Denne opplæringen forklarer hvordan du kan veksle radfarger i Excel for automatisk å fremheve annenhver rad eller kolonne i regnearkene dine. Du vil også lære hvordan bruker rader og kolonner i Excel og finne noen smarte formler for å veksle radskyggelegging basert på en verdiendring.

Det er en vanlig praksis å legge til skyggelegging på alternative rader i et Excel-regneark for å gjøre det lettere å lese. Selv om det er en relativt enkel jobb å fremheve rader med data manuelt i en liten tabell, kan det være en vanskelig oppgave i større. En bedre måte er å ha rad- eller kolonnefarger vekslet automatisk, og denne artikkelen skal vise deg hvordan du raskt kan gjøre dette.

Vekslende radfarger i Excel

Når det gjelder skyggelegging av annenhver rad i Excel, vil de fleste guruer umiddelbart henvise deg til betinget formatering, hvor du må investere litt tid i å finne ut en genial blanding av MOD- og ROW-funksjoner.

Hvis du heller ikke bruke en slegge for å knekke nøtter, noe som betyr at du ikke vil kaste bort tid og kreativitet på en bagatell som Excel-tabeller med sebrastriper, vurder å bruke de innebygde Excel-tabellstilene som et raskt alternativ.

Uthev annenhver rad i Excel ved å bruke båndede rader

Den raskeste og enkleste måten å bruke radskyggelegging i Excel er ved å bruke forhåndsdefinerte tabellstiler. Sammen med andre fordeler med tabeller som automatiskskyggelagt med standard tabellfarger.

Hvis du ønsker penere farger, står du fritt til å velge et hvilket som helst annet mønster fra galleriet for bordstiler.

Hvis du vil skygge en forskjellig antall kolonner i hver stripe, og lag deretter et duplikat av en eksisterende tabellstil du velger, nøyaktig som beskrevet her. Den eneste forskjellen er at du velger " First Colum Stripe " og " Second Colum Stripe " i stedet for de tilsvarende radstripene.

Og slik kan de tilpassede kolonnebåndene dine se ut i Excel:

Vekslende kolonnefarger med betinget formatering

Formlene for å bruke fargebånd på alternative kolonner i Excel er svært lik de vi har brukt til å skyggelegge alternative rader. Du trenger bare å bruke MOD-funksjonen sammen med COLUMN-funksjonen i stedet for ROW. Jeg vil nevne noen få i tabellen nedenfor, og jeg er sikker på at du enkelt vil konvertere andre "radformler" til "kolonneformler" analogt.

og/eller

=MOD(COLUMN(),2)=1 For å fargelegge hver 2. kolonne, fra den første gruppen =MOD(COLUMN()-1,4)+1<=2 For å skyggelegge kolonner med 3 forskjellige farger =MOD(COLUMN()+3,3)=1

=MOD(COLUMN()+3,3)=2

=MOD(COLUMN()+3,3)=0

Forhåpentligvis vil du ikke ha noen problemer med å bruke farger banding i Excel for å gjøre regnearkene dine pene ogmer lesbar. Hvis du ønsker å veksle rad- eller kolonnefarger på en annen måte, ikke nøl med å legge igjen en kommentar, så finner vi ut av dette sammen. Takk for at du leser!

Når du gjør dette, vil de oddetalls- og partallsradene i tabellen automatisk skygges med forskjellige farger. Det beste er at automatisk banding vil fortsette mens du sorterer, sletter eller legger til nye rader i tabellen.

Hvis du heller vil ha alternativ radskyggelegging, uten tabellfunksjonaliteten, kan du enkelt konvertere tabellen tilbake til et vanlig område. For å gjøre dette, velg hvilken som helst celle i tabellen, høyreklikk og velg Konverter til område fra hurtigmenyen.

Merk. Etter å ha utført tabell-til-område-transformasjonen, vil du ikke få den automatiske fargestripen for nylig lagt til rader. En annen ulempe er at hvis du sorterer dataene, vil fargebåndene dine bevege seg med de originale radene, og det fine sebrastripemønsteret ditt vil bli forvrengt.

Som du kan se, er det veldig enkelt å konvertere et område til en tabell. rask måte å fremheve alternative rader i Excel. Men hva om du vil ha litt mer?

Hvordan velge dine egne farger på radstriper

Hvis du ikke er fornøyd med standard blå-hvitt-mønsteret til en Excel-tabell, har du massevis flere mønstre og farger å velge mellom. Bare velg tabellen eller en hvilken som helst celle i tabellen, bytt til Design -fanen> Tabellstiler grupperer og velg fargene du liker.

Du kan bruke pilknappene til å bla gjennom de tilgjengelige tabellstilene eller klikke Mer -knappen for å se dem alle. Når du holder musepekeren over en stil, reflekteres det umiddelbart til bordet ditt, og du kan se hvordan de båndede radene dine vil se ut.

