I denne opplæringen i Excel-kakediagrammet lærer du hvordan du lager et sektordiagram i Excel, legger til eller fjerner forklaringen, merker sektordiagrammet ditt, viser prosenter, eksploderer eller roterer et sektordiagram og mye mer.

Skakediagrammer , eller sirkulære grafer som de også kalles, er en populær måte å vise hvor mye individuelle beløp eller prosenter bidrar til totalen. I slike grafer representerer hele kaken 100 % av helheten, mens pai skivene representerer deler av helheten.

Folk elsker kakediagrammer, mens visualiseringseksperter hater dem, og den viktigste vitenskapelige grunnen til dette er at et menneskelig øye ikke er i stand til å sammenligne vinkler nøyaktig.

Men hvis vi ikke kan slutte å lage sektordiagrammer, hvorfor lærer vi ikke hvordan vi gjør dette riktig? Et kakediagram kan være vanskelig å tegne for hånd, med vanskelige prosenter som gir en ekstra utfordring. Men i Microsoft Excel kan du lage et sektordiagram på et minutt eller to. Og så kan det være lurt å investere noen minutter til i diagramtilpasning for å gi Excel-kakediagrammet et forseggjort profesjonelt utseende.

Hvordan lage et sektordiagram i Excel

Å lage et sektordiagram i Excel er ekstremt enkelt, og krever ikke mer enn et par knappeklikk. Nøkkelpunktet er å ordne kildedataene på riktig måte i regnearket og velge den best egnede sektordiagramtypen.

1. Forbered kildedataene for kakenmus.

For mer presis kontroll over sektordiagramseparasjonen, gjør følgende:

1. Høyreklikk på et stykke i Excel-kakediagrammet , og velg Formater dataserie fra hurtigmenyen.
2. I ruten Formater dataserie bytter du til kategorien Seriealternativer , og dra Pie Explosion -glidebryteren for å øke eller redusere gapet mellom skivene. Eller skriv inn ønsket tall direkte i prosentboksen:

Trekke ut en enkelt del av et sektordiagram

For å tegne brukernes oppmerksomhet til en bestemt skive av en kake, kan du flytte den ut fra resten av sektordiagrammet.

Og igjen, den raskeste måten å trekke ut en individuell skive på er å velge den og dra vekk fra midten ved å bruke musen. For å velge en enkelt skive, klikk på den og klikk på den igjen slik at bare denne skiven er valgt.

Alternativt kan du velge skiven du vil flytte ut, høyreklikke på den og velge Formater dataserie fra hurtigmenyen. Gå deretter til Series Options i Format Data Series -panelet, og angi ønsket Point Explosion :

Merk. Hvis du vil trekke ut flere skiver, må du gjenta prosessen for hver skive individuelt, som vist på skjermbildet ovenfor. Det er ikke mulig å trekke ut en gruppe skiver i et Excel-kakediagram, du kan eksplodere ut enten hele kaken eller én skiveom gangen.

Roter et Excel-kakediagram for forskjellige perspektiver

Når du oppretter et kakediagram i Excel, bestemmes plottrekkefølgen til datakategoriene av datarekkefølgen på regnearket ditt. Du kan imidlertid rotere sektordiagrammet innenfor 360 grader av sirkelen for forskjellige perspektiver. Vanligvis ser Excel-kakediagram bedre ut med de mindre stykkene foran.

Gjør følgende for å rotere et sektordiagram i Excel:

1. Høyreklikk en hvilken som helst del av sektordiagrammet og klikk Formater dataserie .
2. I ruten Formater datapunkt under Seriealternativer , dra glidebryteren Vinkel på første stykke bort fra null for å rotere kaken med klokken. Eller skriv inn tallet du ønsker direkte i boksen.

3D-rotasjonsalternativer for 3D-sektorgrafer

For 3- D sektordiagrammer i Excel, flere rotasjonsalternativer er tilgjengelige. For å få tilgang til funksjonene for 3D-rotasjon, høyreklikk en hvilken som helst skive og velg 3D-rotasjon... fra kontekstmenyen.

