Энэхүү богино заавар нь Excel-ийн гадаад лавлагааны үндсийг тайлбарлаж, томьёодоо өөр хуудас болон ажлын номыг хэрхэн ашиглахыг харуулдаг.

Excel дээр өгөгдлийг тооцоолохдоо та ихэвчлэн Өөр ажлын хуудаснаас эсвэл бүр өөр Excel файлаас мэдээлэл авах шаардлагатай нөхцөл байдалд өөрийгөө олж мэдээрэй. Та үүнийг хийж чадах уу? Мэдээж та чадна. Та зүгээр л гадаад нүдний лавлагаа эсвэл холбоос -ыг ашиглан ажлын хуудаснуудын хооронд холбоос үүсгэх хэрэгтэй (ижил ажлын ном дотор эсвэл өөр ажлын номонд).

Гадаад лавлагаа Excel-ийн нь одоогийн ажлын хуудасны гаднах нүд эсвэл хүрээний лавлагаа юм. Excel-ийн гадаад лавлагааг ашиглахын гол давуу тал нь өөр ажлын хуудасны лавлагаатай нүд(үүд) өөрчлөгдөх бүрт гадаад нүдний лавлагааны буцаасан утга автоматаар шинэчлэгддэг.

Хэдийгээр Excel-ийн гадаад лавлагаатай маш төстэй байдаг. эсийн лавлагаа, хэд хэдэн чухал ялгаа байдаг. Энэ зааварт бид үндсэн ойлголтуудаас эхэлж, янз бүрийн гадаад лавлагааны төрлүүдийг хэрхэн үүсгэх талаар дэлгэрэнгүй алхам, дэлгэцийн агшин болон томьёоны жишээнүүдийг харуулах болно.

Excel дээр өөр хүснэгтэд хэрхэн лавлах вэ

Ижил ажлын дэвтрийн өөр ажлын хуудасны нүд эсвэл нүдний мужийг лавлахын тулд нүдний хаягийн өмнө ажлын хуудасны нэрийг, ард нь анхаарлын тэмдэг (!) тавина.

Өөрөөр хэлбэл Excel-д өөр нэг ишлэлАжлын хуудасны хувьд та дараах форматыг ашиглана:

хувийн нүдний лавлагаа:

Жишээ нь, Sheet2 дахь A1 нүд рүү хандахын тулд та Хуудас2!A1 гэж бичнэ үү.

нүдний мужид хамаарах лавлагаа:

Жишээ нь, Sheet2 дахь A1:A10 нүднүүдийг харахын тулд Хуудас2!A1:A10 гэж бичнэ үү.

Тэмдэглэл. Хэрэв ажлын хуудасны нэр хоосон зай эсвэл цагаан толгойн бус тэмдэгт агуулж байвал та үүнийг нэг хашилтанд оруулах ёстой. Жишээ нь, Төслийн үе шатууд нэртэй ажлын хуудасны А1 нүдний гаднах лавлагааг дараах байдлаар уншина: 'Төслийн чухал үе'!A1.

' Төслийн үе шатууд' хуудасны A1 нүдний утгыг 10-аар үржүүлдэг бодит томьёоны Excel хуудасны лавлагаа дараах байдалтай байна:

='Project Milestones'!A1*10

Excel-д өөр хуудасны лавлагаа үүсгэх

Өөр ажлын хуудасны нүднүүдэд хамаарах томьёог бичихдээ мэдээжийн хэрэг та өөр хуудасны нэрийг дараа нь анхаарлын тэмдэг болон нүдний лавлагааг гараар бичиж болно. Энэ нь удаан бөгөөд алдаа гаргах магадлалтай арга байх болно.

Хамгийн сайн арга бол томьёог ашиглахыг хүсэж буй өөр хуудасны нүд(үүд) рүү чиглүүлж, Excel-д үгийн зөв синтаксийг хариуцуулах явдал юм. таны хуудасны лавлагаа. Excel-ээс томьёондоо өөр хуудасны лавлагаа оруулахын тулд дараах зүйлийг хийнэ үү:

1. Томьёоны аль нэг дээр бичиж эхлээрэй.очих нүд эсвэл томьёоны мөрөнд.
2. Өөр ажлын хуудсанд лавлагаа нэмэх үед тухайн хуудас руу шилжиж, лавлахыг хүссэн нүд эсвэл хүрээг сонгоно уу.
3. Томьёог бичиж дуусгаад Enter товчийг дарж дуусгана уу.

