ट्यूटोरियलले उदाहरणहरू सहित एक्सेल सशर्त ढाँचाका सबै मुख्य विशेषताहरू वर्णन गर्दछ। तपाईले एक्सेलको कुनै पनि संस्करणमा सशर्त ढाँचा कसरी गर्ने, पूर्वसेट नियमहरू कुशलतापूर्वक प्रयोग गर्ने वा नयाँ सिर्जना गर्ने, सम्पादन गर्ने, प्रतिलिपि गर्ने र ढाँचा खाली गर्ने भन्ने बारे सिक्नुहुनेछ।

एक्सेल सशर्त ढाँचा एक साँच्चै शक्तिशाली सुविधा हो जब यो आउँछ। निश्चित सर्तहरू पूरा गर्ने डेटामा विभिन्न ढाँचाहरू लागू गर्न। यसले तपाइँलाई तपाइँको स्प्रिेडसिटहरूमा सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण जानकारी हाइलाइट गर्न र सेल मानहरूको भिन्नताहरू द्रुत नजरमा हाइलाइट गर्न मद्दत गर्न सक्छ।

धेरै प्रयोगकर्ताहरू, विशेष गरी शुरुआतीहरूले यसलाई जटिल र अस्पष्ट फेला पार्छन्। यदि तपाइँ यस सुविधासँग डराएको र असहज महसुस गर्नुहुन्छ भने, कृपया नगर्नुहोस्! वास्तवमा, एक्सेलमा सशर्त ढाँचा धेरै सीधा र प्रयोग गर्न सजिलो छ, र तपाईंले यो ट्यूटोरियल पढिसकेपछि मात्र 5 मिनेटमा यो सुनिश्चित गर्नुहुनेछ :)

सशर्त के हो। एक्सेलमा ढाँचा?

एक्सेल सशर्त ढाँचा एक वा बढी सर्तहरू पूरा गर्ने डेटामा निश्चित ढाँचा लागू गर्न प्रयोग गरिन्छ। सामान्य सेल ढाँचा जस्तै, यसले तपाईंलाई सेलहरूको भरण रङ, फन्ट रङ, किनारा शैलीहरू, इत्यादि परिवर्तन गरेर विभिन्न तरिकामा आफ्नो डेटा हाइलाइट र फरक गर्न दिन्छ। भिन्नता यो हो कि यो अधिक लचिलो र गतिशील हुन्छ - जब डेटा परिवर्तन हुन्छ, सशर्त ढाँचाहरू। परिवर्तनहरू प्रतिबिम्बित गर्न स्वचालित रूपमा अद्यावधिक गर्नुहोस्।

सशर्त ढाँचा व्यक्तिगत कक्षहरूमा लागू गर्न सकिन्छ वाढाँचा गरिएको कक्ष वा अर्को कक्षको मानमा आधारित सम्पूर्ण पङ्क्तिहरू। सशर्त रूपमा आफ्नो डेटा ढाँचा गर्न, तपाईंले प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ पूर्व निर्धारित नियमहरू जस्तै रङ स्केलहरू, डाटा बारहरू र आइकन सेटहरू वा सिर्जना गर्नुहोस् अनुकूल नियमहरू जहाँ तपाइँ परिभाषित गर्नुहुन्छ कि कहिले र कसरी चयन गरिएका कक्षहरू हाइलाइट गर्नुपर्छ।

Excel मा सशर्त ढाँचा कहाँ छ?

Excel 2010 बाट Excel 365 को सबै संस्करणहरूमा, सशर्त ढाँचा उही ठाउँमा रहन्छ: घर ट्याब > शैलीहरू समूह > सशर्त ढाँचा ।

अब तपाईलाई थाहा छ कि एक्सेलमा सशर्त ढाँचा कहाँ फेला पार्न सकिन्छ, अब अगाडि बढौं र तपाईले हाल काम गरिरहनु भएको परियोजनाको थप अर्थ बनाउनको लागि तपाइँ यसलाई तपाइँको दैनिक कार्यमा कसरी लाभ उठाउन सक्नुहुन्छ भनेर हेरौँ।

