ट्युटोरियलले एक्सेलमा डाटा प्रमाणिकरण कसरी गर्ने भनेर वर्णन गर्दछ: नम्बरहरू, मितिहरू वा पाठ मानहरूको लागि प्रमाणीकरण नियम सिर्जना गर्नुहोस्, डाटा प्रमाणीकरण सूचीहरू बनाउनुहोस्, अन्य कक्षहरूमा डाटा प्रमाणीकरण प्रतिलिपि गर्नुहोस्, अवैध प्रविष्टिहरू फेला पार्नुहोस्, डाटा प्रमाणीकरणलाई ठीक गर्नुहोस् र हटाउनुहोस्। ।

तपाईँका प्रयोगकर्ताहरूका लागि कार्यपुस्तिका सेटअप गर्दा, तपाइँ प्रायः सबै डेटा प्रविष्टिहरू सही र एकरूप छन् भनी सुनिश्चित गर्न विशेष कक्षहरूमा जानकारी इनपुट नियन्त्रण गर्न चाहनुहुन्छ। अन्य चीजहरू मध्ये, तपाइँ केवल विशेष डेटा प्रकार जस्तै संख्याहरू वा सेलमा मितिहरू, वा निश्चित दायरामा संख्याहरू सीमित गर्न र दिइएको लम्बाइमा पाठलाई अनुमति दिन सक्नुहुन्छ। तपाईले सम्भावित गल्तीहरू हटाउन स्वीकार्य प्रविष्टिहरूको पूर्वनिर्धारित सूची प्रदान गर्न पनि सक्नुहुन्छ। Excel डाटा प्रमाणीकरणले तपाईंलाई यी सबै कुराहरू Microsoft Excel 365, 2021, 2019, 2016, 20013, 2010 र तल्लो संस्करणहरूमा गर्न अनुमति दिन्छ।

Excel मा डाटा प्रमाणीकरण के हो?

Excel Data Validation एउटा सुविधा हो जसले प्रयोगकर्ताको इनपुटलाई कार्यपत्रमा प्रतिबन्धित (प्रमाणीकरण गर्दछ) गर्छ। प्राविधिक रूपमा, तपाइँ एक प्रमाणीकरण नियम सिर्जना गर्नुहुन्छ जसले निश्चित कक्षमा कस्तो प्रकारको डेटा प्रविष्ट गर्न सकिन्छ भनेर नियन्त्रण गर्दछ।

एक्सेलको डेटा प्रमाणीकरणले के गर्न सक्छ भन्ने बारे यहाँ केही उदाहरणहरू छन्:

• कक्षमा संख्यात्मक वा पाठ मानहरूलाई मात्र अनुमति दिनुहोस्।
• निर्दिष्ट दायरा भित्र संख्याहरूलाई मात्र अनुमति दिनुहोस्।
• डेटालाई अनुमति दिनुहोस् निश्चित लम्बाइ को प्रविष्टिहरू।
• दिईएको बाहिर मिति र समयहरू प्रतिबन्धित गर्नुहोस्बटन, र त्यसपछि ठीक क्लिक गर्नुहोस्।



सुझावहरू:

1. डेटा प्रमाणीकरण हटाउन बाट सबै कक्षहरू हालको पानामा, खोज र amp; सबै मान्य कक्षहरू चयन गर्न सुविधा चयन गर्नुहोस्।
2. निश्चित डेटा प्रमाणीकरण नियम हटाउनको लागि, त्यो नियम भएको कुनै पनि कक्ष चयन गर्नुहोस्, डेटा प्रमाणीकरण संवाद विन्डो खोल्नुहोस्, जाँच गर्नुहोस् यी परिवर्तनहरू सबै अन्य कक्षहरूमा समान सेटिङहरूसँग लागू गर्नुहोस् बाकस, र त्यसपछि सबै खाली गर्नुहोस् बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।

तपाईँले देख्नुहुन्छ, मानक विधि धेरै छिटो छ तर केहि माउस क्लिकहरू आवश्यक छ, जहाँसम्म म चिन्तित छु कुनै ठूलो कुरा छैन। तर यदि तपाइँ माउस मा किबोर्ड संग काम गर्न रुचाउनुहुन्छ भने, तपाइँ निम्न दृष्टिकोण अपील पाउन सक्नुहुन्छ।

विधि 2: डेटा प्रमाणीकरण नियमहरू मेटाउन विशेष टाँस्नुहोस्

जस्तै, एक्सेल टाँस्ने विशेष डिजाइन गरिएको छ। प्रतिलिपि गरिएका कक्षहरूको विशिष्ट तत्वहरू टाँस्नका लागि। वास्तवमा, यसले धेरै उपयोगी चीजहरू गर्न सक्छ। अरूको बीचमा, यसले कार्यपत्रमा डेटा प्रमाणीकरण नियमहरू द्रुत रूपमा हटाउन सक्छ। यहाँ कसरी छ:

1. डेटा प्रमाणीकरण बिना खाली सेल चयन गर्नुहोस्, र यसलाई प्रतिलिपि गर्न Ctrl + C थिच्नुहोस्।
2. तपाईले डाटा प्रमाणीकरण हटाउन चाहनुहुने कक्ष(हरू) चयन गर्नुहोस्।
3. Ctrl + Alt + V थिच्नुहोस्, त्यसपछि N थिच्नुहोस्, जुन स्पेशल टाँस्नुहोस् > डेटा प्रमाणीकरण को सर्टकट हो।
4. इन्टर थिच्नुहोस्। सकियो!

