Mencari cara mudah untuk mencari pendua dalam Helaian Google? Bagaimana dengan 7 cara? :) Itu sahaja yang anda perlukan untuk banyak kes penggunaan :) Saya akan menunjukkan kepada anda cara menggunakan alat bebas formula (tiada pengekodan — janji!), pemformatan bersyarat dan beberapa fungsi mudah untuk peminat formula yang gemar.

Tidak kira berapa kerap anda menggunakan Helaian Google, kemungkinan besar anda perlu berurusan dengan data pendua. Rekod sedemikian mungkin muncul dalam satu lajur atau mengambil keseluruhan baris.

Menjelang akhir artikel ini, anda akan mengetahui semua yang anda perlukan untuk mengalih keluar pendua, mengiranya, menyerlahkan dan mengenal pasti dengan status. Saya akan menunjukkan beberapa contoh formula dan berkongsi alat yang berbeza. Malah salah seorang daripada mereka mencari dan mengalih keluar pendua dalam Helaian Google anda mengikut jadual! Pemformatan bersyarat juga akan berguna.

Hanya pilih racun anda dan mari kita berguling :)

Cara mencari pendua dalam Helaian Google menggunakan formula

Secara tradisinya, saya akan mulakan dengan formula. Kelebihan utama mereka ialah jadual asal anda kekal utuh. Formula mengenal pasti pendua dan mengembalikan hasilnya ke tempat lain dalam Helaian Google anda. Dan berdasarkan hasil yang diingini, fungsi yang berbeza berjaya.

Cara mengalih keluar pendua dalam Helaian Google menggunakan fungsi UNIK

Fungsi UNIK mengimbas data anda, memadamkan pendua dan mengembalikan dengan tepat apa yang name says — nilai/baris unik.

Berikut ialah contoh jadual kecil di manamengandungi 5 alatan berbeza untuk mengenal pasti pendua dalam Helaian Google. Tetapi untuk hari ini mari kita lihat Cari baris pendua atau unik .

Ia sahaja menawarkan 7 cara berbeza untuk mengendalikan pendua dan ia bukan sahaja mempercepatkan keseluruhan proses. Ia tahu cara mengautomasikannya sepenuhnya.

Sebaik sahaja anda memasangnya daripada Google Workspace Marketplace, ia akan muncul di bawah Sambungan :

Sebagai alat Helaian Google standard, ia juga membolehkan anda memilih julat dan lajur untuk diproses tetapi dengan lebih elegan :)

Semua tetapan dibahagikan kepada 4 langkah mesra pengguna yang anda perlu pilih:

1. julat
2. apa yang perlu dicari: menipu atau unik
3. lajur
4. apa yang perlu dilakukan dengan rekod yang ditemui

Anda juga boleh mengintip gambar istimewa supaya sentiasa jelas apa yang perlu dilakukan:

Apa gunanya, anda mungkin fikir? Tidak seperti alat standard, alat tambah ini menawarkan lebih banyak lagi:

• cari pendua serta unik termasuk atau tidak termasuk kejadian pertama
• serlahkan pendua dalam Helaian Google
• tambah lajur status
• salin/pindah hasil ke helaian/hamparan baharu atau mana-mana tempat tertentu dalam hamparan anda
• kosongkan menemui nilai daripada sel
• padam baris pendua daripada Helaian Google anda sepenuhnya

Pilih sahaja cara yang paling sesuai untuk anda,pilih pilihan dan biarkan alat tambah melakukan kerja.

Petua. Video ini mungkin agak lama tetapi ia menunjukkan dengan sempurna betapa mudahnya untuk bekerja dengan alat tambah:

Jadikan alat tambah alih keluar pendua secara automatik

Sebagai aising pada kek, anda akan dapat menyimpan semua tetapan daripada kesemua 4 langkah ke dalam senario dan menjalankannya kemudian pada mana-mana jadual dengan hanya satu klik.

Atau — lebih baik lagi — jadualkan senario tersebut untuk bermula secara automatik pada masa tertentu daily:

Kehadiran anda tidak diperlukan dan alat tambah akan memadamkan pendua secara automatik walaupun apabila fail ditutup atau anda berada di luar talian. Untuk mengetahui lebih lanjut mengenainya, sila lawati tutorial terperinci ini dan tonton video tunjuk cara ini:

Saya menggalakkan anda memasang alat tambah daripada gedung Helaian Google dan menyelitkannya. Anda akan melihat betapa mudahnya mencari, mengalih keluar dan menyerlahkan pendua tanpa formula dengan hanya beberapa klik.

Hamparan dengan contoh formula

Cari & alih keluar pendua dalam Helaian Google - contoh formula (buat salinan hamparan)

Contoh 1. Padamkan baris pendua, kekalkan kejadian pertama

Di satu pihak, anda mungkin perlu mengalih keluar semua baris pendua daripada ini Jadual Helaian Google dan simpan hanya entri pertama.

