ट्युटोरियलमध्ये एक्सेलमधील रिक्त सेलची संख्या मोजण्यासाठी COUNTBLANK फंक्शनच्या सिंटॅक्स आणि मूलभूत वापरांची चर्चा केली आहे.

अलीकडील काही पोस्ट्समध्ये, आम्ही वेगवेगळ्या प्रकारे चर्चा केली आहे. रिक्त सेल ओळखण्यासाठी आणि Excel मध्ये रिक्त जागा हायलाइट करण्यासाठी. काही परिस्थितींमध्ये, तथापि, तुम्हाला हे जाणून घ्यायचे असेल की किती पेशींमध्ये काहीही नसते. मायक्रोसॉफ्ट एक्सेलमध्ये यासाठी विशेष कार्य आहे. हे ट्यूटोरियल तुम्हाला श्रेणीतील रिक्त सेलची संख्या तसेच पूर्णपणे रिक्त पंक्ती मिळविण्यासाठी सर्वात जलद आणि सर्वात सोयीस्कर पद्धती दर्शवेल.

Excel COUNTBLANK कार्य

द एक्सेलमधील COUNTBLANK फंक्शन एका विशिष्ट श्रेणीतील रिक्त सेल मोजण्यासाठी डिझाइन केलेले आहे. हे स्टॅटिस्टिकल फंक्शन्सच्या श्रेणीशी संबंधित आहे आणि Office 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 आणि Excel 2007 साठी Excel च्या सर्व आवृत्त्यांमध्ये उपलब्ध आहे.

या फंक्शनची वाक्यरचना अतिशय सोपी आहे. आणि फक्त एक युक्तिवाद आवश्यक आहे:

जेथे श्रेणी सेलची श्रेणी आहे ज्यामध्ये रिक्त स्थान मोजले जाणार आहेत.

येथे COUNTBLANK चे उदाहरण आहे एक्सेलमधील सूत्र त्याच्या सर्वात सोप्या स्वरूपात:

=COUNTBLANK(A2:D2)

E2 मध्ये एंटर केलेला आणि E7 वर कॉपी केलेला फॉर्म्युला, प्रत्येक ओळीत A ते D या स्तंभांमधील रिक्त सेलची संख्या निर्धारित करतो आणि ते परत करतो परिणाम:

टीप. Excel मध्ये नॉन-रिक्त सेल मोजण्यासाठी, COUNTA फंक्शन वापरा.

COUNTBLANK फंक्शन - 3लक्षात ठेवण्यासारख्या गोष्टी

रिक्त पेशींची गणना करण्यासाठी एक्सेल सूत्र प्रभावीपणे वापरण्यासाठी, COUNTBLANK फंक्शन कोणत्या सेलला "रिक्त स्थान" मानते हे समजून घेणे महत्त्वाचे आहे.

1. कोणताही मजकूर असलेले सेल , संख्या, तारखा, तार्किक मूल्ये, रिक्त स्थान किंवा त्रुटी मोजल्या जात नाहीत.
2. शून्य असलेले सेल नॉन-रिक्त मानले जातात आणि गणले जात नाहीत.
3. सूत्र असलेले सेल रिटर्न रिक्त स्ट्रिंग्स ("") रिक्त मानले जातात आणि मोजले जातात.

वरील स्क्रीनशॉट पाहता, कृपया लक्षात घ्या की सेल A7 समाविष्ट आहे रिक्त स्ट्रिंग परत देणारे सूत्र दोनदा मोजले जाते:

• COUNTBLANK शून्य-लांबीच्या स्ट्रिंगला रिक्त सेल म्हणून मानते कारण ती रिक्त दिसते.
• COUNTA शून्य-लांबीच्या स्ट्रिंगला असे मानते रिक्त नसलेला सेल कारण त्यात प्रत्यक्षात एक सूत्र आहे.

हे थोडेसे अतार्किक वाटू शकते, परंतु एक्सेल अशा प्रकारे कार्य करते :)

एक्सेलमधील रिक्त सेल कसे मोजायचे - सूत्र उदाहरणे

COUNTBLANK सर्वात सोयीस्कर आहे परंतु चालू नाही एक्सेलमधील रिकाम्या सेलची गणना करण्याचा मार्ग. खालील उदाहरणे काही इतर पद्धती दर्शवितात आणि कोणत्या परिस्थितीमध्ये कोणते सूत्र वापरायचे ते सर्वोत्कृष्ट आहे हे स्पष्ट करतात.