Excel डाटा प्रमाणीकरण सुझावहरू

अब तपाईंले एक्सेलमा डाटा प्रमाणीकरणका आधारभूत कुराहरू जान्नुभएको छ, मलाई दिनुहोस्केही सुझावहरू साझेदारी गर्नुहोस् जसले तपाईंको नियमहरूलाई पूर्ण रूपमा अझ प्रभावकारी बनाउन सक्छ।

अर्को सेलमा आधारित एक्सेल डेटा प्रमाणीकरण

मानहरू सिधै मापदण्ड बाकसमा टाइप गर्नुको सट्टा, तपाईंले तिनीहरूलाई केहीमा प्रविष्ट गर्न सक्नुहुन्छ। कक्षहरू, र त्यसपछि ती कक्षहरूलाई सन्दर्भ गर्नुहोस्। यदि तपाईंले पछि प्रमाणीकरण सर्तहरू परिवर्तन गर्ने निर्णय गर्नुभयो भने, तपाईंले नियम सम्पादन नगरी पानामा नयाँ नम्बरहरू टाइप गर्नुहुनेछ।

सेल सन्दर्भ प्रविष्ट गर्न, कि त यसलाई टाइप गर्नुहोस्। बराबर चिन्हको अगाडि बक्स, वा बाकसको छेउमा एरो क्लिक गर्नुहोस्, र त्यसपछि माउस प्रयोग गरेर सेल चयन गर्नुहोस्। तपाईं बक्स भित्र जहाँ पनि क्लिक गर्न सक्नुहुन्छ, र त्यसपछि पानामा सेल चयन गर्नुहोस्।

उदाहरणका लागि, A1 मा संख्या बाहेक अन्य कुनै पनि पूर्ण संख्यालाई अनुमति दिन, समान छैन छान्नुहोस्। डेटा बक्समा मापदण्ड र मान बाकसमा =$A$1 टाइप गर्नुहोस्:

45>

अगाडि एक कदम लिनको लागि, तपाइँ प्रविष्ट गर्न सक्नुहुन्छ। सूत्र सन्दर्भित कक्षमा, र एक्सेलले त्यो सूत्रमा आधारित इनपुट प्रमाणित गर्नुहोस्।

उदाहरणका लागि, आजको मिति पछि मितिहरू प्रविष्ट गर्न प्रयोगकर्ताहरूलाई प्रतिबन्ध गर्न, केही कक्षमा =TODAY() सूत्र प्रविष्ट गर्नुहोस्, B1 भन्नुहोस्, र त्यसपछि त्यो कक्षको आधारमा मिति प्रमाणीकरण नियम सेटअप गर्नुहोस्:



अथवा, तपाइँ सीधै सुरु मिति मा =TODAY() सूत्र प्रविष्ट गर्न सक्नुहुन्छ। बाकस, जसको उही प्रभाव हुनेछ।

सूत्रमा आधारित प्रमाणीकरण नियमहरू

मान वा कक्षमा आधारित वांछित प्रमाणीकरण मापदण्ड परिभाषित गर्न सम्भव नभएको अवस्थामासन्दर्भ, तपाइँ यसलाई सूत्र प्रयोग गरेर व्यक्त गर्न सक्नुहुन्छ।

उदाहरणका लागि, संख्याहरूको अवस्थित सूचीमा प्रविष्टिलाई न्यूनतम र अधिकतम मानहरूमा सीमित गर्न, A1:A10 भन्नुहोस्, निम्न सूत्रहरू प्रयोग गर्नुहोस्:

=MIN($A$1:$A$10)

=MAX($A$1:$A$10)



कृपया ध्यान दिनुहोस् कि हामीले $ चिन्ह (पूर्ण सेल सन्दर्भहरू) प्रयोग गरेर दायरा लक गर्छौं ताकि हाम्रो एक्सेल प्रमाणीकरण नियमले काम गर्छ। सबै चयन गरिएका कक्षहरूका लागि सही रूपमा।

पानामा अवैध डाटा कसरी फेला पार्ने

यद्यपि माइक्रोसफ्ट एक्सेलले ती कक्षहरूमा डाटा प्रमाणीकरण लागू गर्न अनुमति दिन्छ जसमा पहिले नै डाटा छ, यसले तपाईंलाई सूचित गर्दैन यदि केही अवस्थित मानहरूले प्रमाणीकरण मापदण्ड पूरा गर्दैनन्।