Hvordan markere et forskjellig antall rader i hver sebralinje

I tilfelle du vil markere et forskjellig antall rader i hver stripe, f.eks. skygge 2 rader i én farge og 3 i en annen, så må du lage en egendefinert bordstil. Forutsatt at du allerede har konvertert et område til tabell, utfør følgende trinn:

1. Naviger til kategorien Design , høyreklikk på tabellstilen du vil bruke og velg Duplikat .
2. I boksen Navn skriver du inn navnet på tabellstilen din.
3. Velg " First Row Stripe " og sett 1>Stripe Size til 2, eller til et annet nummer du ønsker.
4. Velg " Andre rad stripe " og gjenta prosessen.
5. Klikk OK for å lagre din egendefinerte stil.
6. Bruk den nyopprettede stilen på tabellen ved å velge den fra galleriet Tabellstiler. Dine egendefinerte stiler er alltid tilgjengelige øverst i galleriet under Egendefinert.

   Merk: Egendefinerte tabellstiler lagres bare i gjeldende arbeidsbok og er derfor ikketilgjengelig i de andre arbeidsbøkene dine. For å bruke din egendefinerte tabellstil som standard tabellstil i gjeldende arbeidsbok, merk av for " Angi som standard tabellstil for dette dokumentet " når du oppretter eller endrer stilen.

Hvis du ikke er fornøyd med stilen du opprettet, kan du enkelt endre den ved å høyreklikke på din egendefinerte stil i stilgalleriet og velge Endre fra hurtigmenyen. Og her har du god plass til kreativiteten din! Du kan angi hvilken som helst font , Border og Fill -stiler på de tilsvarende fanene, til og med velge gradientstripefarger, som du ser på skjermbildet nedenfor : )

Slett alternative rader i Excel med et klikk

Hvis du ikke lenger vil ha fargebånd i Excel-tabellen, kan du fjerne dem bokstavelig talt med et enkelt klikk. Velg en hvilken som helst celle i tabellen, gå til kategorien Design og fjern merket for Båndede rader .

Som du ser, gir Excels forhåndsdefinerte tabellstiler et vell av funksjoner for å veksle fargerader i regnearkene dine og lage egendefinerte stiler med båndede rader. Jeg tror de vil være tilstrekkelig i mange situasjoner, men hvis du vil ha noe spesielt, f.eks. skygger hele rader basert på en verdiendring, så må du bruke betinget formatering.

Alternativ radskyggelegging ved bruk av Excel betinget formatering

Det sier seg selv at betingetformatering er litt vanskeligere enn Excel-tabellstiler vi nettopp har diskutert. Men den har en ubestridelig fordel - den gir mer rom for fantasien din og lar deg sebrastripe regnearket akkurat slik du vil ha det i hvert enkelt tilfelle. Videre i denne artikkelen finner du noen eksempler på Excel-formler for vekslende radfarger:

Uthev annenhver rad i Excel ved å bruke betinget formatering

Vi skal for å starte med en veldig enkel MOD-formel som fremhever annenhver rad i Excel. Faktisk kan du oppnå nøyaktig det samme resultatet ved å bruke Excel-tabellstiler, men hovedfordelen med betinget formatering er at det også fungerer for områder, noe som betyr at fargestripene forblir intakte når du sorterer, setter inn eller sletter rader i et område. av data som formelen din gjelder for.

Du oppretter en betinget formateringsregel på denne måten:

1. Velg cellene du vil skyggelegge. For å bruke fargebånd på hele regnearket, klikk Velg alle -knappen øverst til venstre i regnearket.
2. Bytt til Hjem fanen > Stiler grupper og klikk Betinget formatering > Ny regel...
3. I vinduet Ny formateringsregel velger du " Bruk formel for å bestemme hvilke celler som skal formateres " og skriv inn denne formelen: =MOD(ROW(),2)=0
4. Klikk deretter på Format -knappen, bytt til Fyll -kategorien og velg bakgrunnsfargen du vil bruke for de båndede radene.

   På dette tidspunktet vil den valgte fargen vises under Eksempel . Hvis du er fornøyd med fargen, klikk OK .

5. Dette vil bringe deg tilbake til vinduet Ny formateringsregel , og du klikker OK en gang til for å bruke farge på annenhver av de valgte radene.

   Og slik ser resultatet ut i Excel 2013:

   Hvis du heller vil ha 2 forskjellige farger i stedet for hvite linjer, så lag en ny regel ved å bruke denne formelen:

   =MOD(ROW(),2)=1

   Og nå har du oddetalls- og partallsrader uthevet med forskjellige farger:

Det var ganske enkelt, var det ikke? Og nå vil jeg kort forklare syntaksen til MOD-funksjonen fordi vi skal bruke den i andre litt mer komplekse eksempler.

MOD-funksjonen returnerer resten avrundet til nærmeste heltall etter tallet er delt på divisor.

For eksempel, =MOD(4,2) returnerer 0, fordi 4 er delt på 2 jevnt (uten rest).