हाम्रा उदाहरणहरूको लागि, हामी एक्सेल 365 प्रयोग गर्नेछौं, जुन आजकल सबैभन्दा लोकप्रिय संस्करण जस्तो देखिन्छ। जे होस्, विकल्पहरू सबै एक्सेलहरूमा अनिवार्य रूपमा समान छन्, त्यसैले तपाइँलाई तपाइँको कम्प्युटरमा जुनसुकै संस्करण स्थापना भए तापनि तपाइँलाई अनुसरण गर्न कुनै समस्या हुनेछैन।

एक्सेलमा सशर्त ढाँचा कसरी प्रयोग गर्ने

सशर्त ढाँचाको क्षमताहरू साँच्चै लाभ उठाउनको लागि, तपाईंले विभिन्न नियम प्रकारहरू कसरी प्रयोग गर्ने भनेर सिक्नु आवश्यक छ। सुसमाचार यो हो कि तपाईंले जुनसुकै नियम लागू गर्न जाँदै हुनुहुन्छ, यसले दुई मुख्य कुराहरूलाई परिभाषित गर्दछ:

• कुन कक्षहरू नियमले कभर गरेको छ।
• कुन सर्त पूरा गर्नुपर्छ।

त्यसोभए, तपाईले एक्सेल सशर्त प्रयोग गर्ने तरिका यहाँ छढाँचा:

1. तपाईंको स्प्रेडसिटमा, तपाईंले ढाँचा गर्न चाहनुभएको कक्षहरू चयन गर्नुहोस्।
2. गृह ट्याबमा, शैली समूहमा , सशर्त ढाँचा मा क्लिक गर्नुहोस्।
3. इनबिल्ट नियमहरूको सेटबाट, तपाईंको उद्देश्य अनुरूप एउटा छान्नुहोस्।

उदाहरणको रूपमा, हामी ० भन्दा कम मानहरू हाइलाइट गर्न जाँदैछ, त्यसैले हामीले हाइलाइट कक्ष नियमहरू > लेस थ्यान…

सम्पन्न भएपछि, एक्सेलले देखाउनेछ। तपाईं ढाँचा डेटा को एक पूर्वावलोकन। यदि तपाइँ पूर्वावलोकनसँग खुसी हुनुहुन्छ भने, ठीक छ मा क्लिक गर्नुहोस्।

उस्तै तरिकामा, तपाइँ तपाइँको डेटा को लागी अधिक उपयुक्त कुनै पनि अन्य नियम प्रकार को उपयोग गर्न सक्नुहुन्छ, जस्तै:

14> भन्दा ठूलो वा बराबर
• बिच दुई मानहरू
• विशिष्ट शब्द वा वर्णहरू समावेश भएको पाठ
• निश्चित दायरामा हुने मिति
• नक्कल मानहरू
• शीर्ष/तलको एन नम्बरहरू

कस्टम ढाँचाको साथ पूर्वनिर्धारित नियम कसरी प्रयोग गर्ने

यदि कुनै पनि पूर्वनिर्धारित ढाँचाले तपाईंलाई उपयुक्त गर्दैन भने, तपाईंले कक्षहरूको पृष्ठभूमि, फन्ट वा किनाराहरूको लागि कुनै पनि अन्य रङहरू छनौट गर्न सक्नुहुन्छ। यहाँ कसरी छ:

1. प्रिसेट नियम संवाद बाकसमा, दायाँ तर्फको ड्रप-डाउन सूचीबाट, अनुकूलन ढाँचा…
2. मा ढाँचा कक्षहरू संवाद विन्डो, स्विच फन्ट , बोर्डर र भर्नुहोस् ट्याबहरू बीच क्रमशः इच्छित फन्ट शैली, किनारा शैली र पृष्ठभूमि रङ छनोट गर्नुहोस्। तपाईंले यसो गर्दा, तपाईंले तुरुन्तै चयन गरिएको ढाँचाको पूर्वावलोकन देख्नुहुनेछ। सकिएपछि, ठीक छ मा क्लिक गर्नुहोस्।
3. क्लिक गर्नुहोस् ठीक छ अघिल्लो संवाद सञ्झ्याल बन्द गर्न र आफ्नो मनपर्ने अनुकूल ढाँचा लागू गर्न एक पटक।

सुझावहरू:

• यदि तपाइँ मानक प्यालेटले प्रदान गर्ने भन्दा थप रङहरू चाहनुहुन्छ भने, थप रङहरू...<12 मा क्लिक गर्नुहोस्।> Fill वा Font ट्याबमा रहेको बटन।
• यदि तपाइँ ग्रेडियन्ट पृष्ठभूमि रंग लागू गर्न चाहनुहुन्छ भने, Fill Effects मा क्लिक गर्नुहोस्। बटन भर्नुहोस् ट्याबमा र इच्छित विकल्पहरू छान्नुहोस्।

