Isi kandungan
Tutorial ini menunjukkan cara membungkus teks dalam sel secara automatik dan cara memasukkan pemisah baris secara manual. Anda juga akan mengetahui sebab yang paling biasa untuk teks bungkus Excel tidak berfungsi dan cara membetulkannya.
Utamanya, Microsoft Excel direka untuk mengira dan memanipulasi nombor. Walau bagaimanapun, anda mungkin sering mendapati diri anda berada dalam situasi apabila, sebagai tambahan kepada nombor, sejumlah besar teks perlu disimpan dalam hamparan. Sekiranya teks yang lebih panjang tidak dimuatkan dengan kemas dalam sel, anda sudah tentu boleh meneruskan dengan cara yang paling jelas dan hanya menjadikan lajur lebih luas. Walau bagaimanapun, ini bukanlah satu pilihan apabila anda bekerja dengan lembaran kerja besar yang mempunyai banyak data untuk dipaparkan.
Penyelesaian yang lebih baik ialah membalut teks yang melebihi lebar lajur dan Microsoft Excel menyediakan beberapa cara-cara untuk melakukannya. Tutorial ini akan memperkenalkan anda kepada ciri teks bungkus Excel dan berkongsi beberapa petua untuk menggunakannya dengan bijak.
Apakah teks bungkus dalam Excel?
Apabila data dimasukkan dalam sel terlalu besar muat di dalamnya, salah satu daripada dua perkara berikut berlaku:
- Jika lajur di sebelah kanan kosong, rentetan teks panjang melepasi sempadan sel ke dalam lajur tersebut.
- Jika sel bersebelahan di sebelah kanan mengandungi sebarang data, rentetan teks terputus di sempadan sel.
Tangkapan skrin di bawah menunjukkan dua kes:
Ciri Excel wrap text boleh membantu anda memaparkan sepenuhnya teks yang lebih panjang dalam seltanpa ia melimpah ke sel lain. "Teks pembalut" bermaksud memaparkan kandungan sel pada berbilang baris, bukannya satu baris panjang. Ini akan membolehkan anda mengelakkan kesan "lajur terpotong", menjadikan teks lebih mudah dibaca dan lebih sesuai untuk dicetak. Selain itu, ia akan membantu anda memastikan lebar lajur konsisten sepanjang keseluruhan lembaran kerja.
Tangkapan skrin berikut menunjukkan rupa teks yang dibalut dalam Excel:
Cara membalut teks dalam Excel secara automatik
Untuk memaksa rentetan teks yang panjang muncul pada berbilang baris, pilih sel yang anda mahu formatkan dan hidupkan ciri pembalut teks Excel dengan menggunakan salah satu kaedah berikut.
Kaedah 1 . Pergi ke tab Laman Utama > Penjajaran dan klik butang Balut Teks :
Kaedah 2 . Tekan Ctrl + 1 untuk membuka dialog Format Sel (atau klik kanan pada sel yang dipilih dan kemudian klik Format Sel… ), tukar ke tab Penjajaran , pilih kotak semak Balut Teks dan klik OK.
Berbanding dengan kaedah pertama, kaedah ini memerlukan beberapa klik tambahan, tetapi ia mungkin menjimatkan masa sekiranya anda ingin membuat beberapa perubahan dalam pemformatan sel pada satu masa, membungkus teks menjadi salah satu daripada perubahan tersebut.
Petua. Jika kotak semak Balut Teks diisi dengan pepejal, ini menunjukkan bahawa sel yang dipilih mempunyai tetapan pembalut teks yang berbeza, iaitu dalam sesetengah seldata dibalut, dalam sel lain ia tidak dibalut.
Hasil . Mana-mana kaedah yang anda gunakan, data dalam sel yang dipilih dibalut agar sesuai dengan lebar lajur. Jika anda menukar lebar lajur, pembalut teks akan melaraskan secara automatik. Tangkapan skrin berikut menunjukkan hasil yang mungkin:
Cara membuka bungkus teks dalam Excel
Seperti yang anda boleh meneka dengan mudah, kedua-dua kaedah yang diterangkan di atas juga digunakan untuk buka bungkus teks.
Cara terpantas ialah memilih sel dan klik butang Balut Teks ( Tab Laman Utama > Penjajaran kumpulan) untuk menogol pembalut teks.
Sebagai alternatif, tekan pintasan Ctrl + 1 untuk membuka dialog Format Sel dan kosongkan kotak pilihan Balut teks pada <1 Tab>Penjajaran .