तपाईँले डाटा प्रमाणीकरण थप्नु अघि तपाईंको कार्यपत्रहरूमा प्रवेश गरेको अवैध डाटा फेला पार्न, डेटा ट्याबमा जानुहोस्, र क्लिक गर्नुहोस् डेटा प्रमाणीकरण > सर्कल अवैध डाटा ।



यसले प्रमाणीकरण मापदण्ड पूरा नगर्ने सबै कक्षहरूलाई हाइलाइट गर्नेछ:



तपाईँले अवैध प्रविष्टिलाई सच्याउने बित्तिकै, सर्कल स्वतः हट्नेछ। सबै सर्कलहरू हटाउन, डेटा ट्याबमा जानुहोस्, र क्लिक गर्नुहोस् डेटा प्रमाणीकरण > मान्यता सर्कलहरू खाली गर्नुहोस् ।

कार्यपत्र कसरी सुरक्षित गर्ने। डाटा प्रमाणीकरणको साथ

यदि तपाईं पासवर्डको साथ कार्यपत्र वा कार्यपुस्तिका सुरक्षित गर्न चाहनुहुन्छ भने, पहिले इच्छित डाटा प्रमाणीकरण सेटिङहरू कन्फिगर गर्नुहोस्, र त्यसपछि पाना सुरक्षित गर्नुहोस्। यो महत्त्वपूर्ण छ कि तपाईंले सुरक्षा गर्नु अघि प्रमाणित कक्षहरू अनलक गर्नुहोस् कार्यपत्र, अन्यथा तपाइँका प्रयोगकर्ताहरूले ती कक्षहरूमा कुनै पनि डाटा प्रविष्ट गर्न सक्षम हुने छैनन्। विस्तृत दिशानिर्देशहरूको लागि, कृपया सुरक्षित पानामा निश्चित कक्षहरू कसरी अनलक गर्ने हेर्नुहोस्।

डेटा प्रमाणीकरणको साथ कार्यपुस्तिका कसरी साझेदारी गर्ने

कार्यपुस्तिकामा धेरै प्रयोगकर्ताहरूलाई सहयोग गर्न अनुमति दिन, सुनिश्चित गर्नुहोस्। तपाईंले डाटा प्रमाणीकरण गरेपछि कार्यपुस्तिका साझेदारी गर्नुहोस्। कार्यपुस्तिका साझा गरेपछि तपाईंको डाटा प्रमाणीकरण नियमहरूले काम गरिरहनेछ, तर तपाईंले तिनीहरूलाई परिवर्तन गर्न सक्नुहुने छैन, न नयाँ नियमहरू थप्न।

Excel डाटा प्रमाणीकरणले काम गरिरहेको छैन

यदि डाटा प्रमाणीकरण छैन तपाईंको कार्यपत्रहरूमा राम्रोसँग काम गरिरहेको छैन, यो प्रायः निम्न कारणहरू मध्ये एउटा कारणले हुन सक्छ।

डाटा प्रमाणीकरणले प्रतिलिपि गरिएको डाटाको लागि काम गर्दैन

डेटा प्रमाणीकरण एक्सेलमा निषेध गर्न डिजाइन गरिएको हो अवैध डाटा सिधै सेलमा टाइप गर्दै, तर यसले प्रयोगकर्ताहरूलाई अवैध डाटा प्रतिलिपि गर्नबाट रोक्न सक्दैन। यद्यपि प्रतिलिपि / टाँस्ने सर्टकटहरू असक्षम गर्ने कुनै तरिका छैन (VBA प्रयोग गरेर बाहेक), तपाइँ कम्तिमा सेलहरू तानेर छोडेर डाटा प्रतिलिपि गर्न रोक्न सक्नुहुन्छ। यो गर्नको लागि, फाइल > विकल्पहरू > उन्नत > सम्पादन विकल्पहरू मा जानुहोस्, र फिल सक्षम गर्नुहोस् ह्यान्डल र सेल ड्र्याग-एन्ड-ड्रप चेक बाकस।



सेल सम्पादन मोडमा हुँदा एक्सेल डाटा प्रमाणीकरण अनुपलब्ध हुन्छ

डेटा प्रमाणीकरण आदेश हो अनुपलब्ध (ग्रे आउट) यदि तपाइँ कक्षमा डेटा प्रविष्ट गर्दै हुनुहुन्छ वा परिवर्तन गर्दै हुनुहुन्छ। तपाईंले सेल सम्पादन समाप्त गरेपछि,सम्पादन मोड छोड्न Enter वा Esc थिच्नुहोस्, र त्यसपछि डेटा प्रमाणीकरण गर्नुहोस्।

