Dalam tutorial ringkas ini, anda akan menemui banyak butiran berguna tentang format peratus Excel dan mempelajari cara memformat nilai sedia ada sebagai peratus, cara menunjukkan peratusan dalam sel kosong dan menukar nombor kepada peratusan semasa anda menaip.

Dalam Microsoft Excel, memaparkan nilai sebagai peratusan adalah sangat mudah. Untuk menggunakan format peratus pada sel tertentu atau beberapa sel, pilih kesemuanya dan kemudian klik butang Gaya Peratus dalam kumpulan Nombor pada tab Rumah :

Malah cara yang lebih pantas ialah menekan pintasan Ctrl + Shift + % (Excel akan mengingatkan anda tentangnya setiap kali anda menuding pada Gaya Peratusan butang).

Walaupun memformat nombor sebagai peratusan dalam Excel hanya memerlukan satu klik tetikus, keputusan mungkin berbeza-beza bergantung pada sama ada anda menggunakan pemformatan peratus pada nombor sedia ada atau sel kosong.

Memformatkan nilai sedia ada sebagai peratusan

Apabila anda menggunakan format Peratusan pada sel yang sudah mengandungi nombor, Excel mendarab nombor tersebut dengan 100 dan menambah tanda peratus (%) pada tamat. Dari sudut pandangan Excel, ini adalah pendekatan yang betul kerana 1% ialah satu bahagian daripada seratus.

Walau bagaimanapun, cara ini tidak selalu berfungsi dengan betul. Sebagai contoh, jika anda mempunyai 20 dalam sel A1 dan anda menggunakan format peratusan padanya, anda akan mendapat 2000% sebagai hasilnya dan bukan 20% seperti yang anda jangkakan.

Mungkinpenyelesaian:

• Kira nombor sebagai peratusan sebelum menggunakan format peratus. Contohnya, jika nombor asal anda berada dalam lajur A, anda boleh memasukkan formula =A2/100 dalam sel B2 dan kemudian menyalinnya ke semua sel lain dalam lajur B. Kemudian pilih keseluruhan lajur B dan klik Gaya Peratusan . Anda akan mendapat hasil yang serupa dengan ini:

  

  Akhir sekali, anda boleh menggantikan formula dengan nilai dalam lajur B, salin semula ke lajur A dan padam lajur B jika anda tidak memerlukannya Berapa lama.

• Jika anda ingin menggunakan pemformatan peratusan pada beberapa nombor sahaja, anda boleh menaip nombor dalam bentuk perpuluhannya terus ke dalam sel. Contohnya, untuk mempunyai 28% dalam sel A2, taip 0.28 dan kemudian gunakan format peratusan.

Menggunakan format peratusan pada sel kosong

Microsoft Excel berkelakuan berbeza apabila anda memasukkan nombor ke dalam sel kosong yang dipraformat sebagai Peratusan :

• Sebarang nombor yang sama atau lebih besar daripada 1 ditukar kepada peratus secara lalai. Sebagai contoh, 2 ditukar kepada 2%, 20 kepada 20%, 2.1. menjadi 2.1% dan seterusnya.
• Nombor yang lebih kecil daripada 1 tanpa sifar sebelumnya didarab dengan 100. Contohnya, jika anda menaip .2 dalam peratusan sel yang dipraformat, anda akan melihat 20% dalam sel itu. Walau bagaimanapun, jika anda memasukkan 0.2 dalam sel yang sama, 0.2% akan kelihatan seperti yang sepatutnya.

  

Paparkan nombor sebagai peratusan seperti anda taip

Jika andataip 20% (dengan tanda peratusan) terus dalam sel, Excel akan memahami bahawa anda memasukkan peratus dan akan menggunakan pemformatan peratusan secara automatik.

Nota penting!

Apabila menggunakan pemformatan peratusan ia Excel, sila ingat bahawa ia tidak lebih daripada gambaran visual nilai sebenar yang disimpan dalam sel. Nilai asas sentiasa disimpan dalam bentuk perpuluhan .

Dalam erti kata lain, 20% disimpan sebagai 0.2, 2% disimpan sebagai 0.02, 0.2% ialah 0.002, dsb. Semasa melakukan pengiraan , Excel sentiasa berurusan dengan nilai perpuluhan bawah. Sila ingat fakta ini apabila merujuk sel peratus dalam formula anda.

