သင်ခန်းစာသည် Excel အခြေခံဖော်မြူလာများနှင့် လုပ်ငန်းဆောင်တာများစာရင်းကို ဆက်စပ်အသေးစိတ်သင်ခန်းစာများဆီသို့ နမူနာများနှင့် လင့်ခ်များကို ပံ့ပိုးပေးပါသည်။

ဇယားကွက်ပရိုဂရမ်တစ်ခုအနေဖြင့် အဓိကအားဖြင့် ဒီဇိုင်းထုတ်ထားသောကြောင့် Microsoft Excel သည် အလွန်အစွမ်းထက်ပါသည်။ ဂဏန်းတွက်ချက်ခြင်း သို့မဟုတ် သင်္ချာနှင့် အင်ဂျင်နီယာဆိုင်ရာ ပြဿနာများကို ဖြေရှင်းရာတွင် စွယ်စုံရရှိသည်။ ၎င်းသည် သင့်အား မျက်စိတစ်မှိတ်အတွင်း ကိန်းဂဏန်းများ စုစုပေါင်း သို့မဟုတ် ပျမ်းမျှ ကော်လံတစ်ခုကို လုပ်နိုင်စေမည်ဖြစ်သည်။ ထို့အပြင်၊ သင်သည် ပေါင်းစပ်အတိုးနှုန်းနှင့် အလေးချိန် ပျမ်းမျှကို တွက်ချက်နိုင်သည်၊ သင်၏ ကြော်ငြာကမ်ပိန်းအတွက် အကောင်းဆုံးဘတ်ဂျက်ကို ရယူနိုင်သည်၊ ပို့ဆောင်ခကို လျှော့ချနိုင်သည် သို့မဟုတ် သင့်ဝန်ထမ်းများအတွက် အကောင်းဆုံး အလုပ်ချိန်ဇယားကို ပြုလုပ်နိုင်သည်။ ဆဲလ်များတွင် ဖော်မြူလာများကို ထည့်သွင်းခြင်းဖြင့် ဤအရာအားလုံးကို လုပ်ဆောင်ပါသည်။

ဤသင်ခန်းစာသည် သင့်အား Excel လုပ်ဆောင်ချက်များ၏ မရှိမဖြစ်လိုအပ်ချက်များကို သင်ကြားပေးပြီး Excel တွင် အခြေခံဖော်မြူလာများကို အသုံးပြုနည်းကို ပြသရန် ရည်ရွယ်ပါသည်။

Excel ဖော်မြူလာများ၏ အခြေခံများ

အခြေခံ Excel ဖော်မြူလာများစာရင်းကို မဖော်ပြမီ၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် တစ်မျက်နှာတည်းတွင် ရှိနေကြောင်း သေချာစေရန်အတွက် အဓိက ဝေါဟာရများကို သတ်မှတ်ကြပါစို့။ ဒီတော့ Excel ဖော်မြူလာနဲ့ Excel လုပ်ဆောင်ချက်ကို ဘာကိုခေါ်တာလဲ။

• ဖော်မြူလာ သည် ဆဲလ်တစ်ခု သို့မဟုတ် ဆဲလ်အကွာအဝေးအတွင်း တန်ဖိုးများကို တွက်ချက်သည့် စကားရပ်တစ်ခုဖြစ်သည်။

  ဥပမာ၊ =A2+A2+A3+A4 သည် ဆဲလ် A2 မှ A4 အတွင်း တန်ဖိုးများကို ပေါင်းထည့်သည့် ဖော်မြူလာတစ်ခုဖြစ်သည်။

• Function သည် Excel တွင် ကြိုတင်သတ်မှတ်ထားသော ဖော်မြူလာတစ်ခုဖြစ်သည်။ လုပ်ဆောင်ချက်များသည် သတ်မှတ်ထားသော တန်ဖိုးများ၊ အငြင်းအခုံများ သို့မဟုတ် ကန့်သတ်ချက်များအပေါ် အခြေခံ၍ သီးခြားတွက်ချက်မှုများကို လုပ်ဆောင်ပါသည်။

ဥပမာ၊နောက်ထပ်။

Excel ဖော်မြူလာများရေးသားခြင်းအတွက် အကောင်းဆုံးအလေ့အကျင့်များ

ယခုအခါတွင် အခြေခံ Excel ဖော်မြူလာများနှင့် ရင်းနှီးပြီးသားဖြစ်ရာ၊ ဤအကြံပြုချက်များသည် ၎င်းတို့ကို အထိရောက်ဆုံးအသုံးပြုနည်းနှင့် ရှောင်ရှားနည်းအတွက် လမ်းညွှန်ချက်အချို့ကို သင့်အား ပေးမည်ဖြစ်ပါသည်။ အဖြစ်များသော ဖော်မြူလာအမှားများ။

ကိုးကားနှစ်ထပ်တွင် နံပါတ်များကို မထည့်ပါနှင့်

သင်၏ Excel ဖော်မြူလာများတွင်ပါရှိသော မည်သည့်စာသားကို "quotation marks" တွင် ထည့်သွင်းထားသင့်သည်။ သို့ရာတွင်၊ Excel သည် ၎င်းတို့အား စာသားတန်ဖိုးများအဖြစ် မသတ်မှတ်လိုပါက ဂဏန်းများကို မည်သည့်အခါမျှ မလုပ်သင့်ပါ။

ဥပမာ၊ ဆဲလ် B2 အတွင်းရှိ တန်ဖိုးကို စစ်ဆေးရန်နှင့် 1 ကို "Passed" အတွက် 0 သို့ပြန်ပို့ရန်၊ မဟုတ်ပါက သင်ထည့်ပါ။ အောက်ပါဖော်မြူလာကို C2 တွင်ဆိုပါ-

=IF(B2="pass", 1, 0)

