Tutorial menunjukkan tiga cara berbeza untuk menyembunyikan baris dalam lembaran kerja anda. Ia juga menerangkan cara untuk menunjukkan baris tersembunyi dalam Excel dan cara menyalin baris yang boleh dilihat sahaja.

Jika anda mahu menghalang pengguna daripada mengembara ke bahagian lembaran kerja yang anda tidak mahu mereka lihat, maka sembunyikan baris sedemikian daripada pandangan mereka. Teknik ini sering digunakan untuk menyembunyikan data atau formula sensitif, tetapi anda juga mungkin ingin menyembunyikan kawasan yang tidak digunakan atau tidak penting untuk memastikan pengguna anda fokus pada maklumat yang berkaitan.

Sebaliknya, apabila mengemas kini helaian anda sendiri atau meneroka buku kerja yang diwarisi, anda pasti mahu menyahsembunyikan semua baris dan lajur untuk melihat semua data dan memahami kebergantungan. Artikel ini akan mengajar anda kedua-dua pilihan.

Cara menyembunyikan baris dalam Excel

Seperti halnya dengan hampir semua tugas biasa dalam Excel, terdapat lebih daripada satu cara untuk menyembunyikan baris: dengan menggunakan butang reben, menu klik kanan dan pintasan papan kekunci.

Bagaimanapun, anda mulakan dengan memilih baris yang anda ingin sembunyikan:

• Untuk memilih satu baris , klik pada tajuknya.
• Untuk memilih berbilang baris bersebelahan , seret merentasi tajuk baris menggunakan tetikus. Atau pilih baris pertama dan tahan kekunci Shift semasa memilih baris terakhir.
• Untuk memilih baris tidak bersebelahan , klik tajuk baris pertama dan tahan kekunci Ctrl sambil mengklik tajuk baris lain yangnombor yang dikehendaki bagi kotak Ketinggian Baris (contohnya 15 mata lalai) dan klik OK.

Ini akan menjadikan semua baris tersembunyi kelihatan semula.



Jika ketinggian baris ditetapkan kepada 0.07 atau kurang, baris tersebut boleh dinyahsembunyikan seperti biasa, tanpa manipulasi di atas.

3. Masalah menyahsembunyikan baris pertama dalam Excel

Jika seseorang telah menyembunyikan baris pertama dalam helaian, anda mungkin menghadapi masalah mendapatkannya semula kerana anda tidak boleh memilih baris sebelum itu. Dalam kes ini, pilih sel A1 seperti yang dijelaskan dalam Cara untuk menyahsembunyikan baris teratas dalam Excel dan kemudian menyahsembunyikan baris seperti biasa, contohnya dengan menekan Ctrl + Shift + 9 .

4. Sesetengah baris ditapis keluar

Apabila nombor baris dalam lembaran kerja anda bertukar menjadi biru, ini menunjukkan bahawa beberapa baris ditapis keluar. Untuk menyahsembunyikan baris sedemikian, cuma alih keluar semua penapis pada helaian.

Beginilah cara anda menyembunyikan dan menyahpisahkan baris dalam Excel. Saya berterima kasih kerana membaca dan berharap dapat berjumpa anda di blog kami minggu hadapan!

anda mahu pilih.

Dengan baris yang dipilih, teruskan dengan salah satu daripada pilihan berikut.

Sembunyikan baris menggunakan reben

Jika anda suka bekerja dengan reben, anda boleh menyembunyikan baris dengan cara ini:

1. Pergi ke tab Laman Utama > Sel dan klik kumpulan Format butang.
2. Di bawah Keterlihatan , tuding ke Sembunyikan & Nyahsembunyikan dan kemudian pilih Sembunyikan Baris .

Sebagai alternatif, anda boleh mengklik tab Laman Utama > Format > Ketinggian Baris… dan taip 0 dalam kotak Ketinggian Baris .

Walau bagaimanapun, baris yang dipilih akan disembunyikan daripada paparan terus.

Sembunyikan baris menggunakan menu klik kanan

Sekiranya anda tidak mahu bersusah payah mengingati lokasi perintah Sembunyikan pada reben, anda boleh mengaksesnya daripada menu konteks: klik kanan pada baris yang dipilih, kemudian klik Sembunyikan .