डेटा प्रमाणीकरण सुरक्षित वा साझा कार्यपुस्तिकामा लागू गर्न सकिँदैन

यद्यपि अवस्थित प्रमाणीकरण नियमहरूले सुरक्षित र साझेदारीमा काम गरिरहन्छ। कार्यपुस्तिकाहरू, डाटा प्रमाणीकरण सेटिङहरू परिवर्तन गर्न वा नयाँ नियमहरू सेट अप गर्न सम्भव छैन। यो गर्नको लागि, पहिले आफ्नो कार्यपुस्तिका अनसेयर गर्नुहोस् र/वा असुरक्षित गर्नुहोस्।

गलत डाटा प्रमाणीकरण सूत्रहरू

एक्सेलमा सूत्रमा आधारित डाटा प्रमाणीकरण गर्दा, जाँच गर्न तीनवटा महत्त्वपूर्ण कुराहरू छन्:

10 थप जानकारी, कृपया अनुकूलन डेटा प्रमाणीकरण नियमले काम गरिरहेको छैन हेर्नुहोस्।

म्यानुअल पुन: गणना सक्रिय छ

यदि तपाईंको एक्सेलमा म्यानुअल गणना मोड सक्रिय छ भने, गणना नगरिएका सूत्रहरूले डाटालाई सही रूपमा प्रमाणित हुनबाट रोक्न सक्छ। । एक्सेल गणना विकल्पलाई स्वचालितमा परिवर्तन गर्न, सूत्रहरू ट्याब > गणना समूहमा जानुहोस्, गणना विकल्पहरू बटनमा क्लिक गर्नुहोस्, र त्यसपछि क्लिक गर्नुहोस्। स्वचालित ।

थप जानकारीको लागि, कृपया स्वचालित गणना बनाम म्यानुअल गणना हेर्नुहोस्।

यसरी तपाईँले Excel मा डेटा प्रमाणीकरण थप्नुहुन्छ र प्रयोग गर्नुहुन्छ। म पढ्नको लागि धन्यवाद र अर्को हप्ता हाम्रो ब्लगमा भेट्ने आशा गर्दछु!

दायरा ।
• प्रविष्टिहरूलाई ड्रप-डाउन सूची बाट चयनमा प्रतिबन्ध लगाउनुहोस्।
• अर्को सेल<9 मा आधारित प्रविष्टि मान्य गर्नुहोस्>।
• प्रयोगकर्ताले सेल चयन गर्दा इनपुट सन्देश देखाउनुहोस्।
• गलत डाटा प्रविष्ट गर्दा चेतावनी सन्देश देखाउनुहोस्।<11
• मान्य कक्षहरूमा गलत प्रविष्टिहरू फेला पार्नुहोस्।

उदाहरणका लागि, तपाईंले 1000 र 9999 बीचको 4-अङ्कको संख्याहरूमा डेटा प्रविष्टि सीमित गर्ने नियम सेटअप गर्न सक्नुहुन्छ। यदि प्रयोगकर्ताले केहि फरक टाइप गर्दछ, एक्सेलले उनीहरूले के गल्ती गरेका छन् भनेर व्याख्या गर्दै त्रुटि चेतावनी देखाउनेछ:

12>

एक्सेलमा डाटा प्रमाणीकरण कसरी गर्ने

डेटा थप्न एक्सेलमा प्रमाणीकरण, निम्न चरणहरू गर्नुहोस्।

१. डाटा प्रमाणिकरण संवाद बाकस खोल्नुहोस्

प्रमाणीकरण गर्न एक वा बढी कक्षहरू चयन गर्नुहोस्, डेटा ट्याब > डेटा उपकरण समूहमा जानुहोस्, र डेटामा क्लिक गर्नुहोस्। प्रमाणीकरण बटन।

तपाईँले Alt > थिचेर डाटा प्रमाणिकरण संवाद बाकस पनि खोल्न सक्नुहुन्छ। D > L , प्रत्येक कुञ्जीलाई अलग-अलग थिचेर।



2। एक्सेल प्रमाणीकरण नियम सिर्जना गर्नुहोस्

सेटिङ्स ट्याबमा, तपाइँको आवश्यकता अनुसार प्रमाणीकरण मापदण्ड परिभाषित गर्नुहोस्। मापदण्डमा, तपाईंले निम्न मध्ये कुनै पनि आपूर्ति गर्न सक्नुहुन्छ:

• मानहरू - तलको स्क्रिनसटमा देखाइएको मापदण्ड बाकसमा नम्बरहरू टाइप गर्नुहोस्।
• सेल सन्दर्भहरू - अर्को सेलमा मान वा सूत्रमा आधारित नियम बनाउनुहोस्।
• सूत्रहरू - थप व्यक्त गर्न अनुमति दिनुहोस्यस उदाहरणमा जस्तै जटिल अवस्थाहरू।