Untuk berbuat demikian, hanya masukkan julat untuk data anda di dalam UNIQUE:

=UNIQUE(A1:C10)

Formula kecil ini mengembalikan semua baris unik dan semua kejadian pertama mengabaikan ke-2, ke-3, dsb.

Contoh 2. Padamkan semua baris pendua, malah kejadian pertama

Sebaliknya, anda mungkin hanya ingin mendapatkan baris unik "sebenar". Dengan "sebenar" yang saya maksudkan adalah yang tidak berulang — walaupun sekali. Jadi, apa yang anda lakukan?

Mari kita ambil sedikit masa dan lihat semua hujah UNIK:

• julat — ialah data yang ingin anda proses.
• [by_column] — memberitahu sama ada anda menyemak baris atau sel yang sepadan sepenuhnya dalam lajur individu. Jika ia adalah lajur, masukkan BENAR. Jika baris, masukkan FALSE atau langkau sahaja hujah.
• [exactly_once] — yang ini memberitahu fungsi untuk memadamkan bukan sahaja pendua dalam Helaian Google tetapi juga entri pertamanya. Atau, dengan kata lain, kembalikan hanya rekod tanpa sebarang pendua. Untuk itu, anda meletakkan TRUE, sebaliknya FALSE atau langkau hujah.

Argumen terakhir itu ialah leverage anda di sini.

Oleh itu, untuk mengalih keluar semua baris pendua daripada Helaian Google anda sepenuhnya ( bersama-sama dengan yang pertama mereka),langkau hujah kedua dalam formula tetapi tambahkan yang ketiga:

=UNIQUE(A1:C10,,TRUE)

Lihat bagaimana jadual di sebelah kanan jauh lebih pendek? Ini kerana UNIQUE menemui dan mengalih keluar baris pendua serta kejadian pertamanya daripada jadual Helaian Google asal. Hanya baris unik yang kekal sekarang.

Kenal pasti pendua menggunakan fungsi COUNTIF Helaian Google

Jika menggunakan ruang dengan set data lain bukan sebahagian daripada rancangan anda, anda boleh mengira pendua dalam Helaian Google (dan kemudian memadamnya secara manual). Ia hanya memerlukan satu lajur tambahan dan fungsi COUNTIF akan membantu.

Petua. Jika anda tidak biasa dengan fungsi ini, kami mempunyai keseluruhan catatan blog tentangnya, sila lihat.

Contoh 1. Dapatkan jumlah bilangan kejadian

Mari kita kenal pasti semua pendua dengan kejadian pertamanya dalam Helaian Google dan semak jumlah bilangan setiap buah beri yang muncul dalam senarai. Saya akan menggunakan formula berikut dalam D2 dan kemudian menyalinnya ke bawah lajur:

=COUNTIF($B$2:$B$10,$B2)

Petua. Untuk membuat formula ini mengendalikan setiap baris dalam lajur secara automatik, bungkus semua dalam ArrayFormula dan tukar $B2 kepada $B2:$B10 (keseluruhan lajur). Oleh itu, anda tidak perlu menyalin formula ke bawah:

Jika selepas itu anda menapis set data ini mengikut nombor, anda akan dapat melihat malah mengalih keluar semua pendua berlebihan baris daripada jadual Helaian Google anda secara manual:

Contoh 2. Caridan hitungkan semua pendua dalam Helaian Google

Sekiranya jumlah bilangan kejadian bukan matlamat anda dan anda lebih suka mengetahui sama ada rekod tertentu dalam baris tertentu ini ialah entri pertama, kedua, dsb, anda akan perlu membuat sedikit pelarasan pada formula.

Tukar julat daripada keseluruhan lajur ($B$2:$B$10) kepada hanya satu sel ($B$2: $B2) .

Nota. Beri perhatian kepada penggunaan rujukan mutlak.

=COUNTIF($B$2:$B2,$B2)

Kali ini, memadam mana-mana atau semua pendua daripada jadual Helaian Google ini akan menjadi lebih mudah kerana anda akan dapat menyembunyikan semua entri kecuali yang pertama:

Contoh 3. Kira baris pendua dalam Helaian Google

Sementara formula di atas mengira pendua dalam hanya satu lajur Helaian Google, anda mungkin memerlukan formula yang mempertimbangkan semua lajur dan dengan itu mengenal pasti baris pendua.

Dalam kes ini, COUNTIFS akan lebih sesuai. Hanya senaraikan setiap lajur jadual anda bersama-sama kriteria yang sepadan:

=COUNTIFS($A$2:$A$10,$A2,$B$2:$B$10,$B2,$C$2:$C$10,$C2)

Petua. Terdapat cara lain yang tersedia untuk mengira pendua — tanpa formula. Ia melibatkan jadual Pivot dan saya menerangkannya dengan lebih lanjut.

