Her er ett innlegg til som fortsetter emnet om å legge ved filer til e-postmeldinger i Outlook. Jeg håper du hadde en sjanse til å lese mine tidligere artikler relatert til OneDrive og SharePoint, men denne gangen vil jeg dekke enda en måte å sette inn vedlegg med Delte e-postmaler-tillegget.

Delte e-postmaler som din personlige medhjelper

De fleste Outlook-brukere arbeider med å legge ved dokumenter, bilder og videoer til e-postmeldinger på daglig basis. Hvis du ble lei av gjentatte manuelle trinn, gi Delte e-postmaler en sjanse. La meg skissere noen fordeler, og kanskje vil du finne dem mobile og svært tidsbesparende:

• tilleggsarbeidene på Outlook for Windows, for Mac eller Outlook online;
• det lar deg lage team og dele vanlige maler med lagkameratene dine;
• endelig kan du utstyre malene dine med flere makroer, personlige snarveier og datasett.

Følge med linjen i dag Jeg er fokusert på å omslutte filer fra URL-lenker. For å hjelpe oppgaven min lager jeg en mal ved å bruke den spesielle vedleggsmakroen, lagrer den og limer den inn når jeg vil:

Det var raskt! Prøv det samme, og e-postmottakerne eller lagkameratene dine vil kunne sende og se ekstra data som ikke er begrenset av tilgangstillatelsene deres.

Kort vei ved å bruke ~%ATTACH_FROM_URL[]-makroen

I dette avsnittet tar jeg poenget videre til trinnene og noen viktigemerknader alle bør huske på. For å gjøre det enkelt, vil jeg gi deg et eksempel basert på min egen erfaring.

Fra tid til annen trenger vi alle å hente og sende de samme dokumentene til offentlig bruk fra forskjellige sider eller nettsteder. Jeg er ikke et unntak, delte e-postmaler – EULA er et av de mest populære kravene. Nå er det det jeg gjør:

1. Til å begynne med foretrekker jeg å forberede referansen til ressursen min. Så jeg høyreklikker på filen min og kopierer adressen:

   

   Merk. Størrelsen på vedlegget ditt må ikke være større enn 10 MB (10240 KB).

2. Deretter åpner jeg ruten Delte e-postmaler og oppretter en ny mal.
3. Trykk på Sett inn makro -ikonet og velg makroen ~%ATTACH_FROM_URL[] fra rullegardinlisten:

   

4. Nå erstatt standardteksten i hakeparenteser med URL-en som allerede er lagret i utklippstavlen ved å trykke på Ctrl+V -tastaturet snarvei:

   

5. Jeg finjusterer malen min ved å gi den et navn, legge til meldingstekst og trykke Lagre :

   

Denne vanskelige veien tar bare litt av oppmerksomheten din, men det kan spare timer av tiden din. Teamet ditt vil også være til nytte siden ingen tilgangstillatelser eller pålogging kreves. URL-filen vil bli lagt til en gjeldende Outlook-melding hver gang du limer inn malen.

Transparente advarsler

Det kan hende du vil se denne typen advarsel nårlime inn en ferdig mal:

Vennligst husk notatet mitt fra trinn 1: størrelsen på vedlegget ditt må ikke være større enn 10 MB (10240 KB).

Og hvis du får denne meldingen:

Jeg er redd du må revidere lenken din: pass på at du ikke legger inn en lenke som er kopiert fra OneDrive eller SharePoint, det vil ikke fungere i det hele tatt! Du finner artiklene relatert til disse plattformene nedenfor.

Avslutningsvis må jeg si at det ikke er lett å dekke alle sakene og aspektene i ett innlegg. Jeg hjelper deg gjerne hvis du har spørsmål, kommentarseksjonen er helt din!