I denne opplæringen lærer du hvordan du filtrerer data i Excel på forskjellige måter: hvordan du lager filtre for tekstverdier, tall og datoer, hvordan du bruker filter med søk, og hvordan du filtrerer etter farge eller etter den valgte cellens verdi. Du vil også lære hvordan du fjerner filtre, og hvordan du fikser at Excel AutoFilter ikke fungerer.

Hvis du arbeider med store datasett, kan det være en utfordring ikke bare å beregne data, men også å finne relevant informasjon. Heldigvis gjør Microsoft Excel det enkelt for deg å begrense søket med et enkelt, men kraftig filterverktøy. For å lære mer om filtrering i Excel, vennligst klikk på koblingene nedenfor.

Hva er filter i Excel?

Excel Filter , aka AutoFilter , er en rask måte å vise kun relevant informasjon på et gitt tidspunkt og fjerne alle andre data fra visningen. Du kan filtrere rader i Excel-regneark etter verdi, etter format og etter kriterier. Etter å ha brukt et filter, kan du kopiere, redigere, kartlegge eller skrive ut bare synlige rader uten å omorganisere hele listen.

Excel-filter vs. Excel-sortering

Bortsett fra en rekke filtreringsalternativer, gir Excel AutoFilter alternativene Sorter som er relevante for en gitt kolonne:

• For tekstverdier: Sorter A til Z , Sorter Z til A og Sorter etter farge .
• For tall: Sorter minste til størst , Sorter størst til minste , og Sorter etter farge .
• Formidlertidig skjult:

  

  For mer informasjon, se Hvordan filtrere og sortere etter cellefarge i Excel.

  Hvordan filtrere i Excel med søk

  Fra og med Excel 2010 inkluderer filtergrensesnittet en søkeboks som forenkler navigering i store datasett, slik at du raskt kan filtrere rader som inneholder en eksakt tekst, tall eller dato.

  Anta at du vil se postene for alle " øst "-regioner. Bare klikk på rullegardinmenyen for autofilter, og begynn å skrive ordet « øst » i søkeboksen. Excel Filter vil umiddelbart vise deg alle elementene som samsvarer med søket. For å vise bare disse radene, klikk enten OK i Excel AutoFilter-menyen, eller trykk Enter-tasten på tastaturet.

  

  For å filtrere flere søk , bruk et filter i henhold til det første søkeordet ditt som vist ovenfor, skriv deretter inn den andre termen, og så snart søkeresultatene vises, velg boksen Legg til gjeldende valg i filter og klikk OK . I dette eksemplet legger vi til « vest »-poster til de allerede filtrerte « øst »-elementene:

  

  Det var fint fort, var det ikke? Bare tre museklikk!

  Filtrer etter valgt celleverdi eller format

  En annen måte å filtrere data i Excel på er å lage et filter med kriteriene lik innholdet eller formatene til den valgte cellen . Slik gjør du det:

  1. Høyreklikk på en celle som inneholder verdien,farge, eller ikon du vil filtrere dataene dine etter.
  2. På hurtigmenyen, pek på Filter .
  3. Velg ønsket alternativ: filtrer etter valgt celles verdi , farge , skriftfarge eller ikon .

  I dette eksemplet filtrerer vi data etter den valgte cellens ikon:

  

  Bruk et filter på nytt etter å ha endret data

  Når du redigerer eller sletter data i filtrerte celler, oppdateres ikke Excel AutoFilter automatisk for å reflektere endringene. For å bruke filteret på nytt, klikk på en hvilken som helst celle i datasettet, og deretter enten:

  1. Klikk Bruk på nytt på Data -fanen, i Sorter & Filter gruppe.

  

• Klikk Sorter & Filter > Bruk på nytt på Hjem -fanen i Redigering -gruppen.



Slik kopierer du filtrerte data i Excel

Den raskeste måten å kopiere et filtrert dataområde til et annet regneark eller arbeidsbok er ved å bruke følgende 3 snarveier.

1. Velg en filtrert celle, og trykk deretter Ctrl + A for å velge alle filtrerte data inkludert kolonneoverskrifter .

   For å velge filtrerte data unntatt kolonneoverskrifter , velg den første (øverste venstre) cellen med data, og trykk Ctrl + Shift + End for å utvide utvalget til den siste cellen.

2. Trykk Ctrl + C for å kopiere de valgte dataene.
3. Bytt til et annet ark/arbeidsbok, velg cellen øverst til venstre i målområdet, og trykk Ctrl+V for ålim inn de filtrerte dataene.