काउन्टब्लँकसह श्रेणीतील रिक्त सेलची गणना करा

जेव्हा तुम्हाला एक्सेलमध्ये रिक्त जागा मोजण्याची आवश्यकता असेल तेव्हा COUNTBLANK प्रयत्न करण्यासाठी पहिले फंक्शन आहे.

उदाहरणार्थ, खालील तक्त्यातील प्रत्येक ओळीतील रिकाम्या सेलची संख्या मिळवण्यासाठी, आम्हीF2 मध्ये खालील सूत्र:

=COUNTBLANK(A2:E2)

आम्ही श्रेणीसाठी सापेक्ष संदर्भ वापरतो म्हणून, आम्ही फक्त सूत्र खाली ड्रॅग करू शकतो आणि संदर्भ प्रत्येक पंक्तीसाठी आपोआप समायोजित होतील, पुढील परिणाम देईल:

आमच्या बाबतीत, सूत्रे खालीलप्रमाणे असतील:

=COUNTIF(B2:E2, "")

किंवा

=COUNTIFS(B2:E2, "")

जसे तुम्ही खालील स्क्रीनशॉटमध्ये पाहू शकता, COUNTIFS चे परिणाम COUNTBLANK सारखेच आहेत, त्यामुळे या परिस्थितीत कोणता फॉर्म्युला वापरायचा हा तुमच्या वैयक्तिक प्राधान्याचा विषय आहे.

<19

स्थितीसह रिक्त सेल मोजा

एखाद्या परिस्थितीत, जेव्हा तुम्हाला काही स्थितीवर आधारित रिक्त सेल मोजायचे असतील, तेव्हा COUNTIFS हे वापरण्यासाठी योग्य कार्य आहे कारण त्याचा वाक्यरचना अनेक साठी प्रदान करते निकष .

उदाहरणार्थ, कोलमध्ये "सफरचंद" असलेल्या पेशींची संख्या निश्चित करण्यासाठी स्तंभ C मध्ये umn A आणि रिक्त जागा, हे सूत्र वापरा:

=COUNTIFS(A2:A9, "apples", C2:C9, "")

किंवा पूर्वनिर्धारित सेलमध्ये स्थिती इनपुट करा, F1 म्हणा आणि त्या सेलचा निकष म्हणून संदर्भ घ्या:

=COUNTIFS(A2:A9, F1, C2:C9, "")

Excel मध्ये COUNTBLANK असल्यास

काही प्रकरणांमध्ये, तुम्हाला फक्त एका श्रेणीतील रिक्त सेल मोजण्याची गरज नाही, परंतु यावर अवलंबून काही कारवाई करा कोणतेही रिकामे सेल आहेत की नाही.

जरी अंगभूत IFExcel मध्ये COUNTBLANK फंक्शन, तुम्ही IF आणि COUNTBLANK फंक्शन्स एकत्र वापरून तुमचा स्वतःचा फॉर्म्युला सहज बनवू शकता. हे कसे आहे:

• रिक्त संख्या शून्य आहे का ते तपासा आणि ही अभिव्यक्ती IF:

  COUNTBLANK(B2:D2)=0

• तार्किक चाचणीचे मूल्यमापन सत्य असेल तर , आउटपुट "कोणतीही जागा नाही."
• तार्किक चाचणीचे मूल्यमापन असत्य असेल तर, "रिक्त" आउटपुट करा.

संपूर्ण सूत्र हा आकार घेतो:

=IF(COUNTBLANK(B2:D2)=0, "No blanks", "Blanks")

परिणामी, सूत्र सर्व पंक्ती ओळखतो जेथे एक किंवा अधिक मूल्ये गहाळ आहेत:

किंवा तुम्ही रिक्त स्थानांच्या संख्येवर अवलंबून दुसरे कार्य चालवू शकता. उदाहरणार्थ, जर B2:D2 श्रेणीमध्ये रिक्त सेल नसतील (म्हणजे COUNTBLANK 0 देत असेल तर), नंतर मूल्यांची बेरीज करा, अन्यथा "रिक्त":

=IF(COUNTBLANK(B2:D2)=0, SUM(B2:D2), "Blanks")

एक्सेलमध्ये रिकाम्या पंक्तींची गणना कशी करायची

समजा तुमच्याकडे एक टेबल आहे ज्यामध्ये काही ओळींमध्ये माहिती असते तर इतर पंक्ती पूर्णपणे रिक्त असतात. प्रश्न असा आहे की - ज्या पंक्तींमध्ये काहीही नाही अशा पंक्तींची संख्या कशी मिळवायची?