Cara memasukkan pemisah baris secara manual
Kadangkala anda mungkin mahu memulakan baris baharu pada kedudukan tertentu dan bukannya membalut teks yang panjang secara automatik. Untuk memasukkan pemisah baris secara manual, cuma lakukan perkara berikut:
- Masukkan mod edit sel dengan menekan F2 atau mengklik dua kali pada sel atau mengklik dalam bar formula.
- Letakkan kursor di mana anda mahu memutuskan baris, dan tekan pintasan Alt + Enter (iaitu tekan kekunci Alt dan sambil menahannya, tekan kekunci Enter).
Result . Memasukkan pemisah baris manual menghidupkan pilihan Balut Teks secara automatik. Walau bagaimanapun, pemisah baris yang dimasukkan secara manual akan melekat pada tempatnya apabila lajur dibuat lebih lebar.Jika anda mematikan pembalut teks, data dipaparkan dalam satu baris dalam sel, tetapi pemisah baris yang dimasukkan kelihatan dalam bar formula. Tangkapan skrin berikut menunjukkan kedua-dua senario - pemisah baris dimasukkan selepas perkataan "burung hantu.
Untuk cara lain untuk memasukkan pemisah baris dalam Excel, sila lihat: Cara memulakan baris baharu dalam sel.
Teks bungkus Excel tidak berfungsi
Sebagai salah satu ciri yang paling kerap digunakan dalam Excel, Warp Text direka semudah mungkin dan anda tidak akan menghadapi sebarang masalah menggunakannya dalam lembaran kerja anda. Jika pembalut teks tidak berfungsi seperti yang diharapkan, lihat petua penyelesaian masalah berikut.
1. Ketinggian baris tetap
Jika tidak semua teks yang dibalut kelihatan dalam sel, kemungkinan besar baris ditetapkan pada ketinggian tertentu. Untuk membetulkannya, pilih sel yang bermasalah, pergi ke tab Laman Utama > Sel dan klik Format > AutoFit Ketinggian Baris :
Atau, anda boleh menetapkan ketinggian baris tertentu dengan mengklik Ketinggian Baris… dan kemudian menaip nombor yang diingini dalam kotak Ketinggian baris . Ketinggian baris tetap amat berguna untuk mengawal cara pengepala jadual dipaparkan.
2. Sel bercantum
Teks Balutan Excel tidak berfungsi untuk sel bercantum, jadi anda perlu memutuskan ciri yang lebih penting untuk helaian tertentu. Jika anda menyimpan sel yang digabungkan, anda boleh memaparkan teks penuh dengan menjadikan lajur lebih luas.Jika anda memilih untuk Balut Teks, kemudian nyahcantumkan sel dengan mengklik Gabung & Butang tengah pada tab Laman Utama , dalam kumpulan Penjajaran :
3. Sel cukup lebar untuk memaparkan nilainya
Jika anda cuba membalut sel yang sudah cukup lebar untuk memaparkan kandungannya, tiada apa yang akan berlaku, walaupun kemudian pada lajur diubah saiz dan menjadi terlalu sempit untuk memuatkan entri yang lebih panjang. Untuk memaksa teks dibalut, togol butang Excel Balut Teks mati dan hidupkan semula.
4. Penjajaran mendatar ditetapkan kepada Isi
Kadangkala, orang mahu menghalang teks daripada tumpah ke sel seterusnya. Ini boleh dilakukan dengan menetapkan Isi untuk penjajaran mendatar. Jika kemudian anda mendayakan ciri Balut Teks untuk sel tersebut, tiada apa yang akan berubah - teks masih akan dipotong di sempadan sel. Untuk menyelesaikan isu, alih keluar penjajaran Isi:
- Pada tab Laman Utama , dalam kumpulan Penjajaran , klik Pelancar Dialog (anak panah kecil di penjuru kanan sebelah bawah kumpulan reben). Atau tekan Ctrl + 1 untuk membuka kotak dialog Format Sel .
- Pada tab Penjajaran pada kotak dialog Format Sel , tetapkan Umum untuk penjajaran Mendatar dan klik OK.
Beginilah cara anda membungkus teks dalam Excel untuk memaparkan teks yang lebih panjang pada berbilang baris. Saya mengucapkan terima kasih kerana membaca dan berharap dapat berjumpa anda di blog kami minggu hadapan!