नयाँ सशर्त ढाँचा नियम कसरी सिर्जना गर्ने

यदि कुनै पनि पूर्वसेट नियमहरू पूरा भएन भने तपाईंको आवश्यकताहरू, तपाईंले स्क्र्याचबाट नयाँ सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ। यसलाई पूरा गर्न, यी चरणहरू पालना गर्नुहोस्:

1. फर्म्याट गर्न सेलहरू चयन गर्नुहोस् र सशर्त ढाँचा > नयाँ नियम ।
2. खोल्ने नयाँ ढाँचा नियम संवाद बाकसमा, नियम प्रकार चयन गर्नुहोस्।

उदाहरणका लागि, प्रतिशतका साथ कक्षहरू ढाँचा गर्न कुनै पनि दिशामा 5% भन्दा कम परिवर्तन गर्नुहोस्, हामीले फर्म्याट कक्षहरू मात्र समावेश गर्दछ , र त्यसपछि तलको स्क्रिनसटमा देखाइएको नियम कन्फिगर गर्नुहोस्:

दुई पटक संवाद विन्डो बन्द गर्न ठीक क्लिक गर्नुहोस् र तपाईंको सशर्त ढाँचा सम्पन्न भयो!

अर्को सेलमा आधारित एक्सेल सशर्त ढाँचा

अघिल्लो उदाहरणहरूमा, हामीले "हार्डकोड" मानहरूमा आधारित कक्षहरूलाई हाइलाइट गर्यौं। जे होस्, केहि अवस्थाहरूमा यसले अर्को सेलमा रहेको मानमा तपाईंको अवस्थालाई आधार बनाउनको लागि थप अर्थ राख्छ। यस दृष्टिकोणको फाइदा यो हो कि भविष्यमा सेल मान कसरी परिवर्तन भए तापनि, तपाईंको ढाँचाले परिवर्तनलाई प्रतिक्रिया दिन स्वचालित रूपमा समायोजन गर्नेछ।

उदाहरणको रूपमा, स्तम्भ B मा मूल्यहरू हाइलाइट गरौं जुन थ्रेसहोल्ड भन्दा ठूलो छ। सेल D2 मा मूल्य। यसलाई पूरा गर्नका लागि, चरणहरू निम्न छन्:

1. क्लिक गर्नुहोस् सशर्त ढाँचा > हाइलाइट कक्ष नियमहरू > भन्दा ठूलो… <15
2. पप अप हुने संवाद बाकसमा, बायाँपट्टिको पाठ बाकसमा कर्सर राख्नुहोस् (वा संवाद संक्षिप्त गर्नुहोस् आइकनमा क्लिक गर्नुहोस्), र सेल D2 चयन गर्नुहोस्।
3. सम्भव भएपछि , ठीक छ मा क्लिक गर्नुहोस्।

परिणामको रूपमा, D2 मा मूल्य भन्दा माथिका सबै मूल्यहरू चयन गरिएको रङसँग हाइलाइट हुनेछन्:

त्यो सबैभन्दा सरल छ। अर्को सेलमा आधारित सशर्त ढाँचाको मामला। थप जटिल परिदृश्यहरूमा सूत्रहरूको प्रयोग आवश्यक हुन सक्छ। र तपाईंले यहाँ चरण-दर-चरण निर्देशनहरू सहित त्यस्ता सूत्रहरूको धेरै उदाहरणहरू फेला पार्न सक्नुहुन्छ:

• अर्को सेलमा आधारित एक्सेल सशर्त ढाँचा सूत्रहरू
• कसरी पङ्क्तिको रङमा आधारित परिवर्तन गर्ने मासेलको मान
• भिडियो: अर्को सेलमा आधारित सशर्त ढाँचा सूत्रहरू

एउटै कक्षहरूमा धेरै सशर्त ढाँचा नियमहरू लागू गर्नुहोस्

एक्सेलमा सशर्त ढाँचाहरू प्रयोग गर्दा, तपाईं प्रति सेल एक नियममा मात्र सीमित छैन। तपाइँ तपाइँको ब्यापार तर्क को आवश्यकता अनुसार धेरै नियमहरु लागू गर्न सक्नुहुन्छ।