Nå, la oss se nøyaktig hva vår MOD-funksjon, en som vi har brukt i eksemplet ovenfor, gjør. Som du husker brukte vi en kombinasjon av MOD- og ROW-funksjonene: =MOD(ROW(),2) Syntaksen er enkel og grei: ROW-funksjonen returnerer radnummeret, deretter deler MOD-funksjonen det med 2 og returnerer resten avrundet til heltall. Når det søkes påvår tabell, returnerer formelen følgende resultater:

Ser du mønsteret? Det er alltid 0 for partallsrader og 1 for oddetallsrader . Og så lager vi reglene for betinget formatering som forteller Excel å skyggelegge odde rader (der MOD-funksjonen returnerer 1) i én farge og partallsrader (som har 0) i en annen farge.

Nå som du vet det grunnleggende, la oss se nærmere på mer sofistikerte eksempler.

Hvordan veksle grupper av rader med forskjellige farger

Du kan bruke følgende formler for å skyggelegge et fast antall rader, uavhengig av innholdet:

Overall radskyggelegging , dvs. fremhev den første gruppen og annenhver gruppe:

=MOD(ROW()-RowNum,N*2)+1<=N

Javn radskyggelegging , dvs. fremhev den andre gruppen gruppe og alle partallsgrupper:

=MOD(ROW()-RowNum,N*2)>=N

Hvor RowNum er en referanse til din første celle med data og N er antall rader i hver gruppe med bånd.

Tips: Hvis du vil fremheve både partalls- og oddetallsgrupper, kan du ganske enkelt lage 2 betingede formateringsregler med begge formlene ovenfor.

Du kan finne noen få eksempler på formelbruk og den resulterende fargestripen i det følgendetabell.

For å fargelegge hver 2. rad, med start fra 1. gruppe. Dataene starter i rad 2.	=MOD(ROW()-2,4)+1<=2
For å fargelegge hver 2. rad, med start fra den andre gruppen. Dataene starter i rad 2.	=MOD(ROW()-2,4)>=2
For å fargelegge hver 3. rad, med start fra den andre gruppen. Dataene starter i rad 3.	=MOD(ROW()-3,6)>=3

Hvordan skyggelegge rader med 3 forskjellige farger

Hvis du tror at dataene dine vil se bedre ut med rader skyggelagt i tre forskjellige farger, kan du lage 3 betingede formateringsregler med disse formlene:

For å markere første og hver tredje rad =MOD(ROW($A2)+3-1,3)=1

For å markere 2., 6., 9. osv. =MOD(ROW($A2)+3-1,3)=2

For å markere 3., 7., 10. osv. =MOD(ROW($A2)+3-1,3)=0

Husk å erstatte A2 med en referanse til din første celle med data.

Den resulterende tabellen vil se ut som dette i Excel:

Hvordan veksle radfarger basert på en verdiendring

Denne oppgaven ligner på den vi diskuterte for et øyeblikk siden - skyggelegging av grupper av rader, med den forskjellen at det kan være forskjellig antall rader i hver gruppe. Jeg tror dette vil være lettere å forstå fra et eksempel.

Anta at du har en tabell som inneholder data fra forskjellige kilder, f.eks. regionale salgsrapporter. Det du ønsker er å skyggelegge den første gruppen med rader relatert til det første produktet i farge 1, den neste gruppen relatert til det andre produktet i farge 2 og så videre. KolonneEn liste over produktnavnene kan fungere som nøkkelkolonnen eller unik identifikator.

For å veksle radskyggelegging basert på endring av verdi, trenger du en litt mer kompleks formel og en ekstra kolonne:

1. Lag en ekstra kolonne over høyre side av regnearket ditt , si kolonne F. Du vil kunne skjule denne kolonnen senere.
2. Skriv inn følgende formel i celle F2 (forutsatt at rad 2 er den første raden med data) og kopier den over hele kolonnen:

   =MOD(IF(ROW()=2,0,IF(A2=A1,F1, F1+1)), 2)

   Formelen vil fylle ned kolonne F med blokker på 0 og 1, hver ny blokk med produktnavnendring.

3. Og til slutt, lag en betinget formateringsregel ved å bruke formelen =$F2=1 . Du kan legge til en andre regel =$F2=0 hvis du vil ha en annen farge for å veksle mellom blokker med rader, som vist på skjermbildet:

Vekslende kolonnefarger i Excel (båndede kolonner)

Faktisk er skyggelegging av kolonner i Excel ganske lik vekslende rader. Hvis du har forstått alt ovenfor, kommer denne delen til å være et stykke kake for deg : )

Du kan bruke skyggelegging på kolonner i Excel ved å bruke enten:

Alternative kolonnefarger i Excel med tabellstiler

1. Du starter med å konvertere et område til en tabell ( Ctrl+T ).
2. Bytt deretter til Design -fanen, fjern en hake fra Bandede rader og velg Bandede kolonner i stedet.
3. Voila! Dine kolonner er