Denne korte veiledningen forklarer hva AutoSum er og viser de mest effektive måtene å bruke AutoSum i Excel. Du vil se hvordan du automatisk summerer kolonner eller rader med Sum-snarveien, summerer kun synlige celler, summerer et valgt område vertikalt og horisontalt på én gang, og lærer den vanligste årsaken til at Excel AutoSum ikke fungerer.

Visste du at Excel SUM er funksjonen folk leser mest om? For å være sikker, sjekk ut Microsofts liste over 10 mest populære Excel-funksjoner. Ikke rart de bestemte seg for å legge til en spesiell knapp på Excel-båndet som setter inn SUM-funksjonen automatisk. Så hvis du ville vite "Hva er Autosum i Excel?" du har allerede svaret :)

I hovedsak legger Excel AutoSum automatisk inn en formel for å summere tall i regnearket ditt. For mer informasjon, sjekk ut de følgende delene av denne opplæringen.

Hvor er AutoSum-knappen i Excel?

AutoSum-knappen er tilgjengelig på 2 steder i Excel bånd.

1. Hjem -fanen > Redigering -gruppe > Autosum :

   

2. Formler -fanen > Funksjonsbibliotek -gruppe > Autosum:

   

Hvordan autosum i Excel

Når du trenger å summere et enkelt celleområde, enten det er en kolonne, rad eller flere tilstøtende kolonner eller rader, kan du la Excel AutoSum automatisk lage en passende SUM-formel for deg.

For å brukeAutosum i Excel, følg bare disse 3 enkle trinnene:

1. Velg en celle ved siden av tallene du vil summere:
   • For å summere en kolonne , velg cellen rett under den siste verdien i kolonnen.
   • For å summere en rad , velg cellen til høyre for det siste tallet i raden.

   

2. Klikk Autosum -knappen på enten Hjem - eller Formler -fanen.

   En sumformel vises i den valgte cellen, og et celleområde du legger til blir uthevet (B2:B6 i dette eksemplet):

   

   I de fleste tilfeller , Excel velger riktig område til total. I et sjeldne tilfelle når et feil område er valgt, kan du korrigere det manuelt ved å skrive inn ønsket område i formelen eller ved å dra markøren gjennom cellene du vil summere.

   Tips. For å summere flere kolonner eller rader om gangen, velg flere celler nederst eller til høyre for tabellen, og klikk deretter Autosum -knappen . For mer informasjon, se Hvordan bruke Autosum på mer enn én celle om gangen.

3. Trykk Enter-tasten for å fullføre formelen.

Nå kan du se den beregnede summen i cellen, og SUM-formelen i formellinjen:

Snarvei for Sum i Excel

Hvis du en av de Excel-brukerne som foretrekker å jobbe med tastaturet i stedet for musen, kan du bruke følgende Excel AutoSum tastatursnarvei til totalt antall celler:

Trykk på likhetstegn-tasten mens du holder nede Alt-tasten setter inn en sumformel i en(e) valgte celle(r) akkurat som å trykke på Autosum -knappen på båndet gjør det, og så trykker du Enter-tasten for å fullføre formelen.

Hvordan bruke AutoSum med andre funksjoner

Bortsett fra å legge til celler, kan du bruke Excels Autosum-knapp for å sett inn andre funksjoner, for eksempel:

• GJENNOMSNITT - for å returnere gjennomsnittet (aritmetisk gjennomsnitt) av tall.
• COUNT - for å telle celler med tall.
• MAKS. - for å få den største verdien.
• MIN - for å få den minste verdien.

Alt du trenger å gjøre er å velge en celle der du vil sette inn en formel, klikk på Autosum rullegardinpil, og velg ønsket funksjon fra listen.

Slik kan du for eksempel få det største tallet i kolonne B:

Hvis du velger Flere funksjoner fra rullegardinlisten Autosum, vil Microsoft Excel åpne dialogboksen Sett inn funksjon, som den gjør når du klikk på Sett inn funksjon -knappen på Formler -fanen, eller fx -knappen på formellinjen.

Hvordan Autosummer kun synlig (filtrert) ) celler i Excel

Du vet allerede hvordan du bruker Autosum i Excel for å summere en kolonne eller rad. Men visste du at du kan bruke den til å summere bare synlige celler i en filtrert liste?

Hvis dataene dine er organisert i en Excel-tabell (noe som enkelt kan gjøresved å trykke Ctrl + T-snarveien), ved å klikke på AutoSum-knappen setter du inn SUBTOTAL-funksjonen som bare legger til synlige celler.

I tilfelle du har filtrert dataene dine ved å bruke en av Filtrering -alternativer ved å klikke på AutoSum-knappen setter også inn en SUBTOTAL-formel i stedet for SUM, som vist i skjermbildet nedenfor:

For mer detaljert forklaring av SUBTOTAL-funksjonsargumentene , vennligst se Hvordan summere filtrerte celler i Excel.

