I den här artikeln visar jag hur du importerar kontakter från Excel till Outlook 2016-2010. Du hittar tre enkla steg för att få dina kontakter exporterade. Konvertera dina data till .csv-format, importera dem till Outlook med en speciell guide och matcha Excel-rubriker till motsvarande fält.

I september publicerade vi en artikel som visade hur man exporterar Outlook-kontakter till Excel. Dagens inlägg handlar om att importera kontakter från Excel till Outlook.

Excel är en praktisk plats för att lagra dina kontaktuppgifter. Du kan bearbeta dina data på många olika sätt: slå ihop flera filer med e-post, ta bort dubbletter, uppdatera fält i alla objekt samtidigt, kombinera flera kontakter till en, dra nytta av att använda formler och sorteringsalternativ. När dina data är formade på det sätt du behöver kan du exportera kontakter från Excel till Outlook. Det finns trede viktigaste stegen som du måste följa:

Tips. Fler sätt att importera kontakter beskrivs i Importera kontakter till Outlook från CSV- eller PST-fil.

Förbered dina Excel-kontaktuppgifter för att importeras till Outlook

Det enklaste sättet att få dina kontakter redo att läggas till från Excel till Outlook är att spara arbetsboken i CSV-format. Detta tillvägagångssätt fungerar för alla versioner av Office och låter dig glömma vissa problem som namngivna områden eller tomma kontakter.

1. Öppna arbetsbladet med de kontaktuppgifter som du vill importera till Outlook i arbetsboken.

   

2. Klicka på Fil och välj den Spara som alternativ.

   

3. Välj en plats för att spara filen.
4. Du kommer att se Spara som dialogrutan. Välj alternativet CSV (kommatecknad) från Spara som typ och tryck på Spara .

   

   Se även: Hur du löser problemet "Kan inte starta Microsoft Office Outlook"
5. Du får följande meddelande från Excel: Den valda filtypen innehåller inte arbetsböcker som innehåller flera ark.

   

   Detta meddelande talar om att CSV-filen är begränsad. Oroa dig inte, din ursprungliga arbetsbok förblir oförändrad. Klicka bara på OK .

6. Efter att ha klickat på OK kommer du troligen att få ett annat meddelande med följande text: Vissa funktioner i arbetsboken kan gå förlorade om du sparar den som CSV (Comma delimited). .

   

   Detta informationsmeddelande kan ignoreras. Du kan alltså klicka på Ja för att få ditt aktuella arbetsblad sparat i CSV-format. Den ursprungliga arbetsboken (.xlsx-filen) kommer att stängas och du kanske också märker att namnet på ditt aktuella arbetsblad ändras.

7. Stäng din nya CSV-fil.

Nu är du redo att lägga till kontakter i Outlook.

Importera kontakter från Excel till Outlook

I det här steget ser du hur du importerar kontakter från Outlook till Excel med hjälp av Guiden för import och export .

1. Öppna Outlook, gå till Fil> Öppna & Exportera och klicka på alternativet Import/export .

   

2. Du får Guiden för import och export . Välj alternativet Importera från ett annat program eller en annan fil och klicka sedan på Nästa knapp.

   

3. På den Importera en fil steget i guiden, väljer du Kommaseparerade värden och klicka på Nästa .

   

4. Klicka på Bläddra på och leta upp den csv-fil som du vill importera.

   I detta steg ser du också radioknapparna under Alternativ så att du inte kan importera dubbletter, ersätta befintliga kontakter eller skapa dubbletter. Om du råkade exportera dina kontaktuppgifter till Excel och vill importera dem tillbaka till

   Outlook, se till att du väljer den första radioknappen.

   Se även: Hur man beräknar genomsnittet i Excel: exempel på formler

   

5. Klicka på Nästa för att välja destination för dina e-postmeddelanden. Kontakter Om den inte är det kan du bläddra uppåt eller nedåt för att hitta filen. Det är också möjligt att välja en annan mapp.

   

6. Efter att ha klickat på Nästa, ser du kryssrutan Importera "Ditt filnamn.csv" till mappen: Kontakter Se till att du väljer den.

   

Klicka inte på Slutförande Du måste associera några av kolumnerna i din CSV-fil till kontaktfälten i Outlook. Detta kommer att importera dina kontakter från Excel till Outlook precis som du vill. Fortsätt läsa för att få veta hur du gör.

Matcha Excel-kolumner till motsvarande Outlook-fält

För att se till att uppgifterna från dina importerade kontakter visas i motsvarande fält i Outlook använder du Anpassade fält för kartor dialogrutan i det sista steget i Guiden för import och export .

1. Välj Importera "Ditt filnamn.csv" till mappen: Kontakter för att aktivera knappen Karta anpassade fält.... Klicka på den här knappen för att se motsvarande dialogruta.

   

2. Du kommer att se Från: och Till : rutor på Anpassade fält för kartor dialog. Från : innehåller kolumnrubrikerna från din CSV-fil. Under Till ser du Outlooks standardfält för kontakter. Om ett fält matchar en kolumn i CSV-filen ser du kolumnen under Kartlagd från .

   

3. Fälten Namn , Förnamn , och Efternamn är standardfält i Outlook, så om kontaktuppgifterna i din fil har något av dessa kontaktnamn kan du fortsätta.
4. Du kommer förmodligen också att behöva göra en del manuell mappning. I din fil finns till exempel kontaktpersonens telefon i kolumnen Telefonnummer . Outlook har många fält för telefonnummer, t.ex. Företag, hem, bil och så vidare. Du kan alltså hitta en lämplig match genom att bläddra i Till : ruta.

   

5. När du hittar rätt alternativ, till exempel, Telefon till jobbet , välj bara Telefonnummer under Från Dra och släpp den sedan till Telefon till jobbet i den Till: fönstret.

   

   Nu kan du se Telefonnummer kolumnhuvudet bredvid Telefon till jobbet fält.

   

6. Dra de andra objekten från den vänstra rutan till de lämpliga Outlook-fälten och klicka på Slutförande .

Dina kontakter har lagts till i Outlook från Excel.

Nu vet du hur du exporterar Excel-kontakter till Outlook 2010-2013. Du behöver bara skapa en .csv-fil med e-postmeddelanden, importera den till Outlook och mappa motsvarande fält. Om du stöter på några svårigheter när du lägger till kontakterna, är du välkommen att ställa din fråga nedan. Det var allt för idag. Var glad och utmärk dig i Excel.