Siaran blog ini akan membentangkan beberapa contoh cara membuat kotak pilihan dan memasukkan simbol tanda atau tanda pangkah dalam Helaian Google anda. Walau apa pun sejarah anda dengan Helaian Google, hari ini anda mungkin menemui beberapa kaedah baharu untuk melakukannya.

Senarai membantu kami menyusun perkara. Barang untuk dibeli, tugasan untuk diselesaikan, tempat untuk dilawati, filem untuk ditonton, buku untuk dibaca, orang untuk dijemput, permainan video untuk dimainkan – segala-galanya di sekeliling kita hampir dipenuhi dengan senarai tersebut. Dan jika anda menggunakan Helaian Google, kemungkinan yang terbaik adalah untuk menjejaki usaha anda di sana.

Mari lihat instrumen hamparan yang ditawarkan untuk tugas itu.

Cara standard untuk membuat tanda semak dalam Helaian Google

Contoh 1. Kotak semak hamparan Google

Cara terpantas untuk memasukkan kotak semak hamparan Google menggunakan pilihan yang sepadan daripada menu Helaian secara terus:

1. Pilih seberapa banyak sel yang anda perlukan untuk mengisi kotak pilihan.
2. Pergi ke Sisipkan > Kotak pilihan dalam menu Helaian Google:
3. Keseluruhan julat yang anda pilih akan disumbat dengan kotak pilihan:

   Petua. Sebagai alternatif, anda boleh mengisi hanya satu sel dengan kotak semak, kemudian pilih sel itu, tuding tetikus anda di sudut kanan bawahnya sehingga ikon tambah muncul, klik, tahan dan seretnya ke bawah lajur untuk menyalin:

   

4. Klik mana-mana kotak sekali, dan simbol tanda akan muncul:

   Klik sekali lagi, dan kotak itu akankosongkan semula.

   Petua. Anda boleh menandakan berbilang kotak semak sekali gus dengan memilih kesemuanya dan menekan Ruang pada papan kekunci anda.

Petua. Anda juga boleh mewarnakan semula kotak pilihan anda. Pilih sel di mana ia berada, klik pada alat Warna teks pada bar alat Helaian Google standard:

Dan pilih warna yang diperlukan:

Contoh 2. Data pengesahan

Kaedah pantas lain membolehkan anda bukan sahaja memasukkan kotak semak dan simbol tanda tetapi juga memastikan tiada apa-apa lagi dimasukkan ke sel tersebut. Anda harus menggunakan Pengesahan data untuk itu:

1. Pilih lajur yang ingin anda isi dengan kotak pilihan.
2. Pergi ke Data > Pengesahan data dalam menu Helaian Google:
3. Dalam tetingkap seterusnya dengan semua tetapan, cari baris Kriteria dan pilih Kotak Semak daripada senarai juntai bawahnya:

   Petua. Untuk membuat Helaian Google mengingatkan anda supaya tidak memasukkan apa-apa kecuali tanda semak pada julat, pilih pilihan yang dipanggil Tunjukkan amaran untuk baris Pada input tidak sah . Atau anda boleh memutuskan untuk Tolak input apa sahaja:

4. Sebaik sahaja anda selesai dengan tetapan, tekan Simpan . Kotak pilihan kosong akan muncul secara automatik dalam julat yang dipilih.

Sekiranya anda telah memutuskan untuk menerima amaran sebaik sahaja apa-apa lagi dimasukkan, anda akan melihat segi tiga oren di penjuru kanan sebelah atas sel tersebut. Tuding tetikus anda pada sel ini untuklihat amaran:

Contoh 3. Satu kotak pilihan untuk mengawal kesemuanya (tanda/nyahtanda berbilang kotak pilihan dalam Helaian Google)

Ada cara untuk menambah kotak pilihan sedemikian dalam Helaian Google yang akan mengawal, tandakan & nyahtanda semua kotak pilihan lain.

Petua. Jika itu yang anda cari, bersedia untuk menggunakan kedua-dua cara di atas (kotak tanda Helaian Google standard & pengesahan Data) bersama-sama dengan fungsi IF.

Terima kasih kepada Tuhan Biskut daripada Ben Blog Collins untuk kaedah ini.

1. Pilih B2 dan tambah kotak chex utama anda melalui menu Helaian Google: Sisipkan > Kotak pilihan :

   Kotak pilihan kosong akan muncul & akan mengawal semua kotak semak masa hadapan:

2. Tambah satu baris tambahan di bawah kotak semak ini:

   Petua. Kemungkinan besar kotak semak akan menyalin dirinya ke baris baharu juga. Dalam kes ini, cuma pilih dan alih keluar dengan menekan Padam atau Backspace pada papan kekunci anda.

