Tutorial menerangkan cara mengunci sel atau sel tertentu dalam Excel untuk melindunginya daripada memadam, menulis ganti atau mengedit. Ia juga menunjukkan cara untuk membuka kunci sel individu pada helaian yang dilindungi dengan kata laluan, atau membenarkan pengguna tertentu mengedit sel tersebut tanpa kata laluan. Dan akhirnya, anda akan belajar cara untuk mengesan dan menyerlahkan sel terkunci dan tidak berkunci dalam Excel.

Dalam tutorial minggu lepas, anda mempelajari cara melindungi helaian Excel untuk mengelakkan perubahan yang tidak disengajakan atau disengajakan dalam kandungan helaian. Walau bagaimanapun, dalam beberapa kes anda mungkin tidak mahu pergi sejauh itu dan mengunci keseluruhan helaian. Sebaliknya, anda boleh mengunci sel, lajur atau baris tertentu sahaja dan membiarkan semua sel lain tidak berkunci.

Sebagai contoh, anda boleh membenarkan pengguna anda memasukkan dan mengedit data sumber, tetapi melindungi sel dengan formula yang mengira itu data. Dalam erti kata lain, anda mungkin mahu hanya mengunci sel atau julat yang tidak sepatutnya ditukar.

Cara mengunci sel dalam Excel

Mengunci semua sel pada Helaian Excel adalah mudah - anda hanya perlu melindungi helaian itu. Oleh kerana Dikunci yang dikaitkan dipilih untuk semua sel secara lalai, melindungi helaian secara automatik mengunci sel.

Jika anda tidak mahu mengunci semua sel pada helaian, sebaliknya mahu melindungi sel tertentu daripada menulis ganti, memadam atau mengedit, anda perlu membuka kunci semua sel dahulu, kemudian mengunci sel khusus tersebut, dan kemudian melindungihelaian anda dan klik butang gaya Input pada reben. Sel yang dipilih akan diformat dan dibuka kunci pada masa yang sama:

Jika gaya Input Excel tidak sesuai dengan anda atas sebab tertentu, anda boleh mencipta gaya anda sendiri yang membuka kunci sel terpilih, perkara utama ialah memilih kotak Perlindungan dan tetapkannya kepada Tiada Perlindungan , seperti yang ditunjukkan di atas.

Cara mencari dan menyerlahkan sel terkunci / tidak berkunci pada helaian

Jika anda telah mengunci dan membuka kunci sel pada hamparan yang diberikan beberapa kali, anda mungkin terlupa sel mana yang dikunci dan mana yang tidak berkunci. Untuk mencari sel terkunci dan tidak berkunci dengan cepat, anda boleh menggunakan fungsi CELL, yang mengembalikan maklumat tentang pemformatan, lokasi dan sifat lain jika sel tertentu.

Untuk menentukan status perlindungan sel, masukkan perkataan " protect" dalam hujah pertama formula CELL anda dan alamat sel dalam hujah kedua. Contohnya:

=CELL("protect", A1)

Jika A1 dikunci, formula di atas mengembalikan 1 (BENAR) dan jika ia dibuka, formula mengembalikan 0 (SALAH) seperti yang ditunjukkan dalam tangkapan skrin di bawah (rumus berada dalam sel B1dan B2):

Ia tidak boleh menjadi lebih mudah, bukan? Walau bagaimanapun, jika anda mempunyai lebih daripada satu lajur data, pendekatan di atas bukanlah cara terbaik untuk dilakukan. Adalah lebih mudah untuk melihat semua sel yang terkunci atau tidak berkunci sepintas lalu daripada mengisih banyak 1 dan 0.

Penyelesaian adalah untuk menyerlahkan sel terkunci dan/atau tidak berkunci dengan mencipta pemformatan bersyarat peraturan berdasarkan formula berikut:

• Untuk menyerlahkan sel terkunci: =CELL("protect", A1)=1
• Untuk menyerlahkan sel tidak berkunci: =CELL("protect", A1)=0

Di mana A1 ialah sel paling kiri julat yang diliputi oleh peraturan pemformatan bersyarat anda.

Sebagai contoh, saya telah mencipta jadual kecil dan mengunci sel B2:D2 yang mengandungi formula SUM. Tangkapan skrin berikut menunjukkan peraturan yang menyerlahkan sel terkunci tersebut:

Nota. Ciri pemformatan bersyarat dilumpuhkan pada helaian yang dilindungi. Jadi, pastikan anda mematikan perlindungan lembaran kerja sebelum membuat peraturan ( Semak tab > Perubahan kumpulan > Nyahlindung Helaian ).

