Змест
У гэтым артыкуле я пакажу вам, як імпартаваць кантакты з Excel у Outlook 2016-2010. Вы знойдзеце тры простых кроку для экспарту вашых кантактаў. Пераўтварыце свае дадзеныя ў фармат .csv, імпартуйце іх у Outlook з дапамогай спецыяльнага майстра і супастаўце загалоўкі Excel з адпаведнымі палямі.
У верасні мы апублікавалі артыкул, які паказвае, як экспартаваць кантакты Outlook у Excel. Сённяшняя публікацыя разглядае імпарт кантактаў з Excel у Outlook.
Excel - гэта зручнае месца для захавання вашых кантактных дадзеных. Вы можаце апрацоўваць свае даныя рознымі спосабамі: аб'ядноўваць некалькі файлаў з электроннымі лістамі, выдаляць дублікаты, абнаўляць палі ва ўсіх элементах адначасова, аб'ядноўваць некалькі кантактаў у адзін, выкарыстоўваць формулы і параметры сартавання. Пасля таго, як вашы даныя сфарміраваны так, як вам трэба, вы можаце экспартаваць кантакты з Excel у Outlook. Вам трэба выканаць тры асноўныя крокі:
Савет. Іншыя спосабы імпарту кантактаў апісаны ў раздзеле "Імпарт кантактаў у Outlook з файла CSV або PST".
Падрыхтуйце свае кантактныя дадзеныя Excel для імпарту ў Outlook
Самы просты спосаб падрыхтаваць вашыя кантакты да дадання з Excel у Outlook, каб захаваць кнігу ў фармаце CSV. Гэты падыход працуе для любой версіі Office і дазваляе забыць пра некаторыя праблемы, такія як названыя дыяпазоны або пустыя кантакты.
- У вашай працоўнай кнізе адкрыйце ліст з кантактнымі дадзенымі, якія вы хочаце імпартавацьу Outlook.
- Націсніце Файл і абярыце опцыю Захаваць як .
- Выберыце месца для захавання файла.
- Вы ўбачыце дыялогавае акно Захаваць як . Выберыце опцыю CSV (раздзеленыя коскамі) з выпадальнага спісу Захаваць як тып і націсніце Захаваць .
- Вы ўбачыце наступнае паведамленне ад Excel: Выбраны тып файла не ўтрымлівае рабочых кніг, якія змяшчаюць некалькі аркушаў.
Гэта паведамленне распавядае пра абмежаванне файла CSV. Калі ласка, не хвалюйцеся, ваша арыгінальная працоўная кніжка застанецца як ёсць. Проста націсніце ОК .
- Пасля націску ОК вы, хутчэй за ўсё, ўбачыце іншае паведамленне: Некаторыя функцыі вашай працоўнай кнігі могуць быць страчаны, калі вы захаваеце яго як CSV (раздзеленыя коскамі) .
Гэтае інфармацыйнае апавяшчэнне можна ігнараваць. Такім чынам, вы можаце націснуць Так , каб захаваць бягучы аркуш у фармаце CSV. Арыгінальная працоўная кніга (файл .xlsx) будзе закрыта, і вы таксама можаце заўважыць, што назва вашага бягучага аркуша зменіцца.
- Зачыніце новы файл CSV.
Цяпер вы гатовыя дадаць кантакты ў Outlook.
Імпартаваць кантакты з Excel у Outlook
На гэтым этапе вы ўбачыце, як імпартаваць кантакты з Outlook у Excel з дапамогай Імпартаваць і Майстар экспарту .
- Адкрыйце Outlook, перайдзіце да Файл > Адкрыць & Экспарт і націсніце опцыю Імпарт/Экспарт .
- Вы атрымаеце Майстар імпарту і экспарту . Выберыце опцыю Імпартаваць з іншай праграмы або файла , а затым націсніце кнопку Далей .
- На Імпартаваць Файл крок майстра, абярыце Значэнні, падзеленыя коскамі і націсніце Далей .
- Націсніце на Кнопка "Агляд" і знайдзіце файл .csv, які хочаце імпартаваць.
