2 måter å unngå automatisk formatering av tall i Excel

Michael Brown

10-08-2023 utmerke
  • Dele Denne
Michael Brown

Excel er et nyttig program når du har standardoppgaver og standarddata. Når du ønsker å gå din ikke-standard-Excel-vei, er det noe frustrasjon involvert. Spesielt når vi har store datasett. Jeg kom over et av slike formateringsproblemer da jeg jobbet med våre kunders oppgaver i Excel.

Overraskende nok så det ut til å være et ganske allestedsnærværende problem når vi skriver inn tall med bindestreker eller skråstreker, og Excel bestemmer at dette er datoer (eller tid, eller hva ikke). Så hvis du vil finne svaret på spørsmålet: "Kan du avbryte automatisk formatering?", er det et "Nei". Men det er flere måter du kan håndtere formatet på hvis det står mellom deg og dataene dine.

    Forformater celler som tekst

    Det er egentlig ganske enkelt løsning som fungerer når du legger inn data i arket ditt. For å forhindre automatisk formatering, gjør du bare følgende:

    • Velg området der du vil ha dine spesielle data. Det kan være en kolonne eller et antall kolonner. Du kan til og med velge hele regnearket (trykk Ctrl+A for å gjøre det med en gang)
    • Høyreklikk på området og velg "Formater celler...", eller trykk Ctrl+1
    • Velg Tekst i kategorilisten på "Nummer"-fanen
    • Klikk Ok

    Det er det; alle verdiene du skriver inn i denne kolonnen eller regnearket vil beholde sin opprinnelige visning: enten det er 1-4 eller mar/5. De betraktes som tekst, de er venstrejusterte, og det er alt som skal tildet.

    Tips: Du kan automatisere denne oppgaven på både regneark- og celleskala. Noen proffer på forumene foreslår at du kan lage en regnearkmal du kan bruke når som helst:

    • Formater regneark som tekst ved å følge trinnene ovenfor;
    • Lagre som... - Excel-mal filtype. Nå hver gang du trenger tekstformatert regneark, har du det klart i dine personlige maler.

    Hvis du trenger tekstformaterte celler - lag din egen cellestil under Stiler på båndfanen Hjem. Opprettet én gang, kan du raskt bruke den på det valgte celleområdet og legge inn dataene.

    En annen måte er å skrive inn en apostrof (') før verdien du legger inn. gjør det samme - formaterer dataene dine som tekst.

    Bruk dataimportveiviseren i Excel for å åpne eksisterende csv-filer

    Løsning #1 fungerte ofte ikke for meg fordi jeg allerede hadde data i csv-filer, nettet og andre steder. Det kan hende du ikke gjenkjenner postene dine hvis du prøver å åpne en .csv-fil i Excel. Så dette problemet blir litt av en smerte når du prøver å jobbe med eksterne data.

    Allikevel er det en måte å håndtere denne også. Excel har en veiviser du kan bruke. Her er trinnene:

    • Gå til fanen Data og finn den første gruppen på båndet - Hent eksterne data .
    • Klikk på Fra tekst og bla etter filen med dataene dine.
    • Bruk "Tab" som skilletegn. Vi trenger det sistetrinn i veiviseren, hvor du kan velge "Tekst" i delen "Kolonnedataformat".

    For mer informasjon, se:

    • Slik åpner du CSV-fil i Excel
    • Hvordan løser du formateringsproblemer når du konverterer CSV til Excel

    Konklusjonen: det er ikke et enkelt svar som lar deg glemme formatet, men med tanke på disse to løsningene vil spare deg for litt tid. Ikke så mange klikk holder deg unna målet ditt.

    Forrige innlegg Excel XMATCH-funksjon med formeleksempler
    Neste innlegg Hvordan sette og endre utskriftsområde i Excel

    Michael Brown er en dedikert teknologientusiast med en lidenskap for å forenkle komplekse prosesser ved hjelp av programvareverktøy. Med mer enn ti års erfaring i teknologibransjen, har han forbedret ferdighetene sine i Microsoft Excel og Outlook, samt Google Sheets og Docs. Michaels blogg er dedikert til å dele sin kunnskap og ekspertise med andre, og gir enkle å følge tips og veiledninger for å forbedre produktivitet og effektivitet. Enten du er en erfaren profesjonell eller nybegynner, tilbyr Michaels blogg verdifull innsikt og praktiske råd for å få mest mulig ut av disse viktige programvareverktøyene.