Jika anda tidak mempunyai banyak pengalaman dengan pemformatan bersyarat Excel, anda mungkin mendapati arahan langkah demi langkah berikut berguna: Pemformatan bersyarat Excel berdasarkan nilai sel lain.

Ini adalah cara anda boleh mengunci satu atau lebih banyak sel dalam helaian Excel anda. Jika seseorang mengetahui cara lain untuk melindungi sel dalam Excel, ulasan anda akan benar-benar dihargai. Saya berterima kasih kerana membaca dansemoga berjumpa anda di blog kami minggu hadapan.

Langkah terperinci untuk mengunci sel dalam Excel 365 - 2010 ikut di bawah.

1. Buka kunci semua sel pada helaian

Secara lalai, pilihan Dikunci didayakan untuk semua sel pada helaian. Itulah sebabnya, untuk mengunci sel tertentu dalam Excel, anda perlu membuka kunci semua sel terlebih dahulu.

• Tekan Ctrl + A atau klik butang Pilih Semua untuk pilih keseluruhan helaian.
• Tekan Ctrl + 1 untuk membuka dialog Format Sel (atau klik kanan mana-mana sel yang dipilih dan pilih Format Sel daripada konteks menu).
• Dalam dialog Format Sel , tukar kepada tab Perlindungan , nyahtanda pilihan Dikunci dan klik OK .

2. Pilih sel, julat, lajur atau baris yang ingin anda lindungi

Untuk mengunci sel atau julat , pilihnya dengan cara biasa dengan menggunakan kekunci tetikus atau anak panah dalam kombinasi dengan Shift. Untuk memilih sel bukan bersebelahan , pilih sel pertama atau julat sel, tekan dan tahan kekunci Ctrl dan pilih sel atau julat lain.

Untuk melindungi lajur dalam Excel, lakukan salah satu daripada yang berikut:

• Untuk melindungi satu lajur , klik pada huruf lajur untuk memilihnya. Atau, pilih mana-mana sel dalam lajur yang anda ingin kunci dan tekan Ctrl + Space .
• Untuk memilih lajur bersebelahan , klik kanan pada tajuk lajur pertama dan seret pilihan merentas lajur huruf ke kanan atau kiri.Atau, pilih lajur pertama, tahan kekunci Shift dan pilih lajur terakhir.
• Untuk memilih lajur bukan bersebelahan , klik pada huruf lajur pertama, tahan kekunci Ctrl , dan klik tajuk lajur lain yang anda mahu lindungi.

Untuk melindungi baris dalam Excel, pilihnya dengan cara yang sama.

Ke kunci semua sel dengan formula , pergi ke tab Laman Utama > Mengedit kumpulan > Cari & ; Pilih > Pergi Ke Khas . Dalam kotak dialog Go To Special , tandai butang radio Formulas dan klik OK. Untuk panduan terperinci dengan tangkapan skrin, sila lihat Cara mengunci dan menyembunyikan formula dalam Excel.

3. Kunci sel yang dipilih

Dengan sel yang diperlukan dipilih, tekan Ctrl + 1 untuk membuka dialog Format Sel (atau klik kanan pada sel yang dipilih dan klik Format Sel ) , tukar ke tab Perlindungan dan tandai kotak pilihan Dikunci .

4. Lindungi helaian

Mengunci sel dalam Excel tidak mempunyai kesan sehingga anda melindungi lembaran kerja. Ini boleh mengelirukan, tetapi Microsoft mereka bentuknya dengan cara ini, dan kita perlu mematuhi peraturan mereka :)

Pada tab Semakan , dalam kumpulan Perubahan , klik butang Lindungi Helaian . Atau, klik kanan tab helaian dan pilih Lindungi Helaian… dalam menu konteks.

Anda akan digesa untuk memasukkan kata laluan (pilihan) dan pilih yangtindakan yang anda ingin benarkan pengguna lakukan. Lakukan ini, dan klik OK. Anda boleh mendapatkan arahan terperinci dengan tangkapan skrin dalam tutorial ini: Cara melindungi helaian dalam Excel.

Selesai! Sel yang dipilih dikunci dan dilindungi daripada sebarang perubahan, manakala semua sel lain dalam lembaran kerja boleh diedit.

Jika anda bekerja dalam apl web Excel, kemudian lihat cara mengunci sel untuk mengedit dalam Excel Online.

Cara membuka kunci sel dalam Excel (nyahlindung helaian)

Untuk membuka kunci semua sel pada helaian, adalah memadai untuk mengalih keluar perlindungan lembaran kerja. Untuk melakukan ini, klik kanan tab helaian dan pilih Nyahlindung Helaian... daripada menu konteks. Sebagai alternatif, klik butang Nyahlindungi Helaian pada tab Semak , dalam kumpulan Perubahan :

Untuk mendapatkan maklumat lanjut, sila lihat Cara menyahlindung helaian Excel.