उदाहरणको रूपमा, एक नियम बनाउनुहोस् जसले प्रयोगकर्ताहरूलाई 1000 र 9999 बीचको पूर्ण संख्या प्रविष्ट गर्न प्रतिबन्ध लगाउँदछ:



प्रमाणीकरण नियम कन्फिगर गरिएको संग, कि त डेटा प्रमाणीकरण विन्डो बन्द गर्न ठीक क्लिक गर्नुहोस् वा इनपुट सन्देश वा/र त्रुटि चेतावनी थप्न अर्को ट्याबमा स्विच गर्नुहोस्।

३। एउटा इनपुट सन्देश थप्नुहोस् (वैकल्पिक)

यदि तपाइँ प्रयोगकर्तालाई दिइएको सेलमा कुन डाटा अनुमति दिइएको छ भनेर व्याख्या गर्ने सन्देश प्रदर्शन गर्न चाहनुहुन्छ भने, इनपुट सन्देश ट्याब खोल्नुहोस् र निम्न गर्नुहोस्:

• निश्चित गर्नुहोस् कि सेल चयन हुँदा इनपुट सन्देश देखाउनुहोस् बाकस चिन्ह लगाइएको छ।
• सम्बन्धित क्षेत्रहरूमा तपाईंको सन्देशको शीर्षक र पाठ प्रविष्ट गर्नुहोस्।<11
• संवाद सञ्झ्याल बन्द गर्न ठीक छ क्लिक गर्नुहोस्।

17>

प्रयोगकर्ताले मान्य सेल चयन गर्ने बित्तिकै, निम्न सन्देश आउनेछ। देखाउनुहोस्:



4। त्रुटि चेतावनी (वैकल्पिक) प्रदर्शन गर्नुहोस्

इनपुट सन्देशको अतिरिक्त, तपाईंले सेलमा अवैध डाटा प्रविष्ट गर्दा निम्न त्रुटि अलर्टहरू मध्ये एउटा देखाउन सक्नुहुन्छ।

अलर्ट प्रकार	विवरण
रोक्नुहोस् (पूर्वनिर्धारित)	सबैभन्दा कडा चेतावनी प्रकार जसले प्रयोगकर्ताहरूलाई अवैध डाटा प्रविष्ट गर्नबाट रोक्छ। तपाईंले फरक मान टाइप गर्न पुनः प्रयास गर्नुहोस् क्लिक गर्नुहोस् वा प्रविष्टि हटाउन रद्द गर्नुहोस् ।
चेतावनी	उपयोगकर्ताहरूलाई चेतावनी दिन्छ कि डाटा अमान्य छ, तर गर्दैनयसलाई प्रविष्ट गर्न रोक्नुहोस्। तपाईले अवैध प्रविष्टि इनपुट गर्न हो क्लिक गर्नुहोस्, यसलाई सम्पादन गर्न होइन , वा प्रविष्टि हटाउन रद्द गर्नुहोस् ।
सूचना	सबैभन्दा अनुमति दिने अलर्ट प्रकार जसले प्रयोगकर्ताहरूलाई अवैध डाटा प्रविष्टिको बारेमा मात्र जानकारी दिन्छ।<3 तपाईले अमान्य मान प्रविष्ट गर्न ठीक छ क्लिक गर्नुहोस् वा सेलबाट हटाउनको लागि रद्द गर्नुहोस् क्लिक गर्नुहोस्।

अनुकूल त्रुटि सन्देश कन्फिगर गर्न, त्रुटि चेतावनी ट्याबमा जानुहोस् र निम्न प्यारामिटरहरू परिभाषित गर्नुहोस्:

• अमान्य डाटा प्रविष्ट गरेपछि त्रुटि चेतावनी देखाउनुहोस्<9 जाँच गर्नुहोस्।> बाकस (सामान्यतया पूर्वनिर्धारित रूपमा चयन गरिएको)।
• शैली बाकसमा, इच्छित चेतावनी प्रकार चयन गर्नुहोस्।
• सम्बन्धितमा त्रुटि सन्देशको शीर्षक र पाठ प्रविष्ट गर्नुहोस्। बक्सहरू।
• ठीक छ क्लिक गर्नुहोस्।



र अब, यदि प्रयोगकर्ताले अमान्य डाटा प्रविष्ट गर्छ भने, एक्सेलले विशेष प्रदर्शन गर्नेछ। त्रुटि व्याख्या गर्दै चेतावनी (जस्तै यो ट्युटोरियलको सुरुमा देखाइएको छ)।

नोट। यदि तपाईंले आफ्नो सन्देश टाइप गर्नुभएन भने, निम्न पाठको साथ पूर्वनिर्धारित रोक चेतावनी देखिनेछ: यो मान यस कक्षको लागि परिभाषित डेटा प्रमाणीकरण प्रतिबन्धहरूसँग मेल खाँदैन ।