ဖော်မြူလာကို အခြားဆဲလ်များအောက်သို့ ကူးယူပါက သင့်တွင် အထစ်အငေါ့မရှိဘဲ တွက်ချက်နိုင်သော 1's နှင့် 0's ကော်လံတစ်ခုရှိပါမည်။

ယခု၊ ဂဏန်းများကို နှစ်ဆကိုးကားပါက ဘာဖြစ်မည်ကို ကြည့်ပါ-

=IF(B2="pass", "1", "0")

မြင်မြင်ချင်းတွင်၊ အထွက်သည် ပုံမှန်ဖြစ်သည် - 1's နှင့် 0's ကော်လံတူသည်။ သို့သော် အနီးကပ်ကြည့်သောအခါ၊ ရလဒ်တန်ဖိုးများသည် ဆဲလ်များတွင် ပုံသေဖြင့် ဘယ်သို့ ညှိထားကြောင်း သင်သတိပြုမိလိမ့်မည်၊ ဆိုလိုသည်မှာ ၎င်းတို့သည် ဂဏန်းစာကြောင်းများမဟုတ်ဘဲ ဂဏန်းများဖြစ်သည်။ နောက်ပိုင်းတွင် တစ်စုံတစ်ယောက်သည် ထို 1 နှင့် 0 တို့ကို တွက်ချက်ရန် ကြိုးစားပါက၊ အဘယ်ကြောင့် 100% မှန်ကန်သော ပေါင်းလဒ် သို့မဟုတ် ရေတွက်ပုံသေနည်းသည် သုညမှလွဲ၍ ဘာမျှပြန်မရနိုင်သည်ကို အဖြေရှာရန် ကြိုးပမ်းရာတွင် ၎င်းတို့၏ဆံပင်ကို ဆွဲထုတ်ခြင်းဖြင့် အဆုံးသတ်သွားနိုင်ပါသည်။

Excel ဖော်မြူလာများတွင် နံပါတ်များကို ဖော်မတ်မဖော်ပါနှင့်

ကျေးဇူးပြု၍ ဤရိုးရှင်းသောစည်းမျဉ်းကို မှတ်သားထားပါ- သင်၏ Excel ဖော်မြူလာများသို့ ပံ့ပိုးပေးသော ဂဏန်းများကို ကဲ့သို့သော ဖော်မတ်ချခြင်းမရှိဘဲ ထည့်သွင်းသင့်သည်ဒဿမ ခြားနားချက် သို့မဟုတ် ဒေါ်လာ သင်္ကေတ။ မြောက်အမေရိကနှင့် အခြားနိုင်ငံအချို့တွင်၊ ကော်မာသည် မူရင်းအငြင်းအခုံခြားနားချက်ဖြစ်ပြီး၊ အကြွင်းမဲ့ဆဲလ်ကိုးကားချက်ပြုလုပ်ရန်အတွက် ဒေါ်လာငွေသင်္ကေတ ($) ကို အသုံးပြုသည်။ ဂဏန်းများပါသော အက္ခရာများကို အသုံးပြုခြင်းသည် သင့် Excel ကို ရူးသွပ်စေသည် :) ထို့ကြောင့်၊ $2,000 ကို ရိုက်ထည့်မည့်အစား 2000 ကို ရိုးရိုးရှင်းရှင်း ရိုက်ထည့်ကာ စိတ်ကြိုက် Excel နံပါတ်ဖော်မတ်ကို သတ်မှတ်ခြင်းဖြင့် သင့်စိတ်ကြိုက် အထွက်တန်ဖိုးကို ဖော်မတ်လုပ်ပါ။

အားလုံးကို ကိုက်ညီပါ။ ကွင်းပိတ်အဖွင့်နှင့်အပိတ်

ရှုပ်ထွေးသော Excel ဖော်မြူလာကို တစ်ခု သို့မဟုတ် တစ်ခုထက်ပိုသော nested လုပ်ဆောင်ချက်များဖြင့် ဖန်တီးသောအခါ၊ တွက်ချက်မှုအစီအစဥ်ကိုသတ်မှတ်ရန် ကွင်းစဥ်တစ်ခုထက်ပို၍အသုံးပြုရမည်ဖြစ်ပါသည်။ ထိုသို့သော ဖော်မြူလာများတွင် အဖွင့်ကွင်းစဥ်တိုင်းအတွက် အပိတ်ကွင်းစဥ်ရှိစေရန် ကွင်းစကွင်းစများကို မှန်ကန်စွာ တွဲချိတ်ရန် သေချာပါစေ။ သင့်အတွက် အလုပ်ပိုမိုလွယ်ကူစေရန် Excel သည် ဖော်မြူလာတစ်ခုကို ရိုက်ထည့်သည့်အခါ သို့မဟုတ် တည်းဖြတ်သောအခါတွင် မတူညီသောအရောင်များဖြင့် တွဲချိတ်ပေးပါသည်။

ထိုဖော်မြူလာကို ပြန်လည်ရိုက်ထည့်မည့်အစား အခြားဆဲလ်များသို့ ကူးယူပါ

သင်ပြီးသည်နှင့် ဆဲလ်တစ်ခုထဲသို့ ဖော်မြူလာတစ်ခုကို ရိုက်ထည့်လိုက်သည်၊ ၎င်းကို ထပ်ခါထပ်ခါ ပြန်ရိုက်ရန် မလိုအပ်ပါ။ fill handle (ဆဲလ်၏ညာဘက်အောက်ထောင့်ရှိ စတုရန်းအသေးလေး) ကို ဆွဲယူခြင်းဖြင့် ကပ်လျက်ဆဲလ်များဆီသို့ ဖော်မြူလာကို ကူးယူပါ။ ဖော်မြူလာကို ကော်လံတစ်ခုလုံးသို့ ကူးယူရန်၊ မောက်စ်ညွှန်ပြချက်ကို ဖြည့်စွက်လက်ကိုင်တွင် နေရာချပြီး အပေါင်းလက္ခဏာကို နှစ်ချက်နှိပ်ပါ။