3. Sekarang anda mempunyai baris kosong, masa formula .

   Formula harus betul-betul di atas kotak pilihan masa hadapan anda: B2 untuk saya. Saya memasukkan formula berikut di sana:

   =IF(B1=TRUE,{"";TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE},"")

   Jadi pada asasnya ia adalah formula IF yang mudah. Tetapi mengapa ia kelihatan begitu rumit?

   Mari kita pecahkan kepada beberapa bahagian:

   • B1=TRUE melihat sel anda dengan kotak pilihan tunggal itu – B1 – dan membuktikan sama ada ia mengandungi tanda semak (BENAR) atau tidak.
   • Apabila ia ditandakan, terdapat bahagian ini:

     {"";TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE}

     Tatasusunan ini menyimpan sel dengan formula kosong dan menambah berbilang rekod TRUE dalam lajur betul-betul di bawahnya. Anda akan melihatnya sebaik sahaja anda menambah tanda semak pada kotak semak itu dalam B1:

     Nilai BENAR ini ialah kotak semak masa hadapan anda.

     Nota. Lebih banyak kotak pilihan yang anda perlukan, lebih banyak kali TRUE akan muncul dalam formula.

   • Bit terakhir formula – "" – memastikan semua sel tersebut kosong jika kotak pilihan pertama juga kosong.

   Petua. Jika anda tidak mahu melihat baris pembantu kosong itu dengan formula, anda bebas untuk menyembunyikannya.

4. Sekarang mari kita tukar berbilang nilai TRUE tersebut menjadi kotak pilihan.

   Pilih julat dengan semua rekod BENAR dan pergi ke Data > Pengesahan data :

   Pilih Kotak Semak untuk Kriteria , kemudian pilih kotak Gunakan nilai sel tersuai dan masukkan TRUE untuk Disemak :

   Setelah anda bersedia, klik Simpan .

Anda akan segera melihat sekumpulan kotak semak dengan tanda semak di sebelah item anda:

Jika anda mengklik pada kotak semak yang pertama beberapa kali, anda akan melihat bahawa ia mengawal, menyemak & nyahtanda berbilang kotak pilihan dalam senarai Helaian Google ini:

Nampak bagus, kan?

Malangnya, terdapat satu kelemahan pada kaedah ini. Jika anda menanda beberapa kotak pilihan dalam senarai dahulu dan kemudian tekan kotak semak utama itu untukpilih kesemuanya – ia tidak akan berfungsi. Jujukan ini hanya akan memecahkan formula anda dalam B2:

Walaupun ia mungkin kelihatan agak buruk, saya percaya kaedah menyemak/menyahtanda berbilang kotak pilihan dalam hamparan Google ini akan tetap berguna dalam kes tertentu.

Cara lain untuk memasukkan simbol tanda dan tanda pangkah dalam Helaian Google

Contoh 1. Fungsi CHAR

Fungsi CHAR ialah contoh pertama yang akan memberikan anda tanda pangkah serta tanda semak Helaian Google:

Satu-satunya perkara yang diperlukan ialah nombor simbol daripada jadual Unicode. Berikut ialah beberapa contoh:

=CHAR(9744)

akan mengembalikan kotak pilihan kosong (kotak undi)

=CHAR(9745)

akan mengisi sel dengan simbol tanda dalam kotak pilihan (kotak undi dengan cek)

=CHAR(9746)

akan memberikan kembali tanda pangkah dalam kotak pilihan (kotak undi dengan X)

Petua. Simbol yang dikembalikan oleh fungsi juga boleh diwarnakan semula:

Terdapat garis besar semakan dan pangkah yang berbeza dalam kotak undi tersedia dalam hamparan:

• 11197 – kotak undi dengan lampu X
• 128501 – kotak undi dengan skrip X
• 128503 – kotak undi dengan skrip tebal X
• 128505 – kotak undi dengan semakan tebal
• 10062 – tanda pangkah negatif kuasa dua
• 9989 – tanda semak berat putih

Nota. Tanda pangkah dan tanda tidak boleh dikeluarkan dari kotak yang dibuat oleh formula CHAR. Untuk mendapatkan kotak semak kosong,tukar nombor simbol dalam formula kepada 9744.

Jika anda tidak memerlukan kotak tersebut dan anda ingin mendapatkan simbol tanda tulen dan tanda pangkah, fungsi CHAR juga akan membantu.

Di bawah ialah beberapa kod daripada jadual Unikod yang akan memasukkan tanda semak tulen dan tanda pangkah dalam Helaian Google:

• 10007 – undi X
• 10008 – undi berat X
• 128500 – skrip undi X
• 128502 – skrip tebal undi X
• 10003 – tanda semak
• 10004 – tanda semak berat
• 128504 – tanda semak ringan

Petua. Tanda pangkah dalam Helaian Google juga boleh diwakili dengan pendaraban X dan garis silang:

Dan juga dengan pelbagai garam:

Contoh 2. Tandakan dan tanda pangkah sebagai imej dalam Helaian Google

Alternatif lain yang tidak begitu biasa ialah menambah imej tanda semak Helaian Google dan simbol silang:

1. Pilih sel tempat simbol anda akan dipaparkan dan klik Sisipkan > Imej > Imej dalam sel dalam menu:
2. Tetingkap besar seterusnya akan meminta anda menunjuk ke imej. Bergantung pada lokasi gambar anda, muat naik, salin dan tampal alamat webnya, cari pada Drive anda atau cari di Web terus dari tetingkap ini.

