सामग्री सारणी
Google Sheets COUNTIF हे शिकण्यासाठी सर्वात सोप्या फंक्शन्सपैकी एक आणि वापरण्यासाठी सर्वात सुलभ फंक्शन्सपैकी एक आहे.
काउंटिफ कसे वापरले जाते याबद्दल काही माहिती घेण्याची ही वेळ आहे Google स्प्रेडशीट आणि हे फंक्शन खरे Google स्प्रेडशीट साथीदार का बनवते ते जाणून घ्या.
Google शीटमध्ये COUNTIF फंक्शन काय आहे?
हा छोटा मदतनीस आम्हाला याची अनुमती देतो. निर्दिष्ट डेटा श्रेणीमध्ये ठराविक मूल्य किती वेळा दिसते ते मोजा.
Google शीटमधील COUNTIF वाक्यरचना
आमच्या फंक्शनचा सिंटॅक्स आणि त्याचे वितर्क खालीलप्रमाणे आहेत:
=COUNTIF(श्रेणी) , निकष)- श्रेणी - सेलची एक श्रेणी जिथे आपल्याला विशिष्ट मूल्य मोजायचे आहे. आवश्यक.
- निकष किंवा शोध निकष - पहिल्या युक्तिवादात दर्शविलेल्या डेटा श्रेणीमध्ये शोधण्यासाठी आणि मोजण्यासाठी मूल्य. आवश्यक आहे.
Google स्प्रेडशीट COUNTIF व्यवहारात
असे वाटू शकते की COUNTIF इतके सोपे आहे की ते फंक्शन म्हणून देखील मोजले जात नाही (श्लेष अभिप्रेत), परंतु प्रत्यक्षात त्याची क्षमता आहे जोरदार प्रभावी आहे. असे वर्णन मिळवण्यासाठी केवळ त्याचा शोध निकष पुरेसा आहे.
गोष्ट अशी आहे की आपण केवळ ठोस मूल्येच नव्हे तर विशिष्ट निकषांची पूर्तता करणारी मूल्ये देखील शोधण्याचा निर्णय घेऊ शकतो.
ही योग्य वेळ आहे एकत्रितपणे एक सूत्र तयार करून पहा.
मजकूर आणि संख्यांसाठी Google स्प्रेडशीट COUNTIF (अचूक जुळणी)
समजा तुमची कंपनी अनेक ग्राहक क्षेत्रांमध्ये विविध प्रकारचे चॉकलेट विकते आणिबंद नाही.
COUNTIF आणि कंडिशनल फॉरमॅटिंग
Google Sheets ऑफर करणारी एक मनोरंजक संधी आहे - काही निकषांवर अवलंबून सेलचे स्वरूप बदलण्यासाठी (त्याच्या रंगाप्रमाणे). उदाहरणार्थ, आम्ही अधिक वेळा हिरव्या रंगात दिसणारी मूल्ये हायलाइट करू शकतो.
COUNTIF फंक्शन येथे एक छोटासा भाग देखील प्ले करू शकतो.
तुम्हाला ज्या सेलमध्ये फॉरमॅट करायचे आहे त्या सेलची श्रेणी निवडा काही खास मार्ग. स्वरूप क्लिक करा -> सशर्त स्वरूपन...
सेल्स फॉरमॅट करा जर... ड्रॉप-डाउन सूचीमध्ये शेवटचा पर्याय निवडा सानुकूल सूत्र आहे , आणि दिसलेल्या फील्डमध्ये खालील सूत्र प्रविष्ट करा:
=COUNTIF($B$10:$B$39,B10)/COUNTIF($B$10:$B$39,"*")>0.4
याचा अर्थ B10 मधील मूल्य B10 मध्ये दिसल्यास स्थितीचे उत्तर दिले जाईल: B39 40% पेक्षा जास्त प्रकरणांमध्ये:
अशाच प्रकारे, आम्ही आणखी दोन फॉरमॅटिंग नियम निकष जोडतो - जर सेल मूल्य 25% प्रकरणांपेक्षा जास्त वेळा दिसून आले आणि 15% पेक्षा अधिक वेळा:
=COUNTIF($B$10:$B$39,B10)/COUNTIF($B$10:$B$39,"*")>0.25
=COUNTIF($B$10:$B$39,B10)/COUNTIF($B$10:$B$39,"*")>0.15
लक्षात ठेवा की पहिला निकष आधीच तपासला जाईल आणि तो पूर्ण झाल्यास, बाकीचे नाही लागू करा म्हणूनच तुम्ही सर्वात सामान्य मूल्यांकडे जाणाऱ्या सर्वात अनन्य मूल्यांसह प्रारंभ कराल. सेल मूल्य कोणत्याही निकषांची पूर्तता करत नसल्यास, त्याचे स्वरूप कायम राहील.