Merk. Vanligvis, når du kopierer de filtrerte dataene andre steder, blir utfiltrerte rader utelatt. I noen sjeldne tilfeller, for det meste på veldig store arbeidsbøker, kan Excel kopiere skjulte rader i tillegg til synlige rader. For å forhindre at dette skjer, velg en rekke filtrerte celler og trykk Alt + ; å velge bare synlige celler og ignorere skjulte rader. Hvis du ikke er vant til å bruke hurtigtaster, kan du bruke Gå til spesial -funksjonen i stedet ( Hjem -fanen > Redigering -gruppe > Finn og velg > Gå til Spesial... > Kun synlige celler ).

Se også: Lag utfyllbare Outlook-e-postmaler fra datasett

Hvordan fjerne filteret

Etter at du har brukt et filter på en bestemt kolonne, kan det være lurt å slette det for å gjøre all informasjon synlig igjen eller filtrere dataene dine på en annen måte.

For å tøm et filter i en bestemt kolonne, klikk på filterknappen i kolonneoverskriften, og klikk deretter Tøm filter fra :



Hvordan fjerne filter i Excel

For å fjerne alle filtre i et regneark, gjør ett av følgende:

• Gå til Data -fanen > Sorter & Filtrer -gruppen, og klikk på Slett .
• Gå til Hjem -kategorien > Redigering -gruppen, og klikk på Sorter & Filter > Tøm .



Filter fungerer ikke i Excel

Hvis Excels AutoFilter sluttet å virke halvveis nede et regneark, mest sannsynlig er det fordi noen nye data har blittangitt utenfor området for filtrerte celler. For å fikse dette, bruk filteret på nytt. Hvis det ikke hjelper og Excel-filtrene fortsatt ikke fungerer, fjerner du alle filtrene i et regneark og bruker dem på nytt. Hvis datasettet ditt inneholder tomme rader, velg hele området manuelt med musen, og bruk deretter autofilter. Så snart du gjør dette, vil de nye dataene bli lagt til utvalget av filtrerte celler.

I utgangspunktet er det slik du legger til, bruker og bruker filter i Excel. Men det er mye mer! I den neste opplæringen vil vi utforske og funksjonene til Advanced Filter og se hvordan du filtrerer data med flere sett med kriterier. Følg med!

datoer: Sorter eldste til nyeste, Sorter nyeste til eldste og Sorter etter farge .

Forskjellen mellom sortering og filtrering i Excel er som følger:

• Når du sorterer data i Excel, omorganiseres hele tabellen, for eksempel alfabetisk eller fra laveste til høyeste verdi. Sortering skjuler imidlertid ingen oppføringer, den plasserer bare dataene i en ny rekkefølge.
• Når du filtrerer data i Excel, vises kun oppføringene du faktisk ønsker å se, og alle irrelevante elementer fjernes midlertidig fra visningen.

Hvordan legge til filter i Excel

For at Excel AutoFilter skal fungere riktig, bør datasettet ditt inneholde en overskriftsrad med kolonnenavn som vist i skjermbildet nedenfor:

Når kolonneoverskriftene er i takt, velg en hvilken som helst celle i datasettet og bruk en av følgende metoder for å sette inn filter.

3 måter å legge til filter i Excel

1. På Data -fanen, i Sorter & Filter -gruppen klikker du på Filter -knappen.

   

2. På Hjem -fanen, i Redigering gruppe, klikk Sorter & Filter > Filter .

   

3. Bruk Excel-filtersnarveien for å slå filtrene på/av: Ctrl+Shift+L

Uansett hvilken metode du bruker, vil rullegardinpilene vises i hver av overskriftscellene:

Hvordan bruke filter i Excel

En rullegardinpil i kolonneoverskriften betyr at filtrering er lagt til, men ikke tatt i bruk ennå. Når du holder musepekeren over pilen, viser et skjermtips (Viser alle).

Gjør følgende for å filtrere data i Excel:

1. Klikk på rullegardinlisten. -pil ned for kolonnen du vil filtrere.
2. Fjern merket for Velg alle for raskt å oppheve valget av alle data.
3. Merk av i boksene ved siden av dataene du vil vis, og klikk OK.

Dette er for eksempel hvordan vi kan filtrere data i kolonnen Region for å vise salg kun for Øst og Nord :

Ferdig! Filteret brukes på kolonne A, og skjuler midlertidig alle andre regioner enn Øst og Nord .

