Pada artikel ini, saya akan menunjukkan cara mengimpor kontak dari Excel ke Outlook 2016-2010. Anda akan menemukan tiga langkah mudah untuk mengekspor kontak Anda. Konversikan data Anda ke format .csv, impor ke Outlook dengan wizard khusus dan cocokkan header Excel ke bidang yang sesuai.

Pada bulan September, kami menerbitkan artikel yang menunjukkan cara mengekspor kontak Outlook ke Excel. Posting hari ini membahas tentang mengimpor kontak dari Excel ke Outlook.

Excel adalah tempat yang nyaman untuk menyimpan detail kontak Anda. Anda dapat memproses data Anda dengan berbagai cara: menggabungkan beberapa file dengan email, menghapus duplikat, memperbarui bidang di semua item secara bersamaan, menggabungkan beberapa kontak menjadi satu, memanfaatkan penggunaan rumus dan opsi penyortiran. Setelah data Anda dibentuk sesuai kebutuhan Anda, Anda dapat mengekspor kontak dari Excel ke Outlook.langkah-langkah utama yang perlu Anda ikuti:

Lebih banyak cara untuk mengimpor kontak dijelaskan di Mengimpor kontak ke Outlook dari file CSV atau PST.

Siapkan data kontak Excel Anda untuk diimpor ke Outlook

Cara termudah untuk menyiapkan kontak Anda untuk ditambahkan dari Excel ke Outlook adalah dengan menyimpan buku kerja dalam format CSV. Pendekatan ini berfungsi untuk versi Office apa pun dan memungkinkan Anda melupakan beberapa masalah seperti rentang bernama atau kontak kosong.

1. Di buku kerja Anda, buka lembar kerja dengan detail kontak yang ingin Anda impor ke Outlook.

   

2. Klik Berkas dan pilih Simpan sebagai pilihan.

   

3. Pilih lokasi untuk menyimpan file Anda.
4. Anda akan melihat Simpan sebagai kotak dialog. Pilih opsi CSV (Koma dibatasi) dari Simpan sebagai tipe daftar drop-down dan tekan Simpan .

   

5. Anda akan melihat pesan berikut dari Excel: Jenis file yang dipilih tidak berisi buku kerja yang berisi beberapa lembar.

   

   Pesan ini memberitahu Anda tentang batasan file CSV. Jangan khawatir, buku kerja asli Anda akan tetap seperti apa adanya. Cukup klik OK .

6. Setelah mengklik OK , Anda mungkin akan melihat pesan lain yang mengatakan: Beberapa fitur dalam buku kerja Anda mungkin hilang jika Anda menyimpannya sebagai CSV (Comma delimited) .

   

   Info-pemberitahuan ini bisa diabaikan. Dengan demikian, Anda bisa mengklik Ya untuk mendapatkan lembar kerja Anda saat ini disimpan dalam format CSV. Buku kerja asli (file .xlsx) akan ditutup dan Anda mungkin juga memperhatikan bahwa nama lembar Anda saat ini akan berubah.

7. Tutup file CSV baru Anda.

Sekarang Anda siap menambahkan kontak ke Outlook.

Impor kontak dari Excel ke Outlook

Pada langkah ini Anda akan melihat cara mengimpor kontak dari Outlook ke Excel menggunakan Wisaya Impor dan Ekspor .

1. Buka Outlook, buka File> Buka &; Ekspor dan klik opsi Impor/Ekspor .

   

2. Anda akan mendapatkan Wisaya Impor dan Ekspor Pilih opsi Impor dari program atau file lain dan kemudian klik tombol Berikutnya tombol.

   

3. Pada Mengimpor File langkah wizard, pilih Nilai yang Dipisahkan Koma dan klik Berikutnya .

   

4. Klik pada Jelajahi dan temukan file .csv yang ingin Anda impor.

   Pada langkah ini, Anda juga akan melihat tombol radio di bawah Opsi memungkinkan Anda untuk tidak mengimpor duplikat, mengganti kontak yang ada, atau membuat item duplikat. Jika Anda kebetulan mengekspor informasi kontak Anda ke Excel dan ingin mengimpornya kembali ke

   Outlook, pastikan untuk memilih tombol radio pertama.

   

5. Klik Berikutnya untuk memilih tujuan email Anda. Kontak Jika tidak, Anda dapat menggulir ke atas atau ke bawah untuk menemukan file. Anda juga dapat memilih folder yang berbeda.

   

6. Setelah mengklik Selanjutnya, Anda akan melihat kotak centang Impor "Nama File Anda.csv" ke dalam folder: Kontak Pastikan untuk memilihnya.

   

   Lihat juga: JIKA ISERROR rumus VLOOKUP di Excel dan alternatifnya

Tolong jangan klik Selesai Anda harus mengaitkan beberapa kolom dalam file CSV Anda ke bidang kontak di Outlook. Ini akan mengimpor kontak Anda dari Excel ke Outlook persis seperti yang Anda inginkan. Teruslah membaca untuk mendapatkan langkah-langkahnya.

Cocokkan kolom Excel ke bidang Outlook yang sesuai

Untuk memastikan bahwa detail dari kontak yang Anda impor muncul di bidang yang sesuai di Outlook, gunakan perintah Memetakan Bidang Kustom kotak dialog pada langkah terakhir dari Wisaya Impor dan Ekspor .

1. Pilih Impor "Nama File Anda.csv" ke dalam folder: Kontak untuk mengaktifkan tombol Memetakan Bidang Kustom.... Klik pada tombol ini untuk melihat kotak dialog yang sesuai muncul.

   

2. Anda akan melihat Dari: dan Untuk : panel-panel pada Memetakan Bidang Kustom dialog. Dari : berisi tajuk kolom dari file CSV Anda. Di bawah Untuk Jika sebuah bidang cocok dengan kolom dalam file CSV, Anda akan melihat kolom Anda di bawah Dipetakan dari .

   

3. Bidang-bidang Nama , Nama Pertama dan Nama Belakang adalah bidang Outlook standar, jadi jika detail kontak dalam file Anda memiliki salah satu nama kontak tersebut, Anda bisa melanjutkan.
4. Anda mungkin juga perlu melakukan beberapa pemetaan manual. Misalnya, dalam file Anda, telepon kontak ada di kolom Nomor telepon Outlook memiliki banyak bidang untuk nomor telepon, seperti Bisnis, Rumah, Mobil dan seterusnya. Jadi, Anda bisa menemukan kecocokan yang sesuai dengan menggulir di dalam Untuk : panel.

   

5. Apabila Anda menemukan opsi yang benar, misalnya, Telepon Bisnis , cukup pilih Nomor telepon di bawah Dari Kemudian seret dan jatuhkan ke Telepon Bisnis di Untuk: panel.

   

   Sekarang Anda bisa melihat Nomor telepon tajuk kolom di samping Telepon Bisnis lapangan.

   Lihat juga: Cara membuat batas sel di Excel

   

6. Seret item lain dari panel kiri ke bidang Outlook yang sesuai dan klik Selesai .

Kontak Anda berhasil ditambahkan ke Outlook dari Excel.

Sekarang Anda tahu cara mengekspor kontak Excel ke Outlook 2010-2013. Anda hanya perlu membuat file .csv dengan email, mengimpornya ke Outlook, dan memetakan bidang yang sesuai. Jika Anda menemukan kesulitan saat menambahkan kontak, jangan ragu untuk memposting pertanyaan Anda di bawah ini. Sekian untuk hari ini. Berbahagialah dan unggul di Excel.