Dette vil få opp ruten Format diagramområde , der du kan konfigurere følgende 3D-rotasjoner -alternativer:

• Horisontal rotasjon i X-rotasjon
• Vertikal rotasjon i Y-rotasjonen
• Perspektivgraden (synsfeltet på kartet) i Perspektivet

Merk. Excel-kakediagrammer kan roteres rundt horisontalt og vertikaltakser, men ikke rundt dybdeaksen (Z-aksen). Derfor kan du ikke spesifisere en grad av rotasjon i Z-rotasjon -boksen.

Når du klikker på opp- og nedpilene i rotasjonsboksene, vises Excel-sektordiagrammet vil rotere umiddelbart for å gjenspeile endringene. Så du kan fortsette å klikke på pilene for å flytte kaken i små trinn til den er i riktig posisjon.

For flere rotasjonsfunksjoner, se følgende veiledning: Hvordan rotere diagrammer i Excel.

Sortering av kakediagram-skivene etter størrelse

Som en generell regel er kakediagrammer lettere å forstå når skivene er sortert fra største til minste. Den raskeste måten å gjøre dette på er å sortere kildedataene på regnearket. Hvis sortering av kildedata ikke er alternativet, kan du omorganisere stykkene i Excel-kakediagrammet på følgende måte.

1. Lag en pivottabell fra kildetabellen. De detaljerte trinnene er forklart i Excel-pivottabellopplæringen for nybegynnere.
2. Sett inn kategorinavnene i feltet Rad og numeriske data i feltet Verdier . Den resulterende pivottabellen vil se slik ut:

Endre fargene på kakediagrammet

Hvis du ikke er helt fornøyd med standardfargene til Excel-kakediagrammet, kan du enten:

Endre fargen på sektordiagrammet i Excel

For å velge et annet fargetema for Excel-kakediagrammet, klikk på Kartstiler -knappen , gå til Farge -fanen og velg fargetemaet du ønsker.

Alternativt kan du klikke hvor som helst i kakediagrammet for å aktivere Kartverktøy -fanene på båndet, gå til til Design -fanen > Diagramstiler -gruppen og klikk Endre farger -knappen:

Velge farger for hver skive individuelt

Som du kan se i skjermbildet ovenfor, er valget av fargetemaer for Excel-diagram ganske begrenset, og hvis du har som mål å lage en stilig og attraktiv kakegraf, kan det være lurt å velg hver skivefarge individuelt. Hvis du for eksempel har valgt å plassere dataetiketter inne i skivene, kan den svarte teksten være vanskelig å lese på mørke farger.

For å endre fargen på en bestemt skive, klikk på den skiven og deretter på den igjen slik at bare denne ene skiven er valgt. Gå til kategorien Format , klikk på Formfyll og velg fargen du ønsker:

Tips. Hvis Excel-kakediagrammet ditt har mange små skiver, kan du "grå dem" ved å velge grå farger for de små som ikke er relevanteskiver.

Formatere et sektordiagram i Excel

Når du bygger et sektordiagram i Excel for presentasjon eller eksport til andre applikasjoner, kan det være lurt å gi det et polert iøynefallende utseende.

For å få tilgang til formateringsfunksjonene, høyreklikk en hvilken som helst del av Excel-kakediagrammet og velg Formater dataserier fra hurtigmenyen. Format Data Series -ruten vises til høyre i regnearket, du bytter til Effekter -fanen (den andre) og spiller med forskjellige Shadow , Glow og Soft Edges .

Flere tilgjengelige alternativer er tilgjengelige på Format -fanen, som f.eks. :

• Endre kakediagramstørrelsen (høyde og bredde)
• Endre formfyll- og konturfarger
• Bruke forskjellige formeffekter
• Bruke WordArt-stiler for tekstelementer
• Og mer

For å bruke disse formateringsfunksjonene, velg elementet i kakediagrammet du vil formatere (f.eks. sektordiagramforklaring, dataetiketter, stykker eller diagramtittel) og bytt til Format -fanen på båndet. De relevante formateringsfunksjonene blir aktivert, og ikke-relevante vil være nedtonet.

Excel-kakediagramtips

Nå som du vet hvordan du gjør det et kakediagram i Excel, la oss prøve å kompilere en liste over de viktigste gjøremålene og ikke gjøres for å gjøre kakediagrammene både meningsfulle og pene.