မှတ်ချက်။ ဖော်မြူလာကို ကူးယူပြီးနောက်၊ ဆဲလ်ကိုးကားချက်အားလုံး မှန်ကန်ကြောင်း သေချာပါစေ။ ဆဲလ်ကိုးကားချက်များ ဖြစ်နိုင်သည်။၎င်းတို့သည် အကြွင်းမဲ့ (မပြောင်းလဲပါ) သို့မဟုတ် နှိုင်းယှဥ်မှု (ပြောင်းလဲမှု) ပေါ်မူတည်၍ ပြောင်းလဲပါသည်။

အသေးစိတ် အဆင့်ဆင့် ညွှန်ကြားချက်များအတွက် Excel တွင် ဖော်မြူလာများကို ကူးယူနည်းကို ကြည့်ပါ။

လုပ်နည်း ဖော်မြူလာကို ဖျက်ရန်၊ သို့သော် တွက်ချက်ထားသော တန်ဖိုးကို သိမ်းဆည်းထားပါ

ဖော်မြူလာတစ်ခုကို ဖျက်ရန် ခလုတ်ကို နှိပ်ခြင်းဖြင့် ဖယ်ရှားလိုက်သောအခါ၊ တွက်ချက်ထားသော တန်ဖိုးကိုလည်း ဖျက်လိုက်ပါသည်။ သို့သော် သင်သည် ဖော်မြူလာကိုသာ ဖျက်နိုင်ပြီး ရလဒ်တန်ဖိုးကို ဆဲလ်ထဲတွင် သိမ်းဆည်းထားနိုင်သည်။ ဤသည်မှာ နည်းလမ်းဖြစ်သည်-

• သင့်ဖော်မြူလာများဖြင့် ဆဲလ်အားလုံးကို ရွေးပါ။
• ရွေးချယ်ထားသောဆဲလ်များကို ကူးယူရန် Ctrl + C ကိုနှိပ်ပါ။
• ရွေးချယ်မှုအား ညာဖက်ကလစ်နှိပ်ပြီး နှိပ်ပါ တွက်ချက်ထားသောတန်ဖိုးများကို ရွေးထားသည့်ဆဲလ်များသို့ ပြန်ကူးထည့်ရန် တန်ဖိုးများကို ကူးထည့်ပါ > တန်ဖိုးများ ။ သို့မဟုတ် Paste အထူးဖြတ်လမ်းလင့်ခ်ကိုနှိပ်ပါ- Shift+F10 နှင့် V ကိုနှိပ်ပါ။

စခရင်ပုံများဖြင့်အသေးစိတ်အဆင့်များအတွက်၊ Excel တွင် ၎င်းတို့၏တန်ဖိုးများနှင့်ဖော်မြူလာများကို အစားထိုးနည်းကိုကြည့်ပါ။

ပြုလုပ်ပါ။ သေချာသည်မှာ Calculation Options များကို အလိုအလျောက်သတ်မှတ်ထားသည်

ရုတ်တရက် သင့် Excel ဖော်မြူလာများ အလိုအလျောက်ပြန်လည်တွက်ချက်ခြင်းရပ်တန့်သွားပါက၊ Calculation Options သည် Manual သို့ တစ်နည်းနည်းဖြင့် ပြောင်းသွားနိုင်သည်။ ၎င်းကိုဖြေရှင်းရန်၊ ဖော်မြူလာ တက်ဘ် > တွက်ချက်မှု အုပ်စုသို့သွားပါ၊ တွက်ချက်မှုရွေးချယ်စရာများ ခလုတ်ကို နှိပ်ပြီး အလိုအလျောက် ကိုရွေးချယ်ပါ။

၎င်းက မကူညီပါက၊ ဤပြဿနာဖြေရှင်းခြင်းအဆင့်များကို စစ်ဆေးကြည့်ပါ- Excel ဖော်မြူလာများ အလုပ်မလုပ်ပါ- ပြင်ဆင်မှုများ & ဖြေရှင်းနည်းများ။

ဤသည်မှာ Excel တွင် အခြေခံဖော်မြူလာများကို သင်ပြုလုပ်ပြီး စီမံခန့်ခွဲနည်းဖြစ်သည်။ ဒါကို မင်းဘယ်လိုရှာမလဲ။သတင်းအချက်အလက် အထောက်အကူဖြစ်စေသည်။ ဘာပဲဖြစ်ဖြစ် ဖတ်ရှု့ပေးတဲ့အတွက် ကျေးဇူးတင်ပါတယ် နောက်အပတ်မှာ ဘလော့ဂ်မှာ ပြန်တွေ့မယ်လို့ မျှော်လင့်ပါတယ်။

သင်ရရှိနိုင်သော Excel လုပ်ဆောင်ချက်အားလုံးကို Function Library<တွင် ရှာတွေ့နိုင်ပါသည်။ 10> ဖော်မြူလာ တက်ဘ်ပေါ်ရှိ-

