په 3 ګړندي ګامونو کې له Excel څخه Outlook ته اړیکې وارد کړئ

  • دا شریک کړه
Michael Brown

پدې مقاله کې ، زه به تاسو ته وښیم چې څنګه له Excel څخه Outlook 2016-2010 ته اړیکې وارد کړم. تاسو به د خپلو اړیکو صادرولو لپاره درې اسانه ګامونه ومومئ. خپل ډیټا په .csv بڼه بدل کړئ، د ځانګړي وزرډ سره Outlook ته وارد کړئ او د Excel سرلیکونه د اړوندو ساحو سره میچ کړئ.

په سپتمبر کې، موږ یوه مقاله خپره کړه چې ښیې چې څنګه اکسل ته د Outlook تماسونه صادر کړو. د نن ورځې پوسټ د Excel څخه Outlook ته د اړیکو واردولو ته ګوري.

ایکسیل ستاسو د اړیکو توضیحاتو ذخیره کولو لپاره یو مناسب ځای دی. تاسو کولی شئ خپل معلومات په ډیری بیلابیلو لارو پروسس کړئ: ډیری فایلونه د بریښنالیکونو سره ضمیمه کړئ ، نقلونه حذف کړئ ، په ورته وخت کې په ټولو توکو کې ساحې تازه کړئ ، ډیری اړیکې په یو کې یوځای کړئ ، د فارمولونو کارولو او ترتیب کولو اختیارونو څخه ګټه واخلئ. وروسته له دې چې ستاسو ډاټا د هغه ډول شکل شي چې تاسو ورته اړتیا لرئ، تاسو کولی شئ اړیکې له Excel څخه Outlook ته صادر کړئ. دلته درې اصلي مرحلې شتون لري چې تاسو ورته اړتیا لرئ تعقیب کړئ:

    5> لارښود. د تماسونو د واردولو نورې لارې د CSV یا PST فایل څخه Outlook ته د اړیکو واردولو کې تشریح شوي.

    د خپل Excel د اړیکو ډیټا د Outlook ته د واردولو لپاره چمتو کړئ

    د خپلو اړیکو د اضافه کولو لپاره چمتو کولو ترټولو اسانه لار له Excel څخه Outlook ته د کار کتاب په CSV بڼه خوندي کول دي. دا طریقه د دفتر د هرې نسخې لپاره کار کوي او تاسو ته اجازه درکوي د ځینو مسلو په اړه هیر کړئ لکه نومول شوي سلسلې یا خالي تماسونه.

    1. په خپل کاري کتاب کې، د اړیکو د توضیحاتو سره ورکشاپ پرانیزئ چې تاسو یې واردول غواړئOutlook ته.

    2. فایل کلیک وکړئ او د Save As انتخاب غوره کړئ.

      <11
    3. د خپل فایل د خوندي کولو لپاره یو ځای غوره کړئ.
    4. تاسو به د په توګه خوندي کړئ ډیالوګ بکس وګورئ. د Save as type drop-down list څخه CSV (د کوما محدوده) انتخاب غوره کړئ او Save فشار ورکړئ.

    5. تاسو به د Excel څخه لاندې پیغام وګورئ: د ټاکل شوي فایل ډول د کار کتابونه نلري چې ډیری پاڼې لري.

      14>

      دا پیغام تاسو ته د د CSV فایل محدودیت. مهرباني وکړئ اندیښنه مه کوئ، ستاسو اصلي کاري کتاب به همداسې پاتې شي. یوازې ښه کلیک وکړئ.

    6. د ښه کلیک کولو وروسته، تاسو احتمال لرئ یو بل پیغام وګورئ چې ویل کیږي: ستاسو د کاري کتاب ځینې ځانګړتیاوې ممکن له لاسه ورکړي که چیرې تاسو دا د CSV په توګه خوندي کړئ (د کوما محدوده) .

      دا معلومات - خبرتیا له پامه غورځول کیدی شي. په دې توګه، تاسو کولی شئ په CSV بڼه کې د خپل اوسني کاري پاڼې خوندي کولو لپاره هو کلیک وکړئ. اصلي کاري کتاب (د .xlsx فایل) به وتړل شي او تاسو ممکن دا هم وګورئ چې ستاسو د اوسني پاڼې نوم به بدل شي.

    7. خپل نوی CSV فایل بند کړئ.
    <0 اوس تاسو چمتو یاست چې په Outlook کې اړیکې اضافه کړئ.

    تماسونه له Excel څخه Outlook ته وارد کړئ

    په دې مرحله کې تاسو به وګورئ چې څنګه د واردولو په کارولو سره اړیکې له Outlook څخه Excel ته وارد کړئ او ایکسپورټ وزرډ .

    1. آؤټ لک خلاص کړئ، فایل ته لاړ شئ > خلاص & صادر کړئ او په اختیار کلیک وکړئ واردات/صادرات .

    2. تاسو به د واردولو او صادرولو وزرډ ترلاسه کړئ. انتخاب غوره کړئ د بل برنامه یا فایل څخه وارد کړئ او بیا په بل تڼۍ کلیک وکړئ. فایل د وزرډ ګام، غوره کړئ د کوما جلا شوي ارزښتونه او کلیک وکړئ بل .

    3. په کلیک وکړئ د تڼۍ براوز کړئ او د .csv فایل ومومئ چې تاسو یې واردول غواړئ.

      په دې مرحله کې به تاسو د اختیارونو لاندې د راډیو بټن هم وګورئ چې تاسو ته اجازه درکوي نقلونه وارد نه کړئ، موجوده اړیکې بدل کړئ یا نقل شوي توکي جوړ کړئ. که تاسو خپل د اړیکو معلومات Excel ته صادر کړئ او غواړئ چې بیرته یې وارد کړئ

      Outlook، مهرباني وکړئ ډاډ ترلاسه کړئ چې د راډیو لومړنۍ تڼۍ غوره کړئ.