आपण पाहू शकता की सेलचा रंग आमच्या निकषांनुसार बदलला आहे.<3
खात्री करण्यासाठी, आम्ही COUNTIF वापरून C3:C6 मधील काही मूल्यांची वारंवारता देखील मोजलीकार्य परिणाम पुष्टी करतात की स्वरूपण नियमातील COUNTIF योग्यरितीने लागू केले होते.
टीप. मोजणी कशी करावी याबद्दल अधिक उदाहरणे शोधा & Google पत्रकांमध्ये डुप्लिकेट हायलाइट करा.
ही सर्व फंक्शन उदाहरणे आम्हाला Google स्प्रेडशीट COUNTIF डेटासह सर्वात कार्यक्षम मार्गाने कार्य करण्याच्या अनेक संधी कशा देतात याची स्पष्ट समज देतात.
अनेक क्लायंटसह कार्य करते.तुमचा विक्री डेटा Google शीटमध्ये कसा दिसतो:
चला मूलभूत गोष्टींपासून सुरुवात करूया.
आम्हाला विकल्या गेलेल्या "मिल्क चॉकलेट" ची संख्या मोजण्याची गरज आहे. ज्या सेलमध्ये तुम्हाला निकाल मिळवायचा आहे तेथे कर्सर ठेवा आणि समानता चिन्ह (=) प्रविष्ट करा. Google Sheets ला लगेच समजते की आपण एक सूत्र टाकणार आहोत. तुम्ही "C" अक्षर टाइप करताच, ते तुम्हाला या अक्षराने सुरू होणारे फंक्शन निवडण्यास सांगेल. COUNTIF निवडा तसे, आपल्याला स्वहस्ते श्रेणी प्रविष्ट करण्याची आवश्यकता नाही - माउसची निवड पुरेसे आहे. नंतर स्वल्पविराम (,) प्रविष्ट करा आणि दुसरा वितर्क निर्दिष्ट करा - शोध निकष.
दुसरा वितर्क हे मूल्य आहे जे आपण निवडलेल्या श्रेणीमध्ये शोधणार आहोत. आमच्या बाबतीत ते मजकूर - "मिल्क चॉकलेट" असेल. क्लोजिंग ब्रॅकेट ")" सह फंक्शन पूर्ण करण्याचे लक्षात ठेवा आणि "एंटर" दाबा.
तसेच, मजकूर मूल्ये वापरताना दुहेरी अवतरण ("") प्रविष्ट करण्यास विसरू नका.
आमचे अंतिम सूत्र खालीलप्रमाणे दिसते:
=COUNTIF(D6:D16,"Milk Chocolate")
परिणामी, आम्हाला या प्रकारच्या चॉकलेटची तीन विक्री मिळते.
टीप. COUNTIF फंक्शन एकल सेल किंवा शेजारच्या स्तंभांसह कार्य करते. दुसऱ्या शब्दांत, तुम्ही काही स्वतंत्र सेल किंवा स्तंभ आणि पंक्ती सूचित करू शकत नाही. कृपया खालील उदाहरणे पहा.
