Cuprins
Microsoft Excel este o aplicație foarte puternică pentru procesarea foilor de calcul și una destul de veche, prima sa versiune a apărut încă din 1984. Fiecare nouă versiune de Excel a venit cu tot mai multe și mai multe scurtături noi și văzând lista completă (peste 200!) s-ar putea să vă simțiți puțin intimidat.
Nu intrați în panică! 20 sau 30 de comenzi rapide de la tastatură vor fi absolut suficiente pentru munca de zi cu zi, în timp ce altele sunt destinate unor sarcini foarte specifice, cum ar fi scrierea de macro-uri VBA, conturarea datelor, gestionarea tabelelor pivotante, recalcularea registrelor de lucru mari etc.
Am alcătuit o listă cu cele mai frecvente scurtături mai jos. De asemenea, puteți descărca top 30 scurtături Excel sub formă de fișier pdf.
Dacă doriți să rearanjați comenzile rapide după bunul dumneavoastră plac sau să extindeți lista, descărcați cartea de lucru originală.
Scurtături Excel indispensabile, fără de care nici un registru de lucru nu se poate lipsi
Știu, știu, acestea sunt scurtături de bază și majoritatea dintre voi le cunoașteți deja. Totuși, permiteți-mi să le scriu din nou pentru începători.
Notă pentru începători: Semnul plus "+" înseamnă că tastele trebuie apăsate simultan. Tastele Ctrl și Alt sunt situate în partea stângă și dreapta jos a majorității tastaturilor.
| Comenzi rapide | Descriere |
|---|---|
| Ctrl + N | Creați un nou registru de lucru. |
| Ctrl + O | Deschideți un registru de lucru existent. |
| Ctrl + S | Salvați registrul de lucru activ. |
| F12 | Salvează registrul de lucru activ sub un nume nou, afișează caseta de dialog Save as. |
| Ctrl + W | Închideți registrul de lucru activ. |
| Ctrl + C | Copiază conținutul celulelor selectate în Clipboard. |
| Ctrl + X | Tăiați conținutul celulelor selectate în Clipboard. |
| Ctrl + V | Introduceți conținutul din Clipboard în celula (celulele) selectată (selectate). |
| Ctrl + Z | Anulează ultima acțiune. Buton de panică :) |
| Ctrl + P | Deschideți fereastra de dialog "Print". |
Formatarea datelor
| Comenzi rapide | Descriere |
|---|---|
| Ctrl + 1 | Deschideți fereastra de dialog "Format Cells". |
| Ctrl + T | "Convertiți celulele selectate într-un tabel." De asemenea, puteți selecta orice celulă dintr-un interval de date conexe, iar apăsând Ctrl + T o veți transforma într-un tabel. Aflați mai multe despre tabelele Excel și caracteristicile acestora. |
Lucrul cu formulele
| Comenzi rapide | Descriere |
|---|---|
| Tab | Autocompletează numele funcției. Exemplu: Introduceți = și începeți să tastați vl , apăsați Tab și veți obține = vlookup( |
| F4 | Parcurgeți diferite combinații de tipuri de referință pentru formule. Poziționați cursorul într-o celulă și apăsați F4 pentru a obține tipul de referință necesar: absolut, relativ sau mixt (coloană relativă și rând absolut, coloană absolută și rând relativ). |
| Ctrl + ` | Comutați între afișarea valorilor celulelor și a formulelor. |
| Ctrl + ' | Introduceți formula din celula de mai sus în celula selectată în mod curent sau în bara de formule. |
Navigarea și vizualizarea datelor
| Comenzi rapide | Descriere |
|---|---|
| Ctrl + F1 | Afișați / ascundeți Panglica Excel. Ascundeți panglica pentru a vizualizați mai mult de 4 rânduri de date. |
| Ctrl + Tab | Treceți la următorul registru de lucru Excel deschis. |
| Ctrl + PgDown | Treceți la următoarea foaie de lucru. Apăsați Ctrl + PgUp pentru a trece la foaia anterioară. |
| Ctrl + G | Deschideți fereastra de dialog "Go to". Apăsând F5, se afișează aceeași fereastră de dialog. |
| Ctrl + F | Afișați caseta de dialog "Find". |
| Acasă | Reveniți la prima celulă a rândului curent dintr-o foaie de calcul. |
| Ctrl + Acasă | Mutarea la începutul unei foi de calcul (celula A1). |
| Ctrl + End | Se mută la ultima celulă utilizată din foaia de calcul curentă, adică la rândul cel mai de jos din coloana cea mai din dreapta. |
Introducerea datelor
| Comenzi rapide | Descriere |
|---|---|
| F2 | Editați celula curentă. |
| Alt + Enter | În modul de editare a celulelor, introduceți o nouă linie (revenire la cărămidă) într-o celulă. |
| Ctrl + ; | Introduceți data curentă. Apăsați Ctrl + Shift + ; pentru a introduce ora curentă. |
| Ctrl + Enter | Umple celulele selectate cu conținutul celulei curente. Exemplu : selectați mai multe celule. apăsați și țineți apăsat Ctrl , faceți clic pe orice celulă din cadrul selecției și apăsați F2 pentru a o edita. Apoi apăsați Ctrl + Enter și conținutul celulei editate va fi copiat în toate celulele selectate. |
| Ctrl + D | Copiază conținutul și formatul primei celule din intervalul selectat în celulele de dedesubt. Dacă sunt selectate mai multe coloane, conținutul celei mai înalte celule din fiecare coloană va fi copiat în jos. |
| Ctrl + Shift + V | Deschideți fereastra de dialog "Paste Special" atunci când clipboardul nu este gol. |
| Ctrl + Y | Repetați (Refaceți) ultima acțiune, dacă este posibil. |
Selectarea datelor
| Comenzi rapide | Descriere |
|---|---|
| Ctrl + A | Selectați întreaga foaie de lucru. Dacă cursorul este plasat în prezent într-un tabel, apăsați o dată pentru a selecta tabelul, apăsați încă o dată pentru a selecta întreaga foaie de lucru. |
| Ctrl + Home apoi Ctrl + Shift + End | Selectați întregul interval al datelor utilizate efectiv pe foaia de calcul curentă. |
| Ctrl + Spațiu | Selectați întreaga coloană. |
| Shift + Spațiu | Selectați întregul rând. |