    4. د خپلو ایمیلونو د ټاکلو لپاره په بل تڼۍ کلیک وکړئ. د اړیکو فولډر باید د ډیفالټ لخوا غوره شي. که دا نه وي، تاسو کولی شئ د فایل موندلو لپاره پورته یا ښکته کړئ. دا هم ممکنه ده چې یو بل فولډر غوره کړئ.

    5. د بل، کلیک کولو وروسته به تاسو د چک بکس وګورئ وارد کړئ "ستاسو د فایل نوم.csv "په فولډر کې: اړیکې . مهرباني وکړئ ډاډ ترلاسه کړئ چې دا غوره کړئ.

    مهرباني وکړئ په پای کلیک مه کوئ. تاسو به اړتیا ولرئ په خپل CSV فایل کې ځینې کالمونه په Outlook کې د اړیکو ساحو سره وصل کړئ. دا به ستاسو اړیکې له Excel څخه Outlook ته وارد کړي لکه څنګه چې تاسو غواړئ. د ګامونو ترلاسه کولو لپاره لوستلو ته دوام ورکړئ.

    میچ ایکسلد اړوندو آؤټ لک ساحو ته کالمونه

    د دې لپاره چې ډاډ ترلاسه کړئ چې ستاسو د وارد شوي تماسونو توضیحات په Outlook کې په اړونده برخو کې څرګندیږي ، د <1 په وروستي مرحله کې د نقشې دودیز ساحې ډیالوګ بکس وکاروئ د واردولو او صادرولو وزرډ .

    1. وټاکئ په فولډر کې "ستاسو د فایل نوم. csv" وارد کړئ: اړیکې د تڼۍ فعالولو لپاره د دودیز ساحې نقشه ... . په دې تڼۍ کلیک وکړئ ترڅو د اړونده ډیالوګ بکس ښکاره شي.

    2. تاسو به د څخه: او ته<وګورئ. 2>: د نقشې ګمرکي ساحې ډیالوګ کې پینلونه. څخه: ستاسو د CSV فایل څخه د کالم سرلیکونه لري. د تر لاندې، تاسو به د اړیکو لپاره معیاري Outlook ساحې وګورئ. که یوه ساحه د CSV فایل کې د کالم سره سمون ولري، تاسو به خپل کالم د نقشه شوي لاندې وګورئ.

    3. د ساحې نوم ، لومړی نوم ، او وروستی نوم د Outlook معیاري ساحې دي، نو که ستاسو په فایل کې د اړیکو توضیحات د دې اړیکو نومونه ولري، تاسو کولی شئ پرمخ لاړ شئ.
    4. تاسو به شاید یو څه لاسي نقشه کولو ته هم اړتیا ولرئ. د مثال په توګه، ستاسو په فایل کې د اړیکو تلیفون په کالم کې دی د تلیفون شمیره . Outlook د تلیفون شمیرو لپاره ډیری ساحې لري، لکه سوداګرۍ، کور، موټر او داسې نور. نو تاسو کولی شئ د تر : پین کې د سکرول کولو سره مناسب میچ ومومئ.

    5. کله چې تاسو سم انتخاب ومومئ ، د مثال په توګه ، سوداګرۍ تلیفون ، یوازې د څخه لاندې د تلیفون شمیره غوره کړئ. بیاپه تر: پین کې سوداګریز تلیفون ته کش کړئ او ښکته کړئ.

      اوس تاسو د د تلیفون شمیره وګورئ د کالم سرلیک د د سوداګرۍ تلیفون ساحې ته نږدې دی.

    6. نور توکي د کیڼ اړخ څخه مناسب Outlook ساحو ته کش کړئ او <1 کلیک وکړئ>پای کړئ .

    ستاسو اړیکې په بریالیتوب سره له Excel څخه په Outlook کې اضافه شوي.

    اوس تاسو پوهیږئ چې څنګه د Excel تماسونه Outlook 2010-2013 ته صادر کړئ. تاسو یوازې د بریښنالیکونو سره د .csv فایل رامینځته کولو ته اړتیا لرئ ، دا Outlook ته وارد کړئ او اړوند ساحې نقشه کړئ. که تاسو د اړیکو اضافه کولو په وخت کې د کومې ستونزې سره مخ شئ، نو د لاندې پوښتنې لپاره وړیا احساس وکړئ. دا ټول د نن ورځې لپاره دي. خوشحاله اوسئ او په Excel کې غوره اوسئ.

مایکل براون د ټیکنالوژۍ وقف شوی لیوال دی چې د سافټویر وسیلو په کارولو سره د پیچلو پروسو ساده کولو لپاره لیوالتیا لري. د ټیک صنعت کې د یوې لسیزې څخه ډیرې تجربې سره، هغه خپل مهارتونه په مایکروسافټ ایکسل او آؤټ لک کې، او همدارنګه د ګوګل شیټس او اسنادو کې لوړ کړي دي. د مایکل بلاګ د نورو سره د هغه پوهه او تخصص شریکولو ته وقف شوی دی، د تولید او موثریت د ښه کولو لپاره د تعقیب لپاره اسانه لارښوونې او لارښوونې چمتو کوي. که تاسو تجربه لرونکی مسلکي یاست یا پیل کونکی یاست ، د مایکل بلاګ د دې اړین سافټویر وسیلو څخه خورا ډیر ترلاسه کولو لپاره ارزښتناک لیدونه او عملي مشورې وړاندې کوي.