Dalam siaran ini, kami akan melihat dengan lebih dekat pemformatan bersyarat dalam Helaian Google dan mempelajari cara yang paling cepat dan paling berkesan untuk menyediakannya. Kami akan mempertimbangkan beberapa contoh untuk melihat cara membuat pemformatan bersyarat dengan satu atau beberapa syarat dan cara mewarna sel atau menukar warna fon mengikut kriteria tersuai. Kami akan memberi perhatian khusus kepada pemformatan bersyarat berdasarkan sel lain.

Apakah pemformatan bersyarat Helaian Google?

Mengapa kita memerlukan pemformatan bersyarat dalam meja? Bukankah lebih mudah untuk memformat sel secara manual?

Menyerlahkan data tertentu dengan warna ialah cara terbaik untuk menarik perhatian kepada rekod. Ramai di antara kita melakukan ini sepanjang masa. Jika nilai sel memenuhi syarat kami, mis. ia lebih besar atau kurang daripada beberapa nilai, ia adalah yang terbesar atau terkecil, atau mungkin ia mengandungi aksara atau perkataan tertentu, kemudian kita mencari sel tersebut dan menukar fon, warna fon atau warna latar belakangnya.

Adakah Bukankah bagus jika perubahan pemformatan sedemikian berlaku secara automatik dan menarik lebih banyak perhatian kepada sel tersebut? Kami akan menjimatkan banyak masa.

Di sinilah pemformatan bersyarat berguna. Helaian Google boleh melakukan kerja ini untuk kita, apa yang kita perlukan ialah menerangkan perkara yang ingin kita perolehi. Mari kita lihat beberapa contoh bersama-sama dan lihat betapa mudah dan berkesannya.

Cara menambah peraturan pemformatan dengan satu syarat

Andaikan kita mempunyai coklatsekiranya kami ingin mencari produk lain, kami perlu mengedit peraturan pemformatan bersyarat. Ini mengambil masa lebih lama daripada sekadar mengemas kini nilai dalam sel G5.

Alih keluar pemformatan bersyarat daripada hamparan Google anda

Anda mungkin perlu mengalih keluar semua format bersyarat daripada jadual anda.

Untuk melakukan ini, mula-mula, pilih julat sel yang anda gunakan pemformatan bersyarat.

Anda akan melihat semua peraturan yang anda buat dalam bar sisi.

Halakan tetikus anda ke keadaan yang perlu dipadamkan dan klik ikon " Alih Keluar ". Pemformatan bersyarat akan dikosongkan.

Jika anda tidak ingat julat sel tepat yang anda formatkan atau jika anda ingin menyingkirkan format secepat mungkin, kemudian pilih julat sel dan pergi ke Format menu - Kosongkan pemformatan . Anda juga boleh menggunakan gabungan kekunci Ctrl + \ .

Nota. Ingat bahawa bukan sahaja pemformatan bersyarat, tetapi semua format lain yang digunakan dalam jadual anda akan dikosongkan dalam kes ini.

Kami berharap penggunaan pemformatan bersyarat dalam Helaian Google akan memudahkan kerja anda dan menjadikan keputusan lebih grafik.

Apakah yang menarik untuk kita lihat di sini? Pertama, kita boleh menyerlahkan pesanan yang melebihi $200 dalam jumlah jualan. Kami mempunyai rekod ini dalam lajur F, jadi kami akan menggunakan tetikus kami untuk memilih julat nilai dengan jumlah pesanan: F2:F22.

Kemudian cari Format item menu dan klik pada Pemformatan bersyarat .

Sebagai permulaan, mari kita pertimbangkan pemformatan bersyarat Helaian Google menggunakan satu warna .

Klik Formatkan sel jika... , pilih pilihan "Lebih besar daripada atau sama dengan" dalam senarai juntai bawah yang anda lihat dan masukkan "200" dalam medan di bawah. Ini bermakna dalam julat yang kami pilih, semua sel dengan nilai yang lebih besar daripada atau sama dengan 200 akan diserlahkan menggunakan format yang kami tetapkan di tempat yang sama: fon merah tebal dalam latar belakang kuning.

Kami dapat melihat peraturan pemformatan kami digunakan serta-merta: semua sel yang diperlukan menukar penampilannya.