Rullegardinpilen i den filtrerte kolonnen endres til Filterknapp , og ved å holde musepekeren over den knappen vises et skjermtips som indikerer hvilke filtre som brukes:

Filtrer flere kolonner

Til bruk Excel-filter på flere kolonner, bare gjenta trinnene ovenfor for så mange kolonner du vil.

Vi kan for eksempel begrense resultatene våre til kun å vise epler for Øst og Nord regioner. Når du bruker flere filtre i Excel, vises filterknappen i hver av de filtrerte kolonnene:

Tips. For å gjøre Excel-filtervinduet bredere og/eller lengre, hold musepekeren over grepshåndtaket nederst, og så snart den dobbelthodede pilen vises, drar du den nedovereller til høyre.

Filtrer tomme / ikke-tomme celler

For å filtrere data i Excel og hoppe over tomme eller ikke-tomme, gjør du ett av følgende:

For å filtrere ut blanke felter , dvs. vise en ikke-tom celle, klikk på autofilterpilen, sørg for at boksen (Velg alle) er merket av, og fjern deretter <0 1>(Blanker) nederst på listen. Dette vil vise bare de radene som har noen verdi i en gitt kolonne.

For å filtrere ut ikke-blanke felter , dvs. vise bare tomme celler, slette (Velg alle), og velg deretter (Blanker). Dette vil vise bare radene med en tom celle i en gitt kolonne.

Merknader:

• Alternativet (Blanks) er kun tilgjengelig for kolonner som inneholder minst én tom celle.
• Hvis du vil slette tomme rader basert på en nøkkelkolonne kan du filtrere ut ikke-blanke felter i den kolonnen, velge de filtrerte radene, høyreklikke på utvalget og klikke Slett rad . Hvis du vil slette bare de radene som er helt tomme og la radene ha noe innhold og noen tomme celler, sjekk ut denne løsningen.

Hvordan bruke filter i Excel

Bortsett fra grunnleggende filtreringsalternativer diskutert ovenfor, gir AutoFilter i Excel en rekke avanserte verktøy som kan hjelpe deg med å filtrere spesifikke datatyper som tekst , tall og datoer akkurat slik du vil.

Merknader:

• Ulikt Excel-filtertyper utelukker hverandre. Du kan for eksempel filtrere en gitt kolonne etter verdi eller cellefarge, men ikke etter begge om gangen.
• For korrekte resultater, ikke bland ulike verdityper i en enkelt kolonne fordi bare én filtertype er tilgjengelig for hver kolonne. Hvis en kolonne inneholder flere typer verdier, vil filteret legges til for de dataene som forekommer mest. Hvis du for eksempel lagrer tall i en bestemt kolonne, men de fleste tallene er formatert som tekst, vil tekstfiltre vises for den kolonnen, men ikke tallfiltre.

Og nå, la oss se nærmere på ved hvert alternativ og se hvordan du kan lage et filter som passer best for din datatype.

Filtrer tekstdata

Når du vil filtrere en tekstkolonne for noe veldig spesifikt, kan du bruke en antall avanserte alternativer gitt av Excel tekstfiltre , for eksempel:

• Filtrer celler som begynner med eller slutter med et spesifikt tegn (s).
• Filtrer celler som inneholder eller ikke inneholder et gitt tegn eller ord noe sted i teksten.
• Filtrer celler som er nøyaktig lik eller ikke lik med et eller flere spesifiserte tegn.

Så snart du legger til et filter i en kolonne som inneholder tekstverdier, Tekstfiltre vises automatisk i AutoFilter-menyen:

For å filtrere ut rader som inneholder bananer , gjør du følgende llowing:

1. Klikk pårullegardinpil i kolonneoverskriften, og pek på Tekstfiltre .
2. I rullegardinmenyen velger du ønsket filter ( Inneholder ikke... i dette eksemplet).
3. Dialogboksen Egendefinert autofilter vises. I boksen til høyre for filteret skriver du inn teksten eller velger ønsket element fra rullegardinlisten.
4. Klikk OK.

Som et resultat vil alle Bananas -radene, inkludert Grønne bananer og Goldfinger-bananer , bli skjult.

Filterkolonne med 2 kriterier

For å filtrere data i Excel med to tekstkriterier, utfør trinnene ovenfor for å konfigurere de første kriteriene, og gjør deretter følgende:

• Sjekk Og eller Eller alternativknapp avhengig av om begge eller ett av kriteriene skal være sanne.
• Velg sammenligningsoperatoren for det andre kriteriet, og skriv inn en tekstverdi i boksen rett ved det.

