Ebben a cikkben megmutatom, hogyan importálhatod a névjegyeket Excelből az Outlook 2016-2010-be. Három egyszerű lépést találsz a névjegyek exportálásához. Konvertáld az adatokat .csv formátumba, importáld őket az Outlookba egy speciális varázsló segítségével, és illeszd az Excel fejléceit a megfelelő mezőkhöz.

Szeptemberben közzétettünk egy cikket, amelyben bemutattuk, hogyan lehet az Outlook névjegyeit Excelbe exportálni. A mai bejegyzés a névjegyek Excelből az Outlookba történő importálásával foglalkozik.

Az Excel egy kényelmes hely a névjegyadatok tárolására. Az adatokat sokféleképpen feldolgozhatja: több fájlt egyesíthet e-mailekkel, törölheti a duplikátumokat, egyszerre frissítheti az összes elem mezőit, több névjegyet egyesíthet egybe, hasznát veheti a képletek és a rendezési lehetőségek használatának. Miután az adatait úgy alakította ki, ahogyan szüksége van rá, exportálhatja a névjegyeket Excelből az Outlookba. Háromféle lehetőség vana főbb lépések, amelyeket követnie kell:

Tipp. A névjegyek importálásának további módjai a Névjegyek importálása az Outlookba CSV vagy PST fájlból című fejezetben találhatók.

Az Excel névjegyadatok előkészítése az Outlookba történő importáláshoz

A legegyszerűbb módja annak, hogy a névjegyek Excelből az Outlookba történő hozzáadásra készek legyenek, ha a munkafüzetet CSV formátumban menti el. Ez a megközelítés az Office bármely verziójában működik, és lehetővé teszi, hogy elfelejtsen néhány olyan problémát, mint a névtartományok vagy az üres névjegyek.

1. A munkafüzetben nyissa meg azt a munkalapot, amelyen az Outlookba importálni kívánt kapcsolati adatok találhatók.

   

2. Kattintson a címre. Fájl és válassza ki a Mentés másként opció.

   

3. Válasszon egy helyet a fájl mentéséhez.
4. Látni fogja a Mentés másként párbeszédpanel. Válassza a CSV (vesszővel elválasztott) a Mentés másként legördülő listát, és nyomja meg a Mentés .

   

5. Az Excel a következő üzenetet fogja látni: A kiválasztott fájltípus nem tartalmaz több lapot tartalmazó munkafüzeteket.

   

   Ez az üzenet a CSV fájl korlátozásáról tájékoztatja Önt. Ne aggódjon, az eredeti munkafüzet marad a régiben. Csak kattintson a OK .

6. Miután rákattintott OK , akkor valószínűleg egy másik üzenetet fog látni, amely így szól: A munkafüzet néhány funkciója elveszhet, ha CSV (vesszővel elválasztott) formátumban menti el. .

   

   Ezt az info-értesítést figyelmen kívül lehet hagyni. Így, ha a Igen az aktuális munkalap CSV formátumban történő mentéséhez. Az eredeti munkafüzet (az .xlsx fájl) bezáródik, és azt is észreveheti, hogy az aktuális lap neve megváltozik.

7. Zárja be az új CSV-fájlt.

Most már készen áll a kapcsolatok hozzáadására az Outlookhoz.

Névjegyek importálása Excelből az Outlookba

Ebben a lépésben megnézheti, hogyan importálhatja a névjegyeket az Outlookból az Excelbe a Importálás és exportálás varázsló .

1. Nyissa meg az Outlookot, lépjen a Fájl> Megnyitás &; Exportálás és kattintson a Import/Export .

   

2. Kapsz Importálás és exportálás varázsló Válassza ki a lehetőséget Más programból vagy fájlból történő importálás majd kattintson a Következő gomb.