Anda mempunyai pilihan untuk menyediakan pemformatan bersyarat bukan sahaja dengan satu warna tetapi menggunakan skala warna . Untuk melakukan ini, pilih Skala warna dalam bar sisi peraturan format bersyarat dan gunakan set warna sedia. Anda juga boleh memilih warna untuk mata minimum dan maksimum, serta untuktitik tengah jika perlu.

Di sini kami mencipta skala warna di mana sel menjadi lebih cerah apabila jumlah pesanan semakin kecil dan lebih gelap apabila jumlahnya meningkat.

Formatkan sel dalam Helaian Google dengan berbilang syarat

Jika skala warna kelihatan terlalu terang kepada anda, anda boleh mencipta beberapa syarat di bawah tab "Warna tunggal" dan menentukan format untuk setiap syarat secara berasingan. Untuk melakukan ini, klik "Tambah peraturan lain".

Mari kita serlahkan pesanan yang melebihi $200 dalam Jumlah jualan dan pesanan yang di bawah $100.

Seperti yang anda lihat, kami mempunyai dua syarat pemformatan di sini. Yang pertama adalah untuk nilai yang lebih besar daripada 200, yang kedua melibatkan nilai yang kurang daripada 100.

Petua. Anda boleh menambah seberapa banyak peraturan pemformatan bersyarat dalam Helaian Google yang anda perlukan. Untuk memadamkannya, hanya tuding kepadanya dan klik ikon Alih keluar .

Pemformatan bersyarat Helaian Google dengan formula tersuai

Senarai syarat yang dicadangkan yang boleh kami gunakan julat data kami agak luas. Walau bagaimanapun, ia mungkin masih tidak mencukupi. Lambat laun anda perlu membuat syarat yang tidak boleh diterangkan menggunakan cara standard.

Itulah sebabnya Helaian Google memberikan kemungkinan untuk memasukkan formula anda sendiri sebagai syarat. Formula ini membolehkan anda menerangkan keperluan anda menggunakan fungsi dan pengendali standard. Dalam erti kata lain, hasil formula mestilah sama ada"Betul atau salah".

Gunakan item terakhir dalam senarai juntai bawah untuk memasukkan formula anda: "Formula tersuai ialah".

Mari kita lihat cara ia berfungsi .

Katakan kami ingin tahu yang mana antara pesanan kami dibuat pada hujung minggu. Tiada syarat standard yang sesuai untuk kami.

Kami akan memilih julat tarikh dalam A2:A22, pergi ke menu Format dan klik Pemformatan bersyarat . Pilih item "Formula tersuai ialah" dalam senarai juntai bawah "Formatkan sel jika" dan masukkan formula logik yang akan membantu kami mengenal pasti hari dalam minggu mengikut tarikh.

=WEEKDAY(A2:A22,2)>5

Jika bilangannya lebih daripada 5, maka itu hari Sabtu atau Ahad. Dalam kes ini, pemformatan yang kami tetapkan di bawah akan digunakan pada sel.

Seperti yang anda lihat, semua hujung minggu diserlahkan dengan warna sekarang.

Berikut adalah satu lagi contoh. Mari keluarkan tempahan untuk coklat gelap dengan bantuan format yang berbeza. Kami mengikuti langkah yang sama untuk melakukan ini: pilih julat data dengan jenis coklat (D2:D22) dan gunakan syarat berikut:

=REGEXMATCH(D2:D22;"Dark")

Fungsi ini akan mengembalikan "Benar" jika nama jenis coklat mengandungi perkataan "Gelap".

Lihat apa yang kami dapat: tempahan untuk Coklat Hitam dan juga untuk Coklat Gelap Tambahan menjadi ditekankan. Tidak perlu melihat melalui ratusan baris untuk mencarinya sekarang.

Gunakan aksara kad bebas dengan pemformatan bersyarat dalam hamparan Google

Jikakami ingin memformatkan nilai teks, maka syarat "Teks mengandungi" standard adalah penting.

Anda boleh menggunakan aksara kad bebas khas untuk menambahkan sedikit kefleksibelan pada keadaan carian.

Petua. Aksara kad liar boleh digunakan dalam medan "Teks mengandungi" dan "Teks tidak mengandungi" serta dalam formula tersuai anda.

Terdapat dua aksara yang paling biasa digunakan: tanda soalan (?) dan asterisk (*).