For eksempel, dette er hvordan du kan filtrere rader som inneholder enten Bananer eller Sitroner :

Hvordan lage filter i Excel med jokertegn

Hvis du ikke husker nøyaktig søk eller ønsker å filtrere rader med lignende informasjon, kan du lage et filter med ett av følgende jokertegn:

Tips. I mange tilfeller kan du bruke operatoren Inneholder i stedet for jokertegn. For for eksempel å filtrere celler som inneholder alle slags bananer , kan du enten velge Tilsvarer -operatoren og skrive *bananer* , eller bruke Inneholder -operatør og skriv ganske enkelt bananer .

Hvordan filtrere tall i Excel

Excels Tallfiltre lar deg manipulere numeriske data på en rekke måter, inkludert:

• Filtrer tall lik eller ikke lik med et visst tall.
• Filtertall, større enn , mindre enn eller mellom de angitte tallene.
• Filtrer topp 10 eller nederst 10 tall.
• Filtrer celler med tall som er over gjennomsnitt eller under gjennomsnitt .

Det følgende skjermbildet viser hele listen over tallfiltre som er tilgjengelige i Excel.

For å opprette et filter som kun viser bestillinger mellom $250 og $300, fortsett med disse trinnene:

1. Klikk på autofilterpilen i kolonneoverskrift, og pek på Tallfiltre .
2. Velgen passende sammenligningsoperator fra listen, Mellom... i dette eksemplet.
3. I dialogboksen Egendefinert autofilter skriver du inn verdiene for nedre grense og øvre grense. Som standard foreslår Excel å bruke " Større enn eller lik" og " Mindre enn eller lik" sammenligningsoperatorer. Du kan endre dem til " Større enn" og " Mindre enn" hvis du ikke vil at terskelverdiene skal inkluderes.
4. Klikk OK.

Som et resultat er bare bestillinger mellom $250 og $300 synlige:

Hvordan filtrere datoer i Excel

Excel Datofiltre gir det største utvalget av valg som lar deg filtrere poster for en bestemt tidsperiode raskt og enkelt.

Som standard grupperer Excel AutoFilter alle datoer i en gitt kolonne etter et hierarki av år, måneder og dager. Du kan utvide eller skjule forskjellige nivåer ved å klikke på pluss- eller minustegnene ved siden av en gitt gruppe. Hvis du velger eller sletter en gruppe på høyere nivå, velges eller slettes data på alle nestede nivåer. Hvis du for eksempel fjerner boksen ved siden av 2016, vil alle datoer i 2016 bli skjult.

I tillegg lar Datofiltre deg vise eller skjule data for en bestemt dag , uke, måned, kvartal, år, før eller etter en spesifisert dato, eller mellom to datoer. Skjermbildet nedenfor viser alle tilgjengelige datofiltre:

I de fleste tilfeller filtrerer Excel etter datofungerer med et enkelt klikk. For for eksempel å filtrere rader som inneholder poster for gjeldende uke, peker du ganske enkelt på Datofiltre og klikker Denne uken .

Hvis du velger Er lik , Før , Etter , Mellom -operator eller Egendefinert filter , den allerede kjente dialogboksen Egendefinert autofilter vinduet vises, der du spesifiserer de ønskede kriteriene.

For å vise alle elementer for de første 10 dagene av april 2016, klikk Mellom... og konfigurer filteret på denne måten :

Hvordan filtrere etter farge i Excel

Hvis dataene i regnearket er formatert manuelt eller gjennom betinget formatering, kan du også filtrere disse dataene etter farge.

Hvis du klikker på rullegardinpilen for autofilter, vises Filter etter farge med ett eller flere alternativer, avhengig av hvilken formatering som brukes på en kolonne:

• Filtrer etter cellefarge
• Filtrer etter skriftfarge
• Filtrer etter celleikon

For eksempel, hvis du formaterte celler i en gitt kolonne med 3 forskjellige b bakgrunnsfarger (grønn, rød og oransje) og du vil vise kun oransje celler, kan du få det gjort på denne måten:

1. Klikk på filterpilen i overskriftscellen, og pek på Filtrer etter farge .
2. Klikk på ønsket farge - oransje i dette eksemplet.

Voila! Bare verdier formatert med oransje skriftfarge er synlige, og alle andre rader er det