Excel AutoSum tips

Hvordan du vet hvordan du bruker AutoSum i Excel for å automatisk legge til celler, kan det være lurt å lære et par ganger -sparetriks som kan gjøre arbeidet ditt enda mer effektivt.

Hvordan bruke autosum på mer enn én celle om gangen

Hvis du vil summere verdier i flere kolonner eller rader, velg alle cellene der du vil sette inn Sum-formelen, og klikk deretter Autosum -knappen på båndet eller trykk på Excel Sum-snarveien.

Du kan for eksempel velge cellene A10, B10 og C10, klikk Autosum , og totalt 3 kolonner samtidig. Som vist i skjermbildet nedenfor, summeres verdiene i hver av de 3 kolonnene individuelt:

Hvordan summere valgte celler vertikalt og horisontalt

Totalt bare visse celler i en kolonne, velg disse cellene og klikk på Autosum -knappen. Dette vil summere de valgte cellene vertikalt kolonne-for-kolonne , og plassere SUM-formelen(e)under utvalget:

Hvis du vil summere cellene rad-for-rad , velg cellene du vil summere og én tom kolonne til Ikke sant. Excel vil summere de valgte cellene horisontalt og sette inn SUM-formlene til den tomme kolonnen som er inkludert i utvalget:

For å summere celler kolonne-for-kolonne og rad-for-rad , velg cellene du vil legge til, pluss én tom rad under og én tom kolonne til høyre, og Excel vil summere de valgte cellene vertikalt og horisontalt:

Hvordan kopiere en AutoSum-formel til andre celler

Når AutoSum har lagt til en SUM-funksjon (eller annen) i den valgte cellen, oppfører den innsatte formelen seg som en vanlig Excel-formel . Følgelig kan du kopiere den formelen til andre celler på vanlig måte, for eksempel ved å dra i fyllhåndtaket. For mer informasjon, se Hvordan kopiere en formel i Excel.

Bare husk at Excels AutoSum bruker relative cellereferanser (uten $) som tilpasser seg den nye formelplasseringen basert på den relative plasseringen av rader og kolonner.

Du kan for eksempel ha AutoSum til å sette inn følgende formel i celle A10 for å summere verdiene i kolonne A: =SUM(A1:A9) . Og når du kopierer den formelen til celle B10, blir den til =SUM(B1:B9) og totalt tallene i kolonne B.

I de fleste tilfeller er det akkurat det du trenger. Men hvis du vil kopiere formelen til en annen celle utenendre cellereferansene, må du fikse referansene ved å legge til $-tegnet. Vennligst se Hvorfor bruke $ i Excel-formler for detaljer.

Excel AutoSum fungerer ikke

Den vanligste årsaken til at AutoSum ikke fungerer i Excel er tall formatert som tekst . Ved første øyekast kan disse verdiene se ut som normale tall, men Excel ser på dem som tekststrenger og inkluderer ikke i beregninger.

De mest åpenbare indikatorene på tall formatert som tekst er standard venstrejustering og små grønne trekanter. i øverste venstre hjørne av cellene. For å fikse slike tekstnumre, velg alle problematiske celler, klikk på advarselstegnet og klikk deretter på Konverter til nummer .

Tall kan bli formatert som tekst på grunn av ulike årsaker, for eksempel import av et datasett fra en ekstern kilde, eller ved å sette numeriske verdier i doble anførselstegn i Excel-formlene. Hvis sistnevnte vil verken grønne trekanter eller varseltegnet vises i cellene, fordi Excel antar at du vil skrive ut en tekststreng med vilje.

For eksempel ser følgende HVIS-formel ut til å fungere fint:

=IF(A1="OK", "1", "0")

Men de returnerte 1-ene og 0-ene er tekstverdier, ikke tall! Og derfor, når du prøver å gjøre Autosum på celler som inneholder slike formler, vil du alltid få '0' som resultat.

Så snart du fjerner "" rundt 1 og 0 i formelen ovenfor, vil Excel AutoSum vil behandleut som tall, og de blir lagt sammen riktig.

Hvis teksttall ikke er tilfelle, kan du lære om andre mulige årsaker i denne opplæringen: Excel SUM fungerer ikke - årsaker og løsninger.

Vel, dette er hvordan du gjør AutoSum i Excel. Og hvis noen noen gang spør deg "Hva gjør AutoSum?", kan du henvise dem til denne opplæringen :)

Bortsett fra den vanlige SUM-funksjonen, visste du at Excel har et par andre funksjoner for betinget summering celler? Hvis du er nysgjerrig på å lære dem, sjekk ut ressursene på slutten av denne siden. Jeg takker for at du leser og håper å se deg på bloggen vår neste uke!