Tandai pendua dalam lajur status — fungsi IF

Kadangkala nombor tidak mencukupi. Kadangkala adalah lebih baik untuk mencari pendua dan menandainya dalam lajur status. Sekali lagi: menapis data Helaian Google anda mengikut lajur ini kemudian akan membolehkan anda mengalih keluar pendua yang tidak andamemerlukan lebih lama.

Contoh 1. Cari pendua dalam 1 lajur Helaian Google

Untuk tugasan ini, anda memerlukan fungsi COUNTIF yang sama tetapi kali ini dibalut dengan fungsi IF. Sama seperti ini:

=IF(COUNTIF($B$2:$B$10,$B2)>1,"Duplicate","Unique")

Mari kita lihat apa yang berlaku dalam formula ini:

1. Mula-mula, COUNTIF mencari seluruh lajur B untuk beri dari B2. Setelah ditemui, ia merumuskannya.
2. Kemudian, JIKA menyemak jumlah ini dan jika lebih daripada 1, ia menyatakan Pendua , jika tidak, Unik .

Sudah tentu, anda boleh mendapatkan formula untuk mengembalikan status anda sendiri, atau, sebagai contoh, cari & kenal pasti pendua sahaja dalam data Helaian Google anda:

=IF(COUNTIF($B$2:$B$10,$B2)>1,"Duplicate","")

Petua. Sebaik sahaja anda menemui pendua ini, anda boleh menapis jadual mengikut lajur status. Cara ini membolehkan anda menyembunyikan rekod berulang atau unik, malah memilih keseluruhan baris & padamkan pendua ini daripada Helaian Google anda sepenuhnya:

Contoh 2. Kenal pasti baris pendua

Begitu juga, anda boleh menandakan baris pendua mutlak — baris di mana semua rekod berada semua lajur muncul beberapa kali dalam jadual:

1. Mulakan dengan COUNTIFS yang sama dari sebelumnya — lajur yang mengimbas setiap lajur untuk nilai pertamanya dan mengira hanya baris yang mana semua 3 rekod dalam semua 3 lajur berulang sendiri:

   =COUNTIFS($A$2:$A$10,$A2,$B$2:$B$10,$B2,$C$2:$C$10,$C2)

2. Kemudian sertakan formula itu dalam IF. Ia menyemak bilangan baris berulang dan jika melebihi 1, formula menamakan baris itu sebagaipendua:

   =IF(COUNTIFS($A$2:$A$10,$A2,$B$2:$B$10,$B2,$C$2:$C$10,$C2)>1,"Duplicate","")

Kini hanya terdapat 2 penipuan kerana walaupun ceri berlaku 3 kali dalam jadual, hanya dua daripadanya yang mempunyai kesemua 3 lajur adalah sama.

Contoh 3. Cari baris pendua, abaikan entri pertama

Untuk mengabaikan kejadian pertama dan menandakan hanya yang ke-2 dan yang lain, rujuk sel pertama bagi jadual dan bukannya keseluruhan lajur:

=IF(COUNTIFS($A$2:$A2,$A2,$B$2:$B2,$B2,$C$2:$C2,$C2)>1,"Duplicate","")

Petua. Jika anda menggunakan Microsoft Excel, contoh berikut mungkin berguna: Cara mencari pendua dalam Excel.

Kenal pasti dan serlahkan pendua dalam Helaian Google dengan peraturan pemformatan bersyarat

Ada kemungkinan untuk memproses berulang data sedemikian rupa, sehingga satu pandangan pada jadual anda akan memberi anda pemahaman yang jelas sama ada ini adalah rekod penipu.

Saya bercakap tentang menyerlahkan pendua dalam Helaian Google. Pemformatan bersyarat akan membantu anda dalam hal ini.

Petua. Tidak pernah mencuba pemformatan bersyarat? Jangan risau, kami menerangkan cara ia berfungsi dalam artikel ini.

Berikut ialah perkara yang perlu anda lakukan:

1. Buka tetapan pemformatan bersyarat: Format > Pemformatan bersyarat .
2. Pastikan medan Gunakan pada julat mengandungi julat yang anda ingin serlahkan pendua. Untuk contoh ini, izinkan saya mulakan dengan lajur B.
3. Dalam Peraturan format pilih Formula tersuai ialah dan masukkan COUNTIF yang sama yang saya perkenalkan di atas:

   =COUNTIF($B$2:$B$10,$B2)>1

Setelah ia mengesan rekod yang muncul sekurang-kurangnya dua kali dalam lajur B, ia akan diwarnakan dengan warna pilihan anda:

Pilihan lain ialah menyerlahkan baris pendua. Hanya laraskan julat untuk menggunakan peraturan kepada:

Petua. Sebaik sahaja anda menyerlahkan pendua dalam Helaian Google anda, anda boleh menapis data mengikut warna:

• Di satu pihak, anda boleh menapis lajur supaya hanya sel dengan warna isian putih kekal kelihatan. Dengan cara ini, anda akan memadamkan pendua daripada paparan:

  

• Sebaliknya, anda boleh memastikan hanya sel berwarna kelihatan:

  

dan kemudian pilih baris ini dan padamkan pendua ini daripada Helaian Google anda sepenuhnya:

Petua. Lawati tutorial ini untuk mendapatkan lebih banyak formula untuk menyerlahkan pendua dalam Helaian Google.