Excel တွင် လုပ်ဆောင်ချက်ပေါင်း 400+ ရှိပြီး အရေအတွက်သည် ဗားရှင်းတစ်ခုပြီးတစ်ခု တိုးလာနေသည်။ ဟုတ်ပါတယ်၊ အဲဒါတွေအားလုံးကို အလွတ်ကျက်ဖို့ဆိုတာ မဖြစ်နိုင်ပါဘူး၊ တကယ်တော့ သင်လုပ်ဖို့ မလိုအပ်ပါဘူး။ Function Wizard သည် သင့်အား သီးခြားလုပ်ငန်းတစ်ခုအတွက် အသင့်တော်ဆုံး လုပ်ဆောင်ချက်ကို ရှာဖွေရန် ကူညီပေးမည်ဖြစ်ပြီး၊ Excel Formula Intellisense သည် ဆဲလ်တစ်ခုအတွင်း တူညီသောသင်္ကေတတစ်ခုဖြင့် တူညီသောသင်္ကေတတစ်ခုရှေ့တွင် လုပ်ဆောင်ချက်၏အမည်ကို ရိုက်ထည့်လိုက်သည်နှင့် လုပ်ဆောင်ချက်၏ syntax နှင့် arguments များကို အချက်ပြမည်ဖြစ်သည်။ :

လုပ်ဆောင်ချက်၏အမည်ကို နှိပ်လိုက်ခြင်းဖြင့် ၎င်းကို အပြာရောင် ဟိုက်ပါလင့်ခ်အဖြစ် ပြောင်းလဲသွားမည်ဖြစ်ပြီး၊ ၎င်းလုပ်ဆောင်ချက်အတွက် အကူအညီခေါင်းစဉ်ကို ဖွင့်ပေးမည်ဖြစ်သည်။

အကြံပြုချက်။ စာလုံးတစ်လုံးလုံးတွင် လုပ်ဆောင်ချက်အမည်ကို သင်ရိုက်ရန်မလိုအပ်ဘဲ၊ ဖော်မြူလာကိုရိုက်ပြီးသည်နှင့် ၎င်းကို အပြီးသတ်ရန် Enter ခလုတ်ကို နှိပ်လိုက်သည်နှင့် Microsoft Excel သည် ၎င်းကို အလိုအလျောက် စာလုံးကြီးပေးမည်ဖြစ်သည်။

10 Excel အခြေခံလုပ်ဆောင်ချက်များကို သင်သေချာပေါက်သိသင့်သည်။

အောက်ဖော်ပြပါအရာများသည် Excel အတွေ့အကြုံမရှိသေးသူများမှ Excel ပရော်ဖက်ရှင်နယ်သို့ ပြောင်းလဲလိုသူတိုင်းအတွက် လိုအပ်သော ရိုးရှင်းသော်လည်း အမှန်တကယ်အသုံးဝင်သော လုပ်ဆောင်ချက်များ ၁၀ ခုစာရင်းကို ဖော်ပြထားပါသည်။

SUM

သင်သိထားသင့်သည့် ပထမဆုံး Excel လုပ်ဆောင်ချက်မှာ ထပ်လောင်း၏ အခြေခံဂဏန်းသင်္ချာလုပ်ဆောင်ချက်ကို လုပ်ဆောင်ပေးသည့် အရာဖြစ်သည်-

Excel လုပ်ဆောင်ချက်အားလုံး၏ syntax တွင်၊ [square brackets] တွင် ထည့်သွင်းထားသော အကြောင်းပြချက်တစ်ခုသည် ချန်လှပ်ထားနိုင်ပြီး အခြားသော အကြောင်းပြချက်များ လိုအပ်ပါသည်။ အဓိပ္ပါယ်မှာ၊ သင်၏ Sum ဖော်မြူလာတွင် ဆဲလ်တစ်ခု သို့မဟုတ် ဆဲလ်အကွာအဝေးကို ရည်ညွှန်းသည့် အနည်းဆုံး နံပါတ် 1 ပါဝင်သင့်သည်။ ဥပမာ-

=SUM(B2:B6) - ဆဲလ် B2 မှ B6 အတွင်းရှိ တန်ဖိုးများကို ပေါင်းထည့်သည်။

=SUM(B2, B6) - ဆဲလ် B2 နှင့် B6 တွင် တန်ဖိုးများကို ပေါင်းထည့်သည်။

လိုအပ်ပါက အခြားလုပ်ဆောင်နိုင်သည် ဥပမာအားဖြင့် ဖော်မြူလာတစ်ခုအတွင်း တွက်ချက်မှုများ၊ ဆဲလ် B2 မှ B6 အတွင်းရှိ တန်ဖိုးများကို ပေါင်းထည့်ကာ ပေါင်းလဒ်ကို 5 ဖြင့် ခွဲပါ-

=SUM(B2:B6)/5

အခြေအနေများနှင့် ပေါင်းရန် SUMIF လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုပါ- တွင်၊ 1st အငြင်းအခုံတွင် သင်သည် စံသတ်မှတ်ချက်များ (A2:A6)၊ 2nd အငြင်းအခုံတွင် - စံနှုန်းများ (D2) နှင့် နောက်ဆုံးအငြင်းအခုံတွင် - ပေါင်းလဒ် (B2:B6) ဆဲလ်များကို သင်ထည့်သွင်းပါ။

=SUMIF(A2:A6, D2, B2:B6)

သင်၏ Excel အလုပ်စာရွက်များတွင်၊ ဖော်မြူလာများသည် ဤအရာနှင့် ဆင်တူသည်-

အကြံပြုချက်။ ကော်လံ သို့မဟုတ် ဂဏန်းများ၏ အတန်း ကို ပေါင်းရန် အမြန်ဆုံးနည်းလမ်းမှာ သင်ပေါင်းလိုသော နံပါတ်များဘေးရှိ ဆဲလ်တစ်ခုကို ရွေးရန်ဖြစ်သည် (ကော်လံရှိ နောက်ဆုံးတန်ဖိုးအောက်ရှိ ဆဲလ်ကို ချက်ချင်း သို့မဟုတ် ၎င်းထံသို့ အတန်းရှိ နောက်ဆုံးနံပါတ်၏ညာဘက်)၊ ဖော်မတ်များ အုပ်စုရှိ Home တက်ဘ်ရှိ AutoSum ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။ Excel သည် သင့်အတွက် SUM ဖော်မြူလာကို အလိုအလျောက် ထည့်သွင်းပေးပါမည်။