• Sorter skivene etter størrelse .For å gjøre kakediagramprosentene lettere å estimere, sorter stykkene fra største til minste, eller omvendt.
• Grupper stykker . Hvis et kakediagram inneholder mange skiver, grupper dem i meningsfulle biter, og bruk deretter en bestemt farge for hver gruppe og en nyanse for hver skive.
• Grå ut små skiver : Hvis kaken din grafen har mange små skiver (f.eks. under 2%), grå dem ut eller lag "Annet kategori".
• Roter et sektordiagram for å få mindre skiver foran.
• Ikke ta med for mange datakategorier . For mange skiver kan rote kakediagrammet. Hvis du plotter mer enn 7 datakategorier, bør du vurdere å bruke en kake- eller søylediagram, og flytte små kategorier til det sekundære diagrammet.
• Ikke bruk en forklaring . Vurder å merke sektordiagrammet direkte, slik at leserne dine ikke trenger å gå frem og tilbake mellom forklaringen og kaken.
• Ikke bruk mange 3D-effekter. Unngå å bruke for mange 3D-effekter i et enkelt diagram fordi de kan forvrenge meldingen betydelig.

Slik lager du sektordiagrammer i Excel. I neste del av opplæringen for Excel-diagrammer vil vi dvele ved å lage stolpediagram. Takk for at du leser og ses neste uke!

I motsetning til andre grafer, krever Excel-kakediagrammer organisering av kildedataene i én kolonne eller én rad . Dette er fordi kun én dataserie kan plottes i en sektordiagram.

Du kan også inkludere en kolonne eller rad med kategorinavn , som skal være den første kolonnen eller raden i utvalget . Kategorinavnene vil vises i kakediagramforklaringen og/eller dataetikettene.

Generelt ser et Excel-kakediagram best ut når:

• Bare én dataserie er plottet i diagram.
• Alle dataverdier er større enn null.
• Det er ingen tomme rader eller kolonner.
• Det er ikke mer enn 7-9 datakategorier, fordi for mange kakestykker kan rote diagrammet ditt og gjøre det vanskelig å forstå.

For denne kakeveiledningen for Excel-diagram, skal vi lage en sektordiagram fra følgende data:

2. Sett inn et sektordiagram i det gjeldende regnearket.

Så snart du har ordnet kildedataene dine riktig, velg dem, gå til Sett inn -fanen og velg diagramtypen du ønsker (vi vil utdype ulike kakediagramtyper litt senere).

I dette eksemplet lager vi det vanligste 2D-kakediagrammet:

Tips . Ta med kolonne- eller radoverskriftene i utvalget hvis du vil at overskriften til verdikolonnen/-raden automatisk skal vises i tittelen på sektordiagrammet.

3. Velg kakediagramstilen (valgfritt).

Nårnytt kakediagram er satt inn i regnearket, kan det være lurt å gå til Design -fanen > Diagram -gruppen, og prøve forskjellige kakediagramstiler for å velge den som fungerer best for deg data.

Standard sektordiagram (stil 1) satt inn i et Excel 2013-regneark ser ut som følger:

Enig, dette sektordiagrammet ser litt enkelt ut og krever absolutt noen forbedringer som å legge til diagramtittelen, dataetiketter og kanskje mer attraktive farger. Vi skal snakke om alle disse tingene litt senere, og la oss nå ta en rask titt på sektordiagramtypene som er tilgjengelige i Excel.

Hvordan lage forskjellige sektordiagramtyper i Excel

Når du lage et kakediagram i Excel, kan du velge en av følgende undertyper:

Excel 2-D sektordiagram

Dette er standard og mest populære Excel-kakediagram som du sannsynligvis ville brukt oftest. Den lages ved å klikke på 2D-sektordiagramikonet på Sett inn -kategorien > Diagram -gruppen.

Excel 3 -D sektordiagram

Et 3D sektordiagram ligner på en 2D sektor, men det viser data på en tredje dybdeakse (perspektiv).

Når du lager 3D-kakediagrammer i Excel, får du tilgang til ekstra funksjoner som 3D-rotasjon og perspektiv.

Skakediagram og Bar of Pie-diagram

Hvis Excel-kakediagrammet har for mange små stykker, kan det være lurt å lage et kakediagram og visesmå skiver på en ekstra pai, som er en del av hovedpaien.

