Այս հոդվածում ես ձեզ ցույց կտամ, թե ինչպես ներմուծել կոնտակտները Excel-ից Outlook 2016-2010: Դուք կգտնեք երեք հեշտ քայլ՝ ձեր կոնտակտները արտահանելու համար: Ձեր տվյալները փոխարկեք .csv ձևաչափի, ներմուծեք դրանք Outlook հատուկ հրաշագործի միջոցով և համապատասխանեք Excel-ի վերնագրերը համապատասխան դաշտերին:

Սեպտեմբերին մենք հրապարակեցինք հոդված, որը ցույց էր տալիս, թե ինչպես արտահանել Outlook-ի կոնտակտները Excel: Այսօրվա գրառումը վերաբերում է Excel-ից Outlook կոնտակտների ներմուծմանը:

Excel-ը հարմար վայր է ձեր կոնտակտային տվյալները պահելու համար: Դուք կարող եք մշակել ձեր տվյալները տարբեր ձևերով՝ միացնել մի քանի ֆայլ էլփոստի հետ, ջնջել կրկնօրինակները, միաժամանակ թարմացնել բոլոր տարրերի դաշտերը, միավորել մի քանի կոնտակտ մեկում, օգտվել բանաձևերից և տեսակավորման տարբերակներից: Այն բանից հետո, երբ ձեր տվյալները ձևավորվեն այնպես, ինչպես ձեզ անհրաժեշտ է, կարող եք կոնտակտներ արտահանել Excel-ից Outlook: Կան երեք հիմնական քայլեր, որոնք դուք պետք է հետևեք.

Խորհուրդ. Կոնտակտներ ներմուծելու այլ եղանակներ նկարագրված են CSV կամ PST ֆայլից Outlook կոնտակտների ներմուծում բաժնում:

Պատրաստեք ձեր Excel կոնտակտային տվյալները Outlook ներմուծման համար

Ձեր կոնտակտները ավելացնելու համար պատրաստելու ամենահեշտ ձևը: Excel-ից Outlook-ը աշխատանքային գրքույկը CSV ձևաչափով պահելն է: Այս մոտեցումն աշխատում է Office-ի ցանկացած տարբերակի համար և թույլ է տալիս մոռանալ որոշ խնդիրների մասին, ինչպիսիք են անվանված ընդգրկույթները կամ դատարկ կոնտակտները:

1. Ձեր աշխատանքային գրքում բացեք աշխատաթերթը կոնտակտային մանրամասներով, որոնք ցանկանում եք ներմուծել:դեպի Outlook:

   

2. Սեղմեք Ֆայլ և ընտրեք Պահպանել որպես տարբերակը:

   

3. Ընտրեք ձեր ֆայլը պահելու վայր:
4. Դուք կտեսնեք Պահպանել որպես երկխոսության տուփը: Ընտրեք CSV (Ստորակետով սահմանազատված) տարբերակը Պահել որպես տեսակ բացվող ցանկից և սեղմեք Պահել :

   

5. Դուք կտեսնեք հետևյալ հաղորդագրությունը Excel-ից. Ընտրված ֆայլի տեսակը չի պարունակում աշխատանքային գրքեր, որոնք պարունակում են մի քանի թերթ:

   

   Այս հաղորդագրությունը ձեզ տեղեկացնում է. CSV ֆայլի սահմանափակում: Խնդրում ենք մի անհանգստացեք, ձեր օրիգինալ աշխատանքային գրքույկը կմնա այնպիսին, ինչպիսին կա: Պարզապես սեղմեք OK :

6. OK սեղմելուց հետո, ամենայն հավանականությամբ, կտեսնեք մեկ այլ հաղորդագրություն, որտեղ ասվում է. Ձեր աշխատանքային գրքի որոշ գործառույթներ կարող են կորչել դուք այն պահում եք որպես CSV (Ստորակետով սահմանազատված) :

   

   Այս տեղեկատվական ծանուցումը կարող է անտեսվել: Այսպիսով, դուք կարող եք սեղմել Այո ՝ ձեր ընթացիկ աշխատաթերթը CSV ձևաչափով պահելու համար: Բնօրինակ աշխատանքային գրքույկը (.xlsx ֆայլը) կփակվի, և դուք կարող եք նաև նկատել, որ ձեր ընթացիկ թերթի անունը կփոխվի:

7. Փակեք ձեր նոր CSV ֆայլը:

Այժմ դուք պատրաստ եք կոնտակտներ ավելացնել Outlook-ին:

Ներմուծեք կոնտակտներ Excel-ից Outlook

Այս քայլում դուք կտեսնեք, թե ինչպես կարելի է կոնտակտներ ներմուծել Outlook-ից Excel՝ օգտագործելով Ներմուծել և Export Wizard :

1. Բացեք Outlook-ը, անցեք Ֆայլ > Բացել & AMP; Արտահանել և սեղմել տարբերակը Ներմուծում/Արտահանում ։

   

2. Դուք կստանաք Ներմուծման և արտահանման մոգ : Ընտրեք տարբերակը Ներմուծել մեկ այլ ծրագրից կամ ֆայլից , ապա սեղմեք Հաջորդ կոճակը:

   

3. Ներմուծեք մի Պատկեր հրաշագործի քայլը, ընտրեք Ստորակետերով բաժանված արժեքներ և սեղմեք Հաջորդ :