အသုံးဝင်သောအရင်းအမြစ်များ-

• Excel Sum ဖော်မြူလာနမူနာများ - ကော်လံ၊ အတန်းများ စုစုပေါင်းအတွက် ဖော်မြူလာများ၊ စစ်ထုတ်ထားသော (မြင်နိုင်) ဆဲလ်များ သို့မဟုတ် ပေါင်းလဒ်များစာရွက်များတစ်လျှောက်။
• Excel AutoSum - ကော်လံတစ်ခု သို့မဟုတ် အတန်းများ၏ နံပါတ်များကို ပေါင်းရန် အမြန်ဆုံးနည်းလမ်း။
• Excel တွင် SUMIF - ဆဲလ်များကို အခြေအနေအရ ပေါင်းရန် ပုံသေနည်းနမူနာများ။
• Excel တွင် SUMIFS - စံနှုန်းအများအပြားအပေါ်အခြေခံသည့် ဆဲလ်များကို ပေါင်းစည်းရန်အတွက် ဖော်မြူလာနမူနာများ။

ပျမ်းမျှ

Excel AVERAGE လုပ်ဆောင်ချက်သည် ၎င်း၏အမည်အကြံပြုထားသည့်အတိုင်း အတိအကျလုပ်ဆောင်သည်၊ ဆိုလိုသည်မှာ ကိန်းဂဏန်းများ၏ ပျမ်းမျှ သို့မဟုတ် ဂဏန်းသင်္ချာဆိုလိုရင်းကို ရှာဖွေသည်။ ၎င်း၏ syntax သည် SUM ၏-

ယခင်အပိုင်း ( =SUM(B2:B6)/5 ) မှ ဖော်မြူလာကို အနီးကပ်ကြည့်ရှုခြင်းဖြင့်၊ ၎င်းသည် အမှန်တကယ် ဘာလုပ်သနည်း။ ဆဲလ် B2 မှ B6 အတွင်းရှိ ပေါင်းလဒ်တန်ဖိုးများကို ရလဒ် 5 ဖြင့် ပိုင်းခြားသည်။ ထို့နောက် နံပါတ်များအုပ်စုကို ပေါင်းထည့်ပြီးနောက် ထိုနံပါတ်များကို ရေတွက်ခြင်းဖြင့် ပေါင်းလဒ်ကို မည်ကဲ့သို့ ခေါ်ဆိုသနည်း။ ဟုတ်တယ်၊ ပျမ်းမျှ။

Excel AVERAGE လုပ်ဆောင်ချက်သည် ဤတွက်ချက်မှုများကို နောက်ကွယ်တွင် လုပ်ဆောင်သည်။ ထို့ကြောင့်၊ ပေါင်းလဒ်ကို ရေတွက်ခြင်းအစား၊ ဤဖော်မြူလာကို ဆဲလ်တစ်ခုတွင် ရိုးရိုးရှင်းရှင်းထားနိုင်သည်-

=AVERAGE(B2:B6)

အခြေအနေပေါ်မူတည်၍ ပျမ်းမျှဆဲလ်များအတွက် A2:A6 ရှိသည့် အောက်ပါ AVERAGEIF ဖော်မြူလာကို အသုံးပြုပါ။ သတ်မှတ်ချက် အပိုင်းအခြား၊ D3 သည် သူ့သတ်မှတ်ချက်ဖြစ်ပြီး B2:B6 သည် ပျမ်းမျှအတွက် ဆဲလ်များဖြစ်သည်-

=AVERAGEIF(A2:A6, D3, B2:B6)

အသုံးဝင်သောအရင်းအမြစ်များ-

• Excel AVERAGE - နံပါတ်များပါသည့် ပျမ်းမျှဆဲလ်များ။
• Excel AVERAGEA - မည်သည့်ဒေတာ (နံပါတ်များ၊ Boolean နှင့် စာသားတန်ဖိုးများပါရှိသော) ဆဲလ်များ၏ပျမ်းမျှကိုရှာပါ။
• Excel AVERAGEIF - ပျမ်းမျှဆဲလ်များကို အခြေခံ၍ စံသတ်မှတ်ချက်တစ်ခု။
• Excel AVERAGEIFS - ဆဲလ်အများအပြားကို အခြေခံ၍ ပျမ်းမျှဆဲလ်များစံနှုန်းများ။
• Excel တွင် အလေးချိန်ပျမ်းမျှ တွက်ချက်နည်း
• Excel တွင် ရွေ့လျားနေသော ပျမ်းမျှအား ရှာဖွေနည်း

MAX & MIN

Excel ရှိ MAX နှင့် MIN ဖော်မြူလာများသည် ဂဏန်းအစုတစ်ခုတွင် အကြီးဆုံးနှင့် အသေးငယ်ဆုံးတန်ဖိုးကို အသီးသီးရရှိကြသည်။ ကျွန်ုပ်တို့၏နမူနာဒေတာအတွဲအတွက်၊ ဖော်မြူလာများသည်-

=MAX(B2:B6)

=MIN(B2:B6)

အသုံးဝင်သောအရင်းအမြစ်များ-

• MAX လုပ်ဆောင်ချက် - အမြင့်ဆုံးတန်ဖိုးကို ရှာပါ။
• MAX IF ဖော်မြူလာ - အခြေအနေများနှင့်အတူ အမြင့်ဆုံးနံပါတ်ကို ရယူပါ။
• MAXIFS လုပ်ဆောင်ချက် - သတ်မှတ်ချက်များစွာအပေါ် အခြေခံ၍ အကြီးဆုံးတန်ဖိုးကို ရယူပါ။
• MIN လုပ်ဆောင်ချက် - ဒေတာအတွဲတစ်ခုတွင် အသေးငယ်ဆုံးတန်ဖိုးကို ပြန်ပေးသည်။
• MINIFS လုပ်ဆောင်ချက် - အခြေအနေတစ်ခု သို့မဟုတ် အများအပြားကို အခြေခံ၍ အသေးငယ်ဆုံးနံပါတ်ကို ရှာပါ။