Bar of Pie diagram er veldig lik til kakediagramgrafen, bortsett fra at de valgte stykkene vises på et sekundært stolpediagram.

Når du lager en kake- eller søylediagram i Excel, de siste 3 datakategoriene flyttes til det andre diagrammet som standard (selv om det er de største kategoriene!). Og fordi standardvalget ikke alltid fungerer bra, kan du enten:

• Sortere kildedataene i regnearket ditt i synkende rekkefølge slik at elementene med dårligst ytelse havner i det sekundære diagrammet, eller
• Velg hvilke datakategorier som skal flyttes til det andre diagrammet.

Velge datakategorier for det sekundære diagrammet

For manuelt å velge datakategorier som skal flyttes til det sekundære diagrammet , utfør følgende trinn:

1. Høyreklikk et stykke i sektordiagrammet og velg Formater dataserie... fra hurtigmenyen.
2. På. ruten Format dataserie , under Seriealternativer , velg ett av følgende alternativer i rullegardinlisten Del serier etter :
   • Posisjon – lar deg velge antall kategorier som skal flyttes til det andre diagrammet.
   • Verdi – lar deg spesifisere en terskel (minimumsverdi) under hvilke datakategorier flyttes til tilleggsdiagrammet.
   • Prosentverdi - det erlik verdi, men her spesifiserer du den prosentvise terskelen.
   • Egendefinert - lar deg manuelt velge en hvilken som helst skive på sektordiagrammet i regnearket ditt, og deretter spesifisere om du vil sette det i hoved- eller sekundært diagram.

I de fleste tilfeller er det å sette prosentgrensen det mest fornuftige valget, men alt avhenger av kildedataene dine og personlige preferanser. Følgende skjermbilde viser deling av dataserien etter Prosentverdi :

I tillegg kan du konfigurere følgende innstillinger:

• Endre gapet mellom to diagrammer . Tallet under Gap Width representerer gapbredden som en prosentandel av den sekundære diagrambredden. For å endre gapet, dra glidebryteren eller skriv inn tallet direkte i prosentboksen.
• Endre størrelsen på det sekundære diagrammet . Det kontrolleres av tallet under Andre plottstørrelse -boksen, som representerer størrelsen på det sekundære diagrammet som en prosentandel av hoveddiagramstørrelsen. Dra glidebryteren for å gjøre det andre diagrammet større eller mindre, eller skriv inn tallet du ønsker i prosentboksen.

Doughnut-diagrammer

Hvis du har mer enn én dataserie som er relatert i det hele tatt kan du bruke et smultringdiagram i stedet for et kakediagram. Men i smultringdiagrammer er det vanskelig å estimere proporsjoner mellom elementer i forskjellige serier, og det er derfor det er fornuftig å brukeandre diagramtyper i stedet, for eksempel et stolpe- eller kolonnediagram.

Endre hullstørrelsen i et smultringdiagram

Når du oppretter smultringdiagrammer i Excel, det første du kanskje vil endre er hullstørrelsen. Og du kan enkelt gjøre dette på følgende måte:

1. Høyreklikk på en dataserie i smultringdiagrammet, og velg alternativet Format dataserie i hurtigmenyen.
2. I ruten Format dataserie går du til kategorien Seriealternativer og endrer størrelsen på hullet enten ved å flytte glidebryteren under Doughnut Hole Size eller ved å legge inn en passende prosentandel direkte i boksen.

Tilpasse og forbedre Excel-kakediagrammer

Hvis du oppretter et kakediagram i Excel bare for å ha en rask titt på visse trender i dataene dine, kan standarddiagrammet være tilstrekkelig. Men hvis du trenger en vakker graf for presentasjon eller lignende formål, kan det være lurt å gjøre noen forbedringer og legge til noen finpuss. De grunnleggende teknikkene for Excel-diagramtilpasning er dekket i opplæringen ovenfor. Nedenfor finner du noen nyttige kakediagramspesifikke tips.

Hvordan merke et kakediagram i Excel

Å legge til dataetiketter gjør Excel-kakediagrammer lettere å forstå. Uten etiketter ville det være vanskelig å utlede den nøyaktige prosentandelen av hver skive. Avhengig av hva du vil fremheve på sektordiagrammet ditt, kan du legge til etiketter til heledataserier eller individuelle datapunkter, som vist i Legge til dataetiketter til et Excel-diagram.

