या लेखात, एक्सेल वरून Outlook 2016-2010 मध्ये संपर्क कसे आयात करायचे ते मी तुम्हाला दाखवणार आहे. तुमचे संपर्क निर्यात करण्यासाठी तुम्हाला तीन सोप्या पायऱ्या मिळतील. तुमचा डेटा .csv फॉरमॅटमध्ये रूपांतरित करा, त्यांना विशेष विझार्डसह Outlook मध्ये आयात करा आणि संबंधित फील्डशी Excel शीर्षलेख जुळवा.

सप्टेंबरमध्ये, आम्ही Excel मध्ये Outlook संपर्क कसे निर्यात करावे हे दर्शविणारा लेख प्रकाशित केला. आजची पोस्ट Excel वरून Outlook मध्ये संपर्क आयात करण्याकडे लक्ष देते.

Excel हे तुमचे संपर्क तपशील संग्रहित करण्यासाठी एक सोयीचे ठिकाण आहे. तुम्ही तुमच्या डेटावर वेगवेगळ्या प्रकारे प्रक्रिया करू शकता: ईमेलसह अनेक फायली विलीन करा, डुप्लिकेट हटवा, सर्व आयटममधील फील्ड एकाच वेळी अपडेट करा, अनेक संपर्क एकामध्ये एकत्र करा, सूत्रे आणि क्रमवारी पर्याय वापरून फायदा घ्या. तुमचा डेटा तुम्हाला हवा तसा आकार दिल्यानंतर, तुम्ही एक्सेल वरून Outlook वर संपर्क निर्यात करू शकता. तुम्हाला तीन मुख्य पायऱ्या फॉलो करायच्या आहेत:

टीप. संपर्क आयात करण्याचे अधिक मार्ग CSV किंवा PST फाइलमधून Outlook मध्ये संपर्क आयात करणे मध्ये वर्णन केले आहेत.

तुमचा Excel संपर्क डेटा Outlook मध्ये आयात करण्यासाठी तयार करा

तुमचे संपर्क जोडण्यासाठी तयार करण्याचा सर्वात सोपा मार्ग एक्सेल ते आउटलुक हे वर्कबुक सीएसव्ही फॉरमॅटमध्ये सेव्ह करण्यासाठी आहे. हा दृष्टीकोन Office च्या कोणत्याही आवृत्तीसाठी कार्य करतो आणि तुम्हाला काही समस्या जसे की नामांकित श्रेणी किंवा रिक्त संपर्क विसरू देतो.

1. तुमच्या कार्यपुस्तिकेत, तुम्ही आयात करू इच्छित संपर्क तपशीलांसह वर्कशीट उघडा.Outlook वर.

   

2. फाइल क्लिक करा आणि सेव्ह म्हणून पर्याय निवडा.

   

   हे देखील पहा: जर एक्सेलमध्ये ISERROR VLOOKUP सूत्र आणि त्याचे पर्याय
   <11
3. तुमची फाईल सेव्ह करण्यासाठी एक स्थान निवडा.
4. तुम्हाला सेव्ह असे डायलॉग बॉक्स दिसेल. प्रकार म्हणून जतन करा ड्रॉप-डाउन सूचीमधून CSV (कॉमा डिलिमिटेड) हा पर्याय निवडा आणि सेव्ह करा दाबा.

   

   <11
5. तुम्हाला Excel वरून खालील संदेश दिसेल: निवडलेल्या फाइल प्रकारात अनेक पत्रके असलेली कार्यपुस्तिका नसतात.

   

   हा संदेश तुम्हाला पुढील गोष्टींबद्दल सांगतो. CSV फाइलची मर्यादा. कृपया काळजी करू नका, तुमची मूळ कार्यपुस्तिका तशीच राहील. फक्त ठीक आहे क्लिक करा.

6. ठीक आहे क्लिक केल्यानंतर, तुम्हाला दुसरा संदेश दिसण्याची शक्यता आहे: तुमच्या कार्यपुस्तिकेतील काही वैशिष्ट्ये गमावल्यास तुम्ही ते CSV (कॉमा डिलिमिटेड) म्हणून सेव्ह करा.

   

   या माहिती-सूचना दुर्लक्षित केल्या जाऊ शकतात. अशा प्रकारे, तुमचे वर्तमान वर्कशीट CSV फॉरमॅटमध्ये सेव्ह करण्यासाठी तुम्ही होय क्लिक करू शकता. मूळ कार्यपुस्तिका (.xlsx फाइल) बंद केली जाईल आणि तुमच्या वर्तमान शीटचे नाव बदलेल हे देखील तुमच्या लक्षात येईल.

7. तुमची नवीन CSV फाइल बंद करा.

आता तुम्ही Outlook मध्ये संपर्क जोडण्यासाठी तयार आहात.

Excel वरून Outlook मध्ये संपर्क आयात करा

या चरणावर तुम्ही इम्पोर्ट वापरून संपर्क Outlook वरून Excel मध्ये कसे आयात करायचे ते पाहू शकाल. आणि एक्सपोर्ट विझार्ड .

1. आउटलुक उघडा, फाइल > वर जा; उघडा & निर्यात करा आणि पर्यायावर क्लिक करा आयात/निर्यात .

   

2. तुम्हाला आयात आणि निर्यात विझार्ड मिळेल. दुसऱ्या प्रोग्राम किंवा फाइलमधून आयात करा पर्याय निवडा आणि नंतर पुढील बटण क्लिक करा.

   

3. इम्पोर्ट करा फाईल विझार्डची पायरी, स्वल्पविरामाने विभक्त मूल्ये निवडा आणि पुढील क्लिक करा.