अयोग्यसूत्रे:
=COUNTIF(C6:C16, D6:D16,"Milk Chocolate")
=COUNTIF(D6, D8, D10, D12, D14,"Milk Chocolate")
योग्य वापर:
=COUNTIF(C6:D16,"Milk Chocolate")
=COUNTIF(D6,"Milk Chocolate") + COUNTIF(D8,"Milk Chocolate") + COUNTIF(D10,"Milk Chocolate") + COUNTIF(D12,"Milk Chocolate") + COUNTIF(D14,"Milk Chocolate")
तुम्ही हे लक्षात घेतले असेल सूत्रामध्ये शोध निकष सेट करणे खरोखर सोयीचे नाही - तुम्हाला ते प्रत्येक वेळी संपादित करावे लागेल. इतर Google शीट सेलचे निकष लिहिणे आणि त्या सेलचा सूत्रात संदर्भ देणे हा अधिक चांगला निर्णय असेल.
काउंटिफ मधील सेल संदर्भ वापरून "पश्चिम" प्रदेशात झालेल्या विक्रीची संख्या मोजू. आम्हाला खालील सूत्र मिळेल:
=COUNTIF(C6:C16,A3)
फंक्शन त्याच्या गणनेमध्ये A3 ची सामग्री (मजकूर मूल्य "पश्चिम") वापरते. जसे तुम्ही बघू शकता, आता सूत्र आणि त्याचे शोध निकष संपादित करणे खूप सोपे आहे.
अर्थात, आम्ही तेच संख्यात्मक मूल्यांसह करू शकतो . आम्ही संख्या "125" च्या घटनांची संख्या स्वतःच दुसरा वितर्क म्हणून दर्शवून मोजू शकतो:
=COUNTIF(E7:E17,125)
किंवा सेल संदर्भासह बदलून:
=COUNTIF(E7:E17,A3)
Google स्प्रेडशीट COUNTIF फंक्शन आणि वाइल्डकार्ड वर्ण (आंशिक जुळणी)
काउंटिफ बद्दल काय चांगले आहे ते म्हणजे ते संपूर्ण सेल तसेच सेलच्या सामग्रीचे भाग . त्या उद्देशासाठी, आम्ही वाइल्डकार्ड वर्ण वापरतो : "?", "*".
उदाहरणार्थ, काही विशिष्ट प्रदेशातील विक्री मोजण्यासाठी आम्ही त्याच्या नावाचा फक्त भाग वापरू शकतो: B3 मध्ये "?est" प्रविष्ट करा. प्रश्नचिन्ह (?) एक वर्ण बदलते. आम्ही 4-अक्षर शोधणार आहोतस्पेससह "est" ने समाप्त होणारे शब्द .
B3 मध्ये खालील COUNTIF सूत्र वापरा:
=COUNTIF(C7:C17,A3)
तुम्हाला आधीच माहिती आहे, सूत्र पुढील फॉर्म सहजपणे घेऊ शकतो:
=COUNTIF(C7:C17, "?est")
आणि आपण "पश्चिम" प्रदेशात 5 विक्री पाहू शकतो.
आता दुसर्‍या सूत्रासाठी B4 सेल वापरुया:
=COUNTIF(C7:C17,A4)
अधिक काय, आम्ही A4 मध्ये "??st" निकष बदलू. याचा अर्थ आता आपण 4-अक्षरी शब्द शोधणार आहोत "st" ने समाप्त होणारा . या प्रकरणात दोन प्रदेश ("पश्चिम" आणि "पूर्व") आमचे निकष पूर्ण करत असल्याने, आम्ही नऊ विक्री पाहू:
तसेच, आम्ही विक्रीची संख्या मोजू शकतो तारका (*) वापरून माल. हे चिन्ह केवळ एकच नाही तर अनेक वर्णांची जागा घेते :
"*चॉकलेट" निकष संपलेल्या सर्व उत्पादनांची गणना करते "चॉकलेट" सह.
"चॉकलेट*" निकष "चॉकलेट" पासून सुरू होणारी सर्व उत्पादने मोजतात.
आणि, आपण अंदाज लावल्यास, जर आम्ही <1 प्रविष्ट केले तर>"*चॉकलेट*" , आम्ही सर्व उत्पादने शोधणार आहोत ज्यात "चॉकलेट" हा शब्द आहे.