Жишээ нь, хэрэв танд Борлуулалт хуудсанд борлуулалтын тоо байгаа бол Нэмэгдсэн өртгийг тооцохыг хүсвэл. НӨАТ нэртэй өөр хуудасны бүтээгдэхүүн тус бүрийн татвар (19%), дараах байдлаар үргэлжлүүлнэ үү:

• <1 хуудасны В2 нүдэнд =19%* томьёог бичиж эхлээрэй>НӨАТ .
• Борлуулалт хуудас руу шилжиж, тэнд байгаа B2 нүдэн дээр дарна уу. Дараах дэлгэцийн агшинд үзүүлсэн шиг Excel шууд тухайн нүдэнд гадаад лавлагаа оруулах болно:

Тэмдэглэл. . Дээрх аргыг ашиглан Excel-ийн лавлагааг өөр хуудсанд нэмэхдээ анхдагч байдлаар Microsoft Excel харьцангуй лавлагааг ($ тэмдэггүй) нэмдэг. Иймд дээрх жишээн дээр НӨАТ хуудасны В баганын бусад нүднүүдэд томьёог хуулж авахад л мөр тус бүрт нүдний лавлагаа тааруулж, бүтээгдэхүүн бүрийн НӨАТ-ыг зөв тооцсон байх болно.

Үүнтэй адилаар та өөр хуудасны а нүдний мужийг лавлаж болно . Ганц ялгаа нь та эх ажлын хуудасны олон нүдийг сонгох явдал юм. Жишээлбэл, Борлуулалт хуудсан дээрх B2:B5 нүднүүдийн нийт борлуулалтыг мэдэхийн тулд та оруулна уу.дараах томьёо:

=SUM(Sales!B2:B5)

Та Excel-ийн өөр хуудасны лавлагааг ингэж харна. Одоо та өөр ажлын дэвтрийн нүднүүдэд хэрхэн хандаж болохыг харцгаая.

Excel-д өөр ажлын номыг хэрхэн лавлах вэ

Microsoft Excel-ийн томьёонд өөр ажлын номын гадаад лавлагааг хоёр янзаар харуулдаг. , эх ажлын ном нээлттэй эсвэл хаалттай эсэхээс хамаарна.

Нээлттэй ажлын номны гадаад лавлагаа

Эх ном нээлттэй байх үед Excel-ийн гадаад лавлагаа нь ажлын номын нэрийг дөрвөлжин хаалтанд (үүнд файлын өргөтгөл), араас нь хуудасны нэр, анхаарлын тэмдэг (!), иш татсан нүд эсвэл нүдний мужийг оруулна. Өөрөөр хэлбэл, та нээлттэй ажлын дэвтрийн лавлагаанд дараах лавлагааны форматыг ашигладаг:

Жишээ нь энд байна Sales.xlsx:

[Sales.xlsx]Jan!B2:B5

хэрэв та хүсэж байгаа бол, Jan хуудасны B2:B5 нүднүүдийн гадаад лавлагаа. эдгээр нүднүүдийн нийлбэрийг тооцоолохын тулд ажлын дэвтрийн лавлагаа бүхий томьёо дараах байдлаар харагдана:

=SUM([Sales.xlsx]Jan!B2:B5)

Хаалттай ажлын номны гадаад лавлагаа

Та өөр ажлын номонд лавлах үед Excel, бусад ажлын дэвтэр заавал нээлттэй байх албагүй. Хэрэв эх ном хаагдсан бол та өөрийн гадаад лавлагаанд бүх замыг нэмэх ёстой.

Жишээ нь, 1-р сарын хуудасны B2:B5 нүдийг нэмэхийн тулдD драйв дээрх Тайлангууд хавтсанд байрлах Sales.xlsx ажлын номыг та дараах томьёог бичнэ үү:

=SUM(D:\Reports\[Sales.xlsx]Jan!B2:B5)

Энд лавлах хэсгүүд:

• Файлын зам . Энэ нь таны Excel файл хадгалагдаж буй диск болон лавлахыг заадаг (энэ жишээнд D:\Reports\ ).
• Ажлын номын нэр . Энэ нь файлын өргөтгөлийг (.xlsx, .xls, эсвэл .xslm) агуулдаг бөгөөд дээрх томьёоны [Sales.xlsx] гэх мэт дөрвөлжин хаалтанд үргэлж бичдэг.
• Хуудасны нэр . Excel-ийн гадаад лавлагааны энэ хэсэг нь лавлагаатай нүд(үүд) байрлаж буй анхаарлын тэмдэг бүхий хуудасны нэрийг агуулдаг (энэ жишээнд 1-р сарын! ).
• Нүдний лавлагаа. . Энэ нь таны томьёонд иш татсан бодит нүд эсвэл нүдний мужийг заадаг.