COUNT & COUNTA

ပေးထားသော အပိုင်းအခြားတစ်ခုရှိ ဆဲလ်အရေအတွက် ဂဏန်းတန်ဖိုးများ (နံပါတ်များ သို့မဟုတ် ရက်စွဲများ) ပါရှိသည်ကို သိလိုလျှင် ၎င်းတို့ကို လက်ဖြင့်ရေတွက်၍ အချိန်မဖြုန်းပါနှင့်။ Excel COUNT လုပ်ဆောင်ချက်သည် သင့်အား နှလုံးခုန်နှုန်းတစ်ခုအတွင်း အရေအတွက်ကို ယူဆောင်လာလိမ့်မည်-

COUNT လုပ်ဆောင်ချက်သည် နံပါတ်များပါရှိသော ဆဲလ်များနှင့်သာ လုပ်ဆောင်သော်လည်း၊ COUNTA လုပ်ဆောင်ချက်သည် <ဆဲလ်အားလုံးကို ရေတွက်သည် 9>အလွတ်မဟုတ်ပါ ၊ ၎င်းတို့တွင် နံပါတ်များ၊ ရက်စွဲများ၊ အချိန်များ၊ စာသား၊ မှန်ကန်ခြင်းနှင့် မှားခြင်း၏ ယုတ္တိတန်ဖိုးများ၊ အမှားအယွင်းများ သို့မဟုတ် စာသားအလွတ်များ (""):

ဥပမာ၊ ကော်လံ B တွင် ဆဲလ်အရေအတွက်မည်မျှရှိသည်ကို သိရှိရန်၊ ဤဖော်မြူလာကို အသုံးပြုပါ-

=COUNT(B:B)

အလွတ်မဟုတ်သောဆဲလ်များအားလုံးကို ရေတွက်ရန်၊ကော်လံ B၊ ဤတစ်ခုနှင့် သွားပါ-

=COUNTA(B:B)

ဖော်မြူလာနှစ်ခုလုံးတွင်၊ သင်သည် ကော်လံ B အတွင်းရှိ ဆဲလ်အားလုံးကို ရည်ညွှန်းသော "ကော်လံတစ်ခုလုံးကို ကိုးကားခြင်း" (B:B) ဟုခေါ်သော သင်အသုံးပြုသည် .

အောက်ပါ ဖန်သားပြင်ဓာတ်ပုံသည် ကွဲပြားမှုကို ပြသသည်- COUNT သည် နံပါတ်များသာ လုပ်ဆောင်နေချိန်တွင်၊ COUNTA သည် ကော်လံခေါင်းစီးရှိ စာသားတန်ဖိုးအပါအဝင် ကော်လံ B ရှိ အလွတ်မဟုတ်သော ဆဲလ်များ၏ စုစုပေါင်းအရေအတွက်ကို ထုတ်ပေးပါသည်။

အသုံးဝင်သောရင်းမြစ်များ-

• Excel COUNT လုပ်ဆောင်ချက် - နံပါတ်များဖြင့် ဆဲလ်များကို ရေတွက်ရန် အမြန်နည်းလမ်း။
• Excel COUNTA လုပ်ဆောင်ချက် - မည်သည့်တန်ဖိုးများဖြင့် ဆဲလ်များကို ရေတွက်ပါ ( အလွတ်မဟုတ်သောဆဲလ်များ)။
• Excel COUNTIF လုပ်ဆောင်ချက် - အခြေအနေတစ်ခုနှင့်ကိုက်ညီသောဆဲလ်များကိုရေတွက်ပါ။
• Excel COUNTIFS လုပ်ဆောင်ချက် - စံနှုန်းများစွာဖြင့်ဆဲလ်များကိုရေတွက်ပါ။

IF

ကျွန်ုပ်တို့၏ဘလော့ဂ်ရှိ IF နှင့်ပတ်သက်သည့်မှတ်ချက်များ အရေအတွက်ဖြင့် အကဲဖြတ်ပါက၊ ၎င်းသည် Excel တွင် အကျော်ကြားဆုံးလုပ်ဆောင်ချက်ဖြစ်သည်။ ရိုးရှင်းသောအသုံးအနှုန်းဖြင့်၊ သင်သည် အခြေအနေတစ်ခုအား စမ်းသပ်ရန် Excel အား တောင်းဆိုရန် IF ဖော်မြူလာကို အသုံးပြုပြီး အခြေအနေတစ်ခုနှင့် ကိုက်ညီပါက တန်ဖိုးတစ်ခုသို့ ပြန်ပို့ပေးရန် သို့မဟုတ် တွက်ချက်မှုတစ်ခု လုပ်ဆောင်ရန်နှင့် အခြေအနေနှင့် မကိုက်ညီပါက အခြားတန်ဖိုး သို့မဟုတ် တွက်ချက်မှုကို အသုံးပြုသည်-

ဥပမာ၊ အောက်ဖော်ပြပါ IF ကြေညာချက်သည် မှာယူမှုပြီးမြောက်ခြင်းရှိမရှိ စစ်ဆေးပေးသည် (ဆိုလိုသည်မှာ ကော်လံ C တွင် တန်ဖိုးတစ်ခုရှိသည်) ရှိ၊ မရှိ စစ်ဆေးသည်။ ဆဲလ်တစ်ခု ကွက်လပ်မဟုတ်ပါက စမ်းသပ်ရန်၊ သင်သည် အလွတ်စာကြောင်း ("") နှင့် "မညီမျှသော" အော်ပရေတာ () ကို အသုံးပြုပါ။ ရလဒ်အနေဖြင့်၊ ဆဲလ် C2 သည် ဗလာမဟုတ်ပါက၊ ဖော်မြူလာသည် "Yes" သို့မဟုတ် "No" သို့ ပြန်သွားသည်-

