Neste artigo mostrarei como importar contactos de Excel a Outlook 2016-2010. Atoparás tres pasos sinxelos para exportar os teus contactos. Converte os teus datos ao formato .csv, impórtaos a Outlook cun asistente especial e fai coincidir as cabeceiras de Excel cos campos correspondentes.

En setembro, publicamos un artigo que mostra como exportar contactos de Outlook a Excel. A publicación de hoxe trata sobre a importación de contactos de Excel a Outlook.

Excel é un lugar cómodo para almacenar os teus datos de contacto. Podes procesar os teus datos de moitas formas diferentes: combinar varios ficheiros con correos electrónicos, eliminar duplicados, actualizar campos en todos os elementos simultaneamente, combinar varios contactos nun só, beneficiarte de usar fórmulas e opcións de clasificación. Despois de que os teus datos teñan a forma que necesitas, podes exportar os contactos de Excel a Outlook. Hai tres pasos principais que debes seguir:

Consello. Descríbense máis formas de importar contactos en Importación de contactos a Outlook desde ficheiros CSV ou PST.

Prepare os datos de contacto de Excel para importalos a Outlook

O xeito máis sinxelo de preparar os seus contactos para engadirlos. de Excel a Outlook é gardar o libro de traballo en formato CSV. Este enfoque funciona para calquera versión de Office e permíteche esquecer algúns problemas como intervalos con nome ou contactos en branco.

1. No teu caderno de traballo, abra a folla de traballo cos datos de contacto que queres importar.a Outlook.

   

2. Fai clic en Ficheiro e selecciona a opción Gardar como .

   

3. Escolle unha localización para gardar o teu ficheiro.
4. Verás a caixa de diálogo Gardar como . Escolla a opción CSV (delimitado por coma) na lista despregable Gardar como tipo e prema Gardar .

   

5. Verá a seguinte mensaxe de Excel: O tipo de ficheiro seleccionado non contén libros de traballo que conteñan varias follas.

   

   Esta mensaxe infórmalle sobre o limitación do ficheiro CSV. Non te preocupes, o teu caderno de traballo orixinal permanecerá como está. Simplemente faga clic en Aceptar .

6. Despois de facer clic en Aceptar , é probable que vexa outra mensaxe que di: Algunhas funcións do seu libro de traballo poden perderse se gárdao como CSV (delimitado por comas) .

   

   Esta notificación de información pódese ignorar. Así, pode facer clic en Si para gardar a súa folla de traballo actual no formato CSV. O caderno de traballo orixinal (o ficheiro .xlsx) pecharase e tamén podes notar que o nome da túa folla actual cambiará.

7. Pecha o teu novo ficheiro CSV.

Agora xa estás preparado para engadir contactos a Outlook.

Importar contactos de Excel a Outlook

Neste paso verás como importar contactos de Outlook a Excel usando o Importar e Export Wizard .

1. Abra Outlook, vaia a Ficheiro > Abrir & Exportar e prema na opción Importar/Exportar .

   

   Ver tamén: Función Excel MAX: exemplos de fórmulas para atopar o valor máis alto
2. Conseguirá o Asistente de importación e exportación . Seleccione a opción Importar doutro programa ou ficheiro e, a continuación, prema no botón Seguinte .

   

3. No Importar un Ficheiro paso do asistente, escolle Valores separados por comas e fai clic en Seguinte .

   

4. Fai clic no Botón Explorar e busque o ficheiro .csv que quere importar.

   Neste paso tamén verás botóns de opción en Opcións que che permiten non importar duplicados, substituír contactos existentes ou crear elementos duplicados. Se exportou a súa información de contacto a Excel e quere importala de novo a

   Outlook, asegúrese de seleccionar o primeiro botón de opción.

   

5. Fai clic no botón Seguinte para escoller o destino dos teus correos electrónicos. O cartafol Contactos debería estar seleccionado por defecto. Se non o é, pode desprazarse cara arriba ou abaixo para localizar o ficheiro. Tamén é posible escoller un cartafol diferente.

   

6. Despois de facer clic en Seguinte, verás a caixa de verificación Importar "O teu nome de ficheiro.csv " no cartafol: Contactos . Asegúrate de seleccionalo.

   

Por favor, non fagas clic en Finalizar aínda. Terás que asociar algunhas das columnas do teu ficheiro CSV aos campos de contacto de Outlook. Isto importará os teus contactos de Excel a Outlook exactamente como queiras. Continúa lendo para ver os pasos.

Coincide con Excelcolumnas aos campos correspondentes de Outlook

Para asegurarse de que os detalles dos seus contactos importados aparecen nos campos correspondentes en Outlook, use a caixa de diálogo Mapear campos personalizados no último paso de Asistente de importación e exportación .

1. Seleccione Importar "O seu nome de ficheiro.csv" no cartafol: Contactos para activar o botón Mapear campos personalizados... . Fai clic neste botón para ver aparecer o cadro de diálogo correspondente.

   

2. Verás o De: e Para : paneis no diálogo Mapear campos personalizados . De : contén as cabeceiras das columnas do teu ficheiro CSV. En Para , verás os campos estándar de Outlook para os contactos. Se un campo coincide cunha columna do ficheiro CSV, verá a súa columna en Mapeado desde .

   

3. Os campos Nome , Nome e Apelido son campos estándar de Outlook, polo que se os detalles de contacto do teu ficheiro teñen algún destes nomes de contacto, podes continuar.
4. Probablemente tamén teñas que facer un mapeo manual. Por exemplo, no teu ficheiro o teléfono do contacto está na columna Número de teléfono . Outlook ten numerosos campos para números de teléfono, como Negocio, Casa, Coche , etc. Así, podes atopar unha coincidencia adecuada desprazándote no panel Para :.

   

5. Cando atopes a opción correcta, por exemplo, Negocio Teléfono , só tes que seleccionar Número de teléfono en De . Entónarrástrao e soltao ata Teléfono da empresa no panel Para: .

   

   Agora podes ver o Número de teléfono cabeceira de columna xunto ao campo Teléfono comercial .

   

   Ver tamén: Elimina texto antes, despois ou entre dous caracteres en Excel
6. Arrastre os demais elementos do panel esquerdo ata os campos de Outlook axeitados e prema en Finalizar .

Os teus contactos engádense correctamente a Outlook desde Excel.

Agora xa sabes como exportar contactos de Excel a Outlook 2010-2013. Só tes que crear un ficheiro .csv cos correos electrónicos, importalo a Outlook e mapear os campos correspondentes. Se atopas algunha dificultade ao engadir os contactos, non dubides en publicar a túa pregunta a continuación. Iso é todo por hoxe. Sexa feliz e destaca en Excel.