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इस लेख में, मैं आपको दिखाऊंगा कि Excel से Outlook 2016-2010 में संपर्क कैसे आयात करें। अपने संपर्कों को निर्यात करने के लिए आपको तीन आसान चरण मिलेंगे। अपने डेटा को .csv प्रारूप में कनवर्ट करें, उन्हें एक विशेष विज़ार्ड के साथ आउटलुक में आयात करें और एक्सेल हेडर को संबंधित फ़ील्ड से मेल करें।
सितंबर में, हमने एक लेख प्रकाशित किया था जिसमें दिखाया गया था कि आउटलुक कॉन्टैक्ट्स को एक्सेल में कैसे एक्सपोर्ट किया जाए। आज की पोस्ट एक्सेल से आउटलुक में संपर्कों को आयात करने के बारे में है।
एक्सेल आपके संपर्क विवरण को स्टोर करने के लिए एक सुविधाजनक स्थान है। आप अपने डेटा को कई अलग-अलग तरीकों से संसाधित कर सकते हैं: ईमेल के साथ कई फाइलों को मर्ज करें, डुप्लीकेट हटाएं, एक साथ सभी आइटम्स में फ़ील्ड अपडेट करें, कई संपर्कों को एक में मिलाएं, सूत्रों और सॉर्टिंग विकल्पों का उपयोग करने से लाभ उठाएं। आपके डेटा को आपकी आवश्यकता के अनुसार आकार देने के बाद, आप Excel से Outlook में संपर्क निर्यात कर सकते हैं। आपको पालन करने के लिए तीन मुख्य चरण हैं:
युक्ति। संपर्कों को आयात करने के और तरीके CSV या PST फ़ाइल से Outlook में संपर्क आयात करना में बताए गए हैं।
आउटलुक में आयात किए जाने के लिए अपना एक्सेल संपर्क डेटा तैयार करें
अपने संपर्कों को जोड़ने के लिए तैयार करने का सबसे आसान तरीका एक्सेल से आउटलुक तक कार्यपुस्तिका को सीएसवी प्रारूप में सहेजना है। यह दृष्टिकोण कार्यालय के किसी भी संस्करण के लिए काम करता है और आपको नामित श्रेणियों या रिक्त संपर्कों जैसे कुछ मुद्दों के बारे में भूलने देता है।आउटलुक के लिए।
यह संदेश आपको निम्न के बारे में बताता है CSV फ़ाइल की सीमा। कृपया चिंता न करें, आपकी मूल कार्यपुस्तिका जैसी है वैसी ही रहेगी। बस ओके पर क्लिक करें।
इस जानकारी-सूचना को अनदेखा किया जा सकता है। इस प्रकार, आप अपनी वर्तमान वर्कशीट को CSV प्रारूप में सहेजने के लिए हां पर क्लिक कर सकते हैं। मूल कार्यपुस्तिका (.xlsx फ़ाइल) बंद हो जाएगी और आप यह भी देख सकते हैं कि आपकी वर्तमान शीट का नाम बदल जाएगा।
अब आप Outlook में संपर्क जोड़ने के लिए तैयार हैं।
Excel से Outlook में संपर्क आयात करें
इस चरण पर आप देखेंगे कि आयात का उपयोग करके Outlook से Excel में संपर्क कैसे आयात करें और निर्यात विज़ार्ड ।
- आउटलुक खोलें, फ़ाइल > खोलें & amp; निर्यात और विकल्प पर क्लिक करें आयात/निर्यात ।
- आपको आयात और निर्यात विज़ार्ड मिलेगा। विकल्प का चयन करें दूसरे प्रोग्राम या फ़ाइल से आयात करें और फिर अगला बटन पर क्लिक करें।
- आयात ए पर फ़ाइल विज़ार्ड का चरण, कॉमा सेपरेटेड वैल्यू चुनें और अगला क्लिक करें।
- पर क्लिक करें बटन ब्राउज़ करें और वह .csv फ़ाइल ढूंढें जिसे आप आयात करना चाहते हैं।
इस चरण पर आपको विकल्प के तहत रेडियो बटन भी दिखाई देंगे, जिससे आप डुप्लिकेट आयात नहीं कर सकते हैं, मौजूदा संपर्कों को बदल सकते हैं या डुप्लिकेट आइटम बना सकते हैं। यदि आप अपनी संपर्क जानकारी एक्सेल को निर्यात करते हैं और उन्हें