Cara bebas formula untuk mencari dan mengalih keluar pendua dalam Helaian Google

Formula dan pemformatan bersyarat adalah bagus, tetapi terdapat alat lain yang akan membantu anda mencari pendua. Dua daripadanya telah direka bentuk untuk masalah khusus ini.

Kenal pasti pendua dengan jadual Pivot untuk Helaian Google

Jadual pangsi digunakan dalam hamparan untuk mengubah data anda dan menjadikan jadual anda mudah dibaca & faham. Ini adalah sejenis cara alternatif untuk membentangkan set data anda.

Apa yang paling menarik di sini ialah data asal anda tidak berubah. Jadual pangsi menggunakannya sebagai rujukan danmemberikan hasil dalam tab berasingan.

Hasil itu, secara kebetulan, akan berubah secara dinamik bergantung pada tetapan yang anda boleh tweak semasa dalam perjalanan.

Dalam kes rekod berulang, pangsi jadual akan membantu anda mengira dan mengalih keluar pendua dalam Helaian Google.

Contoh 1. Cara jadual Pivot mengira pendua dalam Helaian Google

1. Pergi ke Sisipkan > Jadual pangsi , nyatakan julat data anda dan tempat untuk jadual pangsi:

   

2. Dalam editor jadual pangsi, tambahkan lajur dengan pendua anda ( Nama dalam contoh saya) untuk Baris dan untuk Nilai .

   Jika lajur anda mengandungi rekod berangka, pilih COUNT sebagai fungsi ringkasan untuk Nilai untuk mengira pendua dalam Helaian Google. Jika anda mempunyai teks, pilih COUNTA sebaliknya:

   

Jika anda melakukan semuanya dengan betul, jadual pangsi akan menampilkan setiap item daripada senarai anda dan memberi anda bilangan kali ia muncul di sana:

Seperti yang anda lihat, jadual pangsi ini menunjukkan bahawa hanya blackberry dan ceri berlaku semula dalam set data saya.

Contoh 2 . Alih keluar pendua dalam Helaian Google menggunakan jadual Pangsi

Untuk memadamkan pendua menggunakan jadual pangsi, anda perlu menambah lajur anda yang lain (2 dalam contoh saya) sebagai Baris untuk jadual pangsi anda :

Anda akan melihat jadual dengan baris pendua namun nombor akan memberitahu yang mana satu daripadanya berlaku semula dalam set data asal:

Petua. Jika anda tidak memerlukannombor lagi, cuma tutup kotak Nilai dalam jadual Pangsi dengan menekan ikon yang sepadan di penjuru kanan sebelah atasnya:

Inilah pangsi anda jadual akan kelihatan seperti akhirnya:

Tiada pendua, tiada pengiraan tambahan. Terdapat hanya rekod unik yang disusun dalam satu jadual.

Alih keluar pendua — alat pembersihan data standard

Helaian Google menampilkan alatnya yang kecil, ringkas dan tidak rumit untuk mengalih keluar pendua. Ia dipanggil selepas operasinya dan berada di bawah Data > Tab pembersihan data :

Anda tidak akan menemui apa-apa yang menarik di sini, semuanya sangat mudah. Anda hanya tentukan jika jadual anda mempunyai baris pengepala dan pilih semua lajur yang perlu disemak untuk pendua:

Setelah anda bersedia, klik butang hijau besar itu dan alat itu akan mencari dan memadamkan baris pendua daripada jadual Helaian Google anda dan menyatakan bilangan baris unik yang tinggal:

Maaf, ini setakat alat ini. Setiap kali anda perlu berurusan dengan pendua, anda perlu menjalankan utiliti ini secara manual. Selain itu, ini sahaja yang dilakukan: padam pendua. Tiada pilihan untuk memprosesnya secara berbeza.

Nasib baik, semua kelemahan ini telah diselesaikan dalam alat tambah Alih Keluar Duplikat untuk Helaian Google daripada Ablebits.

Alih keluar Alat tambah Pendua untuk Helaian Google

Alih Keluar Duplikat alat tambah ialah penukar permainan sebenar. Untuk bermula dengan, ia