Artikel ini melihat cara mengira sel bukan kosong dalam Excel 365 - 2013. Di bawah anda akan menemui 3 kaedah untuk mengira bukan kosong: lihat nombor pada bar Status Excel, gunakan Cari dan Gantikan dialog atau gunakan formula khas.

Jadual anda mungkin mempunyai banyak sel kosong yang tinggal untuk visualisasi yang lebih baik. Di satu pihak, susun atur sedemikian sangat mudah. Sebaliknya, ia mungkin menghalang anda daripada melihat bilangan baris data yang betul. cth. berapa banyak produk yang dijual atau berapa ramai orang yang mengambil bahagian dalam persidangan.

Jika anda menyasarkan untuk mengira sel kosong, anda akan menemui beberapa cara pantas dalam artikel yang dipautkan di atas.

Di bawah terdapat 3 pilihan untuk mengira sel bukan kosong dalam Excel.

Nota. Jika sel mengandungi formula yang mengembalikan ruang antara petikan (""), ia tidak dilihat sebagai kosong. Saya akan merujuk kepada mereka tentang formula kosong dalam artikel ini.

Pilihan pengiraan pada bar Status Excel

Excel Bar Status bar menunjukkan beberapa alatan yang mungkin anda dapati membantu. Di sini anda boleh melihat reka letak halaman, peluncur zum dan fungsi matematik asas dipaparkan untuk nilai berangka.

Untuk melihat bilangan sel yang dipilih mengandungi data, lihat sahaja pilihan COUNT pada Status bar .

Nota. Pilihan ini tidak akan berfungsi jika anda hanya mempunyai satu sel yang diisi dalam julat yang dipilih.

Excel - kira sel bukan kosong dengan pilihan Cari dan Ganti

Ia juga mungkin untukkira sel bukan kosong dengan bantuan dialog Excel Cari dan Gantikan standard. Kaedah ini bagus jika anda mempunyai meja besar. Anda akan mendapat semua nilai dipaparkan pada satu tetingkap bersama-sama dengan alamat sel mereka. Selain itu, anda boleh menavigasi ke mana-mana item dengan mudah dengan mengklik pada namanya dalam senarai.

1. Pilih julat yang anda perlukan untuk mengira bukan kosong dan tekan kekunci pintas Ctrl + F.
2. Anda akan melihat kotak dialog Cari dan Gantikan . Masukkan simbol asterisk ( * ) dalam medan Cari apa .

• Jika anda memilih Nilai , alat akan mengira semua sel yang diisi dan mengabaikan formula kosong.
• Apabila anda memilih Formula , Cari dan Gantikan menunjukkan semua sel yang mempunyai nilai dan sebarang formula.

Petua. Anda kini boleh memilih semua item yang ditemui pada anak tetingkap Cari dan Gantikan . Anda akan melihat semua sel bukan kosong diserlahkan dan ia akan kekal selepas anda menutup tetingkap.

Gunakan formula Excel khas untuk mengira semua sel bukan kosong

Cara ketiga untuk mengira bilangan sel yang tidak kosong ialah menggunakan formula Excel. Walaupun anda tidak akan melihat di mana sel berada, pilihan ini membantuanda memilih jenis sel terisi yang ingin anda kira.

Jika anda perlu mengira semua sel terisi, pemalar, formula, sel dengan ruang, anda harus menggunakan formula =COUNTA() .

Untuk mendapatkan bilangan sel dengan pemalar dan yang termasuk ruang, masukkan

=ROWS(L8:L11) * COLUMNS(L8:L11)-COUNTBLANK(L8:L11)

Ikuti langkah ini untuk menggunakan formula:

1. Pilih mana-mana sel kosong dalam helaian anda.
2. Masukkan =counta() atau =ROWS() * COLUMNS()-COUNTBLANK() ke bar formula.
3. Kemudian anda boleh memasukkan alamat julat antara kurungan dalam formula anda secara manual. Atau letakkan kursor tetikus di antara kurungan dan serlahkan julat sel yang diperlukan dalam jadual anda. Anda akan melihat alamat secara automatik muncul dalam formula.

Dengan formula =ROWS() * COLUMNS()-COUNTBLANK() anda perlu memasukkan alamat julat sebanyak 3 kali.

Anda akan melihat hasilnya dalam sel yang dipilih.

Jika anda mahu mengira pemalar sahaja tanpa sel dengan ruang tambahan, gunakan =SUM(--(LEN(TRIM(range))>0)) Sila ambil perhatian, ini ialah formula tatasusunan yang perlu dimasukkan dengan CTR + Shift + Enter .

1. Pilih mana-mana sel kosong dalam helaian anda.
2. Masukkan =SUM(--(LEN(TRIM())>0)) dalam bar formula.
3. Letakkan kursor tetikus anda di antara kurungan dan pilih julat dalam jadual anda. Anda akan melihat alamat julat muncul dalam formula.

Pada tangkapan skrin di bawah, anda boleh melihat ringkasan ringkasmenunjukkan cara 3 formula ini berfungsi dengan pemalar, formula kosong dan ruang tambahan. Dalam jadual ujian saya mempunyai julat dengan 4 sel yang dipilih. A2 mengandungi nilai, A3 mempunyai formula yang mengembalikan rentetan kosong, A4 kosong dan A5 mempunyai dua ruang yang dimasukkan. Di bawah julat, anda boleh melihat bilangan sel yang ditemui di sebelah formula yang saya gunakan untuk mencarinya.

Cara lain untuk mengira bukan kosong dalam Excel ialah menggunakan Formula COUNTIF =COUNTIF(range,""&"") . Anda akan menemui butiran penuh dalam tutorial ini - COUNTIF untuk bukan kosong.

Kini tiga cara mengira sel bukan kosong dalam Excel tersedia untuk anda. Pilih sahaja yang paling sesuai dengan anda. Ia boleh menjadi bar Status, Cari dan Ganti atau formula. Bergembira dan cemerlang dalam Excel!