=IF(C2"", "Yes", "No")

အသုံးဝင်သောအရင်းအမြစ်များ-

• ဖော်မြူလာနမူနာများဖြင့် Excel တွင် IF လုပ်ဆောင်ချက်
• အသုံးပြုနည်း Excel တွင် nested IFs
• များစွာသော AND/OR အခြေအနေများပါရှိသော IF ဖော်မြူလာများ

TRIM

သင်သိသာထင်ရှားစွာမှန်ကန်သော Excel ဖော်မြူလာများသည် အမှားအယွင်းများစွာဖြင့် ပြန်လာပါက၊ တစ်ခုမှာ၊ ပထမဆုံးစစ်ဆေးရမည့်အရာမှာ ရည်ညွှန်းဆဲလ်များတွင် အပိုနေရာလွတ်များဖြစ်သည် (တစ်စုံတစ်ခုမှားယွင်းသွားသည်အထိ သင့်စာရွက်များတွင် ရှေ့ဆောင်၊ နောက်လိုက်နှင့် ကြားရှိနေရာလွတ်များ မည်မျှရှိနေသည်ကို သင်အံ့သြမိပါသည်။)

အများအပြားရှိပါသည်။ Excel တွင် မလိုလားအပ်သော နေရာလွတ်များကို ဖယ်ရှားရန် နည်းလမ်းများ၊ TRIM လုပ်ဆောင်ချက်သည် အလွယ်ကူဆုံးဖြစ်သည်-

ဥပမာ၊ ကော်လံ A တွင် အပိုနေရာများကို ချုံ့ရန်၊ အောက်ပါဖော်မြူလာကို ဆဲလ် A1 တွင် ထည့်ပါ၊ ထို့နောက် ၎င်းကို ကူးယူပါ။ ကော်လံအောက်-

=TRIM(A1)

၎င်းသည် ဆဲလ်များရှိ အပိုနေရာများအားလုံးကို ဖယ်ရှားပေးမည်ဖြစ်သော်လည်း စကားလုံးများကြားတွင် နေရာလွတ်တစ်ခုတည်းရှိသည်-

အသုံးဝင်သောအရင်းအမြစ်များ :

• ဖော်မြူလာနမူနာများပါရှိသော Excel TRIM လုပ်ဆောင်ချက်
• စာကြောင်းခွဲခြင်းနှင့် ပုံနှိပ်စက်မဟုတ်သော စာလုံးများကို ဖျက်နည်း
• နည်း မပြိုကွဲသောနေရာများကို ဖယ်ရှားရန် ( )
• တိကျသော ပုံနှိပ်မဟုတ်သော စာလုံးတစ်လုံးကို ဖျက်နည်း

LEN

တစ်ခုတွင် စာလုံးအရေအတွက်ကို သိလိုသည့်အခါတိုင်း၊ အချို့သောဆဲလ်၊ LEN သည် အသုံးပြုရန်လုပ်ဆောင်ချက်ဖြစ်သည်-

ဆဲလ် A2 တွင် စာလုံးမည်မျှရှိသည်ကို သိရှိလိုပါသလား။ အောက်ဖော်ပြပါဖော်မြူလာကို အခြားဆဲလ်တစ်ခုသို့ ရိုက်ထည့်ပါ-

=LEN(A2)

Excel LEN လုပ်ဆောင်ချက်သည် ရေတွက်ကြောင်း ကျေးဇူးပြု၍ သတိရပါ။လုံး၀ နေရာလွတ်များအပါအဝင် စာလုံးအားလုံး-

အပိုင်းအခြားတစ်ခု သို့မဟုတ် ဆဲလ်တစ်ခုအတွင်း စာလုံးစုစုပေါင်းအရေအတွက်ကို ရယူလိုပါသလား သို့မဟုတ် သတ်သတ်မှတ်မှတ်စာလုံးများကိုသာ ရေတွက်လိုပါသလား။ ကျေးဇူးပြု၍ အောက်ပါအရင်းအမြစ်များကို စစ်ဆေးကြည့်ပါ။

အသုံးဝင်သောအရင်းအမြစ်များ-

• ဆဲလ်တစ်ခုရှိ စာလုံးရေတွက်ရန် Excel LEN ဖော်မြူလာ
• အကွာအဝေးတစ်ခုရှိ စာလုံးအရေအတွက်စုစုပေါင်းကို ရေတွက်ပါ
• ဆဲလ်တစ်ခုရှိ သီးခြားဇာတ်ကောင်များကို ရေတွက်ပါ
• အကွာအဝေးတစ်ခုအတွင်း သတ်သတ်မှတ်မှတ်စာလုံးရေတွက်

AND & သို့မဟုတ်

ဤအရာများသည် စံသတ်မှတ်ချက်များစွာကို စစ်ဆေးရန် ရေပန်းအစားဆုံး ယုတ္တိဗေဒလုပ်ဆောင်ချက်နှစ်ခုဖြစ်သည်။ ခြားနားချက်မှာ ၎င်းတို့သည် ဤအရာကို လုပ်ဆောင်ပုံ-

• နှင့် အခြေအနေများ ပြည့်မီပါက TRUE၊ သို့မဟုတ် မဟုတ်ပါက FALSE ဖြစ်သည်။
• သို့မဟုတ် အခြေအနေတစ်ခုခုရှိပါက TRUE ပြန်ပေးသည်။ နှင့် ကိုက်ညီသည်၊ မဟုတ်ပါက FALSE ဖြစ်သည်။