Tanda soalan sepadan dengan mana-mana aksara tunggal. Contohnya, seperti yang anda lihat dalam tangkapan skrin, peraturan teks yang mengandungi "??d" memformat sel dengan nilai seperti "Merah", tetapi bukan seperti "Gelap".

"??d" bermakna huruf "d" sepatutnya berada di tempat ketiga dari permulaan perkataan.

Gunakan asterisk untuk menghilangkan sifar kepada sebarang bilangan aksara. Sebagai contoh, peraturan yang mengandungi "*d*" harus memformat kedua-dua sel: dengan "Merah" serta dengan nilai "Gelap".

Agar soalan dan aksara asterisk tidak dianggap sebagai aksara kad bebas dalam nilai teks anda, tilde (~) biasanya ditambahkan sebelum mereka. Cth. peraturan teks yang mengandungi "Re?" dalam contoh kami memformat sel dengan "Merah", manakala peraturan dengan "Re~?" tidak akan menemui sebarang sel kerana ia akan mencari nilai "Re?".

Cara menggunakan pemformatan bersyarat Helaian Google untuk menyerlahkan keseluruhan baris

Dalam contoh yang kami huraikan di atas, kami menggunakan pemformatan bersyarat pada sel tertentu lajur.Mungkin anda fikir: "Alangkah baiknya jika kita boleh menggunakan ini ke seluruh meja!". Dan anda boleh!

Mari cuba serlahkan sebarang pesanan yang tidak dipenuhi dengan warna istimewa. Untuk melakukan ini, kami perlu menggunakan syarat pemformatan untuk data dalam lajur G yang kami nyatakan jika pesanan telah selesai dan kami akan memformatkan keseluruhan jadual.

Nota . Sila ambil perhatian bahawa kami menggunakan pemformatan pada keseluruhan jadual A1:G22.

Kemudian kami menggunakan formula tersuai kami di mana kami menyatakan bahawa:

=$G1="No"

Petua. Anda perlu menggunakan tanda dolar ($) sebelum nama lajur. Ini mencipta rujukan mutlak kepadanya, jadi formula akan sentiasa merujuk kepada lajur tertentu ini, manakala nombor baris boleh berubah.

Dalam erti kata lain, kami memintanya untuk bergerak ke bawah dalam lajur bermula dengan baris pertama dan cari semua sel dengan nilai "Tidak".

Seperti yang anda lihat, bukan sahaja sel yang kami semak untuk keadaan kami telah diformatkan. Pemformatan bersyarat kini digunakan pada keseluruhan baris.

Jadi, mari kita ingat 3 peraturan asas untuk memformat baris secara bersyarat dalam jadual:

• Julat yang akan diformatkan ialah keseluruhan jadual
• Kami menggunakan pemformatan bersyarat dengan formula tersuai
• Kami mesti menggunakan aksara $ sebelum nama lajur

Pemformatan bersyarat Helaian Google berdasarkan yang lain cell

Kita sering mendengar soalan "Bagaimana kita menggunakan pemformatan bersyarat dan membuatnyamudah untuk menukar syarat?" Ini tidak sukar sama sekali.

Hanya gunakan formula anda sendiri dengan merujuk kepada sel yang anda tentukan syarat yang diperlukan.

Mari kembali ke data sampel kami dengan pesanan coklat dalam Helaian Google. Katakan kami berminat dengan pesanan dengan kurang daripada 50 dan lebih daripada 100 item. Kami akan meneruskan dan memasukkan syarat ini dalam lajur H di sebelah jadual kami.

Kini kami akan membuat peraturan pemformatan bersyarat untuk jadual pesanan.

Kami menetapkan julat untuk diformatkan kepada "A2:G22" untuk mengekalkan jadual pengepala seadanya.

Kemudian kami mengikuti langkah yang anda ketahui dan menggunakan formula kami.

Berikut ialah cara formula pemformatan bersyarat untuk pesanan dengan lebih 100 item kelihatan:

=$E2>=$H$3

Nota. Sila ambil perhatian bahawa anda perlu menggunakan rujukan mutlak ($) apabila menggunakan sel di luar jadual.

Tanda dolar sebelum nama lajur bermaksud rujukan mutlak kepada lajur Jika tanda dolar berada sebelum nombor baris, maka a rujukan mutlak berlaku untuk baris. Untuk maklumat lanjut, sila lihat perbincangan terperinci tentang rujukan sel ini.