Excel डेटा प्रमाणीकरण उदाहरणहरू

Excel मा डेटा प्रमाणीकरण नियम थप्दा, तपाइँ पूर्वनिर्धारित सेटिङहरू मध्ये एक छनोट गर्न सक्नुहुन्छ वा तपाइँको आफ्नै प्रमाणीकरण सूत्रमा आधारित अनुकूलन मापदण्ड निर्दिष्ट गर्न सक्नुहुन्छ। तल हामी प्रत्येक बिल्ट-इन विकल्पहरू छलफल गर्नेछौं, र अर्को हप्ता हामीछुट्टै ट्यूटोरियलमा अनुकूलन सूत्रहरूसँग एक्सेल डेटा प्रमाणीकरणलाई नजिकबाट हेर्नेछ।

तपाईलाई पहिले नै थाहा छ, प्रमाणीकरण मापदण्ड डेटा प्रमाणीकरणको सेटिङ्स ट्याबमा परिभाषित गरिएको छ। संवाद बाकस ( डेटा ट्याब > डेटा प्रमाणीकरण )।

यो पनि हेर्नुहोस्: सूत्र उदाहरणहरूको साथ एक्सेलमा IFERROR कसरी प्रयोग गर्ने

पूरा संख्या र दशमलव

डेटा प्रविष्टिलाई <8 मा सीमित गर्न>पूरा संख्या वा दशमलव , अनुमति दिनुहोस् बाकसमा सम्बन्धित वस्तु चयन गर्नुहोस्। र त्यसपछि, डेटा बाकसमा निम्न मध्ये एउटा मापदण्ड छनोट गर्नुहोस्:

• बराबरको वा समान छैन निर्दिष्ट संख्या
• भन्दा ठूलो वा भन्दा कम तोकिएको संख्या
• बिचमा दुई नम्बरहरू वा बिचमा होइन संख्याहरूको त्यो दायरा बहिष्कार गर्न

उदाहरणका लागि, तपाईंले एक्सेल प्रमाणीकरण नियम यसरी सिर्जना गर्नुहुन्छ जसले ०:



<भन्दा ठूलो संख्यालाई अनुमति दिन्छ। 31>Excel मा मिति र समय प्रमाणीकरण

मितिहरू मान्य गर्न, अनुमति दिनुहोस् बाकसमा मिति चयन गर्नुहोस्, र त्यसपछि डेटा<मा उपयुक्त मापदण्ड छान्नुहोस्। 9> बक्स। त्यहाँ छनोट गर्न धेरै पूर्वनिर्धारित विकल्पहरू छन्: दुई मितिहरू बीचको मितिहरूलाई मात्र अनुमति दिनुहोस्, बराबर, एक निश्चित मिति भन्दा ठूलो वा कम, र थप।

त्यसै गरी, समय मान्य गर्न, चयन गर्नुहोस्। समय अनुमति दिनुहोस् बक्समा, र त्यसपछि आवश्यक मापदण्ड परिभाषित गर्नुहोस्।

उदाहरणका लागि, B1 र मा सुरु मिति बीचका मितिहरूलाई मात्र अनुमति दिन। अन्तिम मिति B2 मा, यो एक्सेल लागू गर्नुहोस्मिति प्रमाणीकरण नियम:



आजको डाटा र वर्तमान समयको आधारमा प्रविष्टिहरू मान्य गर्न, यी उदाहरणहरूमा देखाइए अनुसार तपाईंको आफ्नै डाटा प्रमाणीकरण सूत्रहरू बनाउनुहोस्:

• आजको मितिमा आधारित मितिहरू मान्य गर्नुहोस्
• वर्तमान समयको आधारमा समय प्रमाणीकरण गर्नुहोस्

पाठको लम्बाइ

कुनै विशेष लम्बाइको डेटा प्रविष्टिलाई अनुमति दिन, पाठ चयन गर्नुहोस्। लम्बाई अनुमति दिनुहोस् बाकसमा, र आफ्नो व्यापार तर्क अनुसार प्रमाणीकरण मापदण्ड छनोट गर्नुहोस्।

उदाहरणका लागि, १० वर्णहरूमा इनपुट सीमित गर्न, यो नियम सिर्जना गर्नुहोस्:



नोट। पाठ लम्बाइ विकल्पले क्यारेक्टरहरूको संख्यालाई सीमित गर्दछ तर डेटा प्रकारलाई होइन, यसको अर्थ माथिको नियमले क्रमशः 10 क्यारेक्टर वा 10 अंकहरू भन्दा कम पाठ र संख्याहरूलाई अनुमति दिनेछ।

एक्सेल डेटा प्रमाणीकरण सूची (ड्रप-डाउन)

कक्ष वा कक्षहरूको समूहमा वस्तुहरूको ड्रप-डाउन सूची थप्न, लक्षित कक्षहरू चयन गर्नुहोस् र निम्न गर्नुहोस्:

1. खोल्नुहोस् डेटा प्रमाणीकरण संवाद बक्स ( डेटा ट्याब > डेटा प्रमाणीकरण )।
2. सेटिङ्स ट्याबमा, <8 चयन गर्नुहोस्। अनुमति दिनुहोस् बाकसमा>सूची ।
3. स्रोत बाकसमा, अल्पविरामद्वारा छुट्याईएको आफ्नो एक्सेल प्रमाणीकरण सूचीका वस्तुहरू टाइप गर्नुहोस्। उदाहरणका लागि, प्रयोगकर्ताको इनपुटलाई तीन छनोटहरूमा सीमित गर्न हो, होइन, N/A टाइप गर्नुहोस्।
4. इन-सेल ड्रपडाउन बक्समा चयन गरिएको छ भनी सुनिश्चित गर्नुहोस्। सेलको छेउमा देखिने ड्रप-डाउन एरोको लागि अर्डर गर्नुहोस्।
5. क्लिक गर्नुहोस् ठीक छ ।



परिणामी एक्सेल डाटा प्रमाणीकरण सूची यो जस्तै देखिनेछ:



नोट। कृपया पूर्वनिर्धारित रूपमा चयन गरिएको खाली उपेक्षा गर्नुहोस् विकल्पसँग सावधान रहनुहोस्। यदि तपाइँ कम्तिमा एउटा खाली कक्ष भएको नाम गरिएको दायरामा आधारित ड्रप-डाउन सूची सिर्जना गर्दै हुनुहुन्छ भने, यो चेक बाकस चयन गर्नाले मान्य कक्षमा कुनै पनि मान प्रविष्ट गर्न अनुमति दिन्छ। धेरै परिस्थितिहरूमा, यो प्रमाणीकरण सूत्रहरूको लागि पनि सत्य हो: यदि सूत्रमा सन्दर्भ गरिएको कक्ष खाली छ भने, मान्य कक्षमा कुनै पनि मानलाई अनुमति दिइनेछ।

एक्सेलमा डेटा प्रमाणीकरण सूची सिर्जना गर्ने अन्य तरिकाहरू<14

अल्पविराम-विभाजित सूचीहरू सिधै स्रोत बाकसमा आपूर्ति गर्नु सबैभन्दा छिटो तरिका हो जुन सानो ड्रपडाउनहरूको लागि राम्रोसँग काम गर्दछ जुन कहिल्यै परिवर्तन हुन सक्दैन। अन्य परिदृश्यहरूमा, तपाइँ निम्न मध्ये कुनै एक तरिकाले अगाडि बढ्न सक्नुहुन्छ:

• सेलहरूको दायराबाट ड्रपडाउन डाटा प्रमाणीकरण सूची
• नाम गरिएको दायराबाट गतिशील डाटा प्रमाणीकरण सूची
• एक्सेल तालिकाबाट गतिशील डाटा प्रमाणीकरण सूची
• क्यास्केडिङ (निर्भर) ड्रप डाउन सूची

कस्टम डाटा प्रमाणीकरण नियमहरू

अन्तर्निर्मित एक्सेल डाटा प्रमाणीकरणको अतिरिक्त यस ट्यूटोरियलमा छलफल गरिएका नियमहरू, तपाईंले आफ्नो डेटा प्रमाणीकरण सूत्रहरूद्वारा अनुकूल नियमहरू सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ। यहाँ केही उदाहरणहरू छन्:

• अङ्कहरूलाई मात्र अनुमति दिनुहोस्
• पाठ मात्र अनुमति दिनुहोस्
• विशिष्ट अक्षरहरूबाट सुरु हुने पाठलाई अनुमति दिनुहोस्
• अद्वितीय प्रविष्टिहरूलाई मात्र अनुमति दिनुहोस् रडुप्लिकेटहरू अस्वीकार गर्नुहोस्

थप उदाहरणहरूको लागि, कृपया अनुकूलन डेटा प्रमाणीकरण नियमहरू र सूत्रहरू हेर्नुहोस्।

एक्सेलमा डाटा प्रमाणीकरण कसरी सम्पादन गर्ने

एउटा एक्सेल प्रमाणीकरण नियम परिवर्तन गर्न, यी चरणहरू पूरा गर्नुहोस्:

1. प्रमाणित कक्षहरू मध्ये कुनै पनि चयन गर्नुहोस्।
2. खोल्नुहोस् डेटा प्रमाणीकरण संवाद बाकस ( डेटा ट्याब > डेटा प्रमाणीकरण )।
3. आवश्यक परिवर्तनहरू गर्नुहोस्।
4. चयन गर्नुहोस् यी परिवर्तनहरू समान सेटिङहरू भएका अन्य सबै कक्षहरूमा लागू गर्नुहोस् प्रतिलिपि गर्न चेक बाकस। तपाईंले मौलिक प्रमाणीकरण मापदण्डको साथ अन्य सबै कक्षहरूमा गर्नुभएको परिवर्तनहरू।
5. परिवर्तनहरू बचत गर्न ठीक मा क्लिक गर्नुहोस्।