Pintasan Excel untuk menyembunyikan baris

Jika anda lebih suka tidak melepaskan tangan anda dari papan kekunci, anda boleh segera menyembunyikan baris yang dipilih dengan menekan pintasan ini: Ctrl + 9

Cara menyahsembunyikan baris dalam Excel

Seperti menyembunyikan baris, Microsoft Excel menyediakan beberapa cara berbeza untuk menyahsembunyikannya. Yang mana satu untuk digunakan adalah soal pilihan peribadi anda. Apa yang membezakannya ialah kawasan yang anda pilih untuk mengarahkan Excel menyahsembunyikan semua baris tersembunyi, hanya baris tertentu atau baris pertama dalam helaian.

Nyahsembunyikan baris dengan menggunakanreben

Pada tab Laman Utama , dalam kumpulan Sel , klik butang Format , tuding ke Sembunyikan & Nyahsembunyikan di bawah Keterlihatan dan kemudian klik Nyahsembunyikan Baris .

Nyahsembunyikan baris menggunakan menu konteks

Anda memilih sekumpulan baris termasuk baris di atas dan di bawah baris yang ingin anda sembunyikan, klik kanan pada pilihan dan pilih Nyahsembunyikan dalam menu timbul. Kaedah ini berfungsi dengan baik untuk menyahsembunyikan satu baris tersembunyi serta berbilang baris.

Sebagai contoh, untuk menunjukkan semua baris tersembunyi antara baris 1 dan 8, pilih kumpulan baris ini seperti ditunjukkan dalam tangkapan skrin di bawah, kanan- klik dan klik Nyahsembunyikan :

Nyahsembunyikan baris dengan pintasan papan kekunci

Berikut ialah pintasan Excel Unhide Rows: Ctrl + Shift + 9

Menekan kombinasi kekunci ini (3 kekunci serentak) memaparkan sebarang baris tersembunyi yang bersilang dengan pemilihan.

Tunjukkan baris tersembunyi dengan mengklik dua kali

Dalam banyak situasi, cara terpantas untuk menyahsembunyikan baris dalam Excel ialah dengan mengklik dua kali padanya. Keindahan kaedah ini ialah anda tidak perlu memilih apa-apa. Hanya tuding tetikus anda di atas tajuk baris yang tersembunyi, dan apabila penunjuk tetikus bertukar menjadi anak panah dua kepala belah, klik dua kali. Itu sahaja!

Cara untuk menyahsembunyikan semua baris dalam Excel

Untuk menyahsembunyikan semua baris pada helaian, anda perlu memilih semua baris. Untuk ini, anda boleh sama ada:

• Klik padaButang Pilih Semua (segi tiga kecil di penjuru kiri sebelah atas helaian, di persimpangan tajuk baris dan lajur):

  

• Tekan Pilih Semua pintasan: Ctrl + A

Sila ambil perhatian bahawa dalam Microsoft Excel, pintasan ini berkelakuan berbeza dalam situasi yang berbeza. Jika kursor berada dalam sel kosong, keseluruhan lembaran kerja dipilih. Tetapi jika kursor berada dalam salah satu sel bersebelahan dengan data, hanya kumpulan sel itu dipilih; untuk memilih semua sel, tekan Ctrl+A sekali lagi.

Setelah keseluruhan helaian dipilih, anda boleh menyahsembunyikan semua baris dengan melakukan salah satu daripada yang berikut:

• Tekan Ctrl + Shift + 9 (cara terpantas).
• Pilih Nyahsembunyikan daripada menu klik kanan (cara paling mudah yang tidak memerlukan ingatan apa-apa).
• Pada tab Laman Utama , klik Format > Nyahsembunyikan Baris (cara tradisional).

Cara untuk menyahsembunyikan semua sel dalam Excel

Untuk menyahsembunyikan semua baris dan lajur , pilih seluruh helaian seperti yang dijelaskan di atas, kemudian tekan Ctrl + Shift + 9 untuk menunjukkan baris tersembunyi dan Ctrl + Shift + 0 untuk menunjukkan lajur tersembunyi.

Cara untuk menyahsembunyikan baris tertentu dalam Excel

Bergantung pada baris yang anda mahu sembunyikan, pilihnya seperti yang diterangkan di bawah dan kemudian gunakan salah satu daripada nyahsembunyikan pilihan yang dibincangkan di atas.

• Untuk menunjukkan satu atau beberapa baris bersebelahan , pilih baris di atas dan di bawah baris ) bahawa andamahu menyahsembunyikan.
• Untuk menyahsembunyikan berbilang baris bukan bersebelahan , pilih semua baris antara baris pertama dan terakhir kelihatan dalam kumpulan.

Sebagai contoh , untuk menyahsembunyikan baris 3, 7 dan 9, anda pilih baris 2 - 10 dan kemudian gunakan reben, menu konteks atau pintasan papan kekunci untuk menyahsembunyikannya.