उदाहरण को लागी, तपाइँ $105 भन्दा माथि रातो मा, $100 भन्दा माथि सुन्तला मा, र पहेलो मा $99 भन्दा माथिको मूल्यहरु हाइलाइट गर्न 3 नियम बनाउन सक्नुहुन्छ। नियमहरू सही रूपमा काम गर्नको लागि, तपाईंले तिनीहरूलाई सहि क्रममा व्यवस्थित गर्न आवश्यक छ । यदि "99 भन्दा ठूलो" नियम पहिले राखिएको छ भने, त्यसपछि मात्र पहेंलो ढाँचा लागू हुनेछ किनभने अन्य दुई नियमहरू ट्रिगर हुने मौका हुनेछैन - स्पष्ट रूपमा, 100 वा 105 भन्दा माथिको कुनै पनि संख्या पनि भन्दा माथि छ। 99 :)

नियमहरू पुन: व्यवस्थित गर्न, तपाईंले यो गर्न आवश्यक छ:

1. तपाईँको डेटासेटमा नियमहरू समावेश गरिएको कुनै पनि सेल चयन गर्नुहोस्।
2. नियम प्रबन्धक सशर्त ढाँचा > मा क्लिक गरेर खोल्नुहोस्। नियमहरू प्रबन्ध गर्नुहोस्...
3. पहिले लागू गर्नुपर्ने नियममा क्लिक गर्नुहोस्, र त्यसपछि यसलाई माथि सार्न माथिको तीर प्रयोग गर्नुहोस्। दोस्रो-प्राथमिकता नियमको लागि पनि त्यस्तै गर्नुहोस्।
4. सत्य हो भने रोक्नुहोस् अन्तिम नियम बाहेक सबैको छेउमा रहेको चेक बाकस चयन गर्नुहोस् किनभने तपाईं पछिका नियमहरू लागू हुन चाहनुहुन्न जब अघिल्लो सर्त पूरा भयो।

Excel सशर्तमा ट्रु भएमा के रोकिन्छ?ढाँचा?

सशर्त ढाँचामा रोक्नुहोस् यदि साँचो विकल्पले हालको नियममा सर्त पूरा हुँदा एक्सेललाई अन्य नियमहरू प्रशोधन गर्नबाट रोक्छ। अर्को शब्दमा, यदि एउटै कक्षको लागि दुई वा बढी नियमहरू सेट गरिएको छ र रोक्नुहोस् यदि True पहिलो नियमको लागि सक्षम पारिएको छ भने, पहिलो नियम सक्रिय भएपछि पछिका नियमहरूलाई बेवास्ता गरिन्छ।

माथिको उदाहरणमा, हामीले पहिले नै पहिलो प्राथमिकता नियम लागू हुँदा पछिका नियमहरूलाई बेवास्ता गर्न यो विकल्प प्रयोग गरिसकेका छौं। त्यो प्रयोग एकदम स्पष्ट छ। र यहाँ अर्को दुई उदाहरणहरू छन् जहाँ Stop If True प्रकार्यको प्रयोग त्यति स्पष्ट छैन तर अत्यन्त उपयोगी छ:

• कसरी प्रतिमा सेटका केही वस्तुहरू देखाउने
• सशर्त ढाँचाबाट खाली कक्षहरू बहिष्कार गर्नुहोस्

एक्सेल सशर्त ढाँचा नियमहरू कसरी सम्पादन गर्ने

अवस्थित नियममा केही परिवर्तनहरू गर्न, यसरी अगाडि बढ्नुहोस्:

1. नियम लागू हुने कुनै पनि कक्ष चयन गर्नुहोस् र सशर्त ढाँचा > नियमहरू व्यवस्थापन गर्नुहोस्…
2. नियम प्रबन्धक संवाद बाकसमा, तपाईंले परिमार्जन गर्न चाहनुभएको नियममा क्लिक गर्नुहोस्, र त्यसपछि नियम सम्पादन गर्नुहोस्… बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
3. फर्म्याटिङ नियम सम्पादन गर्नुहोस् संवाद विन्डोमा, आवश्यक परिवर्तनहरू गर्नुहोस् र सम्पादनहरू बचत गर्न ठीक छ क्लिक गर्नुहोस्।