   

3. A Fájl importálása lépésnél válassza a varázsló vesszővel elválasztott értékek és kattintson Következő .

   

4. Kattintson a Böngésszen a oldalon. gombot, és keresse meg az importálni kívánt .csv fájlt.

   Ezen a lépcsőfokon a rádiógombokat is látni fogja a Opciók lehetővé téve, hogy ne importáljon duplikátumokat, cserélje ki a meglévő kapcsolatokat, vagy hozza létre a duplikált elemeket. Ha véletlenül exportálta a kapcsolati adatait Excelbe, és vissza akarja importálni őket a

   Outlook, kérjük, győződjön meg róla, hogy a legelső rádiógombot választja.

   

5. Kattintson a Következő gombra kattintva választhatja ki az e-mailek célállomását. Kapcsolat mappának alapértelmezés szerint ki kell lennie választva. Ha nem így van, akkor felfelé vagy lefelé görgetve megkeresheti a fájlt. Lehetőség van más mappa kiválasztására is.

   

6. Miután rákattintott Következő, akkor látni fogja a jelölőnégyzetet Importálja az "Ön fájlneve.csv" fájlt a következő mappába: Kapcsolatok Kérjük, mindenképpen válassza ki.

   

Kérjük, ne kattintson Befejezés még. A CSV-fájlod néhány oszlopát az Outlook kapcsolati mezőihez kell társítanod. Így pontosan úgy fogod importálni a kapcsolataidat az Excelből az Outlookba, ahogyan szeretnéd. Olvass tovább a lépésekért.

Az Excel oszlopok illesztése a megfelelő Outlook mezőkhöz

Annak érdekében, hogy az importált névjegyek adatai megjelenjenek az Outlook megfelelő mezőiben, használja a Térkép egyéni mezők párbeszédpanel az utolsó lépésnél a Importálás és exportálás varázsló .

1. Válassza ki a címet. Importálja az "Ön fájlneve.csv" fájlt a következő mappába: Kapcsolatok a gomb aktiválásához Egyéni mezők feltérképezése.... Erre a gombra kattintva megjelenik a megfelelő párbeszédpanel.

   

2. Látni fogja a From: és A címre. : az ablakok a Térkép egyéni mezők párbeszéd. A címről : tartalmazza a CSV-fájl oszlopfejléceit. Az alábbiakban A címre. Ha egy mező megegyezik a CSV-fájl valamelyik oszlopával, akkor az oszlopot az alábbi mezők között látja. Feltérképezve a .

   

3. A mezők Név , Keresztnév , és Vezetéknév szabványos Outlook-mezők, így ha a fájlban lévő elérhetőségi adatokban szerepel valamelyik ilyen név, akkor folytathatja.
4. Valószínűleg kézzel is kell majd hozzárendelnie valamit. Például a fájljában a kapcsolat telefonszáma a következő oszlopban található Telefonszám . Az Outlook számos mezőt tartalmaz a telefonszámok számára, például Üzlet, Otthon, Autó és így tovább. Így a megfelelő egyezést megtalálhatja, ha görget a A címre. : panel.

   

5. Ha megtalálja a megfelelő opciót, például, Üzleti telefon , csak válassza ki Telefonszám a címen A címről Ezután húzza és helyezze el a Üzleti telefon a To: panel.

   

   Most láthatja a Telefonszám oszlopfejléc mellett a Üzleti telefon mező.

   

6. Húzza a többi elemet a bal oldali ablaktáblából a megfelelő Outlook-mezőkre, és kattintson a Befejezés .

A névjegyek sikeresen hozzáadódnak az Outlookhoz az Excelből.

Most már tudod, hogyan exportálhatod az Excel névjegyeket az Outlook 2010-2013-ba. Csak létre kell hoznod egy .csv fájlt az e-mailekkel, importálnod kell az Outlookba, és le kell képezned a megfelelő mezőket. Ha bármilyen nehézségbe ütközöl a névjegyek hozzáadásakor, nyugodtan írd meg a kérdésedet alább. Mára ennyi, légy boldog és excel az Excelben.