   

4. वर क्लिक करा बटण ब्राउझ करा आणि तुम्हाला आयात करायची असलेली .csv फाइल शोधा.

   या पायरीवर तुम्हाला पर्याय अंतर्गत रेडिओ बटणे देखील दिसतील जे तुम्हाला डुप्लिकेट आयात करू शकत नाहीत, विद्यमान संपर्क बदलू शकत नाहीत किंवा डुप्लिकेट आयटम तयार करू शकतात. तुम्ही तुमची संपर्क माहिती एक्सेलमध्ये एक्सपोर्ट करत असल्यास आणि ती परत

   आउटलुकमध्ये आयात करू इच्छित असल्यास, कृपया पहिले रेडिओ बटण निवडण्याची खात्री करा.

   

   <11
5. तुमच्या ईमेलसाठी गंतव्यस्थान निवडण्यासाठी पुढील बटणावर क्लिक करा. डीफॉल्टनुसार संपर्क फोल्डर निवडले जावे. तसे नसल्यास, फाइल शोधण्यासाठी तुम्ही वर किंवा खाली स्क्रोल करू शकता. वेगळे फोल्डर निवडणे देखील शक्य आहे.

   

6. पुढील, क्लिक केल्यानंतर तुम्हाला चेकबॉक्स दिसेल आयात करा "तुमचे फाइल नाव.csv "फोल्डरमध्ये: संपर्क . कृपया ते निवडल्याची खात्री करा.

   

कृपया अद्याप समाप्त वर क्लिक करू नका. तुम्हाला तुमच्या CSV फाईलमधील काही स्तंभ Outlook मधील संपर्क फील्डशी संलग्न करणे आवश्यक आहे. हे तुमचे कॉन्टॅक्ट्स एक्सेलवरून आउटलुकमध्ये तुम्हाला हवे तसे इंपोर्ट करेल. पायऱ्या मिळवण्यासाठी वाचत रहा.

एक्सेलशी जुळवासंबंधित Outlook फील्डचे स्तंभ

तुमच्या आयात केलेल्या संपर्कांमधील तपशील Outlook मधील संबंधित फील्डमध्ये दिसतील याची खात्री करण्यासाठी, <1 च्या शेवटच्या पायरीवर नकाशा कस्टम फील्ड्स डायलॉग बॉक्स वापरा>आयात आणि निर्यात विझार्ड .

1. निवडा "Your File Name.csv" फोल्डरमध्ये आयात करा: संपर्क बटण सक्रिय करण्यासाठी सानुकूल फील्ड नकाशा करा... . संबंधित डायलॉग बॉक्स दिसण्यासाठी या बटणावर क्लिक करा.

   

2. तुम्हाला प्रेषक: आणि प्रति<दिसेल 2>: नकाशा सानुकूल फील्ड्स डायलॉग वर फलक. पासून : तुमच्या CSV फाईलमधील स्तंभ शीर्षलेखांचा समावेश आहे. ते अंतर्गत, तुम्हाला संपर्कांसाठी मानक Outlook फील्ड दिसतील. फील्ड CSV फाईलमधील स्तंभाशी जुळत असल्यास, तुम्हाला तुमचा स्तंभ मॅप्ड फ्रॉम अंतर्गत दिसेल.

   

   हे देखील पहा: एक्सेल टक्के बदल सूत्र: टक्केवारी वाढ / घट मोजा
3. फील्ड नाव , नाव , आणि आडनाव हे मानक Outlook फील्ड आहेत, त्यामुळे तुमच्या फाईलमधील संपर्क तपशीलांमध्ये यापैकी कोणतेही संपर्क नाव असल्यास, तुम्ही पुढे जाऊ शकता.
4. तुम्हाला कदाचित काही मॅन्युअल मॅपिंग देखील करावे लागेल. उदाहरणार्थ, तुमच्या फाईलमधील संपर्काचा फोन फोन नंबर स्तंभात आहे. Outlook मध्ये फोन नंबरसाठी असंख्य फील्ड आहेत, जसे की व्यवसाय, घर, कार आणि असेच. त्यामुळे तुम्ही ते : उपखंडात स्क्रोल करून योग्य जुळणी शोधू शकता.

   

5. जेव्हा तुम्हाला योग्य पर्याय सापडेल, उदाहरणार्थ, व्यवसाय फोन , फक्त कडून अंतर्गत फोन नंबर निवडा. मग प्रति: उपखंडात व्यवसाय फोन वर ड्रॅग आणि ड्रॉप करा.

   

   आता तुम्ही फोन नंबर पाहू शकता. बिझनेस फोन फील्डच्या पुढे कॉलम हेडर.

   

6. इतर आयटम डाव्या उपखंडातून योग्य Outlook फील्डवर ड्रॅग करा आणि <1 क्लिक करा>Finish .

तुमचे संपर्क Excel वरून Outlook मध्ये यशस्वीरित्या जोडले गेले आहेत.

आता तुम्हाला Outlook 2010-2013 मध्ये Excel संपर्क कसे निर्यात करायचे हे माहित आहे. तुम्हाला फक्त ईमेलसह .csv फाइल तयार करायची आहे, ती Outlook मध्ये इंपोर्ट करायची आहे आणि संबंधित फील्ड मॅप करायची आहे. संपर्क जोडताना तुम्हाला काही अडचण आल्यास, खाली तुमचा प्रश्न मोकळ्या मनाने पोस्ट करा. आजसाठी एवढेच. आनंदी राहा आणि Excel मध्ये उत्कृष्ट व्हा.