Microsoft a ascuns o funcție cu adevărat utilă și esențială - posibilitatea de a vizualiza anteturile mesajelor. Adevărul este că acestea conțin o mulțime de informații pe care le puteți prelua.

• Adresa reală a expeditorului (nu cea pe care o vedeți în câmpul De la, deoarece poate fi falsificată cu ușurință). De exemplu, ați primit un e-mail neașteptat de la yourbank.com. Arată exact ca toate e-mailurile pe care le primiți de obicei de la banca dvs., dar totuși aveți îndoieli... Deschideți anteturile mesajului doar pentru a vedea very.suspiciouswebsite.com în loc de serverul expeditorului mail.yourbank.com :).
• Fusul orar local al expeditorului. Vă va ajuta să evitați să introduceți "Bună dimineața" atunci când este noapte târziu în partea destinatarului.
• Clientul de e-mail de la care a fost trimis mesajul.
• Serverele prin care a trecut e-mailul. În cazul e-mailurilor este la fel ca și în cazul scrisorilor trimise prin poștă. Dacă căsuța dvs. de primire și cea a destinatarului nu se află pe același site web, scrisoarea va trebui să treacă prin anumite puncte de întrerupere. Pe internet, rolul lor este jucat de servere de e-mail speciale care retrimit mesajul prin intermediul unor site-uri web terțe până când acesta găsește destinatarul. Fiecare server marchează mesajul cu ștampila sa de timp.

  Poate fi foarte amuzant să vezi că un e-mail de la cineva care se află în aceeași cameră a traversat jumătate de lume pentru a ajunge în căsuța ta de e-mail.

  Se poate întâmpla ca un e-mail să se blocheze pe unul dintre servere. Poate fi stricat sau poate să nu reușească să găsească următorul server terț. Dacă nu știți despre acest lucru, puteți da vina pe expeditorul care a răspuns cu o oră în urmă. Cu toate acestea, acest lucru se întâmplă foarte rar.

Fiecare versiune de Outlook păstrează anteturile de e-mail într-o locație diferită:

Vizualizați anteturile mesajelor în Outlook

Pentru a vedea anteturile mesajelor în Outlook 2010 și versiunile ulterioare, trebuie să faceți următoarele:

1. Deschideți e-mailul cu anteturile pe care trebuie să le vedeți.
2. Selectați fila Fișiere din fereastra de e-mail.

   

3. Faceți clic pe butonul Properties (Proprietăți).

   

   Vezi si: Cum să convertiți rapid formulele în valori în Excel
4. Veți obține caseta de dialog "Properties" (Proprietăți). În câmpul "Internet Headers" (antet Internet) veți vedea toate informațiile despre mesaj.

   

5. Este deja 2013, dar Microsoft nu a făcut caseta de dialog Proprietăți extensibilă, iar detaliile sunt afișate într-un câmp micuț. Vă sugerez să faceți clic în câmpul antetelor Internet și apoi să apăsați comanda rapidă de la tastatură Ctrl + A pentru a copia informațiile în clipboard. Acum puteți lipi detaliile într-un nou document Word sau în Notepad pentru a le avea la îndemână.

Cum să aveți întotdeauna la îndemână caseta de dialog Proprietăți

Căsuța Proprietăți este o opțiune foarte utilă și ar fi frumos să o puteți obține cât mai curând posibil. O puteți utiliza pentru a adăuga o semnătură digitală la un e-mail sau pentru a activa opțiunea "Nu arhivați automat acest element". Cu ajutorul acestei funcții puteți activa, de asemenea, indicatori de urmărire precum "Solicitați o confirmare de primire pentru acest mesaj" și "Solicitați o confirmare de citire pentru acest mesaj" pentru a fi siguri căcă e-mailul a fost primit.

1. Accesați fila File și selectați Options (Opțiuni) din lista de meniu din stânga.
2. În caseta de dialog Opțiuni Outlook, alegeți Bara de instrumente de acces rapid.
3. Selectați All commands (Toate comenzile) din lista Choose commands (Alege comenzi).
4. În lista de mai jos găsiți și selectați "Message options" (puteți apăsa M pentru a putea derula mai repede). Vă rugăm să nu faceți greșeala pe care am făcut-o eu, aveți nevoie de "Message options", nu de "Options".
5. Apăsați butonul "Add>>" și faceți clic pe OK.

   

6. Gata! Acum puteți vedea antetul mesajului fără să deschideți e-mailul în sine și puteți activa opțiunile necesare pentru e-mailurile de ieșire cu câteva clicuri.

Vedeți anteturile de e-mail în Outlook 2007

1. Deschideți Outlook.
2. În lista de e-mailuri, faceți clic dreapta pe cel care conține anteturile pe care doriți să le vizualizați.
3. Selectați "Message Options..." din lista de meniuri.

Găsiți anteturile mesajelor în Outlook 2003

În vechile versiuni Outlook în care nu există panglica, puteți vizualiza astfel anteturile mesajelor:

1. Deschideți Outlook.
2. Deschideți e-mailul cu anteturile pe care trebuie să le vedeți.
3. În meniul mesajului, alegeți View> Message headers.

   

4. Veți vedea fereastra de dialog Opțiuni, care nu s-a schimbat prea mult de-a lungul anilor. Așa că vă rugăm să găsiți detaliile de mai sus.

Sau puteți rula meniul pentru e-mail în fereastra principală a Outlook și selectați "Opțiuni...", care va fi ultimul din listă.

Vizualizați anteturile de Internet în Gmail

Vă rugăm să urmați acești pași dacă citiți e-mailuri online:

1. Conectați-vă la contul dumneavoastră de Gmail.
2. Faceți clic pe e-mailul cu antetul pentru a-l vizualiza.
3. Faceți clic pe săgeata în jos de lângă butonul Răspundeți din partea de sus a panoului de e-mail. Selectați opțiunea Afișați originalul din listă.

   

4. Toate anteturile vor apărea într-o fereastră nouă.

   

   Vezi si: Cum se creează formule în Excel

Găsiți anteturile de e-mail în Outlook Web Access (OWA)

• Conectați-vă la căsuța poștală prin Outlook Web Access.
• Faceți dublu clic pe e-mail pentru a-l deschide într-o fereastră nouă.
• Faceți clic pe pictograma "Scrisoare".
• În noua fereastră veți vedea anteturile mesajului la "Internet Mail Headers".