For en stund siden publiserte vi den første delen av vår Excel-diagramopplæring som gir detaljert veiledning for nybegynnere. Og det aller første spørsmålet som ble lagt ut i kommentarer var dette: "Og hvordan lager jeg et diagram fra flere faner?" Takk for dette flotte spørsmålet, Spencer!

Når du lager diagrammer i Excel, ligger ikke kildedataene alltid på samme ark. Heldigvis gir Microsoft Excel en måte å plotte data fra to eller flere forskjellige regneark i en enkelt graf. De detaljerte trinnene følger nedenfor.

Hvordan lage et diagram fra flere ark i Excel

Forutsatt at du har noen få regneark med inntektsdata for forskjellige år og du vil lag et diagram basert på disse dataene for å visualisere den generelle trenden.

1. Lag et diagram basert på det første arket ditt

Åpne det første Excel-regnearket, velg dataene du vil plotte i diagrammet, gå til Sett inn -fanen > Diagrammer gruppe, og velg diagramtypen du vil lage. I dette eksemplet skal vi lage Stack Column-diagrammet:

2. Legg til en ekstra dataserie fra et annet ark

Klikk på diagrammet du nettopp har opprettet for å aktivere Kartverktøy -fanene på Excel-båndet, gå til Design kategorien ( Kartdesign i Excel 365), og klikk Velg data -knappen.

Eller klikk Kartfiltre -knappen til høyre for grafen, og klikk deretter på Velg data... -koblingen nederst.

I vinduet Velg datakilde klikker du på Legg til -knappen.

Nå skal vi legge til den andre dataserien basert på dataene som ligger på et annet regneark. Dette er nøkkelpunktet, så sørg for å følge instruksjonene nøye.

Hvis du klikker på Legg til åpnes dialogvinduet Rediger serie der du klikker på Skjul dialogboks -knappen ved siden av feltet Serieverdier .

Dialogboksen Rediger serie vil krympe til en smal områdevalgvindu. Klikk på fanen på arket som inneholder de andre dataene du vil inkludere i Excel-diagrammet (vinduet Rediger serie forblir på skjermen mens du navigerer mellom arkene).

På det andre regnearket, velg en kolonne eller en rad med data du vil legge til i Excel-grafen, og klikk deretter Utvid dialogboksen for å gå tilbake til Rediger serie i full størrelse vindu.

Og nå klikker du på Skjul dialogboks -knappen til høyre for feltet Serienavn og velger en celle som inneholder teksten du vil bruke for serienavnet. Klikk Utvid dialogboksen for å gå tilbake til det første vinduet Rediger serie .

Kontroller at referansene i Serienavn og Serieverdi -boksene er riktige og klikk på OK -knappen.

Som du ser på skjermbildet ovenfor, har vikoblet serienavnet til celle B1, som er et kolonnenavn. I stedet for kolonnenavnet kan du skrive inn ditt eget serienavn i doble anførselstegn, f.eks.

Serienavnene vil vises i diagramforklaringen til diagrammet ditt, så det kan være lurt å investere et par minutter i å gi noen meningsfulle og beskrivende navn for dataserien din.

På dette tidspunktet skal resultatet se ut som dette:

3. Legg til flere dataserier (valgfritt)

Hvis du vil plotte data fra flere regneark i grafen din, gjenta prosessen beskrevet i trinn 2 for hver dataserie du vil legge til. Når du er ferdig, klikker du på OK -knappen i dialogvinduet Velg datakilde .

I dette eksemplet har jeg lagt til den tredje dataserien, her er hvordan Excel diagrammet ser ut nå:

4. Tilpass og forbedre diagrammet (valgfritt)

Når du oppretter diagrammer i Excel 2013 og 2016, legges vanligvis diagramelementene som diagramtittel og forklaring automatisk til av Excel. For diagrammet vårt plottet fra flere regneark ble ikke tittelen og forklaringen lagt til som standard, men vi kan raskt løse dette.

Velg grafen din, klikk på Kartelementer -knappen (grønt kryss) i øverste høyre hjørne, og velg alternativene du ønsker:

For flere tilpasningsalternativer, for eksempel å legge til dataetiketter eller endre måten aksene vises på i diagrammet, vennligst sjekk ut følgende veiledning:Tilpasse Excel-diagrammer.

Lage et diagram fra sammendragstabellen

Løsningen vist ovenfor fungerer bare hvis oppføringene dine vises i samme rekkefølge i alle regnearkene du vil plott i diagrammet. Ellers kommer ikke grafen din til å bli ødelagt.

I dette eksemplet, rekkefølgen på oppføringer ( appelsiner , epler , sitroner, druer ) er identisk i alle 3 arkene. Hvis du lager et diagram fra store regneark og du ikke er sikker på rekkefølgen på alle elementene, er det fornuftig å lage en sammendragstabell først, og deretter lage et diagram fra den tabellen. For å trekke samsvarende data til en sammendragstabell, kan du bruke funksjonen VLOOKUP eller Merge Tables Wizard.