Хэрэв та ажлын ном нээлттэй байх үед өөр ажлын дэвтэрт лавлагаа үүсгэсэн бөгөөд үүний дараа эх номыг хаасан бол, Таны гадаад ажлын дэвтрийн лавлагаа бүх замыг оруулахын тулд автоматаар шинэчлэгдэх болно.

Тэмдэглэл. Хэрэв ажлын номын нэр эсвэл хуудасны нэр эсвэл хоёуланд нь хоосон зай эсвэл цагаан толгойн бус тэмдэгт орсон бол та замыг дан хашилтанд оруулах ёстой. Жишээ нь:

=SUM('[Year budget.xlsx]Jan'!B2:B5)

=SUM('[Sales.xlsx]Jan sales'!B2:B5)

=SUM('D:\Reports\[Sales.xlsx]Jan sales'!B2:B5)

Excel дээр өөр ажлын ном руу лавлагаа хийх

Excel томъёо үүсгэхтэй адил. Энэ нь өөр хуудсанд хамаарах тул та лавлагаа бичих шаардлагагүйөөр ажлын дэвтэрт гараар. Томьёо оруулахдаа өөр ажлын дэвтэр рүү шилжиж, лавлахыг хүссэн нүд эсвэл нүднүүдийн хүрээг сонгоно уу. Үлдсэнийг нь Microsoft Excel хариуцах болно:

Тайлбар:

• Өөр ажлын дэвтэрт байгаа нүд(үүдийг) сонгож лавлагаа үүсгэх үед Excel үргэлж үнэмлэхүй эсийн лавлагаа оруулдаг. Хэрэв та шинээр үүсгэсэн томьёог бусад нүднүүдэд хуулах гэж байгаа бол зорилгоосоо хамааран тэдгээрийг харьцангуй эсвэл холимог лавлагаа болгон хувиргахын тулд нүдний лавлагаануудаас долларын тэмдэг ($)-г арилгахаа мартуузай.
• Хэрэв сонгох бол Лавлагаатай ажлын дэвтэр дэх нүд эсвэл муж нь томьёоны лавлагааг автоматаар үүсгэдэггүй, магадгүй хоёр файл Excel-ийн өөр хувилбаруудад нээлттэй байх магадлалтай. Үүнийг шалгахын тулд Task Manager-ийг нээж, Microsoft Excel-ийн хичнээн инстанц ажиллаж байгааг харна уу. Хэрэв нэгээс олон бол тэнд ямар файлууд байрлаж байгааг харахын тулд жишээ бүрийг өргөжүүлнэ үү. Асуудлыг засахын тулд нэг файлыг (болон жишээ) хааж, дараа нь нөгөө файлаас дахин нээнэ үү.

Ижил эсвэл өөр ажлын дэвтэрт тодорхойлсон нэрний лавлагаа

Хэнд Excel-ийн гадаад лавлагааг илүү авсаархан болгохын тулд та эх хуудсанд тодорхойлсон нэр үүсгэж, дараа нь ижил ажлын ном эсвэл өөр ажлын дэвтэрт байгаа өөр хуудаснаас тухайн нэрийг лавлаж болно.

Дэлгэрэнгүй дотор нэр үүсгэх Excel

Excel дээр нэр үүсгэхийн тулд хүссэн бүх нүдийг сонгоно ууоруулах, дараа нь Томъёо таб > Тодорхой нэрс бүлэгт очиж Нэрийг тодорхойлох товчийг дарах эсвэл Ctrl + F3 дараад дээр дарна уу. Шинэ .

Шинэ нэр харилцах цонхонд хүссэн нэрээ бичнэ үү (Excel-ийн нэрэнд хоосон зай оруулахгүй гэдгийг санаарай) болон цонхонд зөв муж харагдаж байгаа эсэхийг шалгана уу. талбарт хамаарна.

Жишээ нь, бид 1-р сарын хуудасны B2:B5 нүднүүдийн нэрийг ( Jan_sales ) ингэж үүсгэнэ:

Нэр үүсгэсний дараа та үүнийг Excel-ийн гадаад лавлагаадаа чөлөөтэй ашиглах боломжтой. Ийм лавлагааны формат нь өмнө нь авч үзсэн Excel хуудасны лавлагаа болон ажлын дэвтрийн лавлагааны форматаас хамаагүй хялбар бөгөөд энэ нь нэрийн лавлагаа бүхий томьёог ойлгоход хялбар болгодог.

Анхаар. Өгөгдмөл байдлаар, Excel-ийн нэрсийг ажлын дэвтэрийн түвшинд зориулан үүсгэсэн тул дээрх дэлгэцийн агшин дээрх Хамрах хүрээ талбарыг анхаарна уу. Гэхдээ та Хамрах хүрээ унадаг жагсаалтаас харгалзах хуудсыг сонгон ажлын хуудасны түвшний нэрийг мөн гаргаж болно. Excel-ийн лавлагааны хувьд нэрний хамрах хүрээ нь тухайн нэрийг таних байршлыг тодорхойлдог тул маш чухал юм.

