সুচিপত্র
এই নিবন্ধে, আমি আপনাকে দেখাব কিভাবে এক্সেল থেকে Outlook 2016-2010-এ পরিচিতি আমদানি করতে হয়। আপনার পরিচিতি এক্সপোর্ট করার জন্য আপনি তিনটি সহজ ধাপ পাবেন। আপনার ডেটাকে .csv ফরম্যাটে রূপান্তর করুন, একটি বিশেষ উইজার্ডের সাহায্যে সেগুলিকে আউটলুকে আমদানি করুন এবং সংশ্লিষ্ট ক্ষেত্রের সাথে Excel শিরোনামগুলি মিলান৷
সেপ্টেম্বর মাসে, আমরা এক্সেলে Outlook পরিচিতিগুলি কীভাবে রপ্তানি করতে হয় তা দেখানো একটি নিবন্ধ প্রকাশ করেছি। আজকের পোস্টটি এক্সেল থেকে আউটলুকে পরিচিতি আমদানির দিকে নজর দেয়৷
আপনার যোগাযোগের বিশদ সংরক্ষণ করার জন্য এক্সেল একটি সুবিধাজনক জায়গা৷ আপনি বিভিন্ন উপায়ে আপনার ডেটা প্রক্রিয়া করতে পারেন: ইমেলের সাথে বেশ কয়েকটি ফাইল মার্জ করুন, সদৃশগুলি মুছুন, একই সাথে সমস্ত আইটেমের ক্ষেত্রগুলি আপডেট করুন, একাধিক পরিচিতি একত্রিত করুন, সূত্রগুলি এবং বাছাই করার বিকল্পগুলি ব্যবহার করে উপকৃত করুন৷ আপনার ডেটা আপনার প্রয়োজন মতো আকার দেওয়ার পরে, আপনি এক্সেল থেকে আউটলুকে পরিচিতিগুলি রপ্তানি করতে পারেন। আপনাকে তিনটি প্রধান ধাপ অনুসরণ করতে হবে:
টিপ। পরিচিতি আমদানি করার আরও উপায় বর্ণনা করা হয়েছে CSV বা PST ফাইল থেকে Outlook এ পরিচিতি আমদানি করা।
আউটলুকে আমদানি করার জন্য আপনার এক্সেল যোগাযোগের ডেটা প্রস্তুত করুন
আপনার পরিচিতিগুলিকে যোগ করার জন্য প্রস্তুত করার সবচেয়ে সহজ উপায় এক্সেল থেকে আউটলুকে CSV ফরম্যাটে ওয়ার্কবুক সংরক্ষণ করা হয়। এই পদ্ধতিটি অফিসের যেকোনো সংস্করণের জন্য কাজ করে এবং আপনাকে নামকৃত রেঞ্জ বা ফাঁকা পরিচিতির মতো কিছু সমস্যা ভুলে যেতে দেয়।
- আপনার ওয়ার্কবুকে, আপনি যে যোগাযোগের বিবরণ আমদানি করতে চান তার সাথে ওয়ার্কশীটটি খুলুনOutlook এ।
- ফাইল ক্লিক করুন এবং সেভ এজ বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
<11
- আপনার ফাইল সংরক্ষণ করার জন্য একটি অবস্থান চয়ন করুন।
- আপনি সেভ এজ ডায়ালগ বক্স দেখতে পাবেন। টাইপ হিসাবে সংরক্ষণ করুন ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে CSV (কমা সীমাবদ্ধ) বিকল্পটি বেছে নিন এবং সংরক্ষণ করুন টিপুন।
<11
- আপনি এক্সেল থেকে নিম্নলিখিত বার্তাটি দেখতে পাবেন: নির্বাচিত ফাইলের প্রকারে একাধিক শীট রয়েছে এমন ওয়ার্কবুক নেই৷
এই বার্তাটি আপনাকে CSV ফাইলের সীমাবদ্ধতা। অনুগ্রহ করে চিন্তা করবেন না, আপনার আসল ওয়ার্কবুক যেমন আছে তেমনই থাকবে। শুধু ঠিক আছে এ ক্লিক করুন।
- ঠিক আছে ক্লিক করার পরে, আপনি সম্ভবত আরেকটি বার্তা দেখতে পাবেন যাতে বলা হয়: আপনার ওয়ার্কবুকের কিছু বৈশিষ্ট্য হারিয়ে যেতে পারে যদি আপনি এটি CSV (কমা সীমাবদ্ধ) হিসাবে সংরক্ষণ করুন ।
এই তথ্য-বিজ্ঞপ্তি উপেক্ষা করা যেতে পারে। এইভাবে, আপনি CSV ফর্ম্যাটে আপনার বর্তমান ওয়ার্কশীট সংরক্ষণ করতে হ্যাঁ ক্লিক করতে পারেন। আসল ওয়ার্কবুক (.xlsx ফাইল) বন্ধ হয়ে যাবে এবং আপনি লক্ষ্য করতে পারেন যে আপনার বর্তমান শীটের নাম পরিবর্তন হবে।
- আপনার নতুন CSV ফাইল বন্ধ করুন।
এখন আপনি Outlook-এ পরিচিতি যোগ করার জন্য প্রস্তুত৷
Excel থেকে Outlook এ পরিচিতিগুলি আমদানি করুন
এই ধাপে আপনি ইমপোর্ট ব্যবহার করে Outlook থেকে এক্সেলে পরিচিতিগুলি কীভাবে আমদানি করবেন তা দেখতে পাবেন। এবং এক্সপোর্ট উইজার্ড ।
- আউটলুক খুলুন, ফাইল > খুলুন & এক্সপোর্ট এবং বিকল্পটি ক্লিক করুন আমদানি/রপ্তানি ।
- আপনি ইমপোর্ট এবং এক্সপোর্ট উইজার্ড পাবেন। বিকল্পটি নির্বাচন করুন অন্য প্রোগ্রাম বা ফাইল থেকে আমদানি করুন এবং তারপরে পরবর্তী বোতামে ক্লিক করুন।
- এ একটি আমদানি করুন ফাইল উইজার্ডের ধাপে, কমা বিভক্ত মান বেছে নিন এবং পরবর্তী ক্লিক করুন।
- এ ক্লিক করুন বোতাম ব্রাউজ করুন এবং আপনি যে .csv ফাইলটি আমদানি করতে চান তা খুঁজুন।
এই ধাপে আপনি বিকল্পগুলি এর অধীনে রেডিও বোতামগুলিও দেখতে পাবেন যা আপনাকে ডুপ্লিকেট আমদানি করতে, বিদ্যমান পরিচিতিগুলি প্রতিস্থাপন করতে বা সদৃশ আইটেম তৈরি করতে দেয় না। আপনি যদি এক্সেল-এ আপনার যোগাযোগের তথ্য রপ্তানি করে থাকেন এবং সেগুলিকে
আউটলুকে আবার আমদানি করতে চান, অনুগ্রহ করে প্রথম রেডিও বোতামটি নির্বাচন করতে ভুলবেন না।
<11
- আপনার ইমেলের গন্তব্য বাছাই করতে পরবর্তী বোতামে ক্লিক করুন। ডিফল্টরূপে পরিচিতি ফোল্ডারটি নির্বাচন করা উচিত। যদি এটি না হয়, আপনি ফাইলটি সনাক্ত করতে উপরে বা নীচে স্ক্রোল করতে পারেন। এটি একটি ভিন্ন ফোল্ডার চয়ন করাও সম্ভব৷
- পরবর্তী, ক্লিক করার পরে আপনি চেকবক্স দেখতে পাবেন আমদানি করুন "আপনার ফাইলের নাম.csv " ফোল্ডারে: পরিচিতি । অনুগ্রহ করে এটি নির্বাচন করা নিশ্চিত করুন৷
দয়া করে এখনও সমাপ্তি এ ক্লিক করবেন না৷ আপনাকে আপনার CSV ফাইলের কিছু কলাম আউটলুকের পরিচিতি ক্ষেত্রের সাথে সংযুক্ত করতে হবে। এটি আপনার পরিচিতিগুলিকে এক্সেল থেকে আউটলুকে আপনার পছন্দ মতো আমদানি করবে। ধাপগুলো পেতে পড়তে থাকুন।
Excel মেলেঅনুরূপ আউটলুক ক্ষেত্রগুলির কলামগুলি
আপনার আমদানি করা পরিচিতিগুলি থেকে বিশদগুলি আউটলুকের সংশ্লিষ্ট ক্ষেত্রে উপস্থিত হয় তা নিশ্চিত করতে, <1 এর শেষ ধাপে মানচিত্র কাস্টম ক্ষেত্রগুলি ডায়ালগ বক্সটি ব্যবহার করুন>আমদানি এবং রপ্তানি উইজার্ড ।
- নির্বাচন করুন "আপনার ফাইলের নাম.csv" ফোল্ডারে আমদানি করুন: পরিচিতিগুলি বোতামটি সক্রিয় করতে কাস্টম ক্ষেত্র মানচিত্র... . সংশ্লিষ্ট ডায়ালগ বক্স দেখতে এই বোতামে ক্লিক করুন।
- আপনি থেকে: এবং প্রতি<দেখতে পাবেন 2>: ম্যাপ কাস্টম ফিল্ডস ডায়ালগে প্যান। থেকে : আপনার CSV ফাইল থেকে কলাম হেডার রয়েছে। প্রতি এর অধীনে, আপনি পরিচিতির জন্য আদর্শ আউটলুক ক্ষেত্র দেখতে পাবেন। যদি একটি ক্ষেত্র CSV ফাইলের একটি কলামের সাথে মেলে, তাহলে আপনি ম্যাপড ফ্রম এর অধীনে আপনার কলাম দেখতে পাবেন।
- ক্ষেত্রগুলি নাম , প্রথম নাম , এবং শেষ নাম হল আদর্শ আউটলুক ক্ষেত্র, তাই আপনার ফাইলের যোগাযোগের বিশদ বিবরণে যদি এই পরিচিতির নামগুলির মধ্যে একটি থাকে তবে আপনি এগিয়ে যেতে পারেন৷
- আপনাকে সম্ভবত কিছু ম্যানুয়াল ম্যাপিং করতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, আপনার ফাইলে পরিচিতির ফোনটি ফোন নম্বর কলামে রয়েছে। আউটলুকে ফোন নম্বরের জন্য অসংখ্য ক্ষেত্র রয়েছে, যেমন ব্যবসা, বাড়ি, গাড়ি এবং আরও অনেক কিছু। তাই আপনি প্রতি : প্যানে স্ক্রোল করে একটি উপযুক্ত মিল খুঁজে পেতে পারেন।
- যখন আপনি সঠিক বিকল্পটি খুঁজে পান, উদাহরণস্বরূপ, ব্যবসা ফোন , শুধুমাত্র থেকে এর অধীনে ফোন নম্বর নির্বাচন করুন। তারপরএটিকে প্রতি: প্যানে বিজনেস ফোন এ টেনে আনুন।
এখন আপনি ফোন নম্বর দেখতে পারেন। বিজনেস ফোন ফিল্ডের পাশে কলাম হেডার।
- বাম ফলক থেকে উপযুক্ত আউটলুক ক্ষেত্রগুলিতে অন্যান্য আইটেম টেনে আনুন এবং <1 ক্লিক করুন>Finish ।
আপনার পরিচিতি সফলভাবে Excel থেকে Outlook-এ যোগ করা হয়েছে।
এখন আপনি জানেন কিভাবে Outlook 2010-2013-এ Excel পরিচিতি রপ্তানি করতে হয়। আপনাকে কেবল ইমেলগুলির সাথে একটি .csv ফাইল তৈরি করতে হবে, এটি আউটলুকে আমদানি করতে হবে এবং সংশ্লিষ্ট ক্ষেত্রগুলিকে ম্যাপ করতে হবে৷ পরিচিতি যোগ করার সময় আপনি যদি কোনো অসুবিধার সম্মুখীন হন, তাহলে নির্দ্বিধায় নিচে আপনার প্রশ্ন পোস্ট করুন। আজ যে জন্য সব. সুখী হোন এবং এক্সেল এ এক্সেল করুন।