Hvis for eksempel regnearkene omtalt i dette eksemplet hadde en annen rekkefølge av elementer, kunne vi lage et sammendrag tabell med følgende formel:

=VLOOKUP(A3,'2014'!$A$2:$B$5, 2,FALSE)

Og fikk følgende resultat:

Og så, velg ganske enkelt sammendragstabellen, gå til Sett inn -kategorien > Diagram -gruppen og velg diagramtypen du ønsker.

Endre et Excel-diagram bygget fra flere ark

Etter å ha laget et diagram basert på dataene fra to eller flere ark, vil du kanskje innse at du vil at det skal plottes annerledes. Og fordi å lage slike diagrammer ikke er en umiddelbar prosess som å lage en graf fra ett ark i Excel, kan det være lurt å redigere det eksisterende diagrammet i stedet for å lage et nyttfra bunnen av.

Generelt er tilpasningsalternativene for Excel-diagrammer basert på flere ark de samme som for vanlige Excel-grafer. Du kan bruke Kartverktøy -fanene på båndet, eller høyreklikkmenyen, eller diagramtilpasningsknappene øverst til høyre i grafen for å endre de grunnleggende diagramelementene som diagramtittel, aksetitler, diagram legende, diagramstiler og mer. De detaljerte trinnvise instruksjonene er gitt i Tilpasse Excel-diagrammer.

Og hvis du vil endre dataserien plottet i diagrammet, er det tre måter å gjøre dette på:

Rediger dataserier ved å bruke dialogboksen Velg datakilde

Åpne dialogvinduet Velg datakilde (fanen Design > Velg Data ).

For å endre en dataserie , klikk på den, klikk deretter på Rediger -knappen og endre Serienavnet eller Serieverdier som vi gjorde da vi la til en dataserie i diagrammet.

For å endre rekkefølgen på serier i diagrammet, velg en serie og bruk opp- og ned-pilene for å flytte den serien opp eller ned.

For å skjule en dataserie , fjern merket for den i Forklaringen Oppføringer (Serie) -listen på venstre side av Velg datakilde -dialogboksen.

For å slette en bestemt dataserie fra diagrammet permanent, velg den serien og klikk på Fjern nederst.

Skjul eller vis serier ved hjelp avDiagramfilter-knappen

En annen måte å administrere dataseriene som vises i Excel-diagrammet er å bruke Kartfiltre -knappen . Denne knappen vises til høyre for diagrammet ditt så snart du klikker på det.

For å skjule visse data , klikk på Kartfiltre -knappen og fjern merket for tilsvarende dataserier eller kategorier.

For å redigere en dataserie , klikk på Rediger serie -knappen til høyre for serienavnet. Det gode gamle Velg datakilde -dialogvinduet kommer opp, og du kan gjøre de nødvendige endringene der. For at Rediger serie -knappen skal vises, trenger du bare å holde musepekeren over et serienavn. Så snart du gjør dette, vil den tilsvarende serien bli uthevet på diagrammet, slik at du tydelig ser nøyaktig hvilket element du skal endre.

Rediger en dataserie bruke en formel

Som du sikkert vet, er hver dataserie i et Excel-diagram definert av formelen. Hvis du for eksempel velger en av seriene i grafen vi laget for et øyeblikk siden, vil serieformelen se slik ut:

=SERIES('2013'!$B$1,'2013'!$A$2:$A$5,'2013'!$B$2:$B$5,1)

Hver dataserieformel kan deles opp i fire grunnleggende elementer:

=SERIES([Series Name], [X Values], [Y Values], [Plot Order])

Så formelen vår kan tolkes på følgende måte:

• Serie navn ('2013'!$B$1) er hentet fra celle B1 på arket "2013".
• Horisontale akseverdier ('2013'!$A$2:$A $5) erhentet fra cellene A2:A5 på arket "2013".
• Vertikale akseverdier ('2013'!$B$2:$B$5) er hentet fra cellene B2:B5 på arket " 2013".
• Plotrekkefølge (1) indikerer at denne dataserien kommer først i diagrammet.

For å endre en bestemt dataserie, velg den på diagrammet, gå til formellinjen og gjør de nødvendige endringene der. Selvfølgelig må du være veldig forsiktig når du redigerer en serieformel fordi dette kan være en feilutsatt måte, spesielt hvis kildedataene er plassert på et annet regneark og du ikke kan se det når du redigerer formelen. Og likevel, hvis du føler deg mer komfortabel med Excel-formler enn med brukergrensesnitt, vil du kanskje like denne måten å raskt gjøre små endringer i Excel-diagrammer.

Det var alt for i dag. Jeg takker for at du tok deg tid og håper å se deg på bloggen vår neste uke!