Tetingkap dialog Format Ulasan akan muncul pada skrin anda. Di sini anda boleh memilih fon, gaya fon atau saiz yang anda suka, menambah kesan berbeza pada teks ulasan atau menukar warnanya.

Jika anda bosan dan bosan menukar saiz fon setiap ulasan tunggal, anda boleh menggunakannya pada semua nota sel di sekali dengan menukar tetapan dalam Panel Kawalan anda.

Nota. Kemas kini ini akan menjejaskan ulasan Excel, serta petua alat dalam program lain.

Tukar bentuk ulasan

Jika anda ingin menggunakan bentuk ulasan yang berbeza dan bukannya segi empat tepat standard, mula-mula anda perlu menambah arahan khas pada Bar Alat Akses Pantas (QAT) .

1. Buka menu lungsur turun Sesuaikan QAT dan pilih pilihan Lagi Perintah .

Anda akan melihat tetingkap dialog Excel Options pada skrin anda.

Dalam artikel ini, anda akan mengetahui cara menambah ulasan pada sel Excel, menunjukkan, menyembunyikan dan memadamkannya. Anda juga akan belajar cara memasukkan gambar dalam ulasan dan menjadikan nota sel anda lebih menarik perhatian dengan menukar fon, bentuk dan saiznya.

Andaikan anda telah menerima dokumen Excel daripada orang lain dan ingin meninggalkan maklum balas anda, membuat pembetulan atau bertanya soalan tentang data tersebut. Anda boleh melakukannya dengan mudah dengan menambahkan ulasan pada sel tertentu dalam lembaran kerja. Ulasan selalunya merupakan cara terbaik untuk melampirkan maklumat tambahan pada sel kerana ia tidak mengubah data itu sendiri.

Alat ini juga boleh berguna apabila anda perlu menerangkan formula kepada pengguna lain atau menerangkan sesuatu nilai. Daripada memasukkan penerangan teks, anda boleh memasukkan gambar ke dalam ulasan.

Jika anda ingin mengetahui lebih lanjut tentang ciri Excel ini, teruskan dan baca artikel ini!

Tambahkan ulasan dalam Excel

Pertama saya harus mengatakan bahawa cara memasukkan nota teks dan gambar adalah berbeza. Jadi mari kita mulakan dengan dua yang paling mudah dan tambahkan ulasan teks pada sel.

1. Pilih sel yang anda mahu ulas.
2. Pergi ke ULASAN tab dan klik pada ikon Ulasan Baharu dalam bahagian Ulasan .

   

   Nota. Untuk melaksanakan tugas ini, anda juga boleh menggunakan pintasan papan kekunci Shift + F2 atau klik kanan pada sel dan pilih pilihan Sisipkan Komen daripada menusenarai.

   Secara lalai, setiap ulasan baharu dilabelkan dengan nama pengguna Microsoft Office, tetapi ini mungkin bukan anda. Dalam kes ini, anda boleh memadamkan nama lalai dari kotak komen dan masukkan nama anda sendiri. Anda boleh menggantikannya dengan mana-mana teks lain juga.

   Nota. Jika anda mahu nama anda sentiasa muncul dalam semua ulasan anda, ikuti pautan ke salah satu catatan blog kami sebelum ini dan ketahui cara menukar nama pengarang lalai dalam Excel.

3. Masukkan ulasan anda dalam kotak ulasan.

   

4. Klik pada mana-mana sel lain dalam lembaran kerja.

Teks akan pergi, tetapi penunjuk merah kecil akan kekal di penjuru kanan sebelah atas sel. Ia menunjukkan bahawa sel mengandungi ulasan. Cuma tuding penuding di atas sel untuk membaca nota.

Cara untuk menunjukkan / menyembunyikan nota sel Excel

Saya baru sahaja menyebut di atas cara untuk melihat satu ulasan dalam lembaran kerja, tetapi pada beberapa ketika anda mungkin mahu memaparkan kesemuanya sekali gus. Cuma navigasi ke bahagian Ulasan pada tab ULASAN dan klik pada pilihan Tunjukkan Semua Ulasan .