आउटलुक में वापस आयात करना चाहते हैं, तो कृपया पहले रेडियो बटन का चयन करना सुनिश्चित करें।
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- अपने ईमेल के लिए गंतव्य चुनने के लिए अगला बटन क्लिक करें। संपर्क फ़ोल्डर को डिफ़ॉल्ट रूप से चुना जाना चाहिए। यदि यह नहीं है, तो आप फ़ाइल का पता लगाने के लिए ऊपर या नीचे स्क्रॉल कर सकते हैं। एक भिन्न फ़ोल्डर चुनना भी संभव है।
- अगला क्लिक करने के बाद, आपको चेकबॉक्स दिखाई देगा "आपका फ़ाइल नाम" आयात करें।csv "फ़ोल्डर में: संपर्क । कृपया इसे चुनना सुनिश्चित करें।
कृपया अभी तक समाप्त पर क्लिक न करें। आपको अपनी CSV फ़ाइल के कुछ स्तंभों को Outlook में संपर्क फ़ील्ड से संबद्ध करने की आवश्यकता होगी। यह आपके संपर्कों को एक्सेल से आउटलुक में ठीक उसी तरह आयात करेगा जैसा आप चाहते हैं। कदम पाने के लिए पढ़ना जारी रखें।
एक्सेल का मिलान करेंसंबंधित आउटलुक फ़ील्ड के लिए कॉलम
यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपके आयातित संपर्कों से विवरण आउटलुक में संबंधित फ़ील्ड में दिखाई देते हैं, कस्टम फ़ील्ड्स मैप करें <1 के अंतिम चरण पर डायलॉग बॉक्स का उपयोग करें>आयात और निर्यात विज़ार्ड ।
- फ़ोल्डर में आयात करें "आपका फ़ाइल नाम.csv" चुनें: संपर्क बटन को सक्रिय करने के लिए मानचित्र कस्टम फ़ील्ड... संबंधित डायलॉग बॉक्स देखने के लिए इस बटन पर क्लिक करें।
- आपको से: और प्रति : मानचित्र कस्टम फ़ील्ड संवाद पर फलक। प्रेषक : इसमें आपकी CSV फ़ाइल के कॉलम हेडर शामिल हैं। प्रति के अंतर्गत, आप संपर्कों के लिए मानक आउटलुक फ़ील्ड देखेंगे। यदि कोई फ़ील्ड CSV फ़ाइल के किसी कॉलम से मेल खाता है, तो आपको अपना कॉलम से मैप किए गए के अंतर्गत दिखाई देगा।
- फ़ील्ड नाम , प्रथम नाम , और अंतिम नाम मानक आउटलुक फ़ील्ड हैं, इसलिए यदि आपकी फ़ाइल में संपर्क विवरण में इनमें से कोई भी संपर्क नाम है, तो आप आगे बढ़ सकते हैं।
- आपको शायद कुछ मैन्युअल मैपिंग करने की भी आवश्यकता होगी। उदाहरण के लिए, आपकी फ़ाइल में संपर्क का फ़ोन फ़ोन नंबर कॉलम में है. आउटलुक में फोन नंबरों के लिए कई क्षेत्र हैं, जैसे बिजनेस, होम, कार और इसी तरह। तो आप प्रति : फलक के भीतर स्क्रॉल करके एक उपयुक्त मिलान पा सकते हैं।
- जब आपको सही विकल्प मिल जाए, उदाहरण के लिए, व्यापार फ़ोन , प्रेषक के अंतर्गत बस फ़ोन नंबर चुनें. फिरइसे प्रति: फलक में व्यावसायिक फ़ोन पर खींचें और छोड़ें।
अब आप फ़ोन नंबर देख सकते हैं बिजनेस फोन फील्ड के बगल में कॉलम हैडर।>समाप्त करें ।
आपके संपर्क एक्सेल से आउटलुक में सफलतापूर्वक जुड़ गए हैं।
अब आप जानते हैं कि आउटलुक 2010-2013 में एक्सेल संपर्कों को कैसे निर्यात किया जाए। आपको केवल ईमेल के साथ एक .csv फ़ाइल बनानी होगी, इसे आउटलुक में आयात करना होगा और संबंधित फ़ील्ड को मैप करना होगा। यदि संपर्क जोड़ते समय आपको कोई कठिनाई आती है, तो बेझिझक अपना प्रश्न नीचे पोस्ट करें। आज के लिए इतना ही। खुश रहें और एक्सेल में उत्कृष्टता प्राप्त करें।