На гэтым кроку вы таксама ўбачыце перамыкачы ў раздзеле Параметры , якія дазваляюць не імпартаваць дублікаты, замяняць існуючыя кантакты або ствараць дублікаты. Калі вы выпадкова экспартавалі сваю кантактную інфармацыю ў Excel і хочаце імпартаваць яе назад у
Outlook, пераканайцеся, што вы выбралі першы перамыкач.
- Націсніце кнопку Далей , каб выбраць пункт прызначэння для вашых лістоў. Тэчка Кантакты павінна быць выбрана па змаўчанні. Калі гэта не так, вы можаце пракруціць уверх ці ўніз, каб знайсці файл. Таксама можна выбраць іншую тэчку.
- Пасля націску Далей, вы ўбачыце поле для сцяжка Імпарт "Імя вашага файла.csv " у тэчку: Кантакты . Калі ласка, не забудзьцеся выбраць яго.
Калі ласка, пакуль не націскайце Завяршыць . Вам трэба будзе звязаць некаторыя слупкі ў файле CSV з палямі кантактаў у Outlook. Гэта імпартуе вашы кантакты з Excel у Outlook менавіта так, як вы хочаце. Працягвайце чытаць, каб атрымаць інструкцыі.
Параўнайце Excelслупкі ў адпаведныя палі Outlook
Каб пераканацца, што звесткі з вашых імпартаваных кантактаў з'яўляюцца ў адпаведных палях Outlook, выкарыстоўвайце дыялогавае акно Падставіць карыстальніцкія палі на апошнім кроку Майстар імпарту і экспарту .
- Абярыце Імпартаваць "Ваша імя файла.csv" у тэчку: Кантакты , каб актываваць кнопку Карціраваць карыстальніцкія палі... . Націсніце на гэтую кнопку, каб убачыць адпаведнае дыялогавае акно.
- Вы ўбачыце Ад: і Каму : панэлі ў дыялогавым акне Карціраваць карыстальніцкія палі . Ад : змяшчае загалоўкі слупкоў з вашага файла CSV. У раздзеле Каму вы ўбачыце стандартныя палі Outlook для кантактаў. Калі поле супадае са слупком у файле CSV, вы ўбачыце свой слупок у раздзеле Mapped from .
- Палі Name , Імя і Прозвішча з'яўляюцца стандартнымі палямі Outlook, так што калі кантактныя дадзеныя ў вашым файле маюць любое з гэтых імёнаў кантактаў, вы можаце працягнуць.
- Верагодна, вам таксама спатрэбіцца выканаць адлюстраванне ўручную. Напрыклад, у вашым файле тэлефон кантакту знаходзіцца ў слупку Нумар тэлефона . Outlook мае мноства палёў для тэлефонных нумароў, такіх як Бізнэс, Дом, Аўтамабіль і гэтак далей. Такім чынам, вы можаце знайсці прыдатны варыянт, пракручваючы панэль Каму :.
- Калі вы знойдзеце правільны варыянт, напрыклад, Бізнэс Тэлефон , проста выберыце Нумар тэлефона ў раздзеле Ад . Затымперацягніце яго ў Працоўны тэлефон на панэлі Каму: .
Цяпер вы бачыце Нумар тэлефона загаловак слупка побач з полем Працоўны тэлефон .
- Перацягніце іншыя элементы з левай панэлі ў прыдатныя палі Outlook і націсніце Гатова .
Вашы кантакты паспяхова дададзены ў Outlook з Excel.
Цяпер вы ведаеце, як экспартаваць кантакты Excel у Outlook 2010-2013. Вам проста трэба стварыць файл .csv з электроннымі лістамі, імпартаваць яго ў Outlook і адлюстраваць адпаведныя палі. Калі вы сутыкнецеся з якімі-небудзь цяжкасцямі пры даданні кантактаў, не саромейцеся размясціць сваё пытанне ніжэй. Вось і ўсё на сёння. Будзьце шчаслівыя і выдатныя ў Excel.
