In hierdie artikel sal ek jou wys hoe om kontakte van Excel na Outlook 2016-2010 in te voer. Jy sal drie maklike stappe vind om jou kontakte te laat uitvoer. Skakel jou data om na .csv-formaat, voer dit in Outlook in met 'n spesiale towenaar en pas Excel-opskrifte by die ooreenstemmende velde.

In September het ons 'n artikel gepubliseer wat wys hoe om Outlook-kontakte na Excel uit te voer. Vandag se plasing kyk na die invoer van kontakte vanaf Excel na Outlook.

Excel is 'n gerieflike plek om jou kontakbesonderhede te stoor. Jy kan jou data op baie verskillende maniere verwerk: voeg verskeie lêers saam met e-posse, vee duplikate uit, werk velde in alle items gelyktydig op, kombineer verskeie kontakte in een, trek voordeel uit die gebruik van formules en sorteeropsies. Nadat u data gevorm is soos u benodig, kan u kontakte van Excel na Outlook uitvoer. Daar is drie hoofstappe wat jy moet volg:

Wenk. Meer maniere om kontakte in te voer word beskryf in Die invoer van kontakte in Outlook vanaf CSV- of PST-lêer.

Berei jou Excel-kontakdata voor om na Outlook ingevoer te word

Die maklikste manier om jou kontakte gereed te kry vir byvoeging van Excel na Outlook is om die werkboek in CSV-formaat te stoor. Hierdie benadering werk vir enige weergawe van Office en laat jou van sommige kwessies soos benoemde reekse of leë kontakte vergeet.

1. In jou werkboek, maak die werkblad oop met die kontakbesonderhede wat jy wil invoerna Outlook.

   

2. Klik Lêer en kies die Stoor as opsie.

   

3. Kies 'n ligging om jou lêer te stoor.
4. Jy sal die Stoor as dialoogkassie sien. Kies die opsie CSV (Komma geskei) uit die Stoor as tipe aftreklys en druk Stoor .

   

5. Jy sal die volgende boodskap van Excel sien: Die gekose lêertipe bevat nie werkboeke wat veelvuldige velle bevat nie.

   

   Hierdie boodskap vertel jou van die beperking van die CSV-lêer. Moet asseblief nie bekommerd wees nie, jou oorspronklike werkboek sal bly soos dit is. Klik net OK .

6. Nadat jy OK geklik het, sal jy waarskynlik nog 'n boodskap sien wat sê: Sommige kenmerke in jou werkboek kan dalk verlore gaan as jy stoor dit as CSV (Comma-delimited) .

   

   Hierdie inligtingkennisgewing kan geïgnoreer word. Jy kan dus Ja klik om jou huidige werkblad in die CSV-formaat gestoor te kry. Die oorspronklike werkboek (die .xlsx-lêer) sal toegemaak word en jy sal dalk ook agterkom dat die naam van jou huidige blad sal verander.

7. Maak jou nuwe CSV-lêer toe.

Nou is jy gereed om kontakte by Outlook te voeg.

Voer kontakte van Excel na Outlook in

Op hierdie stap sal jy sien hoe om kontakte van Outlook na Excel in te voer deur die Invoer en Uitvoer Wizard .

1. Maak Outlook oop, gaan na File > Maak oop & Voer uit en klik op die opsie Invoer/Uitvoer .

   

2. Jy sal Invoer- en Uitvoer-assistent kry. Kies die opsie Voer vanaf 'n ander program of lêer in en klik dan op die Volgende -knoppie.

   

3. Op die Voer 'n in Lêer stap van die towenaar, kies Comma Separated Values en klik Volgende .

   

4. Klik op die Blaai -knoppie en vind die .csv-lêer wat jy wil invoer.

   Op hierdie stap sal jy ook radioknoppies onder Opsies sien wat jou toelaat om nie duplikate in te voer, bestaande kontakte te vervang of die gedupliseerde items te skep nie. As jy toevallig jou kontakinligting na Excel uitvoer en dit wil terugvoer na

   Outlook, maak asseblief seker dat jy die heel eerste radioknoppie kies.

   

   Sien ook: Verwyder witspasies en leë lyne in Excel met behulp van Regex
5. Klik die Volgende -knoppie om die bestemming vir jou e-posse te kies. Die Kontakte -lêergids moet by verstek gekies word. As dit nie is nie, kan jy op of af blaai om die lêer op te spoor. Dit is ook moontlik om 'n ander vouer te kies.

   

6. Nadat jy Volgende, geklik het, sal jy die merkblokkie sien Voer "Jou lêernaam in.csv in" " in gids: Kontakte . Maak asseblief seker dat jy dit kies.

   

Moet asseblief nog nie Voltooi klik nie. Jy sal sommige van die kolomme in jou CSV-lêer aan die kontakvelde in Outlook moet assosieer. Dit sal jou kontakte van Excel na Outlook invoer presies soos jy wil. Hou aan lees om die stappe te kry.

Pas by Excelkolomme na die ooreenstemmende Outlook-velde

Om seker te maak dat die besonderhede van jou ingevoerde kontakte in die ooreenstemmende velde in Outlook verskyn, gebruik die Kaart pasgemaakte velde dialoogkassie op die laaste stap van Invoer en Uitvoer Wizard .

1. Kies Voer "Jou Lêernaam.csv" in in vouer: Kontakte om die knoppie Kaart pasgemaakte velde te aktiveer... . Klik op hierdie knoppie om die ooreenstemmende dialoogkassie te sien verskyn.

   

2. Jy sal die Van: en Tot : ruite op die Kaart pasgemaakte velde dialoog. Van : bevat die kolomopskrifte van jou CSV-lêer. Onder Aan sal jy die standaard Outlook-velde vir kontakte sien. As 'n veld ooreenstem met 'n kolom in die CSV-lêer, sal jy jou kolom onder Gekarteer van sien.

   

3. Die velde Naam , Voornaam en Vannaam is standaard Outlook-velde, so as die kontakbesonderhede in jou lêer enige van daardie kontakname het, kan jy voortgaan.
4. Jy sal waarskynlik ook handmatige kartering moet doen. Byvoorbeeld, in jou lêer is die kontak se foon in die kolom Foonnommer . Outlook het talle velde vir telefoonnommers, soos Besigheid, Tuis, Motor ensovoorts. Jy kan dus 'n geskikte pasmaat vind deur binne die To : paneel te blaai.

   

5. Wanneer jy die regte opsie kry, byvoorbeeld, Besigheid Foon , kies net Foonnommer onder Van . Toesleep en los dit na Besigheidfoon in die Aan: -paneel.

   

   Nou kan jy die foonnommer sien. kolomopskrif langs die Besigheidsfoon -veld.

   

6. Sleep die ander items van die linkerpaneel na die geskikte Outlook-velde en klik Voltooi .

Jou kontakte is suksesvol vanaf Excel by Outlook gevoeg.

Nou weet jy hoe om Excel-kontakte na Outlook 2010-2013 uit te voer. Jy hoef net 'n .csv-lêer met die e-posse te skep, dit na Outlook in te voer en die ooreenstemmende velde te karteer. As jy enige probleme ondervind wanneer jy die kontakte byvoeg, plaas gerus jou vraag hieronder. Dis al vir vandag. Wees gelukkig en presteer in Excel.