في هذه المقالة ، سأوضح لك كيفية استيراد جهات الاتصال من Excel إلى Outlook 2016-2010. ستجد ثلاث خطوات سهلة لتصدير جهات الاتصال الخاصة بك. قم بتحويل بياناتك إلى تنسيق .csv ، واستوردها إلى Outlook باستخدام معالج خاص ومطابقة رؤوس Excel مع الحقول المقابلة.

في سبتمبر ، نشرنا مقالة توضح كيفية تصدير جهات اتصال Outlook إلى Excel. تبحث مشاركة اليوم في استيراد جهات الاتصال من Excel إلى Outlook.

يعد Excel مكانًا مناسبًا لتخزين تفاصيل جهات الاتصال الخاصة بك. يمكنك معالجة بياناتك بعدة طرق مختلفة: دمج عدة ملفات مع رسائل البريد الإلكتروني ، وحذف التكرارات ، وتحديث الحقول في جميع العناصر في وقت واحد ، ودمج عدة جهات اتصال في واحدة ، والاستفادة من استخدام الصيغ وخيارات الفرز. بعد تشكيل بياناتك بالطريقة التي تريدها ، يمكنك تصدير جهات الاتصال من Excel إلى Outlook. هناك ثلاث خطوات رئيسية عليك اتباعها:

نصيحة. تم توضيح المزيد من الطرق لاستيراد جهات الاتصال في استيراد جهات الاتصال إلى Outlook من ملف CSV أو PST.

قم بإعداد بيانات جهة اتصال Excel ليتم استيرادها إلى Outlook

أسهل طريقة لتجهيز جهات الاتصال الخاصة بك للإضافة من Excel إلى Outlook هو حفظ المصنف بتنسيق CSV. يعمل هذا الأسلوب مع أي إصدار من Office ويتيح لك نسيان بعض المشكلات مثل النطاقات المسماة أو جهات الاتصال الفارغة.

1. في المصنف الخاص بك ، افتح ورقة العمل مع تفاصيل جهة الاتصال التي تريد استيرادهاإلى Outlook.

   

2. انقر فوق ملف وحدد الخيار حفظ باسم .

   

3. اختر موقعًا لحفظ الملف الخاص بك.
4. سترى مربع الحوار حفظ باسم . حدد الخيار CSV (محدد بفواصل) من القائمة المنسدلة حفظ كنوع واضغط حفظ .

   

5. سترى الرسالة التالية من Excel: نوع الملف المحدد لا يحتوي على مصنفات تحتوي على أوراق متعددة.

   

   تخبرك هذه الرسالة عن تحديد ملف CSV. من فضلك لا تقلق ، سيبقى المصنف الأصلي الخاص بك كما هو. فقط انقر فوق موافق .

6. بعد النقر فوق موافق ، من المحتمل أن ترى رسالة أخرى تقول: قد يتم فقد بعض الميزات في المصنف الخاص بك إذا يمكنك حفظه بتنسيق CSV (محدد بفواصل) .

   

   يمكن تجاهل إشعار المعلومات هذا. وبالتالي ، يمكنك النقر فوق نعم لحفظ ورقة العمل الحالية بتنسيق CSV. سيتم إغلاق المصنف الأصلي (ملف .xlsx) وقد تلاحظ أيضًا أن اسم الورقة الحالية سيتغير.

7. أغلق ملف CSV الجديد.

أنت الآن جاهز لإضافة جهات اتصال إلى Outlook.

استيراد جهات الاتصال من Excel إلى Outlook

في هذه الخطوة سترى كيفية استيراد جهات الاتصال من Outlook إلى Excel باستخدام استيراد و معالج التصدير .

1. افتح Outlook ، انتقل إلى File & gt؛ فتح & أمبير ؛ تصدير وانقر فوق الخيار استيراد / تصدير .

   

2. ستحصل على معالج الاستيراد والتصدير . حدد الخيار استيراد من برنامج أو ملف آخر ثم انقر فوق الزر التالي .

   

3. في استيراد خطوة الملف من المعالج ، اختر قيم مفصولة بفواصل وانقر فوق التالي .

   

4. انقر فوق تصفح الزر وابحث عن ملف .csv الذي تريد استيراده.

   في هذه الخطوة سترى أيضًا أزرار اختيار ضمن خيارات مما يتيح لك عدم استيراد النسخ المكررة أو استبدال جهات الاتصال الموجودة أو إنشاء العناصر المكررة. إذا صادفت تصدير معلومات الاتصال الخاصة بك إلى Excel وأردت استيرادها مرة أخرى إلى

   Outlook ، فالرجاء التأكد من تحديد زر الاختيار الأول.

   

5. انقر فوق الزر التالي لاختيار وجهة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. يجب تحديد المجلد جهات الاتصال افتراضيًا. إذا لم يكن كذلك ، فيمكنك التمرير لأعلى أو لأسفل لتحديد موقع الملف. من الممكن أيضًا اختيار مجلد مختلف.

   

6. بعد النقر فوق التالي ، سترى مربع الاختيار استيراد "Your File Name.csv "في المجلد: جهات الاتصال . يرجى التأكد من تحديده.

   

الرجاء عدم النقر فوق إنهاء حتى الآن. ستحتاج إلى ربط بعض الأعمدة في ملف CSV بحقول جهات الاتصال في Outlook. سيؤدي هذا إلى استيراد جهات الاتصال الخاصة بك من Excel إلى Outlook تمامًا كما تريد. استمر في القراءة للحصول على الخطوات.

تطابق Excelأعمدة لحقول Outlook المقابلة

للتأكد من ظهور التفاصيل من جهات الاتصال المستوردة في الحقول المقابلة في Outlook ، استخدم مربع الحوار تعيين الحقول المخصصة في الخطوة الأخيرة من معالج الاستيراد والتصدير .

1. حدد استيراد "Your File Name.csv" إلى المجلد: جهات الاتصال لتنشيط الزر تعيين الحقول المخصصة ... . انقر فوق هذا الزر لرؤية مربع الحوار المقابل يظهر.

   

2. سترى من: و إلى : الأجزاء الموجودة في مربع الحوار تعيين الحقول المخصصة . من : يحتوي على رؤوس الأعمدة من ملف CSV الخاص بك. ضمن إلى ، سترى حقول Outlook القياسية لجهات الاتصال. إذا تطابق أحد الحقول مع عمود في ملف CSV ، فسترى العمود الخاص بك أسفل معين من .

   

3. الحقول الاسم ، الاسم الأول ، و اسم العائلة هي حقول Outlook قياسية ، لذلك إذا كانت تفاصيل جهة الاتصال في ملفك تحتوي على أي من أسماء جهات الاتصال هذه ، فيمكنك المتابعة.
4. ربما ستحتاج أيضًا إلى القيام ببعض التعيين اليدوي. على سبيل المثال ، في الملف الخاص بك يوجد هاتف جهة الاتصال في العمود رقم الهاتف . يحتوي Outlook على العديد من الحقول لأرقام الهواتف ، مثل العمل والمنزل والسيارة وما إلى ذلك. لذلك يمكنك العثور على تطابق مناسب عن طريق التمرير داخل الجزء إلى : جزء.

   

5. عندما تجد الخيار الصحيح ، على سبيل المثال ، الأعمال الهاتف ، ما عليك سوى تحديد رقم الهاتف تحت من . ثمقم بسحبه وإفلاته في هاتف العمل في الجزء إلى: جزء.

   

   الآن يمكنك رؤية رقم الهاتف رأس العمود بجوار الحقل هاتف العمل .

   أنظر أيضا: كيفية تجميد الصفوف والأعمدة في Excel

   

6. اسحب العناصر الأخرى من الجزء الأيمن إلى حقول Outlook المناسبة وانقر فوق إنهاء .

تمت إضافة جهات الاتصال الخاصة بك بنجاح إلى Outlook من Excel.

الآن أنت تعرف كيفية تصدير جهات اتصال Excel إلى Outlook 2010-2013. تحتاج فقط إلى إنشاء ملف .csv مع رسائل البريد الإلكتروني ، واستيراده إلى Outlook وتعيين الحقول المقابلة. إذا واجهت أي صعوبة عند إضافة جهات الاتصال ، فلا تتردد في نشر سؤالك أدناه. هذا كل شيء لهذا اليوم. كن سعيدا وتميز في Excel.