Cara untuk menyahsembunyikan baris teratas dalam Excel

Menyembunyikan baris pertama dalam Excel adalah mudah, anda memperlakukannya sama seperti baris lain pada helaian. Tetapi apabila satu atau lebih baris teratas disembunyikan, bagaimana anda boleh menjadikannya kelihatan semula, memandangkan tiada apa-apa di atas untuk dipilih?

Petunjuknya ialah memilih sel A1. Untuk ini, hanya taip A1 dalam Kotak Nama dan tekan Enter.

Sebagai alternatif, pergi ke tab Laman Utama > ; Mengedit kumpulan, klik Cari & Pilih , dan kemudian klik Pergi Ke… . Tetingkap dialog Pergi Ke muncul, anda taip A1 dalam kotak Rujukan dan klik OK .

Dengan sel A1 dipilih, anda boleh menyahsembunyikan baris tersembunyi pertama dengan cara biasa, dengan mengklik Format > Nyahsembunyikan Baris pada reben, atau pilih Nyahsembunyikan daripada menu konteks, atau menekan pintasan nyahsembunyikan baris Ctrl + Shift + 9

Selain pendekatan biasa ini, terdapat satu lagi (dan lebih pantas!) cara untuk menyahsembunyikan baris pertama dalam Excel. Hanya tuding di atas tajuk baris tersembunyi, dan apabila penuding tetikus bertukar menjadi anak panah dua kepala berpecah, klik dua kali:

Petua dan helah untuk menyembunyikandan menyahsembunyikan baris dalam Excel

Seperti yang baru anda lihat, menyembunyikan dan menunjukkan baris dalam Excel adalah pantas dan mudah. Walau bagaimanapun, dalam beberapa situasi, walaupun tugas yang mudah boleh menjadi satu cabaran. Di bawah anda akan menemui penyelesaian mudah kepada beberapa masalah rumit.

Cara menyembunyikan baris yang mengandungi sel kosong

Untuk menyembunyikan baris yang mengandungi sebarang sel kosong, teruskan dengan langkah berikut:

1. Pilih julat yang mengandungi sel kosong yang anda mahu sembunyikan.
2. Pada tab Laman Utama , dalam kumpulan Pengeditan , klik Cari & ; Pilih > Go To Special .
3. Dalam kotak dialog Go To Special , pilih butang radio Blanks dan klik OK . Ini akan memilih semua sel kosong dalam julat.
4. Tekan Ctrl + 9 untuk menyembunyikan baris yang sepadan.

Kaedah ini berfungsi dengan baik apabila anda ingin menyembunyikan semua baris yang mengandungi sekurang-kurangnya satu sel kosong , seperti yang ditunjukkan dalam tangkapan skrin di bawah:

Jika anda mahu menyembunyikan baris kosong dalam Excel, iaitu baris di mana semua sel kosong, kemudian gunakan formula COUNTBLANK yang dijelaskan dalam Cara mengalih keluar baris kosong untuk mengenal pasti baris tersebut.

Cara menyembunyikan baris berdasarkan nilai sel

Untuk menyembunyikan dan menunjukkan baris berdasarkan pada nilai sel dalam satu atau lebih lajur, gunakan keupayaan Penapis Excel. Ia menyediakan segelintir penapis yang dipratentukan untuk teks, nombor dan tarikh serta keupayaan untuk mengkonfigurasi penapis tersuai dengan kriteria anda sendiri(sila ikut pautan di atas untuk mendapatkan butiran penuh).

Untuk menyahsembunyikan baris yang ditapis , anda mengalih keluar penapis daripada lajur tertentu atau mengosongkan semua penapis dalam helaian, seperti yang dijelaskan di sini.

Sembunyikan baris yang tidak digunakan supaya hanya kawasan kerja kelihatan

Dalam situasi apabila anda mempunyai kawasan kerja yang kecil pada helaian dan banyak baris dan lajur kosong yang tidak diperlukan, anda boleh menyembunyikan baris yang tidak digunakan dengan cara ini:

1. Pilih baris di bawah baris terakhir dengan data (untuk memilih keseluruhan baris, klik pada pengepala baris).
2. Tekan Ctrl + Shift + Anak panah ke bawah untuk melanjutkan pemilihan ke bahagian bawah helaian.
3. Tekan Ctrl + 9 untuk menyembunyikan baris yang dipilih.