Доорх жишээн дээр харуулсанчлан Excel-ийн гадаад лавлагаа үүсгэхийг ихээхэн хялбаршуулдаг тул та ажлын дэвтрийн түвшний нэрүүдийг үргэлж үүсгэхийг зөвлөж байна (танд тодорхой шалтгаан байхгүй бол).

Нэрнээс иш татахижил ажлын дэвтрийн өөр хуудсанд

Ижил ажлын дэвтэрт байгаа дэлхийн ажлын дэвтрийн түвшний нэрийг лавлахын тулд та энэ нэрийг функцийн аргумент дээр бичихэд л хангалттай:

Жишээ нь, бидний хэсэгхэн зуур үүсгэсэн Jan_sales нэрний бүх нүднүүдийн нийлбэрийг олохын тулд дараах томъёог ашиглана уу:

=SUM(Jan_sales)

Ижил ажлын дэвтэр доторх өөр хуудсан дахь орон нутгийн ажлын хуудасны түвшний нэрийг лавлахын тулд хуудасны нэрийн өмнө анхаарлын тэмдэг тавих хэрэгтэй:

= Function ( Sheet_name ! name )

Жишээ нь:

=SUM(Jan!Jan_sales)

Хэрэв хуудасны нэрэнд хоосон зай эсвэл нэг цагаан толгойн тэмдэгт орсон бол дан хашилтанд оруулахаа мартуузай, жишээ нь:

=SUM('Jan report'!Jan_Sales)

Өөр ажлын дэвтэрт нэр дурдах

Өөр ажлын дэвтэр дэх ажлын дэвтрийн түвшний нэрний лавлагаа нь ажлын номын нэрээс бүрдэнэ (үүнд өргөтгөл) араас нь анхаарлын тэмдэг, мөн тодорхойлсон нэр (нэрлэсэн муж):

Холбогдох жишээ:

3 810

Өөр ажлын дэвтэрт ажлын хуудасны түвшний нэрийг лавлахын тулд хуудасны нэр, дараа нь анхаарлын тэмдэг оруулах ба ажлын номын нэрийг дөрвөлжин хаалтанд оруулах шаардлагатай. Жишээ нь:

=SUM([Sales.xlsx]Jan!Jan_sales)

хаалттай ажлын дэвтэр -д нэрлэсэн мужийг лавлахдаа Excel файлынхаа бүтэн замыг оруулахаа санаарай, жишээ нь:

=SUM('C:\Documents\Sales.xlsx'!Jan_sales)

Хэрхэн үүсгэхExcel-ийн нэрийн лавлагаа

Хэрэв та Excel хуудсандаа цөөн хэдэн өөр нэр үүсгэсэн бол эдгээр нэрийг бүгдийг нь цээжээр санах шаардлагагүй. Томьёонд Excel нэрийн лавлагаа оруулахын тулд дараах алхмуудыг хийгээрэй:

1. Очих нүдийг сонгоод тэнцүү тэмдгийг (=) оруулаад томъёо эсвэл тооцоогоо бичиж эхлээрэй.
2. Excel-ийн нэрийн лавлагаа оруулах шаардлагатай хэсгийн тухайд дараах зүйлсийн аль нэгийг хийгээрэй:
   • Хэрэв та өөр ажлын номноос ажлын дэвтрийн түвшний нэрийг хэлж байгаа бол дараах руу шилжинэ үү. тэр ажлын дэвтэр. Хэрэв нэр нь нэг ажлын дэвтэр доторх өөр хуудсанд байгаа бол энэ алхмыг алгасана уу.
   • Хэрэв та ажлын хуудасны түвшний нэрэнд лавлагаа хийж байгаа бол тухайн хуудасны аль нэг рүү очно уу. эсвэл өөр ажлын ном.
3. F3 товчийг дарж Өнгөрсөн нэр харилцах цонхыг нээгээд, лавлах нэрээ сонгоод OK дарна уу.

Одоо та Excel дээр гадаад лавлагаа хэрхэн үүсгэхээ мэддэг болсон тул та дараах давуу талыг ашиглах боломжтой. Энэ гайхалтай чадвар, бусад ажлын хуудас болон ажлын номны өгөгдлийг тооцоололдоо ашиглах. Уншиж байгаад баярлалаа, дараагийн долоо хоногт манай блог дээр уулзахыг тэсэн ядан хүлээж байна!