.
3. Valitse sijainti tiedoston tallentamista varten.
4. Näet Tallenna nimellä Valitse vaihtoehto CSV (pilkulla erotettu) alkaen Tallenna tyypiksi pudotusvalikosta ja paina Tallenna .

   

5. Näet seuraavan viestin Excelistä: Valittu tiedostotyyppi ei sisällä työkirjoja, jotka sisältävät useita arkkeja.

   

   Tämä viesti kertoo CSV-tiedoston rajoituksesta. Älä huolehdi, alkuperäinen työkirjasi säilyy ennallaan. Napsauta vain kohtaa OK .

6. Kun olet napsauttanut OK , näet todennäköisesti toisen viestin, jossa sanotaan: Jotkin työkirjan ominaisuudet saattavat hävitä, jos tallennat sen CSV-muodossa (pilkulla erotettu). .

   

   Tämän info-ilmoituksen voi jättää huomiotta. Voit siis napsauttaa painiketta Kyllä saat nykyisen työarkkisi tallennettua CSV-muotoon. Alkuperäinen työkirja (.xlsx-tiedosto) suljetaan, ja saatat myös huomata, että nykyisen arkin nimi muuttuu.

7. Sulje uusi CSV-tiedosto.

Nyt olet valmis lisäämään yhteystietoja Outlookiin.

Tuo yhteystiedot Excelistä Outlookiin

Tässä vaiheessa näet, miten tuoda yhteystietoja Outlookista Exceliin käyttämällä työkalua Ohjattu tuonti ja vienti .

1. Avaa Outlook, siirry kohtaan Tiedosto> Avaa &; Vie ja napsauta vaihtoehtoa Tuonti/vienti .

   

2. Saat Ohjattu tuonti ja vienti Valitse vaihtoehto Tuo toisesta ohjelmasta tai tiedostosta ja napsauta sitten Seuraava nappi.

   

3. On Tuo tiedosto vaiheessa, valitse Pilkulla erotetut arvot ja klikkaa Seuraava .

   

4. Napsauta Selaa painiketta ja etsi .csv-tiedosto, jonka haluat tuoda.

   Tässä vaiheessa näet myös valintapainikkeet kohdassa Vaihtoehdot jolloin et voi tuoda päällekkäisiä, korvata olemassa olevia yhteystietoja tai luoda päällekkäisiä kohteita. Jos olet sattumalta vienyt yhteystietosi Exceliin ja haluat tuoda ne takaisin osoitteeseen

   Outlook, varmista, että valitset ensimmäisen valintanapin.

   

5. Napsauta Seuraava painikkeella voit valita sähköpostiviestien määränpään. Yhteystiedot kansion pitäisi olla oletusarvoisesti valittuna. Jos se ei ole valittuna, voit etsiä tiedoston selaamalla ylös- tai alaspäin. Voit myös valita toisen kansion.

   

6. Kun olet napsauttanut Seuraava, näet valintaruudun Tuo tiedosto "Your File Name.csv" kansioon: Yhteystiedot Varmista, että valitset sen.

   

Älä klikkaa Viimeistely vielä. Sinun on yhdistettävä joitakin CSV-tiedoston sarakkeita Outlookin yhteystietokenttiin. Näin tuot yhteystietosi Excelistä Outlookiin juuri haluamallasi tavalla. Jatka lukemista saadaksesi vaiheet.

Match Excel sarakkeet vastaavat Outlookin kentät

Varmistaaksesi, että tuotujen yhteystietojen tiedot näkyvät Outlookin vastaavissa kentissä, käytä komentoa Kartan mukautetut kentät valintaikkuna viimeisessä vaiheessa Ohjattu tuonti ja vienti .

1. Valitse Tuo tiedosto "Your File Name.csv" kansioon: Yhteystiedot painikkeen aktivoimiseksi Kartan mukautetut kentät.... Napsauta tätä painiketta, niin vastaava valintaikkuna tulee näkyviin.

   

2. Näet From: ja Osoitteeseen : ikkunat Kartan mukautetut kentät vuoropuhelu. Osoitteesta : sisältää CSV-tiedoston sarakeotsikot. Under Osoitteeseen , näet Outlookin tavalliset yhteystietojen kentät. Jos kenttä vastaa CSV-tiedoston saraketta, näet sarakkeen kohdassa Kartoitettu osoitteesta .

   

   Katso myös: Excel FORECAST ja siihen liittyvät toiminnot kaavaesimerkkien kanssa
3. Kentät Nimi , Etunimi ja Sukunimi ovat Outlookin vakiokenttiä, joten jos tiedostosi yhteystiedoissa on jokin näistä yhteystietojen nimistä, voit jatkaa.
4. Sinun on luultavasti myös tehtävä manuaalista kartoitusta. Esimerkiksi tiedostossasi yhteystiedon puhelin on sarakkeessa Puhelinnumero . Outlookissa on lukuisia kenttiä puhelinnumeroita varten, kuten seuraavat kentät Yritys, koti, auto ja niin edelleen. Voit siis löytää sopivan ottelun selaamalla sisälläsi Osoitteeseen : paneeli.

   

5. Kun löydät oikean vaihtoehdon, esimerkiksi, Työpuhelin , valitse vain Puhelinnumero osoitteessa Osoitteesta . Vedä ja pudota se sitten Työpuhelin vuonna To: paneeli.

   

   Nyt näet Puhelinnumero sarakeotsikon vieressä Työpuhelin kenttä.

   

6. Vedä muut kohteet vasemmasta ruudusta sopiviin Outlook-kenttiin ja napsauta sitten Viimeistely .

Yhteystietosi on onnistuneesti lisätty Outlookiin Excelistä.

Nyt tiedät, miten viedä Excelin yhteystiedot Outlookiin 2010-2013. Sinun tarvitsee vain luoda .csv-tiedosto sähköposteilla, tuoda se Outlookiin ja kartoittaa vastaavat kentät. Jos kohtaat vaikeuksia yhteystietojen lisäämisessä, voit vapaasti lähettää kysymyksesi alla. Siinä kaikki tältä päivältä. Ole onnellinen ja excel Excelissä.