मनात येणारा सर्वात सोपा उपाय म्हणजे एक मदतनीस स्तंभ जोडणे आणि तो एक्सेल COUNTBLANK सूत्राने भरणे. प्रत्येक पंक्तीमधील रिक्त सेलची संख्या:

=COUNTBLANK(A2:E2)

आणि नंतर, सर्व सेल किती ओळींमध्ये रिक्त आहेत हे शोधण्यासाठी COUNTIF फंक्शन वापरा. आमच्या स्त्रोत सारणीमध्ये 5 स्तंभ (A ते E) असल्याने, आम्ही 5 रिक्त सेल असलेल्या पंक्ती मोजतो:

=COUNTIF(F2:F8, 5))

त्याऐवजीकॉलम्सची संख्या "हार्डकोडिंग", तुम्ही COLUMNS फंक्शनचा वापर करून ते स्वयंचलितपणे मोजू शकता:

=COUNTIF(F2:F8, COLUMNS(A2:E2))

तुम्हाला रचना मॅंगल करायची नसेल तुमच्या सुंदर डिझाईन केलेल्या वर्कशीटचे, तुम्ही तेच परिणाम बर्‍याच क्लिष्ट फॉर्म्युलासह मिळवू शकता ज्यासाठी कोणत्याही सहाय्यक स्तंभांची किंवा अॅरे एंटर करण्याची आवश्यकता नाही:

=SUM(--(MMULT(--(A2:E8""), ROW(INDIRECT("A1:A"&COLUMNS(A2:E8))))=0))

वरील सूत्र तुम्हाला समजणे खूप अवघड वाटत असल्यास, तुम्हाला हे अधिक चांगले आवडेल:

=SUM(--(COUNTIF(INDIRECT("A"&ROW(A2:A8) & ":E"&ROW(A2:A8)), ""&"")=0))

येथे, तुम्ही COUNTIF फंक्शन वापरून प्रत्येक पंक्तीमध्ये किती रिक्त नसलेले सेल आहेत हे शोधता आणि INDIRECT पंक्ती एकामागून एक COUNTIF ला "फीड" करता. या ऑपरेशनचा परिणाम एक अॅरे आहे जसे की {4;0;5;3;0;3;4}. 0 साठी चेक, वरील अॅरेचे रूपांतर {0;1;0;0;1;0;0} मध्ये करते जेथे 1 रिकाम्या पंक्ती दर्शवतात, त्यामुळे तुम्हाला फक्त त्या जोडणे आवश्यक आहे.

खरोखर रिक्त सेल मोजा रिकाम्या स्ट्रिंग्स वगळून

मागील सर्व उदाहरणांमध्ये, आम्ही रिक्त सेल मोजत होतो ज्यात फक्त रिक्त दिसतात परंतु प्रत्यक्षात, काही सूत्रांद्वारे रिकाम्या स्ट्रिंग्स ("") असतात. तुम्हाला परिणामातून शून्य-लांबीच्या स्ट्रिंग्स वगळायच्या असल्यास, तुम्ही हे जेनेरिक सूत्र वापरू शकता:

रेंजमधील एकूण सेल मिळविण्यासाठी पंक्तींच्या संख्येचा स्तंभांच्या संख्येने गुणाकार करणे हे सूत्र काय करते, ज्यामधून तुम्ही COUNTA द्वारे परत केलेल्या रिक्त नसलेल्या संख्येची वजाबाकी कराल. . तुम्हाला आठवत असेल की, Excel COUNTA फंक्शन रिकाम्या स्ट्रिंग्सना नॉन-रिक्त सेल मानते, त्यामुळे ते अंतिम परिणामात समाविष्ट केले जाणार नाहीत.

उदाहरणार्थ, मध्ये किती पूर्णपणे रिक्त सेल आहेत हे निर्धारित करण्यासाठी श्रेणी A2:A8, याचे सूत्र येथे आहेवापरा:

=ROWS(A2:A8) * COLUMNS(A2:A8) - COUNTA(A2:A8)

खालील स्क्रीनशॉट परिणाम दर्शवितो:

25>

एक्सेलमधील रिकाम्या सेलची गणना कशी करायची. वाचल्याबद्दल मी तुमचा आभारी आहे आणि पुढील आठवड्यात तुम्हाला आमच्या ब्लॉगवर भेटण्याची आशा आहे!

उपलब्ध डाउनलोड

रिक्त सेल सूत्र उदाहरणे मोजा