   Setelah gambar anda dipilih, klik Pilih .

3. Gambar akan sesuai dengan sel. Kini anda boleh menduplikasinya ke sel lain dengan menyalin-tampal:

Contoh 3. Lukis simbol tanda anda sendiri dantanda pangkah dalam Helaian Google

Kaedah ini membolehkan anda menghidupkan cek dan tanda pangkah anda sendiri. Pilihan itu mungkin kelihatan jauh dari ideal, tetapi ia menyeronokkan. :) Ia benar-benar boleh mencampurkan kerja rutin anda dalam hamparan dengan sedikit kreativiti:

1. Pergi ke Sisipkan > Lukisan dalam menu Helaian Google:
2. Anda akan melihat kanvas kosong dan bar alat dengan beberapa instrumen:

   Satu alat membolehkan anda melukis garisan, anak panah dan selekoh. Satu lagi membekalkan anda dengan bentuk sedia yang berbeza. Terdapat juga alat teks dan satu lagi alat imej.

3. Anda boleh pergi terus ke Bentuk > Persamaan kumpulan, dan pilih dan lukis tanda darab.

   Atau, sebaliknya, pilih alat garis, buat bentuk daripada beberapa baris dan edit setiap baris secara individu: tukar warnanya, laraskan panjang dan lebar, ubahnya menjadi garis putus-putus dan tentukan titik mula dan tamatnya:

4. Setelah angka itu sedia, klik Simpan dan Tutup .
5. Simbol akan muncul di atas sel anda dalam saiz yang sama seperti yang anda lukis. .

   Petua. Untuk melaraskannya, pilih bentuk yang baru dibuat, tuding tetikus anda di sudut kanan bawahnya sehingga anak panah berkepala dua muncul, tekan dan tahan kekunci Shift, kemudian klik dan seret untuk mengubah saiz lukisan kepada saiz yang anda perlukan:

Contoh 4. Gunakan pintasan

Seperti yang anda ketahui, Helaian Google menyokong pintasan papan kekunci. Dan kebetulan salah seorang daripada mereka adalahdireka untuk memasukkan tanda semak dalam Helaian Google anda. Tetapi pertama sekali, anda perlu mendayakan pintasan tersebut:

1. Buka Pintasan papan kekunci di bawah tab Bantuan :

   Anda akan melihat tetingkap dengan pelbagai ikatan kunci.

2. Untuk menyediakan pintasan dalam Helaian, klik butang togol di bahagian paling bawah tetingkap itu:
3. Tutup tetingkap menggunakan ikon pangkah di sudut kanan atasnya.
4. Letakkan kursor ke dalam sel yang sepatutnya mengandungi tanda semak Helaian Google dan tekan Alt+I,X (mula-mula tekan Alt+I , kemudian lepaskan kekunci I sahaja dan tekan X sambil menahan Alt ).

   Kotak kosong akan muncul dalam sel, menunggu anda mengklik padanya untuk diisi dengan simbol tanda:

   Petua. Anda boleh menyalin kotak ke sel lain dengan cara yang sama yang saya nyatakan sebelum ini.

Contoh 5. Aksara khas dalam Dokumen Google

Jika anda mempunyai masa yang lain, anda boleh menggunakan Google Docs:

1. Buka mana-mana fail Google Docs. Baharu atau sedia ada – tidak penting.
2. Letakkan kursor anda di suatu tempat dalam dokumen dan pergi ke Sisipkan > Aksara khas dalam menu Google Docs:
3. Dalam tetingkap seterusnya, anda boleh sama ada:
   • Cari simbol dengan kata kunci atau sebahagian daripada perkataan, mis. semak :
   • Atau buat lakaran simbol yang anda cari:
4. Seperti yang anda lihat, dalam kedua-dua kes, Docs mengembalikan simbol yang sepadan dengan carian anda.Pilih yang anda perlukan dan klik pada imejnya:

   Aksara akan segera dimasukkan ke mana sahaja kursor anda berada.

5. Pilihnya, salin ( Ctrl+C ), kembali ke hamparan anda dan tampal ( Ctrl+V ) simbol ke dalam sel yang diminati:

Sebagai anda boleh lihat, terdapat pelbagai cara untuk membuat tanda semak dan tanda pangkah dalam Helaian Google. Anda lebih suka yang mana? Adakah anda mengalami masalah memasukkan sebarang aksara lain pada hamparan anda? Beritahu saya di bahagian komen di bawah! ;)