၎င်းတို့ကိုယ်တိုင်အသုံးနည်းသော်လည်း၊ ဤလုပ်ဆောင်ချက်များသည် ပိုကြီးသောဖော်မြူလာများ၏ တစ်စိတ်တစ်ပိုင်းအနေဖြင့် အလွန်အသုံးဝင်ပါသည်။

ဥပမာ၊ စမ်းသပ်စစ်ဆေးရန်၊ ကော်လံ B နှင့် C တွင် ရလဒ်ရလဒ် နှစ်ခုလုံးသည် 60 ထက် ကြီးပါက "Pass" ကို ပြန်ပို့ပါ၊ သို့မဟုတ်ပါက၊ "Fail" မဟုတ်ပါက အောက်ဖော်ပြပါ IF ဖော်မြူလာကို ထည့်သွင်းထားသော AND ကြေညာချက်ကို အသုံးပြုပါ-

=IF(AND(B2>60, B2>60), "Pass", "Fail")

လုံလောက်ပါက၊ 60 ထက်ကြီးသော စာမေးပွဲရမှတ်တစ်ခုသာရှိရန် (စမ်းသပ်မှု 1 သို့မဟုတ် စမ်းသပ်မှု 2)၊ သို့မဟုတ် ကြေညာချက်ကို ထည့်သွင်းပါ-

=IF(OR(B2>60, B2>60), "Pass", "Fail")

အသုံးဝင်သောအရင်းအမြစ်များ-

• ဖော်မြူလာနမူနာများပါရှိသော Excel AND လုပ်ဆောင်ချက်
• ဖော်မြူလာနမူနာများဖြင့် Excel သို့မဟုတ် လုပ်ဆောင်ချက်

CONCATENATE

တန်ဖိုးနှစ်ခုမှ ယူလိုပါက သို့မဟုတ် ထို့ထက်ပိုသော ဆဲလ်များကို ဆဲလ်တစ်ခုအဖြစ် ပေါင်းစပ်ကာ၊ ကို အသုံးပြုပါ။concatenate အော်ပရေတာ (&) သို့မဟုတ် CONCATENATE လုပ်ဆောင်ချက်-

ဥပမာ၊ ဆဲလ် A2 နှင့် B2 မှ တန်ဖိုးများကို ပေါင်းစပ်ရန်၊ အခြားဆဲလ်တစ်ခုတွင် အောက်ပါဖော်မြူလာကို ထည့်လိုက်ရုံသာ။

=CONCATENATE(A2, B2)

အာကာသတစ်ခုနှင့် ပေါင်းစပ်တန်ဖိုးများကို ပိုင်းခြားရန်၊ အကြောင်းပြချက်များစာရင်းတွင် space character (" ") ကိုရိုက်ထည့်ပါ-

=CONCATENATE(A2, " ", B2)

အသုံးဝင်သောရင်းမြစ်များ-

• Excel တွင် ပေါင်းစပ်နည်း - စာသားလိုင်းများ၊ ဆဲလ်များနှင့် ကော်လံများကို ပေါင်းစပ်ရန် ဖော်မြူလာနမူနာများ။
• CONCAT လုပ်ဆောင်ချက် - ပိုမိုသစ်လွင်ပြီး ပိုမိုကောင်းမွန်သော လုပ်ဆောင်ချက်အတွက် ဆဲလ်များစွာ၏ အကြောင်းအရာများကို ဆဲလ်တစ်ခုသို့ ပေါင်းစပ်ပါ။

ဒီနေ့ & ယခု

နေ့စဉ်ရက်စွဲကို သင်ကိုယ်တိုင် အပ်ဒိတ်လုပ်စရာမလိုဘဲ သင့်အလုပ်စာရွက်ကို သင်ဖွင့်သည့်အခါတိုင်း လက်ရှိရက်စွဲနှင့် အချိန်ကို ကြည့်ရှုရန်၊ ဆဲလ်တစ်ခုအတွင်း ယနေ့ရက်စွဲကို ထည့်သွင်းရန်-

=TODAY() ကိုသုံးပါ။

=NOW() ဆဲလ်တစ်ခုတွင် လက်ရှိရက်စွဲနှင့် အချိန်ကို ထည့်သွင်းရန်။

ဤလုပ်ဆောင်ချက်များ၏ လှပမှုသည် ၎င်းတို့တွင် မည်သည့်အကြောင်းပြချက်မှ မလိုအပ်ဘဲ၊ သင်သည် အထက်တွင်ရေးထားသည့်အတိုင်း ဖော်မြူလာများကို အတိအကျရိုက်ထည့်ခြင်းဖြစ်သည်။

အသုံးဝင်သောအရင်းအမြစ်များ-

• Excel တွင်ယနေ့ရက်စွဲကိုထည့်သွင်းနည်း - Excel တွင် လက်ရှိရက်စွဲနှင့်အချိန်ကိုထည့်သွင်းရန် မတူညီသောနည်းလမ်းများ- မပြောင်းလဲနိုင်သောအချိန်အဖြစ် တံဆိပ်ခေါင်း သို့မဟုတ် အလိုအလျောက် အပ်ဒိတ်လုပ်နိုင်သော ရက်စွဲနှင့် အချိန်။
• ဖော်မြူလာနမူနာများပါရှိသော Excel ရက်စွဲလုပ်ဆောင်ချက်များ - ရက်စွဲကို စာသားအဖြစ်သို့ ပြောင်းရန် ဖော်မြူလာများ၊ ရက်စွဲတစ်ခုမှ တစ်ရက်၊ လ သို့မဟုတ် တစ်နှစ်ကို ထုတ်ယူပါ၊ ရက်စွဲနှစ်ခုကြား ကွာခြားချက်ကို တွက်ချက်ပါ၊ အများကြီး