Artikkelen viser hvordan du deler Outlook-kalender med Google-konto på tre forskjellige måter: ved å sende en invitasjon, publisere en kalender på nettet og eksportere en iCalendar-fil.

Dele eller synkronisere noe mellom to forskjellige programmer er ofte langt mer komplisert enn det trenger å være, spesielt når det kommer til Microsoft Outlook og Google Gmail, de to mest utbredte e-post- og kalenderappene som brukes i dag. Selvfølgelig er det en håndfull tredjeparts programmer og tjenester for å gjøre jobben enklere, men hvem ønsker å betale for noe som kan gjøres gratis?

Denne opplæringen vil lære deg tre enkle måter å del Outlook-kalender med Google uten å bruke utvidelser, plugin-moduler eller tredjepartsverktøy.

Del Outlook-kalender med Google ved å sende invitasjon

Microsoft Outlook og Google Kalender apper er fundamentalt forskjellige, men de har én ting til felles – begge støtter iCal, som er et generelt akseptert format for utveksling av planleggingsinformasjon mellom ulike systemer og applikasjoner. Det betyr at du kan abonnere på en Outlook-kalender i Google hvis du har en gyldig ICS-lenke. Denne delen forklarer hvordan du får iCal-koblingen fra en delingsinvitasjon.

Kalenderdelingsfunksjonen er tilgjengelig i skrivebordsversjonene av Outlook for Office 365, Exchange-baserte kontoer, Outlook på nettet og Outlook.com. Underinstruksjonene er for Exchange-serverkontoer og Outlook for Office 365-skrivebord. Hvis du bruker Outlook på nettet eller Outlook.com, er de detaljerte trinnene her: Slik deler du kalender i Outlook Online.

Viktig merknad! For øyeblikket fungerer kalenderdeling bare én gang, påfølgende endringer synkroniseres ikke. For mer informasjon, se Outlook / Google-kalendersynkronisering fungerer ikke.

For å dele Outlook-kalender med Gmail, er dette hva du må gjøre:

Send en kalenderdelingsinvitasjon fra Outlook

I Microsoft Outlook bytter du til kalendervisningen og gjør følgende:

1. I navigasjonsruten høyreklikker du kalenderen du ønsker å dele og velger Delingstillatelser fra hurtigmenyen. (Eller klikk Del kalender i kategorien Hjem , i gruppen Administrer kalendere .)
2. På Tillatelser -kategorien i dialogboksen Kalenderegenskaper , klikk Legg til .
3. I vinduet Legg til brukere skriver du inn Gmail-adressen i boksen Legg til og klikker OK .
4. Velg nivået av tillatelser du vil gi (standarden er Se alle detaljer ) og klikk OK.

Outlook-delen er ferdig, og kalenderdelingsinvitasjonen er på vei til Gmail-kontoen din.

Legg til iCal-lenke til Google Kalender

Logg på Google-kontoen din og utfør disse trinnene:

1. I Google Gmail,åpne delingsinvitasjonen, høyreklikk " denne nettadressen "-koblingen nær bunnen, og velg Kopier lenkeadresse eller tilsvarende kommando avhengig av nettleseren din.
2. Bytt til Google Kalender-appen og klikk på plusstegnet ved siden av Andre kalendere .
3. I hurtigmenyen velger du Fra URL .
4. Lim inn lenken du kopierte fra delingsinvitasjonen (den skal slutte med .ics-utvidelsen) i boksen URL til kalenderen og klikk Legg til kalender .

   Om et øyeblikk vil du bli varslet om at kalenderen er lagt til.

5. Klikk på bakoverpilen øverst i venstre hjørne for å gå ut av Innstillinger , så finner du Outlook-kalenderen under Andre kalendere . Du kan nå gi den nytt navn og endre fargeskjemaet etter eget ønske:

Kalenderen skal synkroniseres automatisk så lenge du abonnerer på den. Vanligvis tar det noen minutter før oppdateringer vises i Google Kalender.

Del Outlook-kalender med Google ved å publisere den på nettet

Hvis du ikke vil bry deg med å sende en individuell invitasjon til hver person , kan du publisere kalenderen din på nettet og deretter dele en ICS-kobling til den.

Publiseringsfunksjonen er tilgjengelig i nesten alle applikasjoner, inkludert Outlook.com, Office for 365 og Exchange-kontoer. Hvis publisering ikke fungerer i en lokalt installert stasjonær Outlook-app eller dinadministrator har pålagt noen begrensninger for bedriftens Office 365-konto, kan du alltid bruke Outlook.com for publiseringsfunksjonen.