Sebaik sahaja lembaran kerja tidak dilindungi, anda boleh mengedit mana-mana sel dan kemudian melindungi helaian itu semula.

Jika anda mahu membenarkan pengguna mengedit sel atau julat tertentu pada helaian yang dilindungi kata laluan, lihat bahagian berikut.

Cara membuka kunci sel tertentu pada helaian Excel yang dilindungi

Dalam bahagian pertama tutorial ini , kami membincangkan cara mengunci sel dalam Excel supaya tiada sesiapa pun walaupun anda sendiri boleh mengedit sel tersebut tanpa menyahlindung helaian.

Walau bagaimanapun, kadangkala anda mungkin mahu boleh mengedit sel tertentu pada helaian anda sendiri atau biarkan lain yang dipercayaipengguna untuk mengedit sel tersebut. Dalam erti kata lain, anda boleh membenarkan sel tertentu pada helaian yang dilindungi dikunci dengan kata laluan . Begini caranya:

1. Pilih sel atau julat yang anda mahu buka kunci dengan kata laluan apabila helaian dilindungi.
2. Pergi ke tab Semak > Perubahan kumpulan dan klik Benarkan Pengguna Mengedit Julat .

   

   Nota. Ciri ini hanya tersedia dalam helaian yang tidak dilindungi. Jika butang Benarkan Pengguna Mengedit Julat dikelabukan, klik butang Nyahlindung Helaian pada tab Semak .

3. Dalam tetingkap dialog Benarkan Pengguna Mengedit Julat , klik butang Baharu… untuk menambah julat baharu:

   

4. Dalam Julat Baharu tetingkap dialog, lakukan perkara berikut:
   • Dalam kotak Tajuk , masukkan nama julat yang bermakna dan bukannya lalai Julat1 (pilihan) .
   • Dalam kotak Merujuk kepada sel , masukkan rujukan sel atau julat. Secara lalai, sel atau julat yang dipilih pada masa ini disertakan.
   • Dalam kotak Kata laluan Julat , taip kata laluan. Atau, anda boleh membiarkan kotak ini kosong untuk membenarkan semua orang mengedit julat tanpa kata laluan.
   • Klik butang OK.

   

   Petua. Sebagai tambahan kepada, atau bukannya, membuka kunci julat yang ditentukan dengan kata laluan, anda boleh memberi pengguna tertentu kebenaran untuk mengedit julat tanpa kata laluan . Untuk melakukan ini, klik butang Kebenaran… dalamsudut kiri bawah dialog Julat Baharu dan ikut garis panduan ini (langkah 3 - 5).

5. Tetingkap Sahkan kata laluan akan muncul dan menggesa anda untuk taip semula kata laluan. Lakukan ini dan klik OK .
6. Julat baharu akan disenaraikan dalam dialog Benarkan Pengguna Mengedit Julat . Jika anda ingin menambah beberapa julat lagi, ulangi langkah 2 - 5.
7. Klik butang Lindungi Helaian pada butang tetingkap untuk menguatkuasakan perlindungan helaian.

   

8. Dalam tetingkap Lindungi Helaian , taip kata laluan untuk menyahlindung helaian, pilih kotak semak di sebelah tindakan yang anda ingin benarkan dan klik OK .

   Petua. Adalah disyorkan untuk melindungi helaian dengan kata laluan yang berbeza daripada yang anda gunakan untuk membuka kunci julat.

   

9. Dalam tetingkap pengesahan kata laluan, taip semula kata laluan dan klik OK. Itu sahaja!

Kini, lembaran kerja anda dilindungi kata laluan, tetapi sel tertentu boleh dibuka kunci oleh kata laluan yang anda berikan untuk julat itu. Dan mana-mana pengguna yang mengetahui kata laluan julat itu boleh mengedit atau memadam kandungan sel.

Benarkan pengguna tertentu mengedit sel terpilih tanpa kata laluan

Membuka kunci sel dengan kata laluan adalah bagus, tetapi jika anda perlu kerap edit sel tersebut, menaip kata laluan setiap masa boleh membuang masa dan kesabaran anda. Dalam kes ini, anda boleh menyediakan kebenaran untuk pengguna tertentu untuk mengedit beberapa julat atau sel individutanpa kata laluan.

Nota. Ciri ini berfungsi pada Windows XP atau lebih tinggi dan komputer anda mesti berada pada domain.

Dengan mengandaikan bahawa anda telah menambah satu atau lebih julat yang boleh dibuka kunci melalui kata laluan, teruskan dengan langkah berikut.