Satu klik dan semua ulasan dalam helaian semasa dipaparkan pada skrin. Selepas menyemak nota sel, anda boleh menyembunyikannya dengan mengklik Tunjukkan Semua Ulasan sekali lagi.

Jika anda mempunyai banyak ulasan dalam hamparan, menunjukkan kesemuanya pada satu masa boleh merumitkan anda persepsi terhadap data tersebut. Dalam kes ini anda boleh berbasikalmelalui ulasan menggunakan butang Seterusnya dan Sebelumnya pada tab SEMAK .

Jika anda perlukan satu ulasan untuk kekal kelihatan buat seketika, klik kanan pada sel dengannya dan pilih Tunjukkan/Sembunyikan Ulasan daripada menu. Anda juga boleh mencari pilihan ini dalam bahagian Ulasan pada tab ULASAN .

Untuk meletakkan ulasan itu tidak kelihatan, klik kanan pada sel dan pilih Sembunyikan Ulasan daripada menu atau klik pada pilihan Tunjukkan/Sembunyikan Ulasan pada tab SEMAK .

Jadikan ulasan anda kelihatan bagus

Bentuk segi empat tepat, latar belakang kuning pucat, fon Tahoma 8... Ulasan standard dalam Excel kelihatan agak membosankan dan tidak menarik, bukan? Nasib baik, dengan sedikit imaginasi dan kemahiran, anda boleh menjadikannya lebih menarik perhatian.

Tukar fon

Fon ulasan individu sangat mudah diubah.

1. Pilih sel yang mengandungi ulasan yang anda mahu formatkan.
2. Klik kanan dan pilih pilihan Edit Ulasan daripada menu.

   

   Anda akan melihat kotak ulasan dipilih dengan kursor berkelip di dalamnya.

   Terdapat dua lagi cara untuk memilih ulasan. Anda boleh pergi ke bahagian Ulasan pada tab ULASAN dan klik pada pilihan Edit Ulasan atau tekan Shift + F2 .

3. Serlahkan teks di mana anda ingin menukar fon.
4. Klik kanan pada pilihantersedia, buka senarai lungsur Tukar Bentuk dan pilih bentuk yang anda mahu.

Ubah saiz ulasan

Selepas anda telah menukar bentuk ulasan, ia boleh berlaku bahawa teks tidak sesuai dengan kotak ulasan. Lakukan perkara berikut untuk menyelesaikan masalah ini:

1. Pilih ulasan.
2. Tuding penunjuk pada pemegang saiz.
3. tua ke bawah butang tetikus kiri dan seret mengendalikan untuk menukar saiz ulasan.

Sekarang apabila ulasan anda mempunyai gaya tersendiri, ia hampir tidak akan diabaikan.

Cara menyalin ulasan ke sel lain dalam Excel

Jika anda mahukan ulasan yang sama dalam berbilang sel lembaran kerja anda, anda boleh menyalin dan menampalnya dalam sel lain tanpa mengubah kandungannya.

1. Pilih sel yang diulas.
2. Tekan Ctrl + C atau klik kanan dan pilih pilihan Salin .
3. Pilih sel atau julat sel di mana anda ingin mempunyai ulasan yang sama.
4. Navigasi ke kumpulan Papan Klip pada tab HOME dan buka lungsur turun Tampal senarai.
5. Klik pada pilihan Tampal Khas di bahagian bawah menu.

Anda akan dapatkan kotak dialog Tampal Khas pada skrin.

Nota. Anda boleh melangkau langkah 4 - 5 dan gunakan pintasan papan kekunci Ctrl + Alt + V untuk memaparkan dialog Tampal Khas .

Hasilnya, hanya ulasan akan ditampal ke dalam semua sel yang dipilih. Jika mana-mana sel dalam kawasan destinasi sudah mempunyai ulasan, ia akan digantikan dengan yang anda tampal.