Dengan cara yang sama, anda menyembunyikan lajur yang tidak digunakan :

1. Pilih lajur kosong yang datang selepas lajur terakhir data.
2. Tekan Ctrl + Shift + Anak panah kanan untuk memilih semua lajur lain yang tidak digunakan ke penghujung helaian.
3. Tekan Ctrl + 0 untuk menyembunyikan lajur yang dipilih. Selesai!

Jika anda memutuskan untuk menyahsembunyikan semua sel kemudian, pilih seluruh helaian, kemudian tekan Ctrl + Shift + 9 untuk menyahsembunyikan semua baris dan Ctrl + Shift + 0 untuk menyahsembunyi semua lajur.

Cara mencari semua baris tersembunyi pada helaian

Jika lembaran kerja anda mengandungi ratusan atau ribuan baris, sukar untuk mengesan yang tersembunyi. Helah berikut memudahkan kerja.

1. Pada tab Laman Utama , dalam kumpulan Mengedit , klik Cari &Pilih > Pergi Ke Khas . Atau tekan Ctrl+G untuk membuka kotak dialog Go To dan kemudian klik Special .
2. Dalam tetingkap Go To Special , pilih Sel kelihatan sahaja dan klik OK.

Ini akan memilih semua sel kelihatan dan menandakan baris bersebelahan dengan baris tersembunyi dengan sempadan putih:

Cara menyalin baris yang boleh dilihat dalam Excel

Andaikan anda telah menyembunyikan beberapa baris yang tidak berkaitan dan kini anda mahu menyalin data yang berkaitan ke helaian lain atau buku kerja. Bagaimana anda akan melakukannya? Pilih baris yang boleh dilihat dengan tetikus dan tekan Ctrl + C untuk menyalinnya? Tetapi itu juga akan menyalin baris tersembunyi!

Untuk menyalin hanya baris yang kelihatan dalam Excel, anda perlu melakukannya secara berbeza:

1. Pilih baris yang boleh dilihat menggunakan tetikus.
2. Pergi ke tab Laman Utama > Mengedit kumpulan dan klik Cari & Pilih > Go To Special .
3. Dalam tetingkap Go To Special , pilih Sel nampak sahaja dan klik OK . Itu benar-benar akan memilih hanya baris yang kelihatan seperti yang ditunjukkan dalam petua sebelumnya.
4. Tekan Ctrl + C untuk menyalin baris yang dipilih.
5. Tekan Ctrl + V untuk menampal baris yang kelihatan.

Tidak boleh menyahsembunyikan baris dalam Excel

Jika anda menghadapi masalah untuk menyahsembunyikan baris dalam lembaran kerja anda, kemungkinan besar ia disebabkan oleh salah satu sebab berikut.

1. Lembaran kerja dilindungi

Apabila ciri Sembunyikan dan Nyahsembunyikan dilumpuhkan (dikelabukan) dalam Excel anda, perkara pertama yang perlu diperiksa ialah perlindungan lembaran kerja.

Untuk ini, pergi ke tab Semak > Perubahan kumpulan, dan lihat sama ada butang Nyahlindung Helaian ada di sana (butang ini hanya muncul dalam lembaran kerja yang dilindungi; dalam lembaran kerja yang tidak dilindungi, akan terdapat butang Lindungi Helaian sebaliknya). Jadi, jika anda melihat butang Nyahlindungi Helaian , klik padanya.

Jika anda ingin mengekalkan perlindungan lembaran kerja tetapi membenarkan menyembunyikan dan menyahsembunyikan baris, klik Lindungi Helaian butang pada tab Semak , pilih kotak Formatkan baris dan klik OK.

Petua. Jika helaian dilindungi kata laluan, tetapi anda tidak ingat kata laluan, ikut garis panduan ini untuk menyahlindung lembaran kerja tanpa kata laluan.

2. Ketinggian baris adalah kecil, tetapi bukan sifar

Sekiranya lembaran kerja tidak dilindungi tetapi baris tertentu masih tidak boleh disembunyikan, semak ketinggian baris tersebut. Intinya ialah jika ketinggian baris ditetapkan kepada beberapa nilai kecil, antara 0.08 dan 1, baris itu nampaknya tersembunyi tetapi sebenarnya tidak. Baris sedemikian tidak boleh disembunyikan dengan cara biasa. Anda perlu menukar ketinggian baris untuk mengembalikannya.

Untuk melakukannya, lakukan langkah berikut:

1. Pilih sekumpulan baris, termasuk baris di atas dan baris di bawah baris bermasalah.
2. Klik kanan pada pilihan dan pilih Ketinggian Baris… daripada menu konteks.
3. Taip