1. Pergi ke tab Semak > Perubahan dan klik Benarkan Pengguna Mengedit Julat .

   Nota. Jika Benarkan Pengguna Mengedit Julat dikelabukan, klik butang Nyahlindung Helaian untuk mengalih keluar perlindungan lembaran kerja.

2. Dalam Benarkan Pengguna ke tetingkap Edit Julat , pilih julat yang anda ingin ubah kebenarannya dan klik butang Kebenaran… .

   

   Petua. Butang Kebenaran… juga tersedia apabila anda membuat julat baharu yang dibuka kuncinya oleh kata laluan.

   Lihat juga: Alih keluar ruang putih dan aksara atau rentetan teks lain dalam Helaian Google daripada berbilang sel serentak
3. Tetingkap Kebenaran akan dibuka dan anda mengklik Butang… .

   

4. Dalam kotak Masukkan nama objek untuk dipilih , masukkan nama pengguna yang anda ingin benarkan untuk mengedit julat.

   Untuk melihat format nama yang diperlukan, klik pautan contoh . Atau, hanya taip nama pengguna kerana ia disimpan pada domain anda dan klik butang Semak Nama untuk mengesahkan nama.

   Contohnya, untuk membenarkan diri saya mengedit julat, saya telah menaip nama pendek saya:

   

   Excel telah mengesahkan nama saya dan menggunakan format yang diperlukan:

   

5. Apabila anda telah memasukkan dan mengesahkannama semua pengguna yang anda ingin berikan kebenaran untuk mengedit julat yang dipilih, klik butang OK.
6. Di bawah Nama kumpulan atau pengguna , nyatakan jenis kebenaran untuk setiap pengguna (sama ada Benarkan atau Nafikan ), dan klik butang OK untuk menyimpan perubahan dan menutup dialog.

   

Nota . Jika sel tertentu tergolong dalam lebih daripada satu julat yang dibuka kunci oleh kata laluan, semua pengguna yang diberi kuasa untuk mengedit mana-mana julat tersebut boleh mengedit sel tersebut.

Cara mengunci sel dalam Excel selain daripada sel input

Apabila anda telah melakukan banyak usaha dalam mencipta borang atau helaian pengiraan yang canggih dalam Excel, anda pasti mahu melindungi kerja anda dan menghalang pengguna daripada mengganggu formula anda atau menukar data yang tidak sepatutnya diubah. Dalam kes ini, anda boleh mengunci semua sel pada helaian Excel anda kecuali sel input di mana pengguna anda sepatutnya memasukkan data mereka.

Salah satu penyelesaian yang mungkin adalah menggunakan Benarkan Pengguna Mengedit Julat ciri untuk membuka kunci sel terpilih, seperti yang ditunjukkan di atas. Penyelesaian lain boleh mengubah suai Gaya input terbina dalam supaya ia bukan sahaja memformat sel input tetapi juga membuka kuncinya.

Untuk contoh ini, kita akan menggunakan faedah kompaun lanjutan kalkulator yang kami buat untuk salah satu tutorial sebelumnya. Beginilah rupanya:

Pengguna dijangka memasukkan data mereka dalam sel B2:B9 danformula dalam B11 mengira baki berdasarkan input pengguna. Jadi, matlamat kami adalah untuk mengunci semua sel pada helaian Excel ini, termasuk sel formula dan perihalan medan, dan membiarkan hanya sel input (B3:B9) tidak berkunci. Untuk melakukan ini, lakukan langkah berikut.

1. Pada tab Laman Utama , dalam kumpulan Gaya , cari gaya Input , klik kanan padanya dan kemudian klik Ubah suai… .

   

2. Secara lalai, gaya Input Excel termasuk maklumat tentang fon, warna sempadan dan isian, tetapi bukan status perlindungan sel. Untuk menambahkannya, cuma pilih kotak pilihan Perlindungan :

   

   Petua. Jika anda hanya mahu membuka sel input tanpa menukar pemformatan sel , nyahtanda semua kotak pada tetingkap dialog Gaya selain daripada kotak Perlindungan .

3. Seperti yang anda boleh lihat dalam tangkapan skrin di atas, Protection kini disertakan dalam gaya Input , tetapi ia ditetapkan kepada Dikunci , sementara kita perlu membuka kunci sel input . Untuk menukar ini, klik butang Format … di penjuru kanan sebelah atas tetingkap Gaya .
4. Dialog Format Sel akan dibuka, anda beralih ke tab Perlindungan , nyahtanda kotak Dikunci dan klik OK:

   

5. The Gaya tetingkap dialog akan dikemas kini untuk menunjukkan status Tiada Perlindungan seperti yang ditunjukkan di bawah dan anda klik OK :

   

6. Dan sekarang, pilih sel input dihidupkan