Padamkan ulasan

Jika anda tidak lagi memerlukan ulasan, ikuti langkah di bawah untuk hapuskannya dalam satu saat:

1. Pilih sel atau sel yang mengandungi ulasan.
2. Klik kanan dan pilih pilihan Padam Ulasan daripada konteks menu.

Anda juga boleh pergi ke tab ULASAN dalam Reben dan klik pada ikon Padam dalam bahagian Ulasan untuk mengosongkan ulasan daripada sel atau julat yang dipilih.

Sebaik sahaja anda berbuat demikian, penunjuk merah akan hilang dan sel tidak lagi mengandungi nota.

Sisipkan gambar dalam ulasan

Sudah tiba masanya untuk mengetahui cara memasukkan ulasan gambar dalam Excel. Ia mungkin sangat membantu apabila anda mahu pengguna hamparan lain mempunyai persembahan visual data anda. Anda boleh menambah gambar produk, logo syarikat, rajah, skema atau serpihan peta sebagai ulasan dalam Excel.

Tugas ini akan mengambil sedikit masa, tetapi saya pasti ia tidak akan menjadi masalah sama sekali. Mula-mula mari cuba lakukannya secara manual.

Kaedah 1

1. Klik kanan sel dan pilih Sisipkan Ulasan daripada menu konteks.

   Nota. Sekiranya sel sudah mengandungi nota, anda perlujadikan ia kelihatan. Klik kanan pada sel yang diulas dan pilih pilihan Tunjukkan/Sembunyikan Komen daripada menu.

   Jika anda tidak mahu sebarang teks dalam ulasan gambar anda, hanya padamkannya.

2. Tuding pada sempadan ulasan dan klik kanan padanya.

Nota. Adalah penting untuk mengklik kanan pada sempadan bukan di dalam kotak ulasan kerana tetingkap dialog Format Komen akan mempunyai pilihan yang berbeza dalam setiap kes.

Imej muncul dalam medan Gambar pada dialog Kesan Isi . Untuk mengekalkan perkadaran gambar, tandai kotak di sebelah Kunci Nisbah Aspek Gambar.

Kaedah 2

Jika anda ingin mempercepatkan proses menambah ulasan gambar pada sel dalam lembaran kerja anda, gunakan Alat Pantas olehAblebits.

Alat Pantas untuk Microsoft Excel ialah satu set 10 utiliti hebat yang boleh menjadikan tugas harian anda lebih cepat dan lebih mudah. Selain menambah ulasan gambar pada sel, alatan ini boleh membantu anda dengan pengiraan matematik, menapis data, menukar formula dan menyalin alamat sel.

Sekarang izinkan saya menunjukkan kepada anda cara Alat Pantas boleh membantu anda memasukkan gambar ke dalam komen.

1. Muat turun Alat Pantas dan pasangkannya pada komputer anda.

   Selepas pemasangan tab Ablebits Quick Tools baharu muncul dalam Reben.

2. Pilih sel yang anda mahu tambahkan ulasan gambar.
3. Klik pada ikon Sisipkan Gambar pada tab Ablebits Quick Tools dan semak imbas fail imej yang diperlukan pada PC anda.

Apabila anda meletakkan penuding pada sel, anda akan melihat gambar yang baru anda masukkan dalam ulasan.

Alat Pantas juga membolehkan anda untuk menukar bentuk komen. Mula-mula anda perlu mengklik pada sempadan ulasan untuk mendayakan butang Tukar Bentuk dalam bahagian Ulasan . Kemudian pilih sahaja bentuk yang anda suka daripada senarai lungsur turun Tukar Bentuk .

Kini ulasan anda pasti akan menarik minat semua orang kerana ia mengandungi perkara yang diperlukan butiran dan sokongan visual.

Saya harap selepas membaca artikel ini anda tidak akan menghadapi masalah menambah, menukar, memaparkan,menyembunyikan, menyalin dan memadam komen teks dan gambar dalam buku kerja Excel. Jika ada, tinggalkan saya komen di sini dan saya akan melakukan yang terbaik untuk membantu anda! :)