For å publisere en kalender i Outlook.com eller Outlook på nettet, utfør trinnene nedenfor:

1. I Kalender-appen klikker du på Innstillinger (tannhjul)-ikonet i øvre høyre hjørne, og klikker deretter på koblingen Vis alle Outlook-innstillinger nederst i Innstillinger -ruten.
2. Til venstre klikker du Kalender > Delte kalendere .
3. I den høyre ruten , under Publiser en kalender , velg kalenderen du ønsker å publisere og velg tilgangsnivå: Se når jeg er opptatt , Se titler og steder , eller Se alle detaljer .
4. Klikk Publiser -knappen.
5. Om et øyeblikk vil ICS-lenken vises i samme vindu. Kopier den og del den med så mange du vil.

Tips:

1. Hvis du bruker en desktop -versjon av Outlook, vennligst bruk disse instruksjonene: Slik publiserer du en kalender i Outlook.
2. Hvis noen delte en ICS-kobling med deg, utfør trinn 2 – 5 omtalt i forrige seksjon for å legge til en offentlig iCalendar til Google-kontoen din.

Importer Outlook-kalender til Google

En annen måte å dele Outlook-kalenderen med Google-kontoen på er å eksportere og importere hendelsene. Den største begrensningen ved denne tilnærmingen er at du importerer en øyeblikksbilde av Outlook-kalenderen din. Kalenderne vil ikke synkroniseres automatisk, og ingen ytterligere endringer du gjør i kalenderen din i Outlook vil vises i Google.

Eksporter kalender fra Outlook

For å eksportere en kalender fra Outlook, bare lagre den som en iCal-fil. Slik gjør du det:

1. Velg kalenderen som skal eksporteres.
2. Klikk Fil > Lagre kalender .
3. I dialogvinduet Lagre som skriver du inn et hvilket som helst navn du ønsker i boksen Filnavn eller la standardnavnet være.

   Nederst i vinduet vil du se sammendraget av hva som skal lagres. Hvis du er fornøyd med standardinnstillingene, klikker du bare Lagre . Ellers klikk Flere alternativer og fortsett med neste trinn.

4. I vinduet som åpnes, spesifiser følgende informasjon:
   • Fra rullegardinlisten Datoperiode velger du Spesifiser datoer og angi ønsket datoperiode, eller velg fra de forhåndsdefinerte alternativene. Hvis du bestemmer deg for å eksportere hele kalenderen, vær oppmerksom på at den resulterende iCal-filen kan være ganske stor, og det vil ta en stund å generere den.
   • Fra rullegardinmenyen Detaljer liste, velg mengden informasjon du vil lagre: Kun tilgjengelighet , Begrensede detaljer (tilgjengelighet og emner) eller Fulle detaljer .
   • Du kan eventuelt klikke på Vis -knappen og konfigurere tilleggsalternativene, for eksempel eksport av privatelementer og kalendervedlegg.
   • Når du er ferdig, klikker du OK.

   Tilbake i hovedvinduet Lagre som klikker du på Lagre .

Importer iCal-fil til Google

For å importere .ics-filen til Google Kalender, utfør disse trinnene:

1. I Google Kalender-appen, klikk på Innstillinger-menyen -ikonet øverst til høyre, og velg Innstillinger .
2. Til venstre velger du Importer & eksporter .
3. Under Importer klikker du på Velg fil fra datamaskinen din og søker etter iCal-filen du eksporterte fra Outlook.
4. Velg hvilken kalender du vil importere hendelsene til. Som standard legges hendelsene til i primærkalenderen.
5. Klikk på Importer -knappen.

Når du er ferdig, vil du bli varslet hvor mange hendelser som er importert, og så snart du avslutter Innstillinger vil du finne dem i Google-kalenderen din.

Den delte Outlook-kalenderen fungerer ikke

Selv om standard iCal-formatet støttes av både Microsoft og Google, ser det ut til at de har mange kompatibilitetsproblemer. Fra min egen erfaring fungerer en delt eller publisert kalender som er ment å synkronisere automatisk i virkeligheten bare én gang – ved første synkronisering. Påfølgende endringer i Outlook reflekteres ikke til Google, noe som gjør denne funksjonen nesten ubrukelig. Min første tanke var at jeg gjorde noe feil, men etter litt research fant jeg mye lignendeproblemer rapportert til Googles brukerstøtte.

Dessverre er det ingen åpenbar løsning på dette problemet for øyeblikket. Vi må enten vente (eller snarere håpe) på en løsning eller stole på spesiell programvare. For eksempel, ifølge Google, synkroniserer deres G Suite Sync for Microsoft Outlook alle elementer, inkludert e-post, kalender, kontakter, oppgaver og notater i begge retninger. Noen få alternativer er beskrevet i Hvordan synkronisere Google Kalender med Outlook.

Det er slik du deler Outlook-kalender med Google. Jeg takker for at du leser og håper å se deg på bloggen vår neste uke!