टीप. तुम्हाला तारांकन (*) आणि प्रश्नचिन्ह (?) असलेल्या शब्दांची संख्या मोजायची असल्यास, त्या वर्णांपूर्वी टिल्ड चिन्ह (~) वापरा. या प्रकरणात, COUNTIF त्यांना वर्ण शोधण्याऐवजी साधी चिन्हे मानेल. उदाहरणार्थ, जर आम्हाला "?" असलेली मूल्ये शोधायची असतील, तर सूत्र असेल:
=COUNTIF(D7:D15,"*~?*")
COUNTIF Google पत्रकपेक्षा कमी, पेक्षा मोठे किंवा बरोबर
काउंटिफ फंक्शन काही संख्या किती वेळा दिसली हे मोजू शकत नाही, तर संख्या किती पेक्षा मोठी/कमी/समान आहे हे देखील मोजू शकते /इतर निर्दिष्ट संख्या च्या समान नाही.
त्या हेतूसाठी, आम्ही संबंधित गणितीय ऑपरेटर वापरतो: "=", ">", "=", "<=", "".
ते कसे कार्य करते ते पाहण्यासाठी खालील सारणी पहा:
| निकष | फॉर्म्युला उदाहरण | वर्णन |
| संख्या पेक्षा मोठी आहे | =COUNTIF(F9:F19,">100") | सेल्स मोजा जिथे मूल्ये 100 पेक्षा जास्त आहेत. |
| संख्या पेक्षा कमी आहे | =COUNTIF(F9:F19,"<100") | सेल्स मोजा जिथे मूल्ये 100 पेक्षा कमी आहेत. |
| संख्या समान आहे | =COUNTIF(F9:F19,"=100") <23 | सेल्स मोजा जिथे मूल्ये 100 च्या समान आहेत. |
| संख्या समान नाही | =COUNTIF(F9:F19,"100") | सेल्स मोजा जिथे मूल्ये समान नाहीत 100 पर्यंत. |
| संख्या पेक्षा मोठी किंवा समान आहे | =COUNTIF(F9:F19,">=100") | सेल्स मोजा जिथे मूल्ये t पेक्षा मोठी किंवा समान आहेत o 100. |
| संख्या | =COUNTIF(F9:F19,"<=100") | सेल्स मोजा जिथे मूल्ये 100 पेक्षा कमी किंवा समान आहेत.<23 |
टीप. गणितीय ऑपरेटरला दुहेरी अवतरणांमध्ये क्रमांकासह बंद करणे खूप महत्वाचे आहे.
तुम्हाला फॉर्म्युला न बदलता निकष बदलायचे असल्यास, तुम्ही सेलचा संदर्भ घेऊ शकता.
आम्ही A3 चा संदर्भ घेऊयाआणि B3 मध्ये सूत्र ठेवा, जसे आम्ही आधी केले होते:
=COUNTIF(F9:F19,A3)
अधिक अत्याधुनिक निकष तयार करण्यासाठी, अँपरसँड (&) वापरा.
उदाहरणार्थ, B4 मध्ये एक सूत्र आहे जे E9:E19 श्रेणीतील 100 पेक्षा जास्त किंवा बरोबरीच्या मूल्यांची संख्या मोजते:
=COUNTIF(E9:E19,">="&A4)
B5 मध्ये समान निकष आहेत, परंतु आम्ही केवळ त्या सेलमधील संख्याच नव्हे तर गणितीय ऑपरेटरचा देखील संदर्भ द्या. हे आवश्यक असल्यास COUNTIF सूत्र स्वीकारणे आणखी सोपे करते:
=COUNTIF(E9:E19,A6&A5)
टीप. दुसर्‍या स्तंभातील मूल्यांपेक्षा मोठे किंवा कमी असलेल्या सेलची गणना करण्याबद्दल आम्हाला बरेच काही विचारण्यात आले आहे. जर तुम्ही तेच शोधत असाल, तर तुम्हाला नोकरीसाठी दुसर्‍या फंक्शनची आवश्यकता असेल — SUMPRODUCT.
उदाहरणार्थ, स्तंभ F मधील विक्री G च्या समान पंक्तीपेक्षा मोठ्या असलेल्या सर्व पंक्तींची गणना करूया:
=SUMPRODUCT(--(F6:F16>G6:G16))
- सूत्राच्या केंद्रस्थानी असलेला भाग — F6:F16>G6:G16 — मधील मूल्यांची तुलना करतो स्तंभ F आणि G. जेव्हा स्तंभ F मधील संख्या जास्त असते, तेव्हा सूत्र ते TRUE, अन्यथा — FALSE म्हणून घेते.