Legge til dataetiketter til Excel-sektordiagrammer

I dette kakediagrameksemplet har vi kommer til å legge til etiketter på alle datapunkter. For å gjøre dette, klikk på Diagramelementer -knappen øverst til høyre i sektordiagrammet, og velg alternativet Dataetiketter .

I tillegg, Det kan være lurt å endre plasseringen av Excel-kakediagrammet etiketter ved å klikke på pilen ved siden av Dataetiketter . Sammenlignet med andre Excel-grafer, gir kakediagrammer det største utvalget av etikettplasseringer:

Hvis du vil vise dataetikettene inne i bobleformer , velger du Dataforklaring :

Tips. Hvis du har valgt å sette etikettene i skiver, kan standard svart tekst være vanskelig å lese på mørke skiver som den mørkeblå skiven i kakediagrammet ovenfor. For bedre lesbarhet kan du endre etikettens skriftfarge til hvit (klikk på etikettene, gå til Format -fanen > Tekstfyll ). Alternativt kan du endre fargen på individuelle kakediagramskiver.

Vise datakategorier på dataetiketter

Hvis Excel-kakediagrammet har mer enn tre stykker, kan det være lurt å merke dem direkte i stedet for å tvinge brukerne til å gå frem og tilbake mellom forklaringen og kaken til finn ut hva hver skive handler om.

Den raskeste måten å gjøre dette på er å velge en avde forhåndsdefinerte diagramlayoutene på Design-fanen > Kartstiler -gruppen > Hurtigoppsett . Layoutene 1 og 4 er de med datakategorietiketter:

For flere alternativer, klikk på Kartelementer -knappen (grønt kryss) øverst høyre hjørne av sektordiagrammet, klikk på pilen ved siden av Dataetiketter , og velg Flere alternativer... fra hurtigmenyen. Dette åpner ruten Format dataetiketter på høyre side av regnearket. Bytt til kategorien Etikettalternativer og velg boksen Kategorinavn .

I tillegg kan du finne følgende alternativer nyttige:

• Under Etikett inneholder velger du dataene som skal vises på etikettene ( Kategorinavn og Verdi i dette eksemplet).
• I Separator rullegardinliste, velg hvordan dataene som vises på etikettene skal skilles ( Ny linje i dette eksemplet).
• Under Etikettposisjon , velg hvor dataetiketter skal plasseres ( Utenfor ende i dette eksempelkakediagrammet).

Tips. Nå som du har lagt til dataetikettene i Excel-kakediagrammet, har forklaringen blitt overflødig, og du kan fjerne den ved å klikke på Kartelementer -knappen og fjerne merket for Forklaring .

Hvordan vise prosenter på et kakediagram i Excel

Når kildedataene som er plottet i kakediagrammet ditt er prosenter , vil % vises på dataetiketterautomatisk så snart du slår på alternativet Dataetiketter under Kartelementer , eller velg alternativet Verdi i ruten Formater dataetiketter , som vist i kakediagrameksemplet ovenfor.

Hvis kildedataene dine er tall , kan du konfigurere dataetikettene til å vise enten opprinnelige verdier eller prosenter, eller begge deler.

• Høyreklikk på et stykke på diagrammet, og velg Format Dataetiketter... i hurtigmenyen.
• På Format data Etiketter -ruten, velg enten boksen Verdi eller Prosentandel , eller begge som i følgende eksempel. Prosentandeler vil bli beregnet av Excel automatisk med hele kaken som representerer 100%.

Eksploder en diagrampai eller trekk ut individuelle skiver

For å understreke individuelle verdier i Excel-kakediagrammet ditt, kan du "eksplodere" det, dvs. flytte alle skivene bort fra midten av kaken. Eller du kan legge vekt på individuelle skiver ved å trekke dem ut fra resten av sektordiagrammet.

Eksploderte sektordiagrammer i Excel kan vises i 2- D- og 3-D-formater, og du kan også eksplodere smultringgrafer:

Eksplodere hele sektordiagrammet i Excel

Den raskeste måten å eksplodere hele sektordiagram i Excel er å klikke på det slik at alle skivene blir valgt , og deretter dra dem bort fra midten av diagrammet ved å bruke