   त्यो संवाद सञ्झ्याल नयाँ ढाँचा नियम नयाँ नियम सिर्जना गर्न प्रयोग गरिएको संवाद बाकससँग मिल्दोजुल्दो देखिन्छ, त्यसैले तपाईंलाई कुनै पनि कठिनाइ हुने छैन।यो।

टिप। यदि तपाईंले सम्पादन गर्न चाहेको नियम देख्नुभएन भने, त्यसपछि नियम प्रबन्धकको शीर्षमा रहेको ड्रप-डाउन सूचीमा का लागि ढाँचा नियमहरू देखाउनुहोस् यो कार्यपत्र चयन गर्नुहोस्। 12> संवाद बक्स। यसले तपाईंको कार्यपत्रमा सबै नियमहरूको सूची देखाउनेछ।

कसरी एक्सेल सशर्त ढाँचा प्रतिलिपि गर्ने

अन्य डेटामा तपाईंले पहिले सिर्जना गर्नुभएको सशर्त ढाँचा लागू गर्न, तपाईंलाई आवश्यक पर्दैन। स्क्र्याचबाट समान नियम पुन: सिर्जना गर्न। अवस्थित सशर्त ढाँचा नियम(हरू) लाई अर्को डेटा सेटमा प्रतिलिपि गर्न केवल ढाँचा पेन्टर प्रयोग गर्नुहोस्। यहाँ कसरी छ:

1. तपाईले प्रतिलिपि गर्न चाहनुभएको ढाँचा भएको कुनै पनि कक्षमा क्लिक गर्नुहोस्।
2. घर > फर्म्याट पेन्टर मा क्लिक गर्नुहोस्। यसले माउस सूचकलाई पेन्टब्रशमा परिवर्तन गर्नेछ।

   टिप। ढाँचालाई धेरै गैर-सन्निधित कक्षहरू वा दायराहरूमा प्रतिलिपि गर्न, फर्म्याट पेन्टर डबल-क्लिक गर्नुहोस्।

3. प्रतिलिपि गरिएको ढाँचा टाँस्न, पहिलो कक्षमा क्लिक गर्नुहोस् र पेन्टब्रश तल तान्नुहोस्। तपाईंले ढाँचा गर्न चाहनुभएको दायरामा अन्तिम कक्षमा।
4. सम्पन्न भएपछि, पेन्टब्रश प्रयोग गर्न रोक्न Esc थिच्नुहोस्।
5. आफ्नो नयाँ डेटासेटमा कुनै पनि सेल चयन गर्नुहोस्, नियम प्रबन्धक खोल्नुहोस्। र प्रतिलिपि गरिएका नियम(हरू) जाँच गर्नुहोस्।

नोट। यदि प्रतिलिपि गरिएको सशर्त ढाँचाले सूत्र प्रयोग गर्दछ भने, तपाईंले नियम प्रतिलिपि गरेपछि सूत्रमा सेल सन्दर्भहरू समायोजन गर्न आवश्यक पर्दछ।

सशर्त ढाँचा नियमहरू कसरी मेटाउने

मैले सबैभन्दा सजिलो भाग बचत गरेको छु। अन्तिम:) नियम मेटाउनको लागि, तपाईंले या त:

• खोल्नुहोस् सशर्त ढाँचा नियम प्रबन्धक , नियम चयन गर्नुहोस् र नियम मेटाउनुहोस् बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
• कक्षहरूको दायरा चयन गर्नुहोस्, सशर्त ढाँचा > नियमहरू खाली गर्नुहोस् र तपाईंको आवश्यकताहरूसँग मिल्ने विकल्प छान्नुहोस्।

तपाईले Excel मा सशर्त ढाँचा यसरी गर्नुहुन्छ। आशा छ, हामीले सिर्जना गरेका यी धेरै सरल नियमहरू आधारभूत कुराहरू बुझ्नको लागि उपयोगी थिए। तल, तपाइँ केहि थप ट्यूटोरियलहरू फेला पार्न सक्नुहुन्छ जसले तपाइँलाई भित्री मेकानिक्स बुझ्न र तपाइँको स्प्रिेडसिटहरूमा सशर्त ढाँचालाई यसको परम्परागत प्रयोगहरू भन्दा टाढा विस्तार गर्न मद्दत गर्न सक्छ।

डाउनलोडको लागि अभ्यास कार्यपुस्तिका

एक्सेल सशर्त ढाँचा - उदाहरणहरू (.xlsx फाइल)