तुम्ही तेच ArrayFormula:
=ArrayFormula(F6:F16>G6:G16)
- मध्ये एंटर केले तर फॉर्म्युला हे घेते हे तुम्हाला दिसेल. TRUE/FALSE निकाल देतो आणि डबल युनरी ऑपरेटर (-) च्या मदतीने त्याचे 1/0 संख्यांमध्ये रूपांतर करतो.
- हे SUM ला करू देते उर्वरित — जेव्हा F G पेक्षा जास्त असेल तेव्हा एकूण संख्या.
गुगल स्प्रेडशीट COUNTIF एकाधिक सहनिकष
कधीकधी नमूद केलेल्या अटींपैकी किमान एक (किंवा तर्क) किंवा एकाच वेळी अनेक निकषांना उत्तर देणाऱ्या मूल्यांची संख्या मोजणे आवश्यक असते (आणि तर्क). त्यावर आधारित, तुम्ही एका वेळी एका सेलमध्ये काही COUNTIF फंक्शन वापरू शकता किंवा पर्यायी COUNTIFS फंक्शन वापरू शकता.
एकाधिक निकषांसह Google शीटमध्ये मोजा — आणि तर्क
एकमात्र मार्ग मी तुम्हाला इथे एका विशेष फंक्शनसह वापरण्याचा सल्ला देतो जे एकाधिक निकषांनुसार मोजण्यासाठी डिझाइन केलेले आहे — COUNTIFS:
=COUNTIFS(criteria_range1, criterion1, [criteria_range2, criterion2, ...])सामान्यपणे जेव्हा दोन श्रेणींमध्ये मूल्ये असतात जी काही निकषांची पूर्तता करतात किंवा जेव्हा जेव्हा आपल्याला संख्यांच्या विशिष्ट श्रेणी दरम्यान संख्या मिळवण्याची आवश्यकता असते तेव्हा वापरली जाते.
200 आणि 400 दरम्यान एकूण विक्रीची संख्या मोजण्याचा प्रयत्न करूया:
=COUNTIFS(F8:F18,">=200",F8:F18,"<=400")
टीप. या लेखात Google Sheets मधील रंगांसह COUNTIFS कसे वापरायचे ते शिका.
एकाधिक निकषांसह Google Sheets मध्ये अद्वितीय मोजा
तुम्ही पुढे जाऊन 200 आणि 400 च्या दरम्यान अद्वितीय उत्पादनांची संख्या मोजू शकता.
नाही, हे वरील सारखे नाही! :) वरील COUNTIFS 200 आणि 400 च्या दरम्यान विक्रीच्या प्रत्येक घटनेची गणना करते. मी सुचवितो की उत्पादनाकडे देखील लक्ष द्या. त्याचे नाव एकापेक्षा जास्त वेळा आल्यास, ते निकालात समाविष्ट केले जाणार नाही.
त्यासाठी एक विशेष कार्य आहे — COUNTUNIQUEIFS:
COUNTUNIQUEIFS(count_unique_range,criteria_range1, criterion1, [criteria_range2, criterion2, ...])COUNTIFS च्या तुलनेत, हा फरक करणारा पहिला युक्तिवाद आहे. Count_unique_range ही अशी श्रेणी आहे जिथे फंक्शन अद्वितीय रेकॉर्ड मोजेल.
फॉर्म्युला आणि त्याचा परिणाम कसा दिसेल ते येथे आहे:
=COUNTUNIQUEIFS(D6:D16,F6:F16,">=200",F6:F16,"<=400")
पाहा, माझ्या निकषांची पूर्तता करणार्‍या 3 पंक्ती आहेत: विक्री 200 आणि त्याहून अधिक आहे आणि त्याच वेळी 400 किंवा त्याहून कमी आहेत.
तथापि, त्यापैकी 2 एकाच उत्पादनाच्या आहेत — मिल्क चॉकलेट . COUNTUNIQUEIFS केवळ उत्पादनाचा पहिला उल्लेख मोजतो.