$H$3 dalam contoh kami bermaksud rujukan mutlak kepada sel, iaitu apa sahaja yang anda lakukan dengan jadual, formula masih akan merujuk kepada sel ini.

Nota. Kita perlu menggunakan rujukan mutlak kepada lajur E dan rujukan mutlak kepada sel H3 di mana kita mempunyai had 100. Jika kita tidaklakukan ini, formula tidak akan berfungsi!

Sekarang mari tambah syarat kedua untuk menyerlahkan pesanan dengan kurang daripada 50 item. Klik "Tambah peraturan lain" dan tambahkan syarat lain seperti yang kami lakukan untuk yang pertama.

Sila lihat formula yang kami gunakan dalam peraturan pemformatan bersyarat kami:

=$E2<=$H$2

Tempahan terbesar dan terkecil kini diserlahkan dengan warna. Tugasan selesai. Walau bagaimanapun, tidak baik kami mendapat nombor tambahan dalam helaian kami, yang mungkin mengelirukan dan merosakkan cara jadual kelihatan.

Meletakkan data tambahan dalam helaian berasingan adalah cara yang lebih baik untuk dilakukan. Saya akan menerangkannya dengan lebih terperinci dalam siaran saya yang seterusnya apabila kita belajar cara membuat senarai lungsur turun.

Mari kita beralih ke helaian 2 dan masukkan syarat baharu ini di sana.

Kini kita boleh membuat peraturan pemformatan bersyarat untuk jadual pesanan dengan merujuk kepada had ini.

Di sinilah kita mungkin menghadapi masalah. Jika kita hanya menggunakan alamat sel daripada helaian 2 dalam formula, kita akan mendapat ralat.

Nota. Rujukan sel langsung dalam formula untuk pemformatan bersyarat hanya boleh dilakukan daripada helaian semasa.

Jadi, apakah yang perlu kita lakukan sekarang? Fungsi INDIRECT akan membantu. Ia membolehkan anda mendapatkan rujukan sel dengan menulis alamatnya sebagai teks. Berikut ialah cara rujukan sel dalam formula pemformatan bersyarat akan kelihatan seperti:

=$E2>=INDIRECT("2!G2")

Berikut ialah yang keduaformula:

=$E2<=INDIRECT("2!G1")

Akibatnya, kami mendapat hasil yang sama seperti sebelumnya, tetapi helaian kami tidak berselerak dengan rekod tambahan.

Kini kita boleh menukar syarat pemformatan tanpa mengemas kini tetapan peraturan. Cukup sekadar menukar rekod dalam sel dan anda mendapat jadual baharu.

Helaian Google dan pemformatan bersyarat berdasarkan teks sel lain

Kami telah mempelajari cara menggunakan peraturan pemformatan bersyarat dengan menggunakan data berangka daripada sel tertentu. Bagaimana jika kita ingin mendasarkan keadaan kita pada sel dengan teks? Mari lihat bagaimana kita boleh melakukan ini bersama-sama.

Kami akan cuba mencari pesanan untuk coklat gelap:

Dalam sel G5 Helaian 2, kami memasukkan syarat kami: "Gelap".

Kemudian kami kembali ke Helaian 1 dengan jadual dan pilih julat untuk diformat semula: A2:G22.

Kemudian kami pilih menu Format , pilih Pemformatan bersyarat dan masukkan formula berikut ke dalam medan Formula tersuai ialah :

=REGEXMATCH($D2:$D22,INDIRECT("2!$G$5"))

Petua. Ingat bahawa anda perlu memasukkan rujukan mutlak kepada julat yang anda perlukan untuk menyemak perkataan "Gelap" (D2:D22).

Fungsi INDIRECT("2!$G$5") membolehkan kami mendapatkan nilai daripada sel G5 Helaian2, iaitu perkataan "Gelap".

Oleh itu, kami telah menyerlahkan pesanan yang mempunyai perkataan daripada sel G5 Helaian 2 sebagai sebahagian daripada nama produk.

Kami boleh memudahkannya, sudah tentu. Formula kami akan kelihatan seperti ini:

=REGEXMATCH($D2:$D22,"Dark")

Walau bagaimanapun, dalam