Denne korte veiledningen viser et par raske måter å fjerne formatering i Excel-regneark.

Når du arbeider med store Excel-regneark, er det vanlig praksis å bruke forskjellige formateringsalternativer for å lage data relevant for en bestemt situasjon skiller seg ut. I andre situasjoner kan det imidlertid være lurt å fremheve andre data, og for dette må du først fjerne det gjeldende formatet.

Manuelt å endre cellefarge, font, kantlinjer, justering og andre formater ville være slitsomt og tidkrevende. Heldigvis gir Microsoft Excel et par raske og enkle måter å slette formatering i et regneark, og jeg vil vise deg alle disse teknikkene på et øyeblikk.

Hvordan fjerne all formatering i Excel

Den mest åpenbare måten å gjøre en del informasjon mer merkbar på, er å endre hvordan den ser ut. Overdreven eller feil formatering kan imidlertid ha en motsatt effekt, noe som gjør Excel-regnearket vanskelig å lese. Den enkleste måten å fikse dette på er å fjerne all gjeldende formatering og begynne å pynte opp regnearket fra bunnen av.

For å fjerne all formatering i Excel, gjør du bare følgende:

1. Velg cellen eller celleområdet du vil slette formatering fra.
2. På kategorien Hjem , i gruppen Redigering , klikker du på pilen ved siden av Slett -knappen.
3. Velg alternativet Slett formater .

   

   Se også: Scroll Lock i Excel – hvordan slå den av og på

Dette vil sletteall celleformatering (inkludert betinget formatering, tallformater, fonter, farger, kanter osv.), men behold celleinnholdet.

Tøm formattips

Med denne Excel Clear Formatting-funksjonen kan du enkelt fjerne formater ikke bare fra en enkelt celle, men også fra en hel rad, kolonne eller regneark.

• For å fjerne formatering fra alle celler i et regneark , velg hele ark ved å trykke Ctrl+A eller ved å klikke Velg alle -knappen øverst til venstre i regnearket, og klikk deretter Slett formater .
• For å fjerne formatering fra en hel kolonne eller rad , klikk på kolonne- eller radoverskriften for å velge den.
• For å fjerne formater i ikke-tilstøtende celler eller områder , velg den første cellen eller området, trykk og hold CTRL-tasten mens du velger andre celler eller områder.

Hvordan gjøre alternativet Fjern formater tilgjengelig med et klikk

Hvis du vil ha et ettklikksverktøy for å fjerne formatering i Excel, kan du legge til Tøm formater alternativet til hurtigtilgangsverktøylinjen eller Excel-båndet. Dette kan være spesielt nyttig hvis du mottar mange Excel-filer fra dine kolleger eller klienter og formateringen deres hindrer deg i å få dataene til å se ut slik du vil.

Legg til alternativet Fjern formater på verktøylinjen for hurtigtilgang

Hvis Klarte formater er en av de mest brukte funksjonene i Excel, kan du få den lagt til QuickFå tilgang til verktøylinjen øverst til venstre i Excel-vinduet:

For å gjøre dette, utfør følgende trinn:

1. I Excel-regnearket , klikk Fil > Alternativer , og velg deretter Hurtigtilgangsverktøylinje på venstre side.
2. Under Velg kommandoer fra , velg Alle kommandoer .
3. I listen over kommandoer, rull ned til Slett formater , velg det og klikk på Legg til -knappen for å flytte den til høyre del.
4. Klikk OK.

   

Legg til Clear Formats-knappen på båndet

Hvis du heller ikke vil fylle hurtigtilgangsverktøylinjen med for mange knapper, kan du opprette en egendefinert gruppe på Excel-båndet og plassere Slett formater -knappen der.

For å legg til Slett formater -knappen i Excel-båndet, følg disse trinnene:

1. Høyreklikk hvor som helst på båndet, og velg Tilpass båndet...
2. Fordi nye kommandoer bare kan legges til egendefinerte grupper, klikker du på Ny gruppe -knappen:

   

3. Med Ny gruppe valgt, klikk på Gi nytt navn -knappen, skriv inn navnet du ønsker, og klikk OK.
4. Under Velg kommandoer fra velger du Alle kommandoer .
5. I listen over kommandoer blar du ned til Slett formater og velger det.
6. Velg den nyopprettede gruppen og klikk Legg til .

   

7. Til slutt klikker du OK for å lukke ExcelAlternativer og bruk endringene du nettopp har gjort.

Og nå, med den nye knappen på plass, kan du fjerne formatering i Excel med et enkelt klikk!

Hvordan fjerne formatering i Excel ved hjelp av Format Painter

Jeg antar at alle vet hvordan man bruker Format Painter til å kopiere formatering i Excel. Men har du noen gang tenkt på at den også kan brukes til å tømme format? Alt som trengs er disse 3 raske trinnene:

1. Velg en uformatert celle nær cellen du vil fjerne formatering fra.
2. Klikk på Formatmaler -knappen på Hjem -fanen, i Utklippstavle -gruppen.
3. Velg cellen(e) som du vil at formateringen skal slettes fra.

Det er alt som skal til!

Merk. Verken Slett formater eller Formatmaler kan slette formatering som er brukt på bare en del av celleinnholdet. Hvis du for eksempel bare har uthevet ett ord i en celle med en eller annen farge, som vist på skjermbildet nedenfor, vil ikke slik formatering bli fjernet:

Slik kan du raskt fjerne formatering i Excel. Jeg takker for at du leser og håper å se deg på bloggen vår neste uke!