अशा प्रकारे, मला माहित आहे की माझ्या निकषांची पूर्तता करणारी फक्त 2 उत्पादने आहेत.
एकाधिक निकषांसह Google शीटमध्ये मोजा — किंवा तर्क
जेव्हा सर्व निकषांपैकी फक्त एक पुरेसा असेल, तेव्हा तुम्ही अनेक COUNTIF फंक्शन्स वापरणे चांगले.
उदाहरण 1. COUNTIF + COUNTIF
काळ्या आणि पांढर्या चॉकलेटच्या विक्रीची संख्या मोजूया . ते करण्यासाठी, B4 मध्ये खालील सूत्र प्रविष्ट करा:
=COUNTIF(D7:D17,"*Milk*") + COUNTIF(D7:D17,"*Dark*")
टीप. "गडद" आणि "दूध" हे शब्द सेलमध्ये कुठेही असले तरीही - सुरुवातीला, मध्यभागी किंवा शेवटी गणले जातील याची खात्री करण्यासाठी मी तारका (*) वापरतो.
टीप. तुम्ही तुमच्या सूत्रांना नेहमी सेल संदर्भ देऊ शकता. B3 मध्ये खालील स्‍क्रीनशॉटवर ते कसे दिसते ते पहा, परिणाम सारखाच राहील:
उदाहरण 2. COUNTIF — COUNTIF
आता, मी संख्या मोजणार आहे 200 आणि 400 मधील एकूण विक्री:
I400 च्या खाली असलेल्या एकूण विक्रीची संख्या घ्या आणि पुढील सूत्र वापरून 200 च्या खाली एकूण विक्रीची संख्या वजा करा:
=C0UNTIF(F7:F17,"<=400") - COUNTIF(F7:F17,"<=200")
सूत्र 200 पेक्षा जास्त परंतु 400 पेक्षा कमी विक्रीची संख्या मिळवते.
तुम्ही निकष असलेल्या A3 आणि A4 चा संदर्भ घेण्याचे ठरविल्यास, सूत्र थोडे सोपे होईल:
=COUNTIF(F7:F17, A4) - COUNTIF(F7:F17, A3)
A3 सेलमध्ये "<=200" निकष असतील , तर A4 - "<=400". दोन्ही सूत्रे B3 आणि B4 मध्ये ठेवा आणि परिणाम बदलत नाही याची खात्री करा — आवश्यक श्रेणीपेक्षा 3 विक्री.
रिक्त आणि रिक्त नसलेल्या सेलसाठी COUNTIF Google पत्रके
मदतीने COUNTIF च्या, आम्ही काही श्रेणीतील रिक्त किंवा रिक्त नसलेल्या सेलची संख्या देखील मोजू शकतो.
समजा आम्ही उत्पादन यशस्वीरित्या विकले आणि "सशुल्क" म्हणून चिन्हांकित केले. जर ग्राहकाने वस्तू नाकारल्या तर आम्ही सेलमध्ये शून्य (0) लिहितो. करार बंद न केल्यास, सेल रिकामा राहील.
कोणत्याही मूल्यासह नॉन-रिक्त सेल मोजण्यासाठी, खालील वापरा:
=COUNTIF(F7:F15,"")
किंवा
=COUNTIF(F7:F15,A3)
रिक्त सेल ची संख्या मोजण्यासाठी, COUNTIF सूत्र खालील प्रकारे ठेवण्याची खात्री करा:
=COUNTIF(F7:F15,"")
किंवा
=COUNTIF(F7:F15,A4)
मजकूर मूल्य असलेल्या सेलची संख्या याप्रमाणे मोजली जाते:
=COUNTIF(F7:F15,"*")
किंवा
=COUNTIF(F7:F15,A5)
खालील स्क्रीनशॉट दाखवतो की A3, A4 आणि A5 सेलमध्ये आमचे निकष समाविष्ट आहेत:
अशा प्रकारे, आम्ही पाहू शकतो 4 बंद सौदे, त्यांपैकी 3 साठी पैसे दिले गेले आणि त्यापैकी 5 अद्याप कोणतेही चिन्हांकित नाहीत आणि परिणामी,