Untuk melihat nilai sebenar di sebalik pemformatan peratusan, klik kanan sel, klik Formatkan Sel (atau tekan Ctrl + 1 ) dan lihat dalam kotak Contoh di bawah kategori Umum pada tab Nombor .

Petua untuk dipaparkan peratusan dalam Excel

Menunjukkan peratusan dalam Excel nampaknya merupakan salah satu tugas terawal, bukan? Tetapi pengguna Excel yang berpengalaman tahu bahawa laluan ke matlamat hampir tidak pernah berjalan lancar :)

1. Paparkan seberapa banyak tempat perpuluhan yang anda mahu

Apabila menggunakan pemformatan peratus pada nombor, Excel kadangkala menunjukkan peratusan bulat tanpa tempat perpuluhan, yang mungkin menyebabkan kekeliruan. Sebagai contoh, gunakan format peratus pada sel kosong dan kemudian taip 0.2 ke dalamnya. Apa yang awak nampak? Dalam Excel saya2013, saya melihat 0% walaupun saya tahu dengan pasti ia sepatutnya 0.2%.

Untuk melihat peratusan sebenar dan bukannya versi bulat, anda hanya perlu menambah bilangan tempat perpuluhan yang dipaparkan. Untuk melakukan ini, buka dialog Format Sel sama ada dengan menekan Ctrl + 1 atau mengklik kanan sel dan memilih Format Sel… daripada menu konteks . Jadikan pastikan kategori Peratusan dipilih dan nyatakan bilangan tempat perpuluhan yang dikehendaki dalam kotak Tempat perpuluhan .

Apabila selesai, klik butang OK untuk menyimpan tetapan anda.

Sebagai alternatif, anda boleh mengawal bilangan tempat perpuluhan yang dipaparkan, dengan mengklik ikon Tingkatkan Perpuluhan atau Kurangkan Perpuluhan pada reben ( Tab Laman Utama > Nombor kumpulan):

2. Gunakan format tersuai pada peratusan negatif

Jika anda ingin memformat peratusan negatif dengan cara yang berbeza, katakan dalam fon merah, anda boleh membuat format nombor tersuai. Buka dialog Format Sel sekali lagi, navigasi ke tab Nombor > Tersuai dan masukkan salah satu daripada format di bawah dalam Jenis kotak:

• 00%;[Red]-0.00% - format peratusan negatif dalam warna merah dan paparkan 2 tempat perpuluhan.
• 0%;[Red]-0% - format negatif peratusan dalam warna merah tanpa sebarang tempat perpuluhan ditunjukkan.

Anda boleh mendapatkan butiran lanjut tentang teknik pemformatan ini dalam Paparan nombor sebagaiartikel peratusan oleh Microsoft.

3. Formatkan peratusan negatif menggunakan pemformatan bersyarat Excel

Berbanding dengan kaedah sebelumnya, pemformatan bersyarat Excel lebih serba boleh dan ia membolehkan anda memaparkan peratusan negatif, mis. penurunan peratus, dalam mana-mana format pilihan anda.

Cara terpantas untuk mencipta peraturan pemformatan bersyarat bagi peratusan negatif ialah dengan mengklik Pemformatan bersyarat > Serlahkan peraturan sel > Kurang daripada dan letakkan 0 dalam kotak " Formatkan sel yang KURANG DARIPADA ":

Kemudian anda memilih salah satu pilihan pemformatan daripada senarai juntai bawah di sebelah kanan, atau klik Format Tersuai... di hujung senarai untuk menyediakan pemformatan sendiri.

Untuk mendapatkan maklumat lanjut tentang membuat peraturan pemformatan bersyarat, sila lihat Cara menggunakan pemformatan bersyarat dalam Excel.

Beginilah cara anda bekerja dengan format peratus Excel. Semoga ilmu ini dapat membantu anda mengelakkan banyak sakit kepala apabila anda di masa hadapan. Dalam artikel seterusnya, kita akan belajar cara mengira peratusan dalam Excel dan menulis formula untuk perubahan peratus, peratusan jumlah, faedah kompaun dan banyak lagi. Sila nantikan dan terima kasih kerana membaca!