उदाहरणका लागि, तपाईंले आफ्नो सम्पादन गर्न सक्नुहुन्छ। स्रोत बक्सबाट वस्तुहरू थपेर वा हटाएर एक्सेल डाटा प्रमाणीकरण सूची, र यी परिवर्तनहरू समान ड्रप-डाउन सूची समावेश अन्य सबै कक्षहरूमा लागू गर्नुहोस्:



एक्सेल डाटा प्रमाणीकरण नियमलाई अन्य कक्षहरूमा कसरी प्रतिलिपि गर्ने

यदि तपाईंले एउटा कक्षको लागि डाटा प्रमाणीकरण कन्फिगर गर्नुभएको छ र अन्य कक्षहरूलाई समान मापदण्डको साथ मान्य गर्न चाहनुहुन्छ भने, यो तपाईंले स्क्र्याचबाट नियम पुन: सिर्जना गर्नुपर्दैन।

एक्सेलमा प्रमाणीकरण नियम प्रतिलिपि गर्न, यी ४ द्रुत चरणहरू गर्नुहोस्:

1. प्रमाणीकरण गर्ने सेल चयन गर्नुहोस्। नियम लागू हुन्छ र यसलाई प्रतिलिपि गर्न Ctrl + C थिच्नुहोस्।
2. तपाईँले मान्य गर्न चाहनुभएको अन्य कक्षहरू चयन गर्नुहोस्। गैर-सम्पन्न कक्षहरू चयन गर्न, कक्षहरू चयन गर्दा Ctrl कुञ्जी थिच्नुहोस्।
3. चयनमा दायाँ-क्लिक गर्नुहोस्, टाँस्नुहोस् क्लिक गर्नुहोस्।विशेष , र त्यसपछि मान्यता विकल्प चयन गर्नुहोस्।

   वैकल्पिक रूपमा, स्पेशल टाँस्नुहोस् > प्रमाणीकरण सर्टकट: Ctrl + Alt + V , त्यसपछि N थिच्नुहोस्।

4. ठीक<मा क्लिक गर्नुहोस्। 2>।

41>

यो पनि हेर्नुहोस्: उदाहरणहरूको साथ एक्सेल सशर्त ढाँचा ट्यूटोरियल

टिप। अन्य कक्षहरूमा डाटा प्रमाणीकरण प्रतिलिपि गर्नुको सट्टा, तपाईंले आफ्नो डेटासेटलाई एक्सेल तालिकामा रूपान्तरण गर्न सक्नुहुन्छ। तपाईँले तालिकामा थप पङ्क्तिहरू थप्दा, Excel ले तपाईँको प्रमाणीकरण नियमलाई नयाँ पङ्क्तिहरूमा स्वचालित रूपमा लागू गर्नेछ।

एक्सेलमा डेटा प्रमाणीकरण भएका कक्षहरू कसरी फेला पार्ने

वर्तमानका सबै मान्य कक्षहरू द्रुत रूपमा पत्ता लगाउन कार्यपत्र, घर ट्याबमा जानुहोस् > सम्पादन समूह, र क्लिक गर्नुहोस् फेला पार्नुहोस् र क्लिक गर्नुहोस्; चयन गर्नुहोस् > डेटा प्रमाणीकरण :



यसले तिनीहरूमा लागू हुने कुनै पनि डेटा प्रमाणीकरण नियमहरू भएका सबै कक्षहरू चयन गर्नेछ:

<0

कसरी एक्सेलमा डाटा प्रमाणीकरण हटाउने

समग्रमा, त्यहाँ एक्सेलमा प्रमाणीकरण हटाउने दुई तरिकाहरू छन्: माइक्रोसफ्ट द्वारा डिजाइन गरिएको मानक दृष्टिकोण र एक्सेल द्वारा डिजाइन गरिएको माउस-मुक्त प्रविधि। अत्यावश्यक नभएसम्म किबोर्डबाट हात नहटाउने गीकहरू (जस्तै एक कप कफी लिन :)

विधि १: डाटा प्रमाणीकरण हटाउने नियमित तरिका

सामान्यतया, डाटा प्रमाणीकरण हटाउन एक्सेल कार्यपत्रहरूमा, तपाइँ यी चरणहरूसँग अगाडि बढ्नुहोस्:

1. डेटा प्रमाणीकरणको साथ सेल(हरू) चयन गर्नुहोस्।
2. डेटा ट्याबमा, <1 मा क्लिक गर्नुहोस्।>डेटा प्रमाणीकरण बटन।
3. सेटिङ्स ट्याबमा, सबै खाली गर्नुहोस् मा क्लिक गर्नुहोस्।