   

4. Սեղմեք Զննեք կոճակը և գտեք .csv ֆայլը, որը ցանկանում եք ներմուծել:

   Այս քայլում դուք կտեսնեք նաև ռադիոկոճակներ Ընտրանքներ -ում, որոնք թույլ են տալիս չներմուծել կրկնօրինակներ, փոխարինել առկա կոնտակտները կամ ստեղծել կրկնօրինակ տարրեր: Եթե ​​պատահաբար արտահանել եք ձեր կոնտակտային տվյալները Excel և ցանկանում եք դրանք հետ ներմուծել

   Outlook, համոզվեք, որ ընտրել եք հենց առաջին ռադիոկոճակը:

   

   Տես նաեւ: Excel WORKDAY և NETWORKDAYS գործառույթները աշխատանքային օրերը հաշվարկելու համար
5. Սեղմեք Հաջորդ կոճակը՝ ձեր էլ. նամակների նպատակակետն ընտրելու համար: Կոնտակտներ պանակը պետք է ընտրված լինի լռելյայն: Եթե ​​դա այդպես չէ, կարող եք ոլորել վեր կամ վար՝ ֆայլը գտնելու համար: Հնարավոր է նաև ընտրել այլ պանակ:

   

6. Հաջորդը սեղմելուց հետո կտեսնեք վանդակը Ներմուծեք «Ձեր ֆայլի անունը.csv « պանակի մեջ՝ Կոնտակտներ : Խնդրում ենք համոզվեք, որ ընտրեք այն:

   

Խնդրում ենք դեռ մի սեղմեք Ավարտել : Դուք պետք է միացնեք ձեր CSV ֆայլի որոշ սյունակներ Outlook-ի կոնտակտային դաշտերին: Սա ձեր կոնտակտները կներմուծի Excel-ից Outlook ճիշտ այնպես, ինչպես ցանկանում եք: Շարունակեք կարդալ քայլերը ստանալու համար:

Համապատասխանեցրեք Excel-ինOutlook-ի համապատասխան դաշտերի սյունակները

Համոզվելու համար, որ ձեր ներմուծված կոնտակտների մանրամասները հայտնվում են Outlook-ի համապատասխան դաշտերում, օգտագործեք Քարտեզի հարմարեցված դաշտերը երկխոսության տուփը <1-ի վերջին քայլում:>Ներմուծման և արտահանման հրաշագործ :

1. Ընտրեք Ներմուծեք «Ձեր ֆայլի անունը.csv» թղթապանակ. Կոնտակտներ ` ակտիվացնելու համար Քարտեզի հատուկ դաշտերը... . Սեղմեք այս կոճակի վրա՝ համապատասխան երկխոսության տուփը տեսնելու համար:

   

2. Դուք կտեսնեք From: և To : պատուհաններ Քարտեզի հատուկ դաշտեր երկխոսության վրա: From . պարունակում է ձեր CSV ֆայլի սյունակների վերնագրերը: Դեպի -ի տակ կտեսնեք կոնտակտների ստանդարտ Outlook դաշտերը: Եթե ​​դաշտը համընկնում է CSV ֆայլի սյունակի հետ, դուք կտեսնեք ձեր սյունակը Քարտեզագրված է -ից:

   

3. Դաշտերը Անուն , Անուն և Ազգանուն ստանդարտ Outlook դաշտեր են, այնպես որ, եթե ձեր ֆայլի կոնտակտային տվյալները ունեն այդ կոնտակտային անուններից որևէ մեկը, կարող եք շարունակել:
4. Հավանաբար, ձեզ հարկավոր կլինի նաև ձեռքով քարտեզագրել: Օրինակ, ձեր ֆայլում կոնտակտի հեռախոսը գտնվում է Հեռախոսահամար սյունակում: Outlook-ն ունի հեռախոսահամարների բազմաթիվ դաշտեր, ինչպիսիք են Բիզնես, Տուն, Ավտոմեքենա և այլն: Այսպիսով, դուք կարող եք գտնել համապատասխան համընկնում` ոլորելով Դեպի : վահանակի մեջ:

   

5. Երբ գտնեք ճիշտ տարբերակը, օրինակ, Բիզնես Հեռախոս , պարզապես ընտրեք Հեռախոսահամար From -ում: Հետոքաշեք և թողեք այն Բիզնես հեռախոս Դեպի` վահանակում:

   

   Այժմ կարող եք տեսնել Հեռախոսահամարը Բիզնես Հեռախոս դաշտի կողքին գտնվող սյունակի վերնագիրը:

   

6. Քաշեք մյուս տարրերը ձախ վահանակից դեպի համապատասխան Outlook դաշտերը և սեղմեք Ավարտել :

Ձեր կոնտակտները հաջողությամբ ավելացվել են Outlook-ում Excel-ից:

Այժմ դուք գիտեք, թե ինչպես արտահանել Excel-ի կոնտակտները Outlook 2010-2013: Դուք պարզապես պետք է .csv ֆայլ ստեղծեք նամակներով, ներմուծեք այն Outlook և քարտեզագրեք համապատասխան դաշտերը: Եթե ​​կոնտակտները ավելացնելիս որևէ դժվարության հանդիպեք, ազատ զգալ գրեք ձեր հարցը ստորև: Այսօրվա համար այսքանը: Եղեք երջանիկ և գերազանցեք Excel-ում: