Во оваа статија, ќе ви покажам како да внесувате контакти од Excel во Outlook 2016-2010. Ќе најдете три лесни чекори за извоз на вашите контакти. Претворете ги вашите податоци во формат .csv, увезете ги во Outlook со специјален волшебник и поврзете ги заглавијата на Excel со соодветните полиња.

Во септември објавивме статија која покажува како да извезуваме контакти на Outlook во Excel. Денешниот пост се однесува на увозот на контакти од Excel во Outlook.

Excel е погодно место за складирање на деталите за контакт. Можете да ги обработувате вашите податоци на многу различни начини: спојување на неколку датотеки со е-пошта, бришење дупликати, ажурирање полиња во сите ставки истовремено, комбинирање на неколку контакти во еден, корист од користење формули и опции за сортирање. Откако вашите податоци ќе се обликуваат како што ви треба, можете да извезувате контакти од Excel во Outlook. Има три главни чекори што треба да ги следите:

Совет. Повеќе начини за увоз на контакти се опишани во Увоз на контакти во Outlook од CSV или PST-датотека.

Подгответе ги вашите податоци за контакти во Excel за да бидат увезени во Outlook

Најлесен начин да ги подготвите вашите контакти за додавање од Excel до Outlook е да ја зачувате работната книга во CSV формат. Овој пристап работи за која било верзија на Office и ви овозможува да заборавите на некои проблеми како што се именувани опсези или празни контакти.

1. Во вашата работна книга, отворете го работниот лист со деталите за контакт што сакате да ги увезетево Outlook.

   

2. Кликнете Датотека и изберете ја опцијата Зачувај како .

   

3. Изберете локација за зачувување на вашата датотека.
4. Ќе го видите полето за дијалог Зачувај како . Изберете ја опцијата CSV (ограничено со запирка) од паѓачката листа Зачувај како тип и притиснете Зачувај .

   

5. Ќе ја видите следнава порака од Excel: Избраниот тип на датотека не содржи работни книги што содржат повеќе листови.

   

   Оваа порака ви кажува за ограничување на датотеката CSV. Ве молиме, не грижете се, вашата оригинална работна книга ќе остане како што е. Само кликнете OK .

6. Откако ќе кликнете OK , најверојатно ќе видите друга порака која вели: Некои функции во вашата работна книга може да се изгубат ако го зачувувате како CSV (ограничено со запирка) .

   

   Оваа инфо-известување може да се игнорира. Така, можете да кликнете Да за да го зачувате тековниот работен лист во формат CSV. Оригиналната работна книга (датотеката .xlsx) ќе биде затворена и може да забележите дека името на вашиот тековен лист ќе се промени.

7. Затворете ја новата CSV-датотека.

Сега сте подготвени да додавате контакти во Outlook.

Увезете контакти од Excel во Outlook

На овој чекор ќе видите како да увезете контакти од Outlook во Excel користејќи Увези и Export Wizard .

1. Отворете Outlook, одете на Датотека > Отвори & засилувач; Извези и кликнете на опцијата Увоз/Извоз .

   

2. Ќе добиете Волшебник за увоз и извоз . Изберете ја опцијата Увези од друга програма или датотека и потоа кликнете на копчето Следно .

   

3. На Увези Датотека чекор од волшебникот, изберете Вредности разделени со запирка и кликнете Следно .

   

4. Кликнете на Прелистување и пронајдете ја датотеката .csv што сакате да ја увезете.

   На овој чекор ќе ги видите и копчињата за радио под Опции што ви дозволуваат да не увезувате дупликати, да ги замените постоечките контакти или да создавате дупликати ставки. Ако ви се случило да ги извезете вашите информации за контакт во Excel и сакате да ги увезете назад во

   Outlook, ве молиме погрижете се да го изберете првото радио копче.

   

5. Кликнете на копчето Следно за да ја изберете дестинацијата за вашите е-пошта. Папката Контакти треба да биде стандардно избрана. Ако не е, можете да скролувате нагоре или надолу за да ја лоцирате датотеката. Исто така, можно е да изберете друга папка.

   

6. По кликнување на Следно, ќе го видите полето за избор Внеси „Име на вашата датотека.csv " во папката: Контакти . Ве молиме погрижете се да го изберете.

   

Ве молиме сè уште не кликнете Заврши . Ќе треба да поврзете некои од колоните во вашата CSV-датотека со полињата за контакт во Outlook. Ова ќе ги увезе вашите контакти од Excel во Outlook точно како што сакате. Продолжете да читате за да ги добиете чекорите.

Поврзете се со Excelколони до соодветните полиња на Outlook

За да бидете сигурни дека деталите од вашите увезени контакти се појавуваат во соодветните полиња во Outlook, користете го полето за дијалог Map Custom Fields на последниот чекор од Волшебник за увоз и извоз .

1. Изберете Увезете „Име на вашата датотека.csv“ во папката: Контакти за да го активирате копчето Карта на приспособени полиња... . Кликнете на ова копче за да се појави соодветното поле за дијалог.

   

2. Ќе ги видите Од: и До : окно на дијалогот Прилагодени полиња на карта . Од : ги содржи заглавијата на колоните од вашата CSV-датотека. Под До , ќе ги видите стандардните полиња на Outlook за контакти. Ако полето се совпаѓа со колона во датотеката CSV, ќе ја видите вашата колона под Картирано од .

   

3. Полињата Име , Име и Презиме се стандардни полиња на Outlook, па ако деталите за контакт во вашата датотека имаат некое од тие имиња на контакти, можете да продолжите.
4. Веројатно ќе треба да направите и рачно мапирање. На пример, во вашата датотека, телефонот на контактот е во колоната Телефонски број . Outlook има бројни полиња за телефонски броеви, како што се Бизнис, Дом, Автомобил и така натаму. Така, можете да најдете соодветна совпаѓање со лизгање во окното До :.

   

5. Кога ќе ја пронајдете точната опција, на пример, Бизнис Телефон , само изберете Телефонски број под Од . Потоаповлечете и пуштете го на Деловен телефон во окното До: .

   

   Сега можете да го видите Телефонскиот број заглавие на колоната до полето Деловен телефон .

   

6. Повлечете ги другите ставки од левиот панел до соодветните полиња на Outlook и кликнете Заврши .

Вашите контакти се успешно додадени во Outlook од Excel.

Сега знаете како да извезувате контакти од Excel во Outlook 2010-2013. Само треба да креирате датотека .csv со е-поштата, да ја увезете во Outlook и да ги мапирате соодветните полиња. Ако наидете на потешкотии при додавањето на контактите, слободно испратете го вашето прашање подолу. Тоа е се за денес